Excel 用マスター データ サービスアドインでは、操作する前に MDS リポジトリからアクティブな Excel ワークシートにデータを読み込む必要があります。 データの操作が完了したら、他のユーザーが共有できるように、データを MDS リポジトリに発行します。
読み込むことができるデータは、アクセス許可を持つデータに限定されます。 データにアクセスするためのアクセス許可は、マスター データ マネージャー Web アプリケーションで設定されるか、プログラムによって設定されます。
大量のデータを読み込む場合、読み込みに時間がかかる可能性があるデータの場合に表示される警告を設定できます。 これを行うには、[ オプション] グループで [ 設定] をクリックします。 [ データ ] タブで、[ 大きなデータ セットの表示フィルターの警告] を選択します。
警告
MDS 対応ブックは、Excel 用 MDS アドインを使用して Excel でのみ開いて更新する必要があります。 MDS Excel アドインがインストールされていないコンピューターで Excel で MDS 対応ブックを開く機能はサポートされていないため、ブック ファイルが破損する可能性があります。 他のユーザーとデータを共有する場合は、ワークシートを保存して電子メールで送信するのではなく、ショートカット クエリ ファイルをメールで送信します。 クエリの詳細については、「 電子メールによるショートカット クエリ ファイル (Excel 用 MDS アドイン)」を参照してください。
データのフィルター処理
読み込む前にデータをフィルター処理して、ダウンロードするデータの量を制限できます。 これには、読み込む属性 (列)、属性を表示する順序、操作するメンバー (データ行) の選択が含まれます。 詳細については、「 読み込み前のデータのフィルター処理 (Excel 用 MDS アドイン)」を参照してください。
自動接続して Frequently-Used のデータを読み込む
常に同じサーバーに接続し、同じデータ セットを読み込む場合は、接続とフィルター情報を含むショートカット クエリ ファイルを作成できます。 クエリ ファイルの詳細については、「 ショートカット クエリ ファイル (Excel 用 MDS アドイン)」を参照してください。
データの更新
MDS リポジトリ内のデータは、読み込んだ後に他のユーザーによって更新される可能性があります。 MDS 以外のデータに加えた変更を失うことなく、このデータを取得できます。 詳細については、「 データの更新 (Excel 用 MDS アドイン)」を参照してください。
関連タスク
| タスクの説明 | トピック |
|---|---|
| EXCEL に読み込む前に MDS データをフィルター処理します。 | 読み込み前にデータをフィルター処理する (Excel 用 MDS アドイン) |
| MDS データを Excel に読み込みます。 | MDS から Excel にデータを読み込む |
| データをダウンロードする前に列の順序を変更します。 | 列の並べ替え (Excel 用 MDS アドイン) |