이 예는 Microsoft Excel에서 Link Manager를 만들어 가이드를 추적하고 PC 앱 딥 링크 또는 HoloLens QR 코드 딥 링크를 사용해 빠르게 시작하는 방법을 보여줍니다. 승인 흐름의 가이드에 링크를 추가하거나 작업 주문 또는 학습 관리 시스템의 가이드에 대한 링크가 있는 QR 코드를 포함하도록 동일한 워크플로를 사용할 수 있습니다.
Dynamics 365 Guides는 두 가지 형식의 딥 링크를 지원합니다.
- Guide ID를 사용하는 일반 텍스트입니다. 예: ms-guides://MY-ORG.crm4.dynamics.com/g/8921ce53-ee6b-4006-b173-1deba90c9101 여기서 8921ce53-ee6b-4006-b173-1deba90c9101은 Guide ID입니다.
- 압축 - 사용자 지정 알고리즘을 사용하여 길이를 단축합니다. 예: ms-guides:ms-guides://MY-ORG.crm4.dynamics.com/g/nl-tt6A_vUy1cGeU3HlhEQ 여기서 nl-tt6A_vUy1cGeU3HlhEQ는 압축된 ID입니다.
Guides PC 앱은 압축된 형식으로 링크를 생성하지만 PC와 HoloLens 앱 모두 두 형식 중 하나로 링크를 엽니다. 이 예에서는 일반 텍스트 옵션을 보여줍니다.
참고
Microsoft Power Automate 흐름을 생성하려면 환경 제작자 역할(Power Platform)이 필요합니다.
이 예에서 배울 내용
이 예에서는 다음 세 가지 주요 작업을 수행하는 방법을 배웁니다.
Microsoft Power Automate를 사용하여 Dynamics 365 Guides 환경의 콘텐츠로 스프레드시트를 자동으로 채우기
가이드를 만들 때 가이드에 대한 딥 링크 자동 생성
새로 만든 가이드의 QR 코드 자동 생성
Link Manager를 만드는 데 걸리는 예상 시간: 10분
Excel 스프레드시트 만들기
Link Manager에 필요한 열이 포함된 Excel 스프레드시트를 만듭니다. 대부분의 열에 대한 데이터는 Microsoft Dataverse(이전에 Common Data Service라고 함)에서 가져옵니다. 두 개의 Excel 열에는 스프레드시트의 다른 셀에서 연결된 데이터가 포함됩니다.
다음 테이블은 스프레드시트에 추가할 열과 각 열의 데이터를 어디서 가져오는지 보여줍니다.
추가할 Excel 열 데이터 원본 사용자 이름 사용자 이름(Microsoft Dataverse) 가이드 이름 이름(Microsoft Dataverse) 가이드 링크(PC 앱) 연결된 값 QR 코드 링크(HoloLens 앱) 연결된 값 만든 날짜 만든 날짜(Microsoft Dataverse) 가이드 ID 가이드(Microsoft Dataverse) 만든 사람 사용자(Microsoft Dataverse) 열을 만든 후 열을 선택한 다음 삽입> 테이블을 선택합니다. 나중에 Power Automate 흐름을 사용하여 이 테이블을 채우게 됩니다.
PC 앱 링크에 대해 연결된 값 만들기
PC 앱을 위한 딥 링크를 만들려면 환경 URL의 딥 링크 접두사를 Power Automate에서 생성한 가이드 ID와 연결합니다.
환경 URL의 딥 링크 접두사를 가져오려면 PC 앱에서 아무 가이드나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 가이드에 대한 링크 복사를 선택합니다.
URL의 접두사 부분만 스프레드시트의 셀(지정된 열의 영역 외부)에 복사합니다. 예를 들어 다음 환경 URL의 경우 노란색으로 강조 표시된 텍스트가 접두사입니다.
스프레드시트의 가이드 링크(PC 앱) 열에서 딥 링크 접두사와 가이드 ID를 연결하는 수식을 추가합니다. 예를 들어 K1 셀에 URL 접두사가 추가되고 F 열이 가이드로 ID가 채워질 경우 가이드 링크(PC 앱) 열의 수식은 다음과 같습니다.
=HYPERLINK(CONCAT($K$1,F2))
이 연결은 가이드를 만들 때마다 발생하며 자동으로 링크를 생성합니다.
HoloLens 앱 링크에 대해 연결된 값 만들기
HoloLens 앱 링크를 만들려면 QR 코드 생성기의 URL API를 전체 딥 링크(PC 앱 링크)와 연결해야 합니다. URL API의 특성이 중요합니다. 예를 들어 스캔에 적합한 URL API는 다음과 같습니다.
다음 테이블은 위 QR 코드의 주요 특징을 설명합니다.
| URL 부분 | 설명 |
|---|---|
| qzone=4 | 경계에서 QR 코드 시작까지 비응답 구간 공간입니다. 모듈이 4개 이상 있어야 합니다. |
| size=1000x1000 | QR 코드의 크기 |
| bgcolor=666666 | 배경색(회색) |
| data= | QR 코드에 대한 링크 |
이 URL을 C 열의 딥 링크와 연결하려면 URL API가 K2 셀에 있는 경우 다음 수식을 QR 코드 링크(HoloLens 앱) 열에 추가합니다.
=HYPERLINK(CONCAT($K$2,C2))
Power Automate 흐름 만들기
Excel 스프레드시트를 만든 후에는 Power Automate를 사용하여 스프레드시트를 데이터로 채울 수 있습니다. Microsoft Dataverse에 저장된 Dynamics 365 Guides 데이터에서 스프레드시트에 데이터를 채우는 Power Automate 흐름을 만듭니다.
새로운 흐름을 만듭니다. 클라우드 흐름 만들기를 참조하세요.
흐름의 트리거를 행이 추가, 수정 또는 삭제될 때로 지정합니다.
변경 유형을 업데이트로, 테이블 이름을 Guides로 지정한 다음 범위를 선택합니다.
새 단계를 선택한 다음 작업 선택에서 Microsoft Dataverse를 선택해 작업 목록을 필터링합니다.
작업 단계를 ID로 행 가져오기로 지정합니다. 테이블 이름에 대해 사용자를 선택하고 행 ID 필드에 커서를 놓은 다음 동적 목록에서 만든 사람(값)을 선택합니다.
여기까지 Guides 테이블에 레코드가 추가될 때마다 트리거되는 Power Automate 흐름을 만들었습니다. 그러면 흐름은 Guides 테이블의 ID를 사용하여 Users 테이블에서 가이드를 만든 사용자를 찾습니다.
Microsoft Dataverse에서 Excel 스프레드시트를 채우는 작업 추가
이제 Excel 스프레드시트 열을 채우는 작업을 설정할 준비가 되었습니다.
동일한 흐름에서 새 단계를 선택하고 Excel Online(Business)를 선택해 작업 선택 상자에서 작업을 필터링한 다음 테이블에 행 추가를 선택합니다.
테이블에 행 추가 작업에서 다음을 선택합니다.
옵션 설명 위치 Excel 파일의 위치(예: OneDrive) 문서 라이브러리 Excel 파일이 저장된 문서 라이브러리(예: OneDrive) 파일 파일 이름(예: 가이드 목록.xlsx). 선택할 파일을 찾아볼 수 있습니다. 테이블 데이터를 쓰려는 스프레드시트의 테이블 사용자 이름 사용자 이름 가이드 이름 이름 가이드 링크(PC 앱) 비워 두기 QR 코드 링크(HoloLens 앱) 비워 두기 생성 날짜 생성 날짜 가이드 ID 가이드 만든 사람 User
추가 사용자 지정을 위한 아이디어
Link Manager를 추가로 사용자 지정하려면 Power Automate 흐름에서 모든 고급 사용자가 작업할 고유한 Link Manager를 갖도록 특정 사용자의 가이드로 특정 스프레드시트를 채우는 조건을 설정할 수 있습니다.