電子情報開示ケースにデータ ソースを追加すると、 部分的にインデックス が作成されたと見なされるコンテンツ、またはインデックス作成エラーが発生したコンテンツが再インデックスされます。 このインデックス再作成プロセスは、 高度なインデックス作成と呼ばれます。 多くの理由により、コンテンツに部分的なインデックスが作成されたり、インデックス作成エラーが発生したりする可能性があります。 これらのエラーには、イメージ ファイル、ファイル内のイメージの存在、サポートされていないファイルの種類、またはファイル サイズのインデックス作成の制限が含まれる場合があります。
高度なインデックス作成は、プレミアム機能をサポートする電子情報開示で利用できます。 統計の生成、レビュー セットへの項目の追加、直接エクスポートなどのプロセスを実行するときに、高度なインデックス作成が適用されます。 検索を実行したり、以前のバージョンの電子情報開示などのレビュー セットに項目を追加したりする前に、高度なインデックス作成が完了するのを待つ必要はありません。 また、ターゲットの場所に新しく追加されたコンテンツのインデックスを再作成する必要がある場合は、高度なインデックス作成で更新プログラムを手動でトリガーする必要はありません。
ヒント
プレミアム電子情報開示機能をお試しになりたいですか? Microsoft 365 Enterprise E5 ライセンスのサブスクリプション要件を参照してください。
SharePoint ファイルの場合、高度なインデックス作成は、部分的にインデックス付け済みとしてマークされたアイテム、またはインデックス作成エラーが発生したアイテムでのみ実行されます。 Exchange では、画像の添付ファイルを含む電子メール メッセージは、部分的なインデックス付けまたはインデックス作成エラーとしてマークされません。 つまり、これらのファイルは、高度なインデックス作成プロセスによってインデックスが再作成されません。
注:
光学式文字認識 (OCR) は、高度なインデックス作成中に自動的に実行されます。 OCR のしくみと OCR 関連の設定を構成する方法の詳細については、「 電子情報開示ケースでの検索と分析の設定について」を参照してください。
高度なインデックス作成結果を表示する
統計ダッシュボードでは、高度なインデックス作成のヒットを確認し、高度なインデックス作成を適用する場所を選択できます。 高度なインデックス付けでインデックスを再作成した後、検索クエリに一致する部分的にインデックス付けされた項目からの追加項目の数に関する推定ヒット数を表示できます。 サンプリングなしでスコープ内のすべての部分的にインデックス付けされた項目で完全な高度なインデックス作成が実行されるようにするには、レビュー セットに追加を使用し、高度なインデックス作成を使用してエクスポートします。
また、プロセス レポートで 検索結果 の高度なインデックス付きアイテムを確認することもできます。 このレポートでは、ネイティブ インデックス付きアイテム、部分的にインデックス付けされたアイテム、および高度なインデックス作成によって識別されるアイテムの詳細を提供します。
より詳細な分析情報を得る場合は、CSV レポートを使用できます。 これには、エクスポートされた特定の項目や検索された場所が含まれる場合があります。 これらのレポートは、インデックス付きクエリとの一致が原因で アイテム が含まれていたか、高度なインデックス作成の結果として含まれていたかを示します。 場所レポートでは、ヒット数と場所ごとのデータ ボリュームが提供されます。標準インデックスと高度なインデックスの一致によって分類されます。
スコープの高度なインデックス作成
インデックス付きヒットが既に存在する場所、インデックス付きヒットがない場所の部分的にインデックス付けされたアイテム、またはその両方にインデックスが付いていない場所で、高度なインデックス作成のスコープを設定できます。
インデックス付きヒットを含む場所からの部分的なインデックス付きアイテム: このオプションは、よりターゲットを絞り込み、一部のコンテンツのインデックスが正常に作成され、検索条件に一致した場所 (メールボックス、サイト) のみにスコープを制限します。
次のような場合にこのオプションを選択します。
- ノイズを減らし、関連性が高いと既に認識されている場所にのみ焦点を当てる必要があります。
- あなたは狭い調査を行っており、無関係なコンテンツを確認しないようにしたいと考えています。
- (大規模な電子情報開示の場合など) の効率とコスト管理を確認するために最適化しています。
- 最初に問題と関連性の高い場所の場所と部分的にインデックス付けされた項目に優先順位を付け、後で戻って、すべての場所 (インデックス付きヒットのない場所を含む) を含むより包括的な分析を行います。
検索されたすべての場所の部分的にインデックス付けされた項目: このオプションは、より包括的で、インデックス付きコンテンツが一致したかどうかに関係なく、検索されたすべての場所の部分的にインデックス付けされたアイテムが含まれます。
次のような場合にこのオプションを選択します。
- 法的防御または規制コンプライアンスに対して最大限の完全性が必要です。
- 関連するコンテンツがインデックスのない形式 (画像ベースの添付ファイルや暗号化されたファイルなど) でのみ存在する可能性がある、潜在的なデータの隠ぺいまたは悪意のある動作を調査しています。
- 重要な項目が 1 つでも見つからないと、法的またはビジネス上の影響を受ける可能性がある、リスクの高いシナリオに対処しています。