Microsoft 365 Copilot in Viva Glintを持つマネージャーは、コメントの要約にアクセスできます。 マネージャーは、一般的な主題にバンドルされたコメントを見て、 ACT 会話で探索するテーマとガイダンスを簡単に特定します。 Copilot in Viva Glintは、データ セットに関連する項目を提案し、さらに詳しく調べて掘り下げるのに役立ちます。 プラットフォーム内プロンプトには、データの概要を生成するための複数のオプションが用意されています。
ヒント
マネージャーがフィードバック コメントを分析できるように、このマネージャー ガイドを作成してCopilot in Viva Glintしました。 8.5 x 11 の用紙に PDF として垂直方向に印刷するように書式設定されています。 ページ上の任意の場所をクリックし、[印刷] を選択 します。 プリンター ウィンドウのドロップダウン メニューで、[ PDF として保存] を選択します。 [保存] を選択します。 次に、organization内でリソースを共有します。
Copilot in Viva Glintを使用する前に全体像を見てください
Glint チームの概要ダッシュボードを使用して、最新のアンケートから収集されたデータを確認します。 チームの 上位の長所と上位の機会 と、ダッシュボード上の他の概要を確認します。
次の 2 つの異なるエクスペリエンスがあります。
- 初期: このエクスペリエンスには、初めてCopilot in Viva Glintを使用するマネージャーのオンボード手順が含まれます
- 最初の使用後のすべてのCopilot in Viva Glint エクスペリエンス
Copilot in Viva Glintの初めてのユーザー エクスペリエンス
Copilot シンボルを選択します。
指定したコンテンツを確認し、[ 次へ ] を選択して [コメント] ウィンドウを開きます。
ガイダンスを確認し、[ 次へ] を選択します。
Copilot in Viva Glintを試す!
次に、次のいずれかの方法でCopilot in Viva Glintにアクセスします。
- Glint ダッシュボードにログインし、[Copilot] ボタンを選択します。
- 上部のメニュー バーの [レポート] に移動し、特定のレポートにCopilot in Viva Glintを使用します。
ヒント
Copilot in Viva Glintは、アドホックまたは定期的なアンケートの任意のレポートに対するコメントを要約できます。
マネージャー向けのクイック ヒントをCopilot in Viva Glintする
次のヒントを使用して、従業員のフィードバックをすばやく理解し、行動します。
| Recommendation | メリット |
|---|---|
| すぐに使用できるプロンプトを参照する | プロンプト ガイドでは、データ探索を開始するための質問を事前に提案します。 |
| 独自のプロンプトを書き込む実験 | さまざまなトピック、アイテム、人口統計グループに独自のプロンプトを記述してみてください。 プロンプトがすぐに機能しない場合は、言い換えておきます。 |
| 要求を 1 つのプロンプトにバンドルする | フォローアップの質問は現在サポートされていません。 代わりに、予想されるフォローアップの質問を含め、複数ステップのプロンプトを表示します。 |
| データをGlintするためにクエリを保持する | Copilot in Viva Glintは、ダッシュボード内のデータ以外のデータにアクセスしません。 |
| プロンプトの文言に固有にする | プロンプトの詳細が多いほど、意図を正確に解釈Copilot in Viva Glint可能性が高くなります。 |
ヒント
最も関連性の高いサマリー結果を得るには、特定の質問/項目タイトル、人口統計属性、規範的なコメント、またはCopilot in Viva Glint プロンプトで使用可能なその他のGlintレポート フィルターを含めます。
最初の使用後にCopilot in Viva Glintを使用する例
Copilot in Viva Glintを使用するには、次の 2 つの方法があります。
Copilot in Viva Glintをチャットボットとして機能させる
このインスタンスは、現在開いているウィンドウの右側にあるCopilot in Viva Glint ウィンドウを開き、開いているウィンドウを左側にスライドします。
[Copilot] ボタンをクリックすると、画面の右側にウィンドウが開き、チャットボットとして機能します。 独自のプロンプトで所定のプロンプトまたはキーを使用します。
この例では、コメント レポートCopilot in Viva Glintコメント要約に従います。これは、Glintの物語インテリジェンス テクノロジへのウィンドウです。
[ Copilot ] ボタンを選択します。
Copilot in Viva Glint パネルが開き、アンケートプロンプトが表示されます。
プロンプトを選択するか、パネルの下部にあるボックスで独自の質問をします。
ポップアップは、選択されたプロンプトまたは質問を示し、Copilot が "それに取り組んでいる" ことを示します。 エラーが発生した場合、またはサマリー生成を停止する場合は、[ 生成の停止] を選択します。
Copilot in Viva Glintサマリーが設定されます。 この例では、最初のプロンプトが選択されます。 Copilot は 7,747 件のコメントをまとめたものです。
[プロンプト ガイドの表示] メニューを使用して、表示されたボックスにさらにプロンプトを表示するか、独自の質問にキーを表示します。 [コメントの要約]、[プロンプトの書き込みヒント]、[Copilot で詳細を調べる] から選択します。
注:
[ フィードバックの送信] リンクを使用して、より多くの Copilot 機能を要求します。
チームと有意義な ACT 会話 をするのに役立つ適切な情報が得つかるまで、この手順を繰り返します。
- いつでも、要約されたコメントまたはすべてのコメントを逐語的に表示できます。
- フィルターを使用してレポートを更新することもできます。
注意
高度なフィルター処理が有効になると、レポートは基本的なフィルター処理に戻ることはできません。
重要
コメント数が機密性のしきい値を下回った場合、Copilot in Viva Glintは応答または要約を提供しません。
既存のレポート フロー内でCopilot in Viva Glintを使用する
コメント付きのレポートでは、Copilot in Viva Glintを使用してドリルダウンできます。 この場合、Copilot in Viva Glintは既存のレポート フローに埋め込まれており、現在のレポートに対して新しいウィンドウが開きます。
特定のコメント セットを表示し、それらを要約するには、次の手順に従います。 この手順は、Copilot が有効になっている場合にコメントを表示するオプションに対して機能します。
Glint ダッシュボードで、[レポート] を選択します。
表示するレポートを選択します。 この例では、 チームの概要です。
![[レポート] タブ内の [チームの概要レポート] カードのスクリーンショット。](../../media/glint/reports/copilot-team-summary.png)
レポート内には、コメントを表示する機会がいくつかあります。 表示する特定のコメントを選択します。 この例では、ユーザー 2 のチームからの 19,306 件のコメントを要約します。
その行の上にカーソルを置き、コメントの数の上にカーソルを合わせ、それを選択して [ すべてのコメント ] パネルを表示します。
[概要] [Copilot] 行で [集計] を選択します。
ポップアップは、コメントがスキャンされ、要約されていることを示します。
19,000 人を超えるメンバーのチームからまとめられたコメントの総数は 5,786 件です。 最も関連性の高いコメントは 8000 以下にまとめられ、上位のテーマ (上位 10 個以下) にグループ化されます。
重要
コメントの数が 8,000 を超える場合、Copilot は最大 8,000 コメントまでの最も関連性の高いコメントのみを要約します。 サマリーに選択したコメントの数が 8,000 未満の場合、すべてのコメントがサマリーに含まれます。
概要を確認し、[ コピー ] 記号を選択して保存します。
![[レポート] タブ内の [チームの概要レポート] カードのスクリーンショット。](../../media/glint/reports/copilot-team-summary.png#lightbox)
他のGlint レポートで使用するCopilot in Viva Glint
さまざまな質問Copilot in Viva Glintして、有意義な洞察を得るためにドリルダウンします。 それは練習を必要とします。 Copilot in Viva Glintは、ユーザーが表示しているレポートに適用されたフィルターを使用します。
レポートでCopilot in Viva Glintを使用する方法のアイデアを次に示します。
コメント レポートで次の手順を実行します。
- 調査する特定のトピックを選択します。
- 感情、肯定的または否定的な質問を調査します。
チームの概要:
- 上位の強みまたは上位の機会別の要約
- 主要な結果別の要約
- チームまたは人口統計別の集計
ヒート マップ レポートで次の手順を実行します。
- 管理階層または組織階層別にデータを要約します。
- コア ドライバー別に要約します。
Copilot in Viva Glintの概要をクリップボードにコピーする
Copilot in Viva Glintは、ユーザー セッション内でのみ保持されます。 ログアウトすると、キャプチャされた要約は消えます。 概要をクリップボードに保存するには:
- 保存するコンテンツを強調表示します。
- [ コピー ] 記号を選択します。
製品内のフィードバックを提供する
評価プロセスには、早期導入者や顧客からのフィードバックが組み込まれています。 この進行中のプロセスは、Copilot in Viva Glintのパフォーマンスを継続的に強化するのに役立ちます。
フィードバックを有効にして、リーダーがフィードバックを提供できるようにします。 フィードバック機能は、Microsoft 365 グローバル管理者がorganizationに設定する必要があります。 有効化は、Microsoft 365 Apps 管理 センターのポリシー管理内で行われます。 この機能が有効になっていないと、リーダーはフィードバックを提供するアクセス権がありません。
[ユーザーが Microsoft にフィードバックを送信できるようにする] を有効にすることをお勧めします。
- Microsoft にフィードバックを送信するときに、ユーザーがスクリーンショットと添付ファイルを含めることを許可します。
- フィードバックが Microsoft に送信されたときに、ユーザーがログ ファイルと関連するコンテンツ サンプルを含めることを許可します。
ユーザーには、次の画像が表示されます。
