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会議室、デスク、デスク プールのチェックと自動リリースを有効にする (省略可能)

Microsoft Placesは、デスクと部屋に対して Teams デバイスに統合されたチェックと自動リリース エクスペリエンスを提供することで、リソース使用率を最適化するのに役立ちます。

チェックと自動リリース機能は連携して、共有スペースを効率的に使用できるようにします。

自動リリースを有効にすると、会議室、デスク、またはデスク プールを予約したユーザーは、さまざまな方法を使用してチェックできます。 構成可能な時間枠内で誰もチェックインしない場合、スペースは自動的に解放され、他のユーザーが予約できるようになります。

自動リリースの会議室を有効にする

自動リリースは、次の 4 つの方法で有効にすることができます。

  • Exchange PowerShell
  • Microsoft Places管理ポータル
  • Microsoft Teams 管理センター
  • Microsoft Teams パネル デバイス

Exchange PowerShell を使用して会議室の自動リリースを有効にする

Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell コマンドレットを使用して、会議室の自動リリースを有効または変更します。

たとえば、 会議室 1132 という名前の会議室の自動リリースを有効にする方法を次に示します。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true

既定のポリシーは 10 分です。 需要の低い領域の会議の場合は、次のように、より寛大なポリシーを分単位で指定できます。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20

この例では、会議の開始時刻から 20 分以内に使用状況が検出されない場合、会議室は自動的に解放されます。

Microsoft Places管理ポータルを使用して会議室の自動リリースを有効にする

自動リリースは、管理ポータルPlaces使用して設定できます。 構成する会議室に移動し、[予約設定] を選択し、必要に応じてポリシーを更新します。

管理センターを使用して会議室の自動リリースMicrosoft Teams有効にする

自動リリースは 、Teams 管理センターを使用して構成できます。 [Teams デバイス] > [パネル] > [構成プロファイル] > [>会議の設定の追加または編集] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース ルーム] をオンにします。 次に、構成プロファイルをTeams パネルに割り当てます。

詳細については、「 Microsoft Teamsでデバイスを管理する」を参照してください。

Teams パネル デバイスを使用して会議室の自動リリースを有効にする

自動リリースは、Teams パネル デバイスで直接構成できます。 管理者の資格情報を使用してサインインし、[設定] > [デバイスの設定] > [Teams 管理設定] > [会議] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース] ルームを有効にします。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降にある必要があります。

詳細については、「Teams パネルでのチェックと自動リリース」を参照してください。

注:

  • 自動リリース設定の変更が有効になるまでに最大 48 時間かかることがあります。 このため、週末の前、または次の 48 時間に会議がスケジュールされていない場合は、自動リリースを調整することをお勧めします。

会議室の自動リリースの資格と制限事項

Teams Premiumライセンスを持つユーザーは、任意のルームでチェックして自動リリースを使用できます。

さらに、すべてのユーザーは、Teams Rooms Standard、Teams Rooms Premium、Teams Rooms Pro、または Teams 共有デバイス ライセンスで構成されたルームに対して自動リリースをチェックして使用できます。

注:

organization内の任意の部屋に対して自動リリースを有効にすることができます。 ただし、すべてのユーザーがチェックできるように、この機能を Teams パネルまたはMicrosoft Teams Roomsデバイスを持つ会議室に制限することをお勧めします。

お部屋のチェックと自動リリースエクスペリエンス

会議出席者には、チェックする複数のオプションがあり、会議室が自動的に解放されないようにします。

  • Teams パネルでチェックインします。

  • Microsoft Teamsルームタッチスクリーンコンソールでチェックインします。

  • Teams チャット経由でチェックインします。

Teams パネルでのチェックイン

会議参加者は、Teams パネルを介してチェックできます。 Teams パネルの詳細については、「 Microsoft Teams パネルの概要」を参照してください。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降で、チェックインをサポートしている必要があります。

Teams パネル デバイスを使用しているユーザーの画像を示すスクリーンショット。

Teams パネルのホーム画面を示すスクリーンショット。現在の会議に関する情報が画面に表示され、[チェック] ボタンが表示されます。

Microsoft Teams Rooms デバイスでチェックインする

Microsoft Teams Roomsタッチスクリーン コンソールを使用して会議に参加すると、ユーザーがチェックインされます。

Microsoft Teams Roomsを示すスクリーンショット。会議に関する情報の例は、画面に [参加] ボタンと共に表示されます。

Teams チャット経由でチェックインする

会議の開催者と出席者は、Teams 会議チャットを通じてチェックできます。

注:

会議室の機能として構成されたMicrosoft Teams Rooms デバイスがある場合 (Set-PlaceV3 コマンドレットの -MTREnabled メタデータを使用)、Teams 会議チャットのチェックリマインダーには、チェックするオプションは含まれません。 ユーザーは、Microsoft Teams Rooms デバイスの使用にチェックする必要があります。

エクスペリエンスを次に示します。

Teams チャットの使用におけるチェックを示すスクリーンショット。

他のユーザーが会議室にチェックインすると、会議チャットに確認が表示されます。

チェックを確認するメッセージを示すスクリーンショット。

誰もチェックインしない場合、会議の参加者には、会議室が解放されたことを示すメッセージが表示されます。

部屋が解放されたことを示すメッセージを示すスクリーンショット。

重要

Teams 会議チャットのチェック通知は、少なくとも 1 人の会議参加者がチャット スレッドを開いた後にのみ表示されるという既知の制限があります。 この制限は、今後の更新プログラムで解決される予定です。

自動リリースのデスクまたはデスク プールの有効化

自動リリースは、次の 2 つの方法で有効にすることができます。

  • Exchange PowerShell
  • Places管理ポータル

Exchange PowerShell を使用してデスクとデスク プールの自動リリースを有効にする

Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell コマンドレットを使用して、デスクまたはデスク プールの自動リリースを有効または変更します。 たとえば、メールボックス desk1234@contoso.comがアタッチされた Desk1234 という名前の会議室に対して自動リリースを有効にする方法を次に示します。

Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true

既定のポリシーは 10 分です。 需要の低い領域のデスクの場合は、次のように、より寛大なポリシーを分単位で指定できます。

Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 60

この例では、予約開始時刻から 60 分以内に使用状況が検出されない場合、デスクまたはデスク プールが自動的に解放されます。

管理ポータルを使用してデスクとデスク プールの自動リリースMicrosoft Places有効にする

自動リリースは、Places管理ポータルから設定できます。 構成するデスクまたはデスク プールに移動し、[予約設定] を選択し、必要に応じてポリシーを更新します。

注:

自動リリース設定の変更が有効になるまでに最大 48 時間かかることがあります。 このため、週末の前、または次の 48 時間の予約が予定されていない場合は、自動リリースを調整することをお勧めします。

デスクおよびデスク プールの自動リリースの資格と制限事項

ユーザーがデスクまたはデスク プールの予約にチェックするには、Teams Premiumが必要です。 この機能を有効にするために、デスクまたはデスク プールにライセンス要件はありません。 デスク プール内の個々のデスクまたはデスクを予約しているユーザーが、チェックするために必要なライセンスを持っていることを確認します。

デスク チェックインと自動リリース エクスペリエンス

ユーザーは、チェックするオプションが複数あり、デスクが自動的に解放されないようにします。

  • ノート PC をデスク 周辺機器に接続してチェックインします。
  • フロントデスクの予約がある建物にチェックインします。
  • メールでチェックインします。

ノート PC をデスク 周辺機器に接続してチェックインする

管理者がデスク周辺機器をデスクまたはデスク プール リソース アカウントにリンクすると、ユーザーはデスク 周辺機器に接続することで、予約にシームレスにチェックできます。 プラグイン時に、ユーザーはチェックインされ、すべて予約に設定されていることを示す通知を受け取ります。

デスク周辺機器を使用するチェックを示すスクリーンショット。

デスク予約がある建物へのチェックイン

ユーザーがデスク予約を持っている建物にチェックインすると、デスク予約のチェックインも行われます。 ユーザーは、Places アプリの [チェック] ボタンをクリックするか、Teams で作業場所を設定するか、Wi-Fi または周辺機器への接続を介して自動的に建物にチェックできます。

探索ページのチェックを示すスクリーンショット。

メールでチェックインする

デスクの自動リリースの 15 分前に、ユーザーは上記のいずれかの方法でチェックインしていない場合にチェックする電子メールを受け取ります。

電子メールを使用するチェックを示すスクリーンショット。

よく寄せられる質問

この機能は、オンプレミスのメールボックスをサポートしていますか?

いいえ。この機能は、Exchange Onlineのメールボックスに基づく会議室、デスク、デスク プールでのみ使用できます。 メールボックスを管理する方法の詳細については、「Exchange Onlineでリソース メールボックスを管理する」を参照してください。

ユーザーが Teams チャットを介してチェックできない

Teams 会議チャットのチェックエクスペリエンスは、Outlook Web Access (OWA) でホストされます。 Teams チャットを使用してチェックする必要があるユーザーに対してOutlook Web Appが有効になっていることを確認します。 詳細については 、こちらを 参照してください。

この機能は、Microsoft Teamsのチェックと部屋のリリースでどのように機能しますか?

Microsoft Placesでは、Teams パネルのチェックと会議室のリリース機能が強化され、会議室の使用状況が反映され、自動リリースが防止されます。 Places分析では、チェックがないためにリリースされた予約済みの部屋に関する分析情報が表示されます。

部屋はいつ解放されますか?

会議の開始時刻の構成された期間内に出席者が会議室にチェックインしなかった場合、他のユーザーが会議室を予約できるように、会議室の予約が取り消されます。

会議の開催者はチェックする必要がありますか?

いいえ。 会議室に物理的に存在するユーザー、または Teams 会議チャットにアクセスできるユーザーは、チェックできます。 チェックする必要があるのは 1 人だけです。

この機能は、特殊なクラウド環境でサポートされていますか?

自動リリースは現在、Government Community Cloud (GCC) でサポートされています。 

この機能は、デスクとデスク プールの両方で機能しますか?

はい。そうです。 ユーザーがデスク プール内の個々のデスクまたはデスクを予約し、割り当てられた時間内にチェックしなかった場合、システムは予約を取り消して、他のユーザーがそのデスクを予約できるようにします。

デスクはいつ解放されますか?

ユーザーがデスク プール内のデスクまたはデスクを予約すると、チェックする時間が設定されます。 今回は管理者が構成できます。ユーザーがチェックしていない場合は、デスクが解放され、他のユーザーが予約できる電子メール通知を受け取ります。

この機能をサポートするデスク モードはどれですか?

この機能は予約可能なデスクでサポートされています。 ドロップイン、割り当て済み、使用できないデスクは、この機能をサポートしていません。

ユーザーが自動的にデスクにチェックインされる場合はありますか?

はい。 リンクされた周辺機器へのプラグイン時に、自動予約の一環としてデスクが自動的にチェックインされます。

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