Excel 用マスター データ サービスアドインで、新しいワークシートを開かずに MDS リポジトリから最新情報を取得する場合は、データを更新します。 すべてのセルまたは選択したセルを更新できます。 これは、MDS で管理されていないカスタム数式またはその他のデータを含む列を挿入し、保持する場合に便利です。
MDS-Managed データを更新できるタイミング
アクティブ ワークシートに MDS で管理されているデータが既に含まれている場合は、アクティブワークシートの MDS マネージド データを更新できます。 属性値を変更した場合、またはワークシートにメンバーを追加した場合は、更新する前に変更を発行する必要があります。
選択範囲の更新
すべてのセルを更新するか、選択したセルのみを更新するかの選択が可能です。 選択したセルは連続している必要があります。 連続するセルのセットが選択されている場合、そのセット内のすべての MDS マネージド セルが更新され、サーバーに現在格納されている値が表示されます。 MDS で管理されていない変更されていない行と列は、いかなる影響も受けません。
MDS-Managed データを更新するとどうなりますか
Excel 用アドインのデータを更新する場合、シート内の MDS で管理されるデータの動作は、データを最後に読み込んだ後の MDS リポジトリの変更によって異なります。
新しいメンバーがリポジトリに追加された場合、それらはワークシートの末尾に追加され、緑色で強調表示されます。
メンバーがリポジトリから削除された場合は、ワークシートから削除されます。
MDS リポジトリで属性値が変更された場合、ワークシートの値は MDS リポジトリの値で更新されます。 セルの色は変更されません。
警告
- 作業中のワークシートで、MDS で管理されているデータの下の行に非マネージド データが存在する場合、管理されていないデータが上書きされる可能性があります。 これは、シートを更新するときに発生し、MDS で管理されているデータの新しい行 (非管理データと重複) が追加されます。
- 更新すると、MDS で管理されているセルのコメントが削除されます。
MDS-Managed データを更新する方法
リボンの [ 接続と読み込み ] グループの [ 更新 ] ボタンには、[ すべて更新 ] と [ 選択範囲の更新] の 2 つのオプションがあります。 リボン ボタンの既定のアクションは [すべて更新] です。 サーバーの値でシート全体を更新するには、[ 更新 ] ボタンをクリックするか、[ すべて更新 ] オプションを選択します。 シート内の一部のセルのみを更新するには、セルを選択し (1 つの連続する選択範囲である必要があります)、[ 選択の更新 ] オプションを選択します。
関連タスク
| タスクの説明 | トピック |
|---|---|
| マスター データ サービス データベースへの接続を作成します。 | MDS リポジトリへの接続 (Excel 用 MDS アドイン) |
| MDS データを Excel に読み込みます。 | MDS から Excel にデータを読み込む |