Viva Glintでのカスタム データ アクセス

Microsoft Viva Glintでは、organizationで一意の従業員グループをサポートするユーザーにカスタム データ アクセスが提供されます。 ユーザーは、既定のチーム アクセスを変更する必要がある場合や、特定のロールに含まれている場合があります。アクセスはユーザー レベルで設定する必要があります。 この記事のガイダンスを使用して、カスタム データ アクセスのエクスポート、変更、インポートを行います。 ロール レベルまたは個々のユーザーに対してカスタム アクセス権を付与するには、「 カスタム アクセス権を持つユーザー ロール」を参照してください。

カスタム アクセスをエクスポートする

カスタム アクセス エクスポートをViva Glint 管理として使用して、ユーザーのデータ アクセスを監査します。

1. Viva Glint 管理 ダッシュボードで[構成] 記号を選択し、[従業員] で [ユーザー ロール] を選択します。

2. [ ユーザー ロール ] ページの右上隅にある [エクスポート] を選択 します。

3. 表示される [ データのエクスポート ] ダイアログで、次のフィールドを選択します。

   1. プログラム： 1 つのアンケート プログラムを 選択するか、[すべて選択] を選択します。

   2. 役割： 1 つのユーザー ロールを選択するか、[ すべて選択] を選択します。

   3. フォーカス領域: この設定を有効にすると、フォーカス領域のアクセスのみが含まれます。 アンケートへのアクセスのみを含める場合は、無効にします。

   4. 空のデータを含める: この設定を有効にすると、データ アクセス権のないユーザーが含まれます。

   5. 非アクティブなデータを含める: アクティブ なユーザーと非アクティブなユーザーを含めるために、この設定を有効にします。

      

4. 選択後に [エクスポート] を選択します。

5. デバイスの 名前を変更してデータを保存 するように求める新しいダイアログが表示されます。 既定では、カスタム アクセス ファイルは という名前の圧縮フォルダー Untitled.zipエクスポートされます。

カスタム アクセス ファイル

カスタム データ アクセス エクスポートには、次の情報が含まれます。

アクセス ファイルを編集する

エクスポートしたカスタム アクセス ファイルを高度な構成にインポートするために準備するには:

1. 先頭のゼロとデータ形式を保持するには、 テキスト インポート ウィザード を使用して、.csv 拡張子を持つファイルを開きます。

2. エクスポートされたファイルの列ラベルを次の列に更新します。

   列	に変更します。...
   ユーザーメール	manager reference
   人口	no change to column label
   追加または削除する	insert this as a new column "ADD" または "REMOVE" を設定する
   アクセスの種類	survey uuid フォーカス領域の選択に応じて、エクスポートに既に含まれているアンケート uuid 値または "GOAL" を追加します。
   その他の属性	no change新しいアクセス権を付与するには、Viva Glintにインポートされた従業員データに基づいて新しい列と値を追加します。

   注:

   アップロード エラーを防ぐために、Viva Glintにアップロードされたデータに基づく属性の場合は、列ラベルが属性の設定と正確に一致していることを確認します。

   ヒント

   アンケート UUID が接続されているアンケート プログラムを確認するには、[ 構成] に移動し、[ アンケート プログラム] を選択します。 アンケートを選択し、Web ブラウザーの URL の末尾にある ID をメモします。 この値は、カスタム アクセス エクスポートの [アクセスの種類 ] 列に表示される survey uuid です。

3. [作成] 列の値を編集します。 ユーザーがアクセスできる最初の母集団を 1 から 0 に変更し、新しい母集団の数が増えるたびに変更する必要があります。

   母集団の値	なる。。。
   1	0
   2	1
   3	2

4. カスタム アクセスを許可するには:

   • アンケート結果:
     • アクセス エクスポート ファイルに含まれるアンケート プログラムの一意の ID を survey uuid 列に設定します。
     • アクセス権を持つすべてのアンケートに対するユーザーのデータ アクセスを更新するには、survey uuid 列を空白のままにします。
   • フォーカス領域:
     • survey uuid 列に "GOAL" を設定します。
   • 管理アクセス許可:
     • survey uuid 列に "ADMIN" を設定します。

5. マネージャーまたはマネージャー以外の階層データへのカスタム アクセスを許可するには、このテーブルをガイドとして使用します。

   Access	ファイルに含める属性	ファイルに含める属性値
   別のアクティブなマネージャーのチーム	マネージャー レベル 1 または マネージャー階層レベル 1 ほとんどのテナントには "マネージャー レベル 1" があります。確認するには、 アンケート サイクルからユーザーをエクスポート し、マネージャー レベルの列ヘッダー ラベルを確認します。	別のユーザーがアクセスできるマネージャーの従業員 ID
   別の非アクティブなマネージャーのチーム	非アクティブなマネージャー階層内のすべてのマネージャー レベルのフィールド アンケート サイクルからユーザーをエクスポート してすべてのレベルを取得する	すべてのレベルのマネージャーの従業員 ID アンケート サイクルからユーザーをエクスポート してすべての ID を取得する
   マネージャーの直属のレポートのみ	属性設定のラベルを含む [マネージャー ID] フィールド Peopleに移動し、[アクション] メニューの [ユーザー属性の管理] を選択して属性ラベルを表示します。	各直接レポートのマネージャー ID (個別の行)
   マネージャー以外の階層のレベル	ユーザーがアクセスする必要があるレベルを含む、上記のすべてのレベルのフィールド	各フィールドの各レベルの値

6. ファイルをコンマ区切りと UTF-8 エンコードで .csv 形式で保存します (Viva Glintは、BOM エンコードで UTF-8 と UTF-8 を受け入れます)。

例

人事ビジネス パートナーである user@contoso.comは、Contoso のヨーロッパ販売およびマーケティング チームを監督しています。 このユーザーに適切なデータ カットへのアクセス権を付与してアンケート結果を表示するには、Viva Glint 管理がアクセス ファイルに場所属性 Region = Europe、階層チーム レベル 1 = Marketing and Sales を入力します。

フォーカス領域を作成するために同じカスタム アクセスを適用するには、このユーザーのアクセスの種類の列を "GOAL" に更新します。

高度な構成でカスタム アクセスをアップロードする

ファイルをエクスポートして準備したら、[ 詳細設定] に移動してユーザーのカスタム データ アクセスをアップロードします。

1. Viva Glint 管理 ダッシュボードで [構成] シンボルを選択し、[サービス構成] で [詳細設定] を選択します。

2. [ 詳細設定] メニューの [アップロード] を選択 します。

3. [ アップロードの種類 ] ドロップダウン メニューで、[ MANAGERS_UPLOAD] を選択します。

4. 適用先: 無視。この設定は遡及的アップロード専用です。

5. 増分:

   1. ファイル内のユーザーにアクセス権を追加するには、この設定を有効にします。
   2. ファイル内のユーザーのすべてのアクセスを上書きするには、この設定を無効にします。 ファイルに含まれていないユーザーには影響しません。

6. ファイルの大文字と小文字を区別して名を指定します:無視します。この設定はアクセスアップロードには適用されません。

   

7. .csv ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ ドラッグ アンド ドロップしてアップロード ] セクションで選択します。

8. 表示された [ アップロード ジョブの詳細 ] ページで、[ アップロードされた行の概要 ] がファイル内の変更と一致することを確認します。

9. [ データベースへのアップロードの適用] を 選択して、新しい値をアップロードします。

10. [ インポート ファイルをデータベースに読み込む] ダイアログで、[ はい] を選択します。

11. 一部のユーザーのプロファイルに移動して、カスタマイズされたアクセスが期待どおりに表示されることを確認します。

12. [構成] 記号を選択し、[従業員] で [People] を選択します。

13. チェックを見つけるユーザーを検索して選択します。