管理者がMicrosoft Placesで使用するデスク 周辺機器を構成すると、ユーザーは、Windows または macOS デバイスをデスク上の周辺機器に接続することで、特定のデスクをシームレスに予約できます。 周辺機器を構成すると、 ユーザーの勤務地のオプションの自動検出、デスクが占有されている通知、使用状況レポートなども可能になります。
注:
予約可能なデスク機能は、Windows および macOS 用の新しい Teams クライアントでのみ使用できます。 [ 新しいMicrosoft Teams ] に移動して、最新の Teams クライアントをダウンロードします。
周辺機器プラグインは、すべてのモデルと製造元と連携するように設計されていますが、製品 ID、ベンダー ID、シリアル番号などの一意のプロパティを持つデバイスに依存します。 現在、オーディオとビデオの両方の機能を備えたモニターとデバイスをサポートしています。 ドッキング ステーションと Web カメラのサポートは近日公開予定です。
PowerShell を使用して周辺機器情報を収集して関連付ける
デスク周辺機器を構成するには、まずデスク プールまたは個々のデスク アカウントを作成する必要があります。 手順については 、デスク予約の構成 に関するページを参照してください。 これらのアカウントを作成した後、アカウントがTeams Rooms Pro管理ポータルに表示されるまで 24 時間から 48 時間待ちます。
デスク プールと個々のデスク アカウントがポータルに表示されたら、周辺機器をデスク プールまたは個々のデスク アカウントに関連付ける必要があります。 周辺機器を関連付けるには、各周辺機器の製品 ID、ベンダー ID、シリアル番号などの一意の識別情報を使用する必要があります。
周辺機器の詳細を取得し、対応するデスク プールまたはTeams Rooms Pro管理ポータルの個々のデスク アカウントにマップされるようにするための無料の PowerShell スクリプトを提供します。 スクリプトのダウンロード については、こちらを参照してください。 その使用方法の詳細については、「 インベントリに周辺機器を追加する」を参照してください。
注:
ダウンロード ページは、以前のバージョンのスクリプトに直接リンクされる場合があります。 ダウンロード ページの [インストール手順] セクションで、最新バージョンへのリンクを確認します。
ユーザーの場所の自動検出を有効にする
作業場所を自動検出すると、ユーザーは建物などの正確な作業場所を公開できます。 管理者は、organization全体の自動検出を有効にすることも、ユーザーのグループに対してのみ有効にすることもできますが、ユーザーが職場の場所を表示することに同意しない場合、自動検出は機能しません。
重要
既定では、ユーザーは職場の場所の検出をオプトアウトされます。 Windows または macOS 上の Teams デスクトップ クライアントで、場所の自動検出に同意するように求められます。 管理者がユーザーの代わりに同意することはできません。
この機能の完全な説明については、 場所の自動検出を有効にする 方法に関するページを参照してください。 [ ユーザー制御 ] セクションでは、ユーザーが場所自動検出の同意を提供または拒否する方法について説明します。
周辺機器プラグインのテスト
周辺機器を構成した後、変更が反映されるまで 24 時間から 48 時間待つ必要があります。
周辺機器がデスクに正しく関連付けられているかどうかをテストするには、Windows または macOS デバイスで Teams にサインインしていることを確認し、関連付けられている周辺機器に接続します。 デスクが予約可能な場合は、カレンダーに予約が表示され、アクティビティ フィードに "[スペースまたはデスク] が予約済みで準備完了です" という通知が表示されます。
エンド ユーザー エクスペリエンスの詳細については、「 Microsoft Teamsの予約可能なデスクについて最初に知っておくべきこと」を参照してください。
使用状況レポートを確認する
使用状況レポートには、デスク プールまたは個々のデスクがどのように使用されているかが表示されます。 デスク使用状況レポートは、Teams Rooms Pro管理ポータルの [レポート] > [デスクの使用状況] にあります。
次のメトリックを使用できます。
| 測定基準 | 定義 |
|---|---|
| 関連付けられているデスクの合計数 | すべてのデスク プールまたは個々のデスクに関連付けられているデバイス グループの合計数。 |
| 未使用のデスク プールの合計 | 使用率が 0% のデスク プールの合計数。 |
| 未使用のデスクの合計 | 使用率が 0% の個々のデスクの合計数。 |
| 計画外の予約 | 事前に計画されておらず、自動的に予約されたすべてのデスク プールと個々のデスクの予約の割合。 |
メトリックの下には、各デスク プールと個々のデスクの詳細な内訳と、それぞれの使用状況を強調表示する特定のメトリックが含まれます。 時間フィルターを調整して、異なる期間の使用状況を表示したり、種類フィルターを使用して特定の種類のデスクのメトリックを表示したりできます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 表示名 | デスク プールまたは個別のデスクの名前。 |
| 利用 | 特定の期間の営業時間中にユーザーが関連付けられたデスクに接続された時間の割合。 |
| 関連付けられているデスク | 合計容量のうち、このデスク プールまたは個々のデスクに関連付けられているデバイス グループの数。 |
| 予約 | 選択した期間内の予約可能なデスク間の予約の数。 |
| 計画外の予約 | 事前に計画されておらず、自動的に予約された予約の割合。 |
| 予約の占有率 | 予約中に予約可能なデスクにユーザーが接続した時間の割合。 値が小さいほど、接続する時間が短く、予約が多く費やされたことを示します。 |