次の方法で共有

Microsoft Teamsでファシリテーターを設定する

  • 適用対象: Microsoft Teams

Important

ファシリテーター機能は一般公開されており、パブリック プレビューでは特定の機能があります。
現在、以下のファシリテーター機能が一般公開されています。

  • [ノート] タブを使用してすべての参加者が編集できる、共同作業可能なリアルタイムのノート
  • 会議と Web コンテンツからの AI を利用した Q&A
  • トピックと時間を追跡するための視覚的なタイムライン マーカー(途中とラップアップ時のリマインダー付き)
  • チャット、メモ、タイマーを使用したTeams Roomsエクスペリエンスの強化
  • アドホックなディスカッションとアクション 項目のモバイル キャプチャ
  • ライセンスを持つユーザーは、チャットでエージェントをメンションすることで操作できます。たとえば、"これらのトピックを議題に追加@Facilitator。

現在、次のファシリテーター機能はパブリック プレビュー段階にあります。

  • タスク追跡とPlannerの統合
  • WordまたはLoopを使用したドキュメントの下書き

プレビューの機能が完了していない可能性があり、パブリック リリースで利用できるようになる前に変更が加えられる可能性があります。 これらは、評価と調査のみを目的としています。 パブリック プレビューでの Teams 機能の詳細については、「パブリック プレビュー Microsoft Teams」を参照してください。

ファシリテーターは、議題の表示、進行状況の追跡、リアルタイムでの重要なハイライトのキャプチャを行うことで、会議の集中、整理、アクション指向を維持するのに役立つ AI を活用したエージェントです。 会話インターフェイスを介したコラボレーションをサポートし、Planner、Word、Loop、Teams Roomsなどのツールと統合します。 ファシリテーターは次の場合に使用します。

Teams でのファシリテーターの動作

ファシリテーターの動作は、Copilot in Teamsとは異なります。

ユーザーのCopilot in Teamsのプロンプトと Copilot の応答は、その個々のユーザーに対してプライベートです。 Copilot in Teamsには、独自の機能セットとユース ケースもあります。

ただし、ファシリテーターは、ユーザーの会議に座っているアシスタントのように動作します。 ユーザーがファシリテーターを求める場合、すべてのユーザーは、会議チャットで他のユーザーと話していた場合と同様に、そのコミュニケーションを表示できます。 その後、ファシリテーターは会議の会話内でその応答を表示し、全員が表示できるようにします。

セキュリティ、コンプライアンス、プライバシー

ファシリテーター、Copilot、Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

Microsoft Purview がファシリテーターのセキュリティとコンプライアンス管理をサポートする方法と、推奨される作業の開始手順については、「 Microsoft Purview を使用して Microsoft ファシリテーターのデータ セキュリティ & コンプライアンスを管理する」を参照してください。

Microsoft 365 Copilot およびファシリテーターなどの AI エージェントの開発に使用されるセキュリティとプライバシーの基準の詳細については、次の記事を参照してください。

ファシリテーターのライセンスとアクセス許可の要件

ファシリテーターは、Microsoft 365 Copilot ライセンスに含まれており、利用可能な容量の対象となります。
次の一覧には、ユーザーが Teams 会議でファシリテーター機能にアクセスするための前提条件が含まれています。 ユーザーは、次のすべての要件を満たす必要があります。

ライセンス要件

  • 対象となる Microsoft 365 ベース ライセンス。
  • 適格な Microsoft Teams ライセンスを持っている。
    • Teams ライセンスは、 Microsoft 365 サブスクリプションに含まれる場合があります。 Microsoft 365 (Teams なし) ライセンスをお持ちの場合は、個別の Teams ライセンスを購入する必要があります。
  • Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っている。

ユーザー要件

ファシリテーター データ ストレージ

会議のファシリテーター データは、Teams でファシリテーターを開始したユーザーの会議というタイトルの OneDrive フォルダーに、.loop ファイルとして格納されます。 このデータは、会議のトランスクリプト データとして扱われます。 このデータの処理方法の詳細については、「Loop エクスペリエンスのガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要」を参照してください。

会議のファシリテーターを許可する

管理者は、ファシリテーターをorganization全体または特定のユーザー グループで使用できるかどうかを制御します。

ファシリテーターは既定で許可されています。 ただし、すべてのアプリがorganizationに対してブロックされている場合、ファシリテーターもブロックされます。

ユーザーのファシリテーターを許可またはブロックするには、次の手順を実行します。

1. Teams 管理センターでファシリテーターを許可する

  1. Teams 管理者の資格情報を使用して Teams 管理センター にサインインします。
  2. 左側のレール ナビゲーションで、[ Teams アプリ>管理アプリ] を選択します。
  3. アプリの一覧の検索ボックスで、 ファシリテーターを検索します。
  4. アプリの一覧から [ファシリテーター ] を選択します。
  5. [アクション] メニューで、[ 許可 ] または [ ブロック] を選択します。
  6. ポップアップで、[ 許可 ] または [ ブロック ] ボタンを選択します。

また、アプリ中心の管理を使用して、ポリシーの許可とブロック、ポリシーの作成、ユーザーの割り当てを行うこともできます。

Teams でのアプリの管理の詳細については、「アプリの 管理」を参照してください。

2. ユーザーのグループにファシリテーターを許可する

ユーザーにファシリテーターを許可するには、新しいアプリ ポリシーを作成し、ユーザーに割り当てる必要があります。

「 アプリのアクセス許可ポリシーを使用してアプリへのユーザー アクセスを制御する 」の手順に従って、ファシリテーター用の新しいアプリ ポリシーを作成します。

その後、テナント全体または選択したユーザー グループにポリシーを割り当てることができます。 「アプリ中心の管理を使用してユーザーにポリシーを割り当てるには、 ユーザーのアプリの可用性を追加または変更 する」の手順に従います。

3. 会議で Teams for ファシリテーターのLoopエクスペリエンスを有効にする

会議でファシリテーターを使用するには、Teams でのLoopエクスペリエンスを有効にする必要があります。

Teams でLoopエクスペリエンスを有効にするには、「Teams のLoop機能の設定管理」の手順に従います。

ファシリテーター スキルへのユーザーのアクセスを管理する

ユーザーに対して管理する特定のファシリテーター スキルがある場合は、次の詳細を確認してください。

会議の AI で生成されたメモをオフにする

Teams のLoopエクスペリエンスは、既定で有効になっている会議の AI によって生成されたノートを制御します。

このコントロールは、PowerShell の IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 設定を使用して管理できます。 この設定はテナント全体に適用され、ユーザー レベルでは構成できません。 つまり、この設定を無効にすると、organization内のすべてのユーザーに対して、会議の AI によって生成されたメモがオフになります。

この設定を管理する手順については、「Teams のLoop機能の設定管理」を参照してください。

ファシリテーターの制限事項

ファシリテーターには現在、次の制限があります。

  • ファシリテーターを開始できるのは、 ライセンスを持つユーザー だけです。
    • ライセンスのないユーザーはファシリテーターを促すことはできませんが、ファシリテーターとファシリテーターの応答に対する他のユーザーのプロンプトを確認できます。
    • ライセンスのないユーザーは、会議でファシリテーターのメモを表示できます。
  • 現在、ファシリテーターは 1 対 1 のチャット、グループ チャット、 外部チャットや会議ではサポートされていません。
  • 保持ラベルは、AI で生成されたノートのクラウド添付ファイルではサポートされていません。
  • ファシリテーターは、「Microsoft Copilotでサポートされている言語」に記載されている言語のみをサポートしています。

会議の制限事項のファシリテーター

  • 会議用のファシリテーターの AI で生成されたメモは、現在サポートされていないため、 Microsoft プレビュー電子情報開示 のクラウド添付ファイルとして自動的に収集されません。

  • ユーザーが会議中にファシリテーターをオンにすると、会議中に話している言語の参加者を選択するように求められます。 選択した言語は、会議中に音声言語と一致する必要があります。また、ノートは生成されません。

  • 現在、会議の AI によって生成されるノートでは、1 つの言語が話されている会議のみがサポートされています。 会議中に複数の言語が話されている場合、ノートは、選択した会議言語で話されている会議の部分に対してのみ作成されます。

  • [ コピーと貼り付けを禁止する] や [透かし ] などの会議設定は、会議でのファシリテーターの回答や AI によって生成されたメモには適用されません。

  • 会議の AI によって生成されたメモは、会議の秘密度ラベルを継承しません。ただし、秘密度ラベルは、Loop アプリまたは OneDrive のノートのLoop コンポーネントに適用できます。 Teams の外部のノートに秘密度ラベルが適用されている場合、ノートのファイルに Teams でアクセスすることはできません。

  • Last updated on