ハッカソンを編成する

ハッカソンは、変化のデジタル文化を中心とした組織内の多くの人々を引き付ける楽しい方法です。 主な目的は、サンプル アプリを作成し、デジタル トランスフォーメーションを推進するためのアイデアを作成することです。 異なるロールと部署からのチームは、業種またはグローバル規模で、組織のニーズに対応するアプリを作成および完了します。

表現されるスキルと役割の種類が多ければ多いほど、優れています。 1 人以上のファシリテーターが、ハッカソンの編成およびチームとルールの定義に関与する必要があります。 また、Power Apps、Power Automate、Power BI、Copilot Studio、AI Builder、Dataverse のレビューとデモで 1 日を始める価値があるかもしれません。

成功するハッカソンには通常、チームの色、賞品、食べ物、音楽、笑い、そして競争が含まれます。

プラン

ハッカソンを成功させるには準備が重要です。 次のステップを実行します。

• エグゼクティブスポンサーを確保して、イベントの信頼性を高めます。
• 日付を設定し、参加者にできるだけ多くの通知をします。
• ビジネス、IT、エグゼクティブの各チームから審査員を選びます。
• 対面式のイベントの場合は、ソリューションを提示するための十分な座席、ホワイトボード、電源ソケット、信頼性の高い Wi-Fi、プロジェクターを提供する会場または部屋を見つけてください。 バーチャル イベントの場合、参加する各チームがコラボレーションするためのプライベート チャネルと、チームがダイヤル インするためのブリッジを備えた Teams を設定します。
• 人々が参加するためのインセンティブとして賞品を調達します。
• 登録メカニズムを設定します — Microsoft Forms、SharePoint サイト、または独自のアプリなどを構築します。
• コミュニケーション戦略を決定する — ニュースレター、イントラネット、または Viva Engage/Teams。

参加者の準備をする

ハッカソンの前に参加者の準備が整っていることを確認します。

• 参加者にトレーニング セッションを提供します。 イベント前に知識が多ければ多いほど、提出するアプリの品質が向上します。 Power Up プログラム へのサインアップ、1 日 Power Platform ワークショップ への登録、または Power Platform ラーニング パス の完了を提案します。
• チームや個人がアイデアや質問を持ち込み実現可能性について話し合い、知識のギャップを解消できるハッカソンの前に、通話を設定します。
• どのデータ ソースのチームが接続したいかを調べ、テスト データが利用可能であり、チームが適切にアクセスできることを確認します。 別の方法は、チームがソリューションのモックアップに使用できる Excel スプレッドシートとしてダミー データを提供することです。
• 信頼度をあげることがハッカソンの生産性を最大化するためのキーです。

ユース ケースを特定する

ハッカソンの前に、参加者に解決したいユース ケースについて考えてもらいます。 サインアップフォームに情報を提供するように依頼すると、達成したいことを考え始めるのに役立ちます。

次の質問について検討してください。

• 現在のプロセスはどのようなものですか?
• 今後のプロセスはどのように表示されるべきですか?
• 現在のプロセスの問題点は何ですか?
• 問題を解決するには、どのデータ ソースが必要ですか?

ハッカソンの前に ソリューション構想ワークショップ を実施して、最も価値のあるアイデアを特定することを検討してください。

上級関係者に、提出されたアイデアに投票するように依頼することも可能で — ハッカソン中に — チームに投票数の多いアイデアのみに取り組むように尋ねます。 この戦略により、上級管理職の賛同が高まり、重要なソリューションに確実に対処できるようになります。

参加者がソリューションのためにサードパーティのデータ ソースに接続することを検討している場合は、データが利用可能であることを確認してください。 これは、Excel ファイルでテスト データを準備、または出席者のためにサンプル データで Dataverse エンティティを設定および使用と同じくらい簡単かもしれません。

チームを編成する

出席者に独自のチームを編成するか、チームを割り当てるように依頼します。 チーム メンバーがお互いを知っており、イベントの前にコミュニケーションを取り、準備できることを確認してください。 ハッカソンの Microsoft Teams チャンネルおよび各チームのプライベート チャンネルを作成し、コラボレーションを支援します。

当日は準備を整える

軽食やコーヒーを提供して、楽しい一日を過ごしましょう。 ハッカソンのロゴをデザインし、出席者にインスピレーションを与える T シャツ、ステッカー、ボタンを作成します。 技術的な質問で参加者を支援する Power Platform チャンピオンと、物資の提供やアクセスの問題の解決などのロジスティクスを管理するファシリテーターを手配します。 ("ポストイットは他にもありますか?" "紫色のマーカーが必要だ!" "xyzにアクセスできません。" "ホワイトボードをチームの他のメンバーと共有するにはどうすればいいですか?")

ハッカソンは 1 日以上続くことがあります。 事前にアジェンダを計画し、それを参加者と明確に共有することで、参加者は必要な時間を把握できます。

実施計画の例を次に示します。

チーム プレゼンテーションと審査の準備

チームがプレゼンテーションに使用できるテンプレートを準備します。 テンプレートには、スクリーンショットまたはプロセス図に加えて、チーム名、ソリューションのメリット、技術の考慮事項、およびビジョンを含める必要があります。

審査員がソリューションを審査するときに使用する評価基準を準備します。 この基準は、ビジネス、技術、設計のカテゴリ範囲にわたって指定し、技術革新のレベル、短期および長期のビジョン、完全性を考慮する必要があります。 プレゼンテーション中に、ライブ デモにボーナスのアワードボーナスポイント。

イベント後の次の手順を計画する

ハッカソンで終わらせないでください。 短期および長期の計画を作成します。

• 構築する予定のアプリのパイプラインはどのようなものですか。
• ハッカソン中に作成されたアプリのいずれかが本番環境に移行しますか、そしてその過程でメーカーをどのようにサポートしますか?
• イベント後の Power Platform の熱意を高めるには、社内報やイントラネットでストーリーを共有します。 出席者にコメントを依頼したり、インタビューしたりして、創造性を発揮します。

成功事例 を共有して、エンゲージメントを促進し、イノベーションを刺激し、導入を促進します。