eDiscovery 사례에 데이터 원본을 추가하면 시스템에서 부분적으로 인덱싱되거나 인덱 싱 오류가 있는 것으로 간주되는 모든 콘텐츠를 다시 인덱싱합니다. 이 다시 인덱싱 프로세스를 고급 인덱싱이라고 합니다. 여러 가지 이유로 인해 콘텐츠가 부분적으로 인덱싱되거나 인덱싱 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류에는 이미지 파일, 파일의 이미지 존재, 지원되지 않는 파일 형식 또는 파일 크기 인덱싱 제한이 포함될 수 있습니다.
고급 인덱싱은 프리미엄 기능을 지원하는 eDiscovery에서 사용할 수 있습니다. 시스템은 통계 생성, 검토 집합에 항목 추가 및 직접 내보내기와 같은 프로세스를 실행할 때 고급 인덱싱을 적용합니다. 검색을 수행하거나 이전 버전의 eDiscovery와 같은 검토 집합에 항목을 추가하기 전에 고급 인덱싱이 완료되기를 기다릴 필요가 없습니다. 또한 대상 위치에 새로 추가된 콘텐츠를 다시 인덱싱해야 하므로 고급 인덱싱에 대한 업데이트를 수동으로 트리거할 필요가 없습니다.
팁
프리미엄 eDiscovery 기능을 사용해 보고 싶으신가요? Microsoft 365 Enterprise E5 라이선스에 대한 구독 요구 사항을 참조하세요.
SharePoint 파일의 경우 고급 인덱싱은 부분적으로 인덱싱된 것으로 표시된 항목 또는 인덱싱 오류가 있는 항목에서만 실행됩니다. Exchange에서 이미지 첨부 파일이 있는 전자 메일 메시지는 부분적으로 인덱싱되거나 인덱싱 오류로 표시되지 않습니다. 즉, 이러한 파일은 고급 인덱싱 프로세스에 의해 다시 인덱싱되지 않습니다.
참고
OCR(광학 문자 인식)은 고급 인덱싱 중에 자동으로 실행됩니다. OCR 작동 방식 및 OCR 관련 설정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery 사례의 검색 및 분석 설정에 대해 알아보기를 참조하세요.
고급 인덱싱 결과 보기
통계 dashboard 고급 인덱싱 적중을 검토하고 고급 인덱싱을 적용할 위치를 선택할 수 있습니다. 고급 인덱싱으로 다시 인덱싱된 후 검색 쿼리와 일치하는 부분적으로 인덱싱된 항목의 추가 항목 수에 대한 예상 적중을 볼 수 있습니다. 전체 고급 인덱싱이 샘플링 없이 scope 부분적으로 인덱싱된 모든 항목에서 실행되도록 하려면 검토 집합에 추가를 사용하고 고급 인덱싱을 사용하여 내보냅니다.
프로세스 보고서에서 검색 결과 에서 고급 인덱싱된 항목을 검토할 수도 있습니다. 이 보고서는 고유하게 인덱싱된 항목, 부분적으로 인덱싱된 항목 및 고급 인덱싱으로 식별된 항목에 대한 세부 정보를 제공합니다.
보다 세분화된 인사이트를 위해 CSV 보고서를 사용할 수 있습니다. 여기에는 내보낸 특정 항목 또는 검색된 위치가 포함될 수 있습니다. 이러한 보고서는 인덱싱된 쿼리와의 일치로 인해 항목 이 포함되었는지 또는 고급 인덱싱의 결과로 포함되었는지 여부를 나타냅니다. 위치 보고서는 위치당 적중 횟수 및 데이터 볼륨을 제공하며, 표준 인덱스와 고급 인덱스에 대한 일치 항목으로 세분화됩니다.
범위 고급 인덱싱
인덱싱된 적중 항목이 이미 있는 위치에서 부분적으로 인덱싱된 항목, 인덱싱된 적중이 없는 위치에 부분적으로 인덱싱된 항목 또는 둘 다에 대해 고급 인덱싱을 scope 수 있습니다.
인덱싱된 적중이 있는 위치에서 부분적으로 인덱싱된 항목: 이 옵션은 더 많은 대상이며 일부 콘텐츠가 성공적으로 인덱싱되고 검색 조건과 일치하는 위치(사서함, 사이트)로만 scope 제한합니다.
다음과 같은 경우 이 옵션을 선택합니다.
- 노이즈를 줄이고 이미 관련성이 있는 것으로 알려진 위치에만 집중하려고 합니다.
- 좁은 조사를 수행하고 있으며 관련 없는 콘텐츠를 검토하지 않으려고 합니다.
- 검토 효율성 및 비용 제어에 최적화하고 있습니다(예: 대규모 eDiscovery의 경우).
- 먼저 문제와 관련성이 높은 위치에서 위치 및 부분적으로 인덱싱된 항목의 우선 순위를 지정한 다음, 나중에 다시 돌아와 모든 위치(인덱싱된 적중이 없는 위치 포함)를 포함하는 보다 포괄적인 분석을 수행하려고 합니다.
검색된 모든 위치에서 부분적으로 인덱싱된 항목: 이 옵션은 더 포괄적이며 인덱싱된 콘텐츠가 일치하는지 여부에 관계없이 검색된 모든 위치에서 부분적으로 인덱싱된 항목을 포함합니다.
다음과 같은 경우 이 옵션을 선택합니다.
- 법적 방어 또는 규정 준수를 위해서는 최대 완성도가 필요합니다.
- 관련 콘텐츠가 인덱싱되지 않은 형식(예: 이미지 기반 첨부 파일 또는 암호화된 파일)으로만 존재할 수 있는 잠재적인 데이터 은폐 또는 악의적인 동작을 조사하고 있습니다.
- 하나의 중요한 항목도 누락하면 법적 또는 비즈니스 결과가 발생할 수 있는 고위험 시나리오를 처리하고 있습니다.