Importer des données organisationnelles à partir de Workday (préversion)

Vous pouvez importer des données organisationnelles dans Microsoft 365 avec le connecteur Workday, à l’aide du processus décrit ci-dessous.

Configuration requise

Avant de pouvoir configurer une connexion entre Workday et Microsoft 365, vous aurez besoin des informations suivantes sur votre environnement Workday auprès de votre administrateur Workday :

• Workday web services URL
• URL du jeton
• Nom d’utilisateur
• ClientID
• Effectuer les étapes décrites dans Workday dans la section ultérieure

Étapes

1. Configurer votre connexion Workday

S’applique à : Administrateur général Microsoft 365

1. Démarrez l’importation à partir de la page Sélectionner le type de connexion de la page Données organisationnelles dans Microsoft 365 (Accueil>Configuration>Migration et importations>données organisationnelles dans Microsoft 365>Sélectionner le type de connexion). Sous Connecteur Workday, sélectionnez Démarrer l’installation de Workday.

   1. Vous pouvez également démarrer l’importation en sélectionnant Copilot sur la gauche, puis agents & connecteurs.

   2. Sous Connecteurs, sélectionnez Vos connexions.

   3. Sélectionnez Ajouter une connexion.

   4. En bas de la page, sous Personnes et en regard de Workday, sélectionnez Ajouter.

   

2. Sélectionnez Prise en main (si vous importez des données pour la première fois) ou Nouvelle importation (si vous avez déjà importé des données).

3. Dans la page Sélectionner le type de connexion , sélectionnez Démarrer l’installation de Workday.

4. Sélectionnez les applications et services avec lesquels vous souhaitez partager des données. Par défaut, tous les attributs réservés publics sont partagés entre les applications et services Microsoft 365 et Viva. Utilisez cette page pour sélectionner des applications avec lesquelles partager des données personnalisées et spécifiques à l’application. Vous pouvez modifier vos sélections à tout moment dans Paramètres. En savoir plus.

5. Sous Télécharger votre certificat Workday, sélectionnez Télécharger le certificat. Un fichier de certificat x509 est téléchargé appelé « publicKey.pem ». Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte et copiez son contenu. Partagez-le avec l’administrateur Workday.

   • Cette page inclut également un fichier de mappage .json pour mapper vos attributs Workday à leurs champs obligatoires dans les applications Viva que vous avez sélectionnées à l’étape 4 ci-dessus. Découvrez comment Workday envoie des données à Microsoft 365 et le mappage de champs par défaut. Si le mappage de champs par défaut répond à vos besoins, vous n’avez pas besoin d’utiliser le fichier .json. Toutefois, si vous souhaitez personnaliser le mappage, sélectionnez Télécharger le mappage par défaut et apportez vos modifications au fichier.

   

6. Lisez la note d’accusé de réception et sélectionnez Suivant.

7. Sous Configurer la connexion Workday :

   1. Entrez un nom pour votre connexion.

   2. Contactez votre administrateur Workday pour effectuer les étapes décrites ci-dessous dans Workday.

   3. Entrez l’URL des services web Workday, l’URL du jeton et l’ID client fournis par l’administrateur Workday.

   4. Pour nom d’utilisateur, entrez le nom de l’isu créé par l’administrateur Workday.

   5. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Workday envoie des données à Microsoft 365 : hebdomadaire ou mensuel.

      

8. Si vous le souhaitez, sélectionnez Hiérarchiser les données organisationnelles dans Microsoft 365. En savoir plus sur la hiérarchisation des données.

9. Vérifiez que vous comprenez que les données que vous chargez ici peuvent être traitées par Viva et Microsoft 365, ainsi que par les services non-Microsoft auxquels vous avez accordé l’accès via l’API Workday, puis sélectionnez Valider les informations d’identification.

10. Dans la page Charger le mappage d’attributs , si vous utilisez votre propre mappage personnalisé, sélectionnez Parcourir pour charger le fichier de mappage .json que vous avez personnalisé. Ensuite, en bas de la page, sélectionnez Suivant.

    • Ou, si vous utilisez le mappage par défaut, vous n’avez pas besoin de charger un fichier .json. Sélectionnez Suivant en bas de la page.

11. Passez en revue les détails de votre mappage d’attributs réservés. Pour apporter des modifications, revenez à la page Charger le mappage d’attributs et chargez un nouveau fichier .json. Si tout semble correct, en bas de la page, sélectionnez Suivant.

12. Si vous avez importé des attributs personnalisés, examinez-les sur la page suivante. Ceux-ci ne peuvent pas être renommés et vous ne pouvez pas modifier leur type de données. Pour apporter des modifications aux noms, revenez à la page Charger le mappage d’attributs et chargez un nouveau fichier .json. Si tout semble correct, en bas de la page, sélectionnez Valider le mappage.

13. Ensuite, si vous avez envoyé des données spécifiques ou personnalisées à n’importe quelle destination, choisissez les applications qui peuvent accéder aux attributs que vous avez mappés, puis affichez les attributs globaux utilisés pour toutes les applications et services Microsoft 365. Découvrir comment.

14. Dans la dernière page, passez en revue tous les détails, applications et mappages d’attributs pour votre connexion. Si tout semble correct, sélectionnez Se connecter. Une fois la validation terminée, les données organisationnelles sont mises à la disposition des applications et services que vous avez sélectionnés.

    Remarque

    Si vous configurez des exportations périodiques, vos données sont validées pour les exigences des services Viva et Microsoft 365. La validation prend quelques heures ; Toutefois, la disponibilité de votre chargement de données complet dans le magasin de profils peut prendre jusqu’à trois jours. Vous pouvez case activée l’status de validation dans la page Données organisationnelles du Centre d’administration Microsoft 365. Une fois la validation terminée, un message indique que vos données sont utilisées et gérées par Viva et Microsoft 365.

2. Étapes dans Workday

S’applique à : Administrateur Workday

1. Ouvrez Workday. Recherchez « Créer un utilisateur du système d’intégration » et sélectionnez-le. Il s’agit d’un utilisateur système qui n’est pas associé à une personne réelle.

   

2. Sous Créer un utilisateur du système d’intégration, renseignez chaque champ, puis sélectionnez OK.

   

3. Créez un groupe de sécurité. Dans Workday, recherchez « Créer un groupe de sécurité », puis sélectionnez-le.

4. Sélectionnez Groupe de sécurité du système d’intégration (sans contrainte).

   

5. Ajoutez l’utilisateur du système d’intégration à ce groupe.

6. Recherchez « Gérer le groupe de sécurité », puis sélectionnez Gérer les autorisations pour le groupe de sécurité.

   

7. En regard de Opération, sélectionnez Maintenir. En regard de Groupe de sécurité source, sélectionnez le groupe de sécurité que vous avez créé.

   

8. Sélectionnez l’icône « + » pour ajouter une nouvelle autorisation de stratégie de sécurité du domaine.

   1. Laissez la case à cocher Sélectionné cochée.

   2. En regard de Afficher/Modifier l’accès, sélectionnez Obtenir uniquement.

   3. Pour la stratégie de sécurité du domaine :

      1. Ajouter des données de travail : rapports de travail publics
      2. Ajouter des données de travail : informations sur l’organisation
      3. Ajouter des données de personne : intégration de Email de travail privé
      4. Ajouter des données de personne : Compétences
      5. Ajouter des données de travail : informations actuelles sur la dotation

      

9. Recherchez « Activer les modifications de stratégie de sécurité en attente » et sélectionnez-la.

10. Ajoutez un commentaire descriptif sur la modification, puis sélectionnez OK.

11. Sélectionnez Confirmer, puis OK. Vous disposez maintenant d’un nouvel utilisateur système disposant des autorisations appropriées dont il a besoin pour obtenir des données de travail.

3. Inscrire un client d’API

1. Recherchez « Inscrire le client d’API » et sélectionnez-le.

   

2. Renseignez les champs suivants :

   1. Donnez au client un nom approprié, par exemple « VivaConnectorClient ».
   2. Pour le type d’octroi du client, sélectionnez Octroi du porteur Jwt.
   3. Pour le certificat x509 :
      1. Sélectionnez Créer une clé publique x509.
      2. Donnez au certificat un nom approprié, par exemple « VivaX509Certificate ».
      3. Collez le contenu du fichier publicKey.pem partagé par l’administrateur général de l’étape précédente.
      4. Sélectionnez OK.
      5. Vérifiez que ce certificat est sélectionné pour le champ Certificat x509.
   4. Pour Utilisateur du système d’intégration, entrez l’utilisateur que vous avez créé précédemment.
   5. Laissez le type de jeton d’accès « Porteur ».
   6. Sous Étendue (zones fonctionnelles), recherchez et sélectionnez « Dotation », « Coordonnées », « Profil du travailleur » et « Compétences ».
   7. Laissez Inclure l’étendue détenue par Workday désactivée.
   8. Sélectionnez les valeurs par défaut pour les champs restants.

3. Sélectionnez OK.

   

4. Quelques nouveaux champs doivent être renseignés sous Restreint aux plages d’adresses IP. Enregistrez les informations suivantes et partagez-les avec l’administrateur général pour entrer les Centre d’administration Microsoft 365 :

   1. « ClientID »

   2. Votre URL de jeton Workday, telle que https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/oauth2/contoso4/token.

   3. L’URL de vos services web Workday, par https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4exemple .

      Remarque

      Ce n’est pas la même chose que le point de terminaison de l’API REST Workday. Si vous n’êtes pas familiarisé avec l’URL de vos services web Workday, vous pouvez la créer en copiant votre point de terminaison de jeton, en remplaçant « oauth2 » par « service » et en supprimant « /token » à la fin.

Apporter des modifications à la connexion ou aux données

1. Accédez à la page Sélectionner le type de connexion de la page Données organisationnelles dans Microsoft 365 (Accueil>Setup>Migration and imports>Organizational Data in Microsoft 365>Select connection type). Sous Connecteur Workday, sélectionnez Démarrer l’installation de Workday.

2. Sélectionnez Modifier la connexion.

3. Pour modifier les applications qui peuvent accéder à vos données, sélectionnez Modifier les sélections d’accès aux données sur la première page et apportez vos modifications, en utilisant le même processus que celui décrit ci-dessus.

4. Poursuivez le processus et avancez dans les écrans, en apportant toutes les modifications nécessaires sur la page appropriée, telles que vos informations d’identification, l’accès aux attributs et le mappage. Ignorez toutes les pages qui ne nécessitent pas de mises à jour.

5. Lorsque vous avez terminé, passez en revue les détails de votre nouvelle connexion dans la page Vérifier et confirmer . Si tout semble correct, sélectionnez Confirmer.

Comment Workday envoie des données à Microsoft 365

Lorsque vous connectez Workday à Microsoft 365, Workday envoie sur un ensemble de colonnes sources prédéfinies. Ces colonnes sont mappées à des champs dans Microsoft 365. Vous ne pouvez pas modifier ces champs prédéfinis.

Mappage de champs

Le tableau ci-dessous montre comment les champs Workday correspondent aux champs Microsoft 365. En savoir plus sur les champs Microsoft 365, notamment les exigences en matière de type de données et de mise en forme.