Mapper les attributs et définir l’accès pour les applications Microsoft 365, Copilot et Viva

Lorsque vous importez des données organisationnelles dans Microsoft 365, vous pouvez sélectionner des applications et services Microsoft 365 spécifiques avec lesquels partager des données personnalisées et spécifiques à l’application. Vous pouvez mapper vos données importées aux attributs spécifiques de l’application et sélectionner les applications qui peuvent accéder à quels attributs.

Cela vous offre une plus grande flexibilité dans la gestion de la façon dont les différentes applications et services peuvent utiliser vos données importées, tout en limitant la capacité des applications à utiliser les données organisationnelles sensibles que vous avez peut-être importées.

Importer vos données organisationnelles

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez configurer un connecteur. Pour commencer, procédez comme suit :

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sous le volet de navigation à gauche, sélectionnez Configurer.

2. Sous Installation, sélectionnez Migration et importations.

3. Sous la table Outils pour migrer ou importer des données, sélectionnez Données organisationnelles dans Microsoft 365.

Si vous n’avez pas encore été approvisionné

S’il s’agit de votre première visite données organisationnelles dans Microsoft 365, ou si votre locataire n’a pas encore été approvisionné, sélectionnez Commencer à parcourir les écrans. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Démarrer un chargement.

Votre locataire va commencer à provisionner. Cela peut prendre jusqu’à 15 minutes.

Une fois l’approvisionnement terminé, vous êtes automatiquement redirigé vers Sélectionner le type de connexion. Sélectionnez l’un des types de connexion disponibles.

Si vous avez été approvisionné

Si les données organisationnelles dans Microsoft 365 ont déjà été approvisionnées, procédez comme suit :

1. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365, sélectionnez Connexions de données.

2. Dans Connexions de données, sélectionnez Nouvelle importation.

3. Dans Sélectionner le type de connexion, sélectionnez votre type de connexion.

Premier chargement

1. Choisir les applications et les services avec lesquels partager des données

Tout d’abord, lorsque vous configurez votre connecteur, sélectionnez les applications que vous souhaitez stocker et utiliser les données importées. Vous pouvez modifier vos sélections à tout moment dans Paramètres. Sous chaque application, sélectionnez Afficher les attributs spécifiques de l’application pour afficher la liste des attributs qui peuvent être acceptés par cette application. Tous les attributs personnalisés dans votre importation seront également chargés. Vous définirez l’accès spécifique à l’attribut ultérieurement.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant en bas de la page. Ensuite, suivez les invites à l’écran pour préparer et importer vos données.

En savoir plus sur l’importation de données avec le connecteur Stockage Blob Azure.

En savoir plus sur l’importation de données à l’aide d’un connecteur .csv.

Découvrez comment importer des données à l’aide de SAP SuccessFactors.

Découvrez comment importer des données à l’aide de Workday.

2. Mapper des attributs réservés à vos données importées

Une fois que vous avez préparé vos données importées et entré les détails de votre connecteur, vous pouvez mapper des attributs réservés aux données importées. Cela signifie que vous allez faire correspondre les attributs de votre fichier importé à leurs attributs correspondants pour les applications avec lesquelles vous partagez des données. Tous les attributs importés que vous ne faites pas correspondre aux attributs réservés sont utilisés comme attributs personnalisés et ne peuvent pas être renommés.

Sur la gauche, sous Attributs réservés, est une liste des attributs réservés pour les applications que vous avez sélectionnées à l’étape 1. Sur la droite, sous Attributs importés, se trouve une liste des attributs extraits de vos données importées.

Pour chaque attribut réservé, sélectionnez l’attribut importé correspondant approprié. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.

3. Passer en revue vos attributs personnalisés (le cas échéant)

Si vous avez importé des attributs personnalisés, passez en revue ces attributs sur cette page. Ceux-ci ne peuvent pas être renommés et vous ne pouvez pas modifier leur type de données. Pour apporter des modifications aux noms, mettez à jour votre fichier .csv et réimportez les données.

4. Choisir l’accès aux attributs pour les applications

Si vous avez envoyé des données spécifiques ou personnalisées à une application à une destination à l’étape 1, vous choisissez les applications qui peuvent accéder aux attributs que vous avez mappés à l’étape 2.

Par exemple, l’illustration ci-dessous montre les attributs réservés de Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate et Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays sélectionnés pour être utilisés par Viva Insights (y compris le tableau de bord Copilot) et Viva Glint, bien qu’ils ne soient pas disponibles pour Personnes Skills et Microsoft 365.

Si vous n’avez sélectionné aucune destination sur la première page, vous pouvez ignorer cette page. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.

Une fois que vous avez choisi l’accès à l’attribut pour les attributs réservés spécifiques à l’application, sélectionnez l’accès aux attributs personnalisés, si vous en avez importé.

Enfin, affichez les attributs globaux utilisés pour toutes les applications et services Microsoft 365. Il s’agit d’attributs extraits de vos données importées qui sont automatiquement utilisés par toutes les applications éligibles. En bas de la page, sélectionnez Suivant.

Dans la dernière page, passez en revue tous les détails, applications et mappages d’attributs pour votre connexion. Si tout semble correct, sélectionnez Commencer la validation ou Se connecter si vous configurez le connecteur blob Azure. Une fois la validation terminée, les données organisationnelles sont mises à la disposition des applications et services que vous avez sélectionnés.

Modifier le mappage d’attributs

Pour les connexions .csv

Une fois que vous avez configuré une connexion de fichier .csv, vous pouvez afficher vos sélections de mappage d’attributs dans la page des détails du connecteur.

Pour afficher votre mappage d’attributs, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sous Paramètres sur la gauche, sélectionnez Configuration.

2. Sous Installation, sélectionnez Migration et importations.

3. Sous la table Outils pour migrer ou importer des données, sélectionnez Données organisationnelles dans Microsoft 365. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365, sélectionnez Connexions de données.

4. Sous Type de connexion, sélectionnez le connecteur .csv.

   

5. Dans la page détails de la connexion, sélectionnez Afficher le mappage des attributs. Cela montre le mappage d’attributs pour tous les attributs ingérés via ce connecteur. Vous pouvez apporter des modifications à vos sélections d’accès aux données une fois l’importation .csv terminée. Cela n’affectera pas les données qui ont été ingérées, mais toutes les données futures ingérées via des connecteurs adopteront les modifications que vous apportez.

   

Pour Azure connexions de stockage d’objets blob

Pour modifier vos sélections d’accès aux attributs ou de mappages d’attributs pour les applications et les services après avoir configuré une connexion de stockage d’objets blob Azure, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sous Paramètres sur la gauche, sélectionnez Configuration.

2. Sous Installation, sélectionnez Migration et importations.

3. Sous la table Outils pour migrer ou importer des données, sélectionnez Données organisationnelles dans Microsoft 365.

4. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365, sélectionnez Connexions de données.

5. Sous Type de connexion, sélectionnez Azure connecteur de stockage d’objets blob.

   

6. Dans la page de détails, sélectionnez Modifier l’accès aux attributs et le mappage.

   

7. Suivez les invites à l’écran pour apporter vos modifications, en utilisant le même processus pour le premier chargement décrit ci-dessus.

8. Les modifications apportées à l’accès aux attributs s’appliquent à tous les connecteurs. Les modifications apportées au mappage d’attributs s’appliquent uniquement à ce connecteur particulier.

Chargements suivants

Vous pouvez apporter des modifications à organization’accès aux données à tout moment dans Paramètres.

Vous pouvez modifier les applications et services Microsoft qui reçoivent des données, et également modifier les attributs propres à l’application partagée et les attributs personnalisés. Toutes les modifications que vous apportez à l’accès aux données s’appliquent à tous les connecteurs.

Pour modifier vos sélections d’accès aux attributs :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sous Paramètres sur la gauche, sélectionnez Configuration.

2. Sous Installation, sélectionnez Migration et importations.

3. Sous la table Outils pour migrer ou importer des données, sélectionnez Données organisationnelles dans Microsoft 365.

4. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365, sélectionnez Paramètres.

5. Sous la section Accès aux données à l’échelle de l’organisation, sélectionnez Modifier l’accès aux données.

6. Apportez des ajustements aux applications et services auxquels vous souhaitez accéder aux données personnalisées et spécifiques à l’application. Sélectionnez Suivant et confirmez les mises à jour.

7. Effectuez des mises à jour de la section d’accès aux attributs détaillés spécifiques à l’application, puis sélectionnez Suivant.

8. Effectuez des mises à jour de la section d’accès détaillé aux attributs personnalisés, puis sélectionnez Suivant.

9. Passez en revue les attributs globaux et sélectionnez Suivant.

10. Passez en revue vos modifications et sélectionnez Confirmer.

Une fois terminé, ces paramètres sont appliqués à toutes les données ultérieures ingérées.

Voir aussi

• Informations de référence sur les attributs de données d’organisation
• Découvrez comment les données organisationnelles sont utilisées dans Microsoft 365