この記事では、Dropbox コネクタをデプロイしてカスタマイズする手順について説明します。 Copilot コネクタのデプロイに関する一般的な情報については、Microsoft 365 管理センターでの Copilot コネクタのセットアップに関するページを参照してください。
Dropbox の構成情報については、「 コネクタ インジェスト用に Dropbox サービスを設定する」を参照してください。
前提条件
Dropbox コネクタをデプロイする前に、Organizationで Dropbox 環境が構成されていることを確認します。 次の表は、Dropbox 環境を構成してコネクタをデプロイする手順をまとめたものです。
| タスク | 役割 |
|---|---|
| Dropbox 環境を構成する | Dropbox 管理者 |
| コネクタをデプロイする | Microsoft 365 管理者 |
| コネクタの設定をカスタマイズ する (省略可能) | Microsoft 365 管理者 |
コネクタをデプロイする前に、次の前提条件を満たしていることを確認してください。
- Microsoft 365 管理者です。
- Dropbox アプリ コンソールから Dropbox アプリ キーとアプリ シークレットを取得している。
- 必要な OAuth リダイレクト URL と API スコープが構成されていることを確認しました。
コネクタをデプロイする
organizationの Dropbox コネクタを追加するには:
- Microsoft 365 管理センターの左側のウィンドウで、[Copilot>Connectors] を選択します。
- [ コネクタ ] タブに移動し、左側のウィンドウで [ ギャラリー] を選択します。
- 使用可能なコネクタの一覧から [Dropbox] を選択 します。
表示名を設定する
表示名は、関連付けられたファイルまたはアイテムをユーザーが認識するのに役立つ Copilot 応答の参照を識別するために使用されます。 表示名は信頼されたコンテンツも示し、コンテンツ ソース フィルターとして使用されます。
Dropbox の既定の表示名をそのまま使用することも、organizationのユーザーが認識する表示名を使用するように値をカスタマイズすることもできます。
コネクタの表示名と説明の詳細については、「 コネクタ コンテンツの Copilot 検出を強化する」を参照してください。
認証の種類を選択する
Dropbox アプリ コンソールから取得したアプリ キーとアプリ シークレットを入力します。 このコネクタには OAuth 2.0 認証が必要です。
ロールアウト
制限付き対象ユーザーにロールアウトするには、[制限対象ユーザー へのロールアウト] の横にあるトグルを選択し、コネクタをロールアウトするユーザーとグループを指定します。 詳細については、「 Copilot コネクタの段階的ロールアウト」を参照してください。
[ 作成] を 選択して接続をデプロイします。 Dropbox Copilot コネクタは、コンテンツのインデックス作成をすぐに開始します。
次の表に、設定される既定値を示します。
| カテゴリ | 既定値 |
|---|---|
| ユーザー | Dropbox のすべてのユーザーがアクセスできるファイルは、テナント内のすべての Microsoft 365 ユーザーに表示されます。 |
| コンテンツ | 過去 3 年間に最後に更新されたファイルは、既定でインデックスが作成されます。 |
| 同期 | 増分クロール: 4 時間ごと フル クロール: 毎日 |
これらの値をカスタマイズするには、[ カスタム セットアップ] を選択します。 詳細については、「設定の カスタマイズ」を参照してください。
接続を作成したら、Microsoft 365 管理センターの [コネクタ] セクションで状態を確認できます。
設定のカスタマイズ (省略可能)
Dropbox コネクタ設定の既定値をカスタマイズできます。 設定をカスタマイズするには、管理センターのコネクタ ページで [ カスタム セットアップ] を選択します。
ユーザー設定をカスタマイズする
アクセス許可
インデックス付きデータをすべてのユーザーに表示するか、データ ソースにアクセスできるユーザーにのみ表示するかを選択します。 [このデータ ソースにアクセスできるユーザーのみ] を選択した場合は、Microsoft Entra IDまたは Entra 以外の ID オプションを使用して ID をマップできます。
ID のマッピング
Dropbox メール ID がユーザー プリンシパル名 (UPN) と一致Microsoft Entra ID場合は、[Microsoft Entra ID] を選択します。 それ以外の場合は、Entra 以外の ID オプションを使用し、マッピング正規表現を指定します。
コンテンツ設定をカスタマイズする
コンテンツ フィルター
クロールするコンテンツを指定できます。
- クロール チーム フォルダーのみ: チーム フォルダー内のファイルのみをクロールします。 チーム メンバー (プライベート) フォルダーに格納されているファイルはクロールされません。
- 時間範囲: 最後に変更された日付が選択された時間範囲内にあるファイルのみをクロールします。
プロパティの管理
Dropbox データ ソースのプロパティを追加または削除できます。 検索可能、クエリ可能、取得可能、絞り込み可能などのスキーマ属性を割り当てます。 既定では、次のプロパティにインデックスが付けられます。
| プロパティ | セマンティック ラベル | 説明 | スキーマ属性 |
|---|---|---|---|
| CreatedBy | 作成者 | 作成者のEmailアドレス | クエリ、取得、検索 |
| FileExtension | ファイル拡張子 | ファイル名拡張子 | クエリ、絞り込み、取得 |
| IconUrl | アイコン URL | アイコンの URL | 取得 |
| ItemPath | ソース内の項目の場所を識別する階層パス | クエリ、絞り込み、取得、検索 | |
| ItemType | 項目のファイル拡張子 | クエリ、絞り込み、取得、検索 | |
| LastModifiedBy | 最終更新者 | 最後の修飾子のアドレスをEmailします | クエリ、取得、検索 |
| LastModifiedTime | 最終更新日時 | 最終変更日時 | クエリ、絞り込み、取得 |
| 名前 | ファイル名 | ファイル名 | クエリ、取得、検索 |
| ParentFolderName | ファイルの親フォルダーの名前 | クエリ、取得、検索 | |
| PreviewUrl | URL | 共有ファイルの Web プレビューの URL | 取得 |
| Size | ファイルのサイズ | ファイル サイズ (バイト単位) | クエリ、取得 |
同期間隔をカスタマイズする
既定では、次の同期間隔が構成されています。
- 増分クロール: 4 時間ごと
- フル クロール: 毎日
これらのスケジュールは、データ更新のニーズに合わせて調整できます。
詳細については、「 同期設定のガイドライン」を参照してください。