注:
Copilot ページとCopilot ノートブックコンテンツは、専用の記事で確認できるようになりました。
コンプライアンス マネージャーや IT 管理者にとって、組織で使用されているソフトウェア ソリューションの最新のガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス体制を常に把握しておくことは、非常に重要です。 この記事では、Microsoft Loop で使用できる機能とまだ使用できない機能について詳しく説明します。
SharePoint Embedded
Loopコンテンツ ストレージは、作成方法によって異なります。 ストレージの場所の詳細については、「 ストレージ」を参照してください。 SharePoint Embedded コンテナーに格納されているコンテンツは、 SharePoint Embedded のセキュリティとコンプライアンスに関するドキュメントに従います。
以下のセクションでは、すべてのLoopストレージの種類に適用できるガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能について説明します。 機能がストレージの場所 (OneDrive、SharePoint サイト、または SharePoint Embedded コンテナー) によって異なる場合は、特定の詳細が提供されます。
基礎
管理 Loop コンポーネント、ページ、ワークスペースの作成を有効または無効にするトグルが存在します。 IT 管理者が Microsoft 365 エコシステムでコンポーネントの作成Loopオンまたはオフに切り替えると、この切り替えによって、ハイパーリンクとしてのレンダリングとライブおよび対話型エクスペリエンスも制御されます。
- プライマリ トグルを使用して Microsoft 365 エコシステムのLoop コンポーネントを有効にした場合、Outlook または Teams のチャットとチャネルでLoopコンポーネントをオンまたはオフにするセカンダリ トグルがあります。 また、コラボレーション会議ノートのLoopコンポーネントをオンまたはオフにするセカンダリ トグルもあります。
GDPR データ主体の要求は、 Microsoft Purview ポータルと Purview電子情報開示ワークフローの一部として処理できます。
EUDB コンプライアンスがサポートされています。 EU データ境界とは
データ セキュリティ、デバイス
Intuneデバイス管理 Microsoft 365 アプリ、Teams アプリ、Loop アプリの iOS と Android のサポートが存在します。
条件付きアクセス がサポートされています。
情報バリア は、SharePoint サイトまたは OneDrive に格納されているコンテンツに適用されます。
カスタマー ロックボックスがサポートされています。
ワークスペース コンテナーへのゲスト アプリ アクセスLoop使用できます。 ゲスト アプリアクセスを使用すると、サード パーティのエクスポートツールと電子情報開示ツール、移行ツール、コンプライアンス要件の評価に使用されるツール、開発者 API を使用できます。 PowerShell を使用してゲスト アプリのアクセス許可を 取得 および 設定 します。
データ ライフサイクル
Loopのマイ ワークスペース、Copilot Pages、Copilot ノートブックは、ユーザー所有の単一の SharePoint Embedded コンテナーにまとめて格納され、Loopによって識別および所有されます。 共有Loopワークスペースは、ワークスペースごとに 1 つの SharePoint Embedded コンテナーを作成します。 これらのコンテナーには、個々のストレージ制限はありません。代わりに、ストレージ使用量は、organizationの SharePoint ストレージ クォータ全体にカウントされます。 現時点では、個々の SharePoint Embedded コンテナーのストレージ制限を設定する管理コントロールはありません。 OneDrive と SharePoint の場所のLoopファイルは、これらのストレージの場所のクォータに従います。
SharePoint 管理 センターまたは PowerShell 内の情報とワークフローについては、「SharePoint Embedded コンテナーの管理」を参照してください。
重要
OneDrive とは異なり、Loopマイ ワークスペースの場合、ユーザーが離れた後にユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されるコンテンツのユーザー ワークフローはありません。 コンテナーは、既定の OneDrive 設定と同じスケジュールで削除されます。 詳細については、「 ユーザーの出発後のストレージ管理 」を参照してください。
マイ ワークスペースの複数 Geo 機能がサポートされています。
- 自分のワークスペースはユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーであり、ユーザーの 優先データの場所と一致する geo に作成されます。
- OneDrive と SharePoint で作成されたLoopコンテンツは、OneDrive と SharePoint の複数地域機能に従います。
- 共有Loopワークスペースに対する複数地域のサポートでは、テナントの既定の geo での再ホームと作成など、SharePoint コミュニケーション サイトと同じメカニズムが使用されます。 SharePoint コミュニケーション サイトなどの他の共同作業成果物のような共有Loopワークスペースの場所を管理します。
重要
共有ワークスペースは、ユーザーの優先データの場所には作成されません。代わりに、SharePoint コミュニケーション サイトなどのテナントの既定の geo に作成されます。
重要
Loop ワークスペースでの特定の操作は、geo 間でコンテナーを移動した後 (共有や新しいページの作成など) 正常に機能しない場合があります。 Microsoft は問題を認識しており、修正に取り組んでいます。
削除されたLoopコンポーネントとページのエンド ユーザーのごみ箱は、Loop ワークスペース、OneDrive、または SharePoint サイト内で使用できます。
重要
Loop ワークスペースのエンド ユーザーのごみ箱はありません。 さらに、管理ツールを使用してLoop ワークスペースを復元しても、Loop アプリのユーザー エクスペリエンスでは更新されません。 ユーザーは、復元されたワークスペースの保存されたページ リンクにアクセスして、もう一度表示する必要があります。 Microsoft ロードマップ ID 421615この問題に対処します。
Purview またはGraph API 経由でバージョン履歴のエクスポートを使用できます。 SharePoint Embedded に格納されているワークスペース コンテンツLoop (詳細については「ストレージ」を参照)、バージョン履歴は 50 バージョンを保存するように構成されており、この構成を変更するための管理者設定はありません。 OneDrive または SharePoint のLoopファイルは、他のファイルと同じファイル バージョン管理設定に従います。
監査 ログはすべてのイベントに対して存在します。 これらは保持され、エクスポートでき、サード パーティのツールにストリーミングできます。 詳細については、「 Purview」を参照してください。
電子情報開示
Microsoft Purview 電子情報開示 では、検索と収集、レビュー (管理者に必要なプレミアム ライセンス)、HTML (管理者に必要なプレミアム ライセンス) または元のエクスポートがサポートされています。 ファイルをダウンロードして OneDrive に再アップロードして、ネイティブ形式で表示することもできます。
重要
Purview レビュー セットの .loop ファイル内のコンテンツのフルテキスト検索は使用できません。 その他のすべての Purview 検索機能とコレクション機能がサポートされています。
サード パーティ製ツールの Microsoft Graph API エクスポートがサポートされています。 PowerShell を使用してゲスト アプリケーションのアクセス許可を 取得 および 設定 します。
(訴訟およびセキュリティ調査に関連する) コンテンツを削除せず、アイテム保管ライブラリに保存されるようにするための訴訟ホールド サポート。
重要
OneDrive とは異なり、ユーザーが訴訟ホールドに配置されたときに、Loopのマイ ワークスペースは自動的に含まれません。そのユーザーに対して個人用ワークスペース コンテナーを手動で追加する必要があります。
Microsoft 365 の保持と削除
すべての SharePoint サイトに対して構成されたMicrosoft Purview データ ライフサイクル管理からの保持ポリシーは、すべての .loop ファイルに適用されるか、またはLoop ワークスペースごとに構成することもできます。
- 特定のCopilot ノートブックを構成する方法の詳細については、「Purview と SharePoint Embedded」を参照してください。
Microsoft Purview データ ライフサイクル管理およびMicrosoft Purview レコード管理からの保持ラベルは、OneDrive または SharePoint で発行されたラベルを適用するか、ラベルを自動的に適用することで、Loop コンポーネントでサポートされます。 保持ラベルを手動で適用するサポートは限られています。
- 保持ラベルは、Loop コンポーネントから直接表示または適用することはできません。 代わりに、ユーザーはLoop アプリ内のLoop ファイルに移動して、Loop コンポーネントに保持ラベルを表示または適用する必要があります。
- コンテンツをレコードまたは規制レコードとしてマークする保持ラベルは、Loop コンポーネントまたはLoop アプリでコンテンツを開いたときに手動で適用することはできません。 コンテンツがレコードとして自動的にラベル付けされている場合、このレコードのロックとロック解除はまだ使用できません。
- 説明のみを行う場合は、制限ではありません。保持ラベルは SharePoint サイトやLoop ワークスペースなどのコンテナーには適用されません。代わりに、これらのコンテナーに保持ポリシーを使用してください。 詳細については、「 リテンション期間」を参照してください。
情報保護
秘密度ラベル付けは、Loopページとコンポーネントで使用できます。 ワークスペースの秘密度ラベルは、Loopワークスペースで使用できます。 これらは、SharePoint 管理 Center と PowerShell を使用して、(コンテナー レベルで) Loopワークスペースごとに構成できます。
- 特定のLoop ワークスペースのゲストまたは外部共有の個々のコントロールは使用できません。 代わりに、コンテナーの秘密度ラベル付けを使用します。
データ損失防止 (DLP) ルールは、エンド ユーザー ポリシー ヒントのサポートがあるコンテンツに適用されます。