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Vue d’ensemble des responsabilités de l’administrateur

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les abonnements pour votre organisation. Le rôle d’administrateur est également chargé de s’assurer que les abonnements sont gérés conformément aux termes du contrat de licence. Cet article décrit les responsabilités, les avantages et les limitations du rôle d’administrateur.

Rôles et responsabilités

Un administrateur d’abonnements Visual Studio a quatre responsabilités clés :

  1. Comprendre les avantages et les restrictions des abonnements Visual Studio. Comprendre correctement vos avantages peut vous permettre de réduire les coûts matériels à l’aide de services cloud et de réduire les coûts logiciels avec des licences par utilisateur pour les environnements de préproduction.
  2. Attribuez des abonnements Visual Studio à des personnes nommées spécifiques et encouragez l’utilisation. Votre contrat exige que les abonnements Visual Studio soient attribués à des personnes nommées spécifiques. Collaborez avec vos abonnés pour vous assurer qu’ils accèdent et tirent pleinement parti des avantages inclus dans leur abonnement Visual Studio.
  3. Inventoriez précisément votre environnement de préproduction. Cet inventaire est essentiel pour garantir que tous les utilisateurs qui interagissent avec les logiciels sous licence Visual Studio sont correctement concédés sous licence avec leur propre abonnement Visual Studio.
  4. Effectuez le suivi des modifications d’attribution d’utilisateurs et obtenez des licences supplémentaires selon la planification. Les contrats de licence en volume Microsoft (VL) et MPSA vous donnent la possibilité d’utiliser et d’affecter des abonnements Visual Studio. En retour, vous êtes censé :
  • Gérer les modifications apportées à l’utilisation des logiciels
  • Gérer les modifications apportées aux affectations d’utilisateurs
  • Traiter les commandes pour plus de licences selon la planification décrite dans le contrat. Pour faciliter cette responsabilité, vous pouvez exécuter un rapport d’utilisation maximale dans le portail d’administration de l’abonnement Visual Studio.

Inventaire de l’environnement de préproduction

Les abonnements Visual Studio simplifient la gestion des ressources en comptant les utilisateurs plutôt que les appareils.

Les administrateurs Visual Studio doivent affecter des abonnements Visual Studio à des personnes nommées spécifiques. Les noms qui n’identifient pas les abonnés individuels tels que Dev1, Dev2 ou l’utilisation de noms d’équipe tels que « FeatureTeam » ne sont pas autorisés.

Voici quelques façons de simplifier l’inventaire de votre environnement de préproduction :

  • Passez en revue vos affectations d’utilisateurs. Microsoft fournit un site web appelé portail d’administration Visual Studio pour vous aider à gérer et suivre les affectations d’abonnements Visual Studio.
  • Utilisez votre ID Microsoft Entra local ou cloud pour répertorier les utilisateurs. Si vous utilisez l’ID Microsoft Entra pour gérer l’accès utilisateur, vous pouvez peut-être identifier les utilisateurs de développement et de test par leur appartenance à l’annuaire.
  • Utilisez des outils automatisés pour l’inventaire des systèmes. Vous devrez peut-être également utiliser un outil d’inventaire logiciel pour gérer vos ressources logicielles et distinguer les environnements de préproduction des environnements de production. De nombreux clients disposant de Microsoft System Center créent des conventions d’affectation de noms pour automatiser cette partie du processus d’inventaire.
  • Obtenez de l’aide sur la réconciliation manuelle. Mobilisez votre personnel afin de concilier vos utilisateurs de développement/test avec votre environnement de développement et de test.

Note

Les logiciels d’abonnements Visual Studio ne sont pas concédés sous licence pour les environnements de production, y compris tout environnement accessible par les utilisateurs finaux pour plus que les tests d’acceptation ou les commentaires, un environnement se connectant à une base de données de production, prenant en charge la récupération d’urgence ou la sauvegarde de production, ou utilisé pour la production pendant les périodes de pointe de l’activité. Les exceptions à ce problème incluent des avantages spécifiques pour certains niveaux d’abonnement, décrits dans le livre blanc sur les licences Visual Studio.

Avantages et limitations

Les abonnements Visual Studio permettent aux développeurs d’installer et d’utiliser des logiciels pour concevoir, développer, tester, évaluer et illustrer d’autres logiciels. Le logiciel Abonnements Visual Studio n’est pas concédé sous licence pour les environnements de production.

Catégorie Avantage ou limitation
Licences basées sur l’utilisateur Les plateformes MSDN et tous les niveaux d’abonnements Visual Studio sont concédés sous licence par utilisateur. Chaque membre de l’équipe de développement qui interagit (installer, configurer ou accéder) avec le logiciel inclus dans ces produits et services nécessite son propre abonnement Visual Studio.
Installations illimitées Chaque utilisateur sous licence peut installer et utiliser le logiciel sur n’importe quel nombre d’appareils pour concevoir, développer, tester, évaluer et illustrer des logiciels. L’exception est Microsoft Office, qui est concédée sous licence pour un bureau. Les logiciels sous licence Visual Studio peuvent être utilisés au travail, à la maison, à l’école et sur des appareils au bureau d’un client ou sur du matériel dédié hébergé par un tiers.
Non destiné aux environnements de production Les logiciels d’abonnements Visual Studio ne sont pas concédés sous licence pour les environnements de production. Cette limitation inclut : tout environnement accessible par les utilisateurs finaux pour plus que les tests d’acceptation ou les commentaires, tout environnement se connectant à une base de données de production, prenant en charge la récupération d’urgence ou la sauvegarde de production, l’utilisation pour la production pendant les périodes de pointe de l’activité. Les exceptions à ce problème incluent des avantages spécifiques pour certains niveaux d’abonnement, décrits dans le livre blanc sur les licences Visual Studio.
Réattribution de licences Lorsqu’un utilisateur n’a plus besoin d’une licence, vous pouvez réaffecter la licence à un autre utilisateur 90 jours depuis son affectation à l’utilisateur précédent. Lorsque vous réaffectez une licence, toutes les clés de produit déjà utilisées sont disponibles, mais ne sont pas remplacées. Pour les organisations qui ont des contrats Entreprise (EA), tous les avantages utilisés par l’utilisateur d’origine, tels que la formation Pluralsight, sont réinitialisés.
Exception pour les utilisateurs finaux À la fin d’un projet de développement logiciel, les utilisateurs finaux examinent généralement une application et déterminent s’il répond aux critères nécessaires pour la mise en production. Ce processus est appelé test d’acceptation utilisateur (UAT). Les membres de l’équipe tels qu’un sponsor professionnel ou un responsable de produit peuvent agir comme proxys pour les utilisateurs finaux. Les utilisateurs finaux qui n’ont pas d’abonnement Visual Studio peuvent accéder au logiciel pour UAT si l’utilisation du logiciel est conforme à toutes les conditions de licence de Visual Studio. Il est rare que quelqu’un dont le rôle principal est de concevoir, de développer ou de tester le logiciel soit également qualifié d'« utilisateur final ».

Ressources

Prise en charge de l’administration et des abonnements Visual Studio

Voir aussi

Étapes suivantes

En savoir plus sur les responsabilités des administrateurs :

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