Viva Glint管理者は、Microsoft Viva Glintでロール レベルまたはユーザー レベルでカスタム アクセスを設定できます。 ユーザー レベルで設定する場合は、個別にアクセス権を付与するか、一括アップロードを使用するかを選択します。
ロールのカスタムアンケートアクセス権を付与する
注:
ユーザー ロール レベルでカスタム アクセスを設定すると、ロールの管理、フォーカス領域、アンケート アクセスに対して選択した母集団が適用されます。 ロール レベルで付与されたカスタム アクセスはロール レベルでのみ編集でき、ユーザーのプロファイルにアクセスするための編集は行われません。
[ 構成] を選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。
カスタム アクセス権を持つロールを選択します。
[ アクセス許可] を 選択し、[ チーム アクセス] に移動します。
[ カスタム ] を選択し、[ Populations access ] セクションで [ 人口の定義] を選択します。
表示される [アクセス許可スコープ] ウィンドウで、[作成] タブで [+ 新しい人口] を選択します。
[ + フィルターの追加] を選択し、ロールがアクセスする必要があるデータの属性値を選択します。
引き続き [ アクセス許可] スコープ ウィンドウで、[ プログラム ] タブに移動します。
このロールがアクセスできるアンケート プログラムを選択します。
[アクセス許可] スコープ ウィンドウの右上にある [保存] を選択します。
ロール メンバーのプロファイルで、更新されたカスタム アクセスが表示されます。管理、フォーカス領域、アンケート アクセスのアクセス権を付与するロールが表示されます。
カスタム アクセスはロール レベルで付与されるため、編集する鉛筆記号を選択すると、ロール レベルでのみ編集できる淡色表示の人口が表示されます。
ユーザーにカスタムアンケートアクセス権を付与する
[構成] を選択し、[People] を選択します。
カスタム アクセスが必要なメンバーがあるユーザー ロールに移動します。
ユーザーを検索または選択します。
ユーザーのプロファイルで、アクセスが必要なアンケート名の横にある 鉛筆 記号を選択して編集します。
注:
ユーザー プロファイルに表示するには、アンケートのレポート セクションでアンケート プログラムへのアクセス権を付与する必要があります。
[ + 作成] を選択し、[ + フィルターの追加] を選択します。
このユーザーがアクセスする従業員データのセグメントを定義する属性と値を選択し、[ 完了] を選択します。
[ 保存] を 選択して、このユーザーとアンケート プログラムにカスタム アクセスを適用します。
重要
現在のユーザー データに存在しない履歴属性値を使用してユーザーのカスタム アクセスを設定するには、カスタム アクセスアップロードを使用する必要があります。 履歴/非アクティブ値にリンクされたカスタム アクセス権を持つユーザーのアクセス権を編集すると、カスタム アクセスが削除されます ("保存されたフィルターが使用できなくなった" というポップアップ エラーが表示されます)、必要に応じて、カスタム アクセスアップロードを使用してアクセスを復元する必要があります。
直接レポートへのカスタム アクセス
ダイレクト レポートにカスタム アクセス権を付与するには、"マネージャー階層" ではなく "マネージャー ID" で識別する必要があります。"マネージャー階層" を使用すると、意図しないユーザーへのアクセスを許可し、目的のユーザーからのレポート アクセスをブロックできます。
カスタム 管理とフォーカス領域へのアクセス
重要
カスタマイズされた管理アクセス権を持つユーザーは、アクセス権を持つユーザーの集団の従業員データのみを表示できます。
たとえば、ユーザーが Department = 'Sales' と 'Marketing' へのカスタム 管理 アクセス権を持っている場合、配布Listsや、他の部署の値を持つPeopleのユーザーは表示されません。
ユーザーは、フォーカス領域と管理者アクセスをカスタマイズできます。
[構成] を選択し、Peopleします。
ユーザーを検索または選択します。
ユーザーのプロファイルで、[管理 アクセス] または [フォーカスエリア アクセス] の横にある鉛筆アイコンを選択して編集します。
このユーザーがアクセスできる従業員データのセグメントを定義する属性と値を選択し、[完了] を選択 します。
[保存] を選択します。
1 つまたは複数の母集団へのアクセス
アンケート、フォーカス領域、管理アクセスの場合、ユーザーがレポートにデータを表示する方法に応じて、1 つまたは複数の母集団へのアクセスを許可できます。
- ユーザーが異なる従業員グループの重複にアクセスできるようにするには、すべての属性の選択を 1 つの母集団に追加します。
- ユーザーが複数の母集団に個別にアクセスできるようにするには、それらを個別の母集団として追加します。
例:
このマネージャーがコスト センター間の重複するデータにアクセスできるようにするには:10010、10414、11140、および部門: サポート、販売、マーケティング、1 つの母集団のすべての値を選択します。
このアクセスは、両方の属性の値を持つ 1 つの母集団としてユーザー プロファイルに表示されます。
ただし、このユーザーにこれらの従業員グループへのアクセス権を 個別に 付与するため、これらの母集団の重複のみにアクセスできないようにするには、属性値の選択を個別の母集団に追加します。
このアクセスは、各属性の値を持つ 2 つの母集団としてユーザー プロファイルに表示されます。
カスタム アクセスを一括で許可する
アンケート、フォーカス領域、管理アクセスに対して複数のユーザーにカスタム アクセスを許可するには、既存のカスタム アクセスをエクスポートし、高度な構成アップロードで新しいアクセス ファイルをインポートします。