Surveiller l’utilisation de l’agent SharePoint

La surveillance de l’utilisation de l’agent SharePoint peut être effectuée à l’aide de différents outils et méthodes, chacun adapté aux besoins de rôles d’utilisateur spécifiques au sein de l’organization. Cet article décrit les options disponibles pour les utilisateurs disposant au moins des autorisations de visiteur du site et des administrateurs SharePoint. Ces deux groupes de rôles ont différentes façons de surveiller et d’analyser les performances et l’utilisation des agents SharePoint dans leurs domaines respectifs.

Les éléments suivants décrivent les outils et techniques disponibles pour surveiller l’utilisation de l’agent SharePoint, classés en fonction des rôles d’utilisateur et des autorisations :

• Pour les utilisateurs disposant au moins des autorisations de visiteur du site (administrateurs de site, propriétaires de sites, membres du site et visiteurs du site) :

  • Statistiques de fichier : sélectionnez un fichier individuel .agent et utilisez le volet Détails pour afficher ses statistiques de fichier.
  • Recherche : utilisez La recherche pour rechercher tous les agents d’un site pour les actions en bloc.
  • Utilisation du site : utilisez l’utilisation du site pour afficher les fichiers et les agents les plus populaires sur leurs sites.

• Pour les administrateurs SharePoint :

  • SharePoint Online Management Shell : les administrateurs SharePoint peuvent obtenir un inventaire des agents créés sur les sites au niveau organization au cours d’une période spécifiée à l’aide de SharePoint Online Management Shell.
  • Journal d’audit Microsoft Purview : les administrateurs SharePoint disposant d’autorisations d’administrateur conformité peuvent utiliser le journal d’audit Microsoft Purview pour surveiller les détails de création et d’utilisation de l’agent dans l’organization.
  • Microsoft Cost Management : les administrateurs SharePoint peuvent utiliser Microsoft Cost Management pour surveiller le coût de l’utilisation de l’agent au niveau organization.
  • Gestion avancée de SharePoint : bientôt disponible, les administrateurs SharePoint peuvent utiliser Gestion avancée de SharePoint pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation des agents sur les sites. Le rapport répertorie le nombre d’agents créés, ainsi que des détails sur les stratégies telles que la découverte de contenu restreint et les Access Control restreintes associées à un site particulier.

Ces outils s’alignent sur les rôles et autorisations des utilisateurs, ce qui permet de surveiller et de gérer les activités de l’agent SharePoint. L’article suivant fournit des détails supplémentaires sur la façon dont chaque outil fonctionne et peut être utilisé efficacement.

Surveiller l’utilisation de l’agent avec au moins les autorisations des visiteurs du site

Vérifier l’utilisation d’un fichier d’agent individuel avec les statistiques de fichier

Étant donné que chaque agent SharePoint est un .agent fichier enregistré à l’emplacement où il est créé, les utilisateurs disposant de l’autorisation d’affichage sur le fichier peuvent case activée l’utilisation .agent du fichier avec les statistiques de fichier. Statistiques de fichier est l’un des insights de fichier disponibles à partir du carte de fichier ou du volet détails/informations. Pour case activée les statistiques du fichier .agent, sélectionnez le .agent fichier, puis sélectionnez Détails pour afficher le nombre de vues et de visionneuses uniques.

Dans le volet Détails, sélectionnez le nombre d’affichages pour passer en revue des informations complètes sur l’utilisation du .agent fichier.

Vous pouvez case activée l’utilisation du fichier de l’agent par des visionneuses ou des vues hebdomadaires :

Utiliser la recherche pour rechercher tous les agents pour les actions en bloc

Les utilisateurs SharePoint peuvent localiser tous les agents dans un conteneur spécifique, comme une bibliothèque de documents, un site ou même dans l’ensemble de la organization, en recherchant des fichiers avec l’extension .agent. En recherchant simplement « *.agent », vous trouvez tous les fichiers d’agent dans l’étendue sélectionnée. Les résultats incluent uniquement les fichiers d’agent auxquels l’utilisateur est autorisé à accéder. Pour les propriétaires et les membres du site, cette méthode est un moyen pratique de trouver des agents et d’effectuer des actions en bloc en fonction des besoins.

Consultez la liste des agents les plus populaires avec l’utilisation du site

Les administrateurs de site, les propriétaires, les membres et les visiteurs peuvent afficher les données d’utilisation du site, qui incluent une liste de fichiers populaires sur les sites. Le contenu populaire des sept derniers jours inclut des .agent fichiers ainsi que d’autres contenus. La liste des fichiers et agents populaires peut être triée par visites ou visiteurs uniques. Pour afficher les données d’utilisation de votre site, sélectionnez l’engrenage des paramètres, puis sélectionnez Utilisation du site. En fonction des paramètres de navigation de votre site, vous pouvez également accéder à l’option Contenu du site à partir du menu de gauche. Sélectionnez ensuite l’option Utilisation du site dans la barre de navigation supérieure.

Surveiller l’utilisation de l’agent en tant qu’administrateurs SharePoint

Utiliser des rapports d’agent sur Gestion avancée de SharePoint

Le rapport Insights de l’agent offre aux administrateurs SharePoint une visibilité détaillée des agents nouvellement créés sur tous les sites SharePoint et OneDrive au sein de leur organization. Ce rapport permet d’identifier les sites qui ont le plus grand nombre d’agents, ce qui permet aux administrateurs de mieux superviser et gérer le contenu utilisé par ces agents en tant que données de base, ce qui garantit l’intégrité et la gouvernance du contenu. Ces rapports peuvent être générés à partir du Centre de Administration SharePoint ou être utilisés via des applets de commande PowerShell.

À moins que des rôles explicites ne soient accordés, les propriétaires de sites ordinaires ne peuvent pas exécuter ces rapports. Le rapport de sortie peut inclure des fichiers d’agent auxquels les propriétaires de site et les administrateurs de site n’ont peut-être pas accès. Dans la liste, les administrateurs peuvent accéder au site, rechercher le fichier d’agent et prendre les mesures nécessaires. Ils peuvent avoir à s’accorder l’accès à eux-mêmes si nécessaire.

Utiliser le journal d’audit Microsoft Purview pour surveiller les détails de la création et de l’utilisation de l’agent

Les utilisateurs disposant d’au moins des autorisations d’administrateur de conformité ayant accès à Purview peuvent suivre les détails de création et d’utilisation de l’agent. En plus de tous les audits d’opérations de fichiers, les journaux incluent les utilisateurs qui ont interagi avec l’agent, ainsi que l’emplacement et le moment où l’interaction a eu lieu. Les enregistrements d’audit incluent également des références à des fichiers, des sites ou d’autres ressources des applications Copilot et IA accessibles pour générer des réponses aux instructions des utilisateurs.

Nous avons la priorité de fournir des analyses encore plus riches dans Analyses Copilot tableau de bord, Administration Microsoft 365 Center, Gestion avancée de SharePoint et SharePoint Online dans les mois à venir.

Utiliser Microsoft Cost Management pour surveiller le coût de l’utilisation de l’agent

Les administrateurs SharePoint peuvent utiliser Microsoft Cost Management pour surveiller le coût de l’utilisation de l’agent au niveau organization. Pour surveiller la consommation d’agents de votre organization avec le paiement à l’utilisation, vous pouvez créer un budget dans Microsoft Cost Management avec Bicep et le modèle ARM. Budget vous aide à informer d’autres personnes sur leurs dépenses pour gérer les coûts de manière proactive et surveiller la progression des dépenses au fil du temps. Vous pouvez également configurer différents types d’alertes de coût pour surveiller la consommation. En outre, vous pouvez afficher la consommation de votre organization en :

1. Accédez à Microsoft Cost Management.
2. Si nécessaire, modifiez l’étendue pour sélectionner l’abonnement utilisé pour les agents dans SharePoint.