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タスク 4 (省略可能): 新しいデータ セットの結合、照合、発行

時間の経過と同時に、MDS リポジトリにさらにデータを追加する必要があります。 データを追加する前に、新しいデータを MDS で既に管理されているデータと比較して、重複するデータや不正確なデータを追加しないようにすると便利です。 Excel 用マスター データ サービス アドインでは、2 つのワークシートのデータを結合し、データを比較して、MDS にデータをパブリッシュする前に重複を特定して削除することができます。 MDS Excel アドインの照合機能では、DQS 照合機能を使用して、データ内の一致を識別します。 このタスクでは、2 つのワークシートのデータを 1 つに結合し、照合アクティビティを実行して、MDS に発行する前に重複を特定して削除します。 詳細については、「 Excel 用 MDS アドインのデータ品質照合 」および「 データの結合 」トピックを参照してください。

  1. Excel の新しいインスタンスを起動 します。 [ スタート] をクリックし、[ 実行] をポイントし、「 Excel」と入力して、[OK] をクリック します。

  2. メニュー バーの [ マスター データ ] をクリックして、[ マスター データ ] タブに切り替えます。

  3. リボンの [接続と読み込み] グループで [接続] をクリックして、MDS サーバーに接続します。 このレッスンの前半でこの接続を構成しました。

    Excel - [マスター データ] タブの [エクスプローラーの表示] ボタン

  4. 右側に [マスター データ エクスプローラー ] ウィンドウが表示されます。 マスター データ エクスプローラーが表示されない場合は、リボンの [ エクスプローラーの表示 ] ボタンをクリックします。

  5. マスター データ エクスプローラー ウィンドウで、モデルのドロップダウン リストで [仕入先] を選択します。 モデルに 1 つのエンティティ ( Supplier) があることがわかります。

    Excel - マスター データ エクスプローラー ウィンドウ

  6. エンティティ リストで [ 仕入先 ] をダブルクリックして、エンティティ メンバーを Excel ワークシートに読み込みます。

  7. 下部にある [シート 2 ] をクリックして、[ シート 2 ] タブに切り替えます。 シート 2 が表示されない場合は、新しいワークシートを追加します。

  8. Suppliers.xls ファイル (チュートリアル ファイルに含まれている元の入力ファイル) を開き、CombineAndCleanse ワークシートから Sheet2 にすべての (3 つの) 行をコピーします。

  9. MDS に接続されている Book 1 - Microsoft Excel (クレンジング済みおよび一致するサプライヤー リスト Excel ではありません) の仕入先シートに戻ります。

  10. メニュー バーの [ マスター データ ] をクリックします。

  11. リボンの [ データの結合 ] をクリックします。 [ データの結合 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  12. 次の図に示すように、[ データの結合 ] ダイアログ ボックスで、[範囲] の横にあるボタン をクリックして MDS データテキスト ボックスと結合 します。

    [Excel - データの結合] ダイアログ ボックス

  13. 縮小されたダイアログボックスが表示されるはずです。 次に、[ シート 2 ] をクリックして、新しい仕入先データが 4 行 (1 つのヘッダー行を含む) を含む Sheet2 タブに切り替えます。

  14. シート 2 で、ヘッダー行を含むすべての行を選択します (既に選択されているように見える場合でも)。 MDS データと結合する範囲が自動的に更新されていることをご確認ください。

    [Excel - データの結合] ダイアログ ボックス - 最小化された

  15. [データの結合] ダイアログ ボックスを閉じずに、[仕入先] タブに戻ります。

  16. テキスト ボックスの横にあるボタンをクリックします。 ダイアログ ボックスが展開されていることがわかります。 Supplier MDS エンティティの列とExcelの列の間のすべての関連付けが自動的に入力されることを見ることができます。

    Excel - [データが表示されているデータの結合] ダイアログボックス

  17. Code エンティティ列がワークシートの SupplierID 列にマップされ、郵便番号エンティティ列がワークシートの郵便番号列にマップされていることを確認します。

  18. [ データの結合 ] ダイアログ ボックスで、[ 結合] をクリックします。

  19. ワークシートの下部に 3 つのデータ行が追加され、色分けされていることを確認します。

    Excel - 結合後の新しい要素

  20. リボンの [ 数式データ ] をクリックして、重複を特定します。 この機能では、DQS の照合機能が使用されます。

  21. [データの照合] ダイアログ ボックスで、[DQS ナレッジ ベースの仕入先] を選択します。

    [Excel - データの照合] ダイアログ ボックス

  22. 次の表に示すように、ワークシート列をドメインにマップします。

    ワークシートの列 ドメイン
    コード (MDS の仕入先エンティティのコードとして仕入先 ID をアップロードしました) 仕入先 ID
    名前 (仕入先エンティティの名前として仕入先名を MDS にアップロードした) 仕入先名
    ContactEmailAddress 連絡用メールアドレス

  23. コード列マッピングの前提条件を選択します。

  24. [仕入先名] の重みとして「70%」と入力し、図に示すように連絡先メールの重みとして「30 %」と入力します。

  25. OK をクリックします。

  26. 一致プロセスは、仕入先の コード: S1 に対して一つの重複を識別する必要があります。

    Excel - 照合結果

  27. 重複する 行 (オレンジ色) を選択し、右クリックして [ 削除 ] をクリックして行を削除します。

  28. 不要になるため、 CLUSTER_ID 列を削除します。

  29. [ 発行 ] をクリックして 、コード S66 とS57 の他の 2 つの新しいレコードを MDS に発行します。

  30. [ パブリッシュと注釈付け ]ダイアログ ボックスで 注釈を追加し、[ パブリッシュ]をクリックします。

  31. マスター データ マネージャー Web アプリケーションに切り替えます。

  32. ホーム ページで、[モデル] に [仕入先] が選択されていることを確認し、[エクスプローラー] をクリックします。 既にエクスプローラーを開いている場合は、インターネット ブラウザーを更新します。

  33. リストをコードで並べ替え、S57 と S66 をコードとして持つレコードを探します。 また、ツール バーの [フィルター] ボタンを使用して、リスト内の特定のレコードを検索することもできます。

  34. 次に、ファイルを保存せずに Book1 - Microsoft Excel ウィンドウを閉じます。

次の手順

タスク 5: Excel から Domain-Based 属性を作成する

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