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해커톤 준비

해커톤은 디지털 변화 문화에 조직 구성원의 참여를 유도하는 재미있는 방법입니다. 주요 목표는 샘플 앱을 만들고 디지털 전환을 추진할 아이디어를 얻는 것입니다. 다양한 역할과 부서의 팀이 사업 현장이나 글로벌 규모에서 함께 모여 조직의 요구를 해결하는 앱을 경쟁하고 만들어냅니다.

다양한 기술과 역할이 표현될수록 더 좋습니다. 한 명 이상의 진행자가 해커톤을 조직하고 팀과 규칙을 정의하는 데 참여해야 합니다. Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder 등의 리뷰와 데모로 하루를 시작해 보세요 Dataverse.

성공적인 해커톤에는 종종 팀 컬러, 상품, 음식, 음악, 웃음, 경쟁이 포함됩니다.

이 지침 외에도 해커톤 워크북에서 해커톤을 실행하기 위한 실용적인 단계별 지침과 템플릿을 찾을 수 있습니다 Microsoft Power Platform . 이 워크북과 다른 자료는 입양 웹사이트에서 Microsoft Power Platform 찾으실 수 있습니다.

계획

해커톤을 성공적으로 마치려면 준비가 중요합니다. 다음 단계를 수행하세요.

  • 이벤트의 신뢰성을 높이기 위해 임원 스폰서를 확보하세요.
  • 날짜를 정하고 참석자들에게 가능한 많은 통지를 하십시오.
  • 비즈니스, IT, 임원팀에서 심사위원을 선정하여 패널을 구성합니다.
  • 대면 행사의 경우, 솔루션을 발표하기에 충분한 좌석, 화이트보드, 전원 소켓, 안정적인 Wi-Fi, 프로젝터가 있는 장소를 찾으세요. 가상 이벤트의 경우 각 팀이 협업할 수 있는 개인 채널과 전화 통화를 위한 브리지가 있는 Teams를 설정하세요.
  • 사람들이 참여하도록 유도하기 위해 상품을 제공합니다.
  • Microsoft Forms, 사이트 또는 사용자 지정 앱과 같은 등록 메커니즘을 설정합니다. SharePoint
  • 뉴스레터, 인트라넷 또는 Viva EngageTeams 등의 커뮤니케이션 전략을 결정하세요.

참가자 준비

해커톤에 참여하기 전에 참가자들이 준비가 되어 있는지 확인하세요.

  • 참가자를 대상으로 교육 세션을 제공합니다. 이벤트에 앞서 더 많은 것을 알수록 제출하는 앱의 품질이 좋아집니다. Power Up 프로그램에 가입하거나, Power Platform 하루 워크숍에 등록하거나, Power Platform 학습 경로를 완료하도록 제안하세요.
  • 해커톤에 앞서 전화 회의를 열어 팀과 개인이 아이디어와 질문을 가져오고, 실현 가능성을 논의하며 지식 격차를 해소할 수 있도록 하세요.
  • 팀이 연결하려는 데이터 소스를 파악하고, 테스트 데이터를 사용할 수 있는지 확인하고, 팀에 올바른 액세스 권한이 있는지 확인하세요. 또는 팀이 솔루션을 모의하는 데 사용할 수 있는 Excel 스프레드시트에 샘플 데이터를 제공하세요.
  • 해커톤의 생산성을 극대화하는 데 중요한 것은 자신감을 키우는 것입니다.

사용 사례 식별

해커톤에 앞서 참석자들에게 해결하고 싶은 사용 사례에 대해 생각해 보라고 요청하세요. 가입 양식에 정보를 제공해 달라고 요청하면, 그들은 무엇을 성취하고 싶은지 생각하기 시작하는 데 도움이 됩니다.

다음 질문 사항에 대해 답합니다.

  • 현재 진행 중인 프로세스는 무엇입니까?
  • 미래의 프로세스는 어떻게 되어야 할까?
  • 현재 프로세스에서 어떤 어려움이 있나요?
  • 문제를 해결하려면 어떤 데이터 소스가 필요합니까?

해커톤에 앞서 가장 가치 있는 아이디어를 찾아내기 위해 솔루션 구상 워크숍 을 진행하는 것을 고려해보세요.

상위 이해 관계자들에게 제출된 아이디어에 대해 투표하도록 요청하고, 해커톤 기간 동안 각 팀은 가장 많이 투표된 아이디어에 대해서만 작업합니다. 이 전략은 고위 경영진의 지지를 높이고 중요한 솔루션이 해결되도록 보장합니다.

참석자가 자신의 솔루션을 위해 타사 데이터 소스에 연결하려는 경우 해당 데이터를 사용할 수 있는지 확인하세요. 이는 Excel 파일에서 테스트 데이터를 준비하거나 참석자가 사용할 수 있는 샘플 데이터로 엔터티를 채우는 것만큼 간단할 수 있습니다. Dataverse

팀을 구성하세요

참석자들에게 직접 팀을 구성하도록 요청하거나, 참석자들에게 팀을 배정하세요. 팀원들이 서로를 알고 이벤트 전에 소통하여 준비하도록 하세요. 해커톤을 위한 채널과 각 팀의 협업을 지원하기 위한 비공개 채널을 만드세요. Microsoft Teams

당일에 준비하세요

간식과 커피를 제공하여 즐거운 하루를 만들어 보세요. 해커톤 로고를 디자인하고, 참석자들에게 영감을 줄 티셔츠, 스티커, 버튼을 만들어 보세요. 챔피언이 참석자에게 기술적인 질문을 할 수 있도록 지원하고, 진행자가 물품 제공이나 접근 문제 해결 등 물류를 관리하도록 조치합니다. Power Platform ("포스트잇이 더 있나요?" "보라색 마커가 필요해요!" " xyz에 접근할 수 없어요." "내 화이트보드를 팀의 다른 멤버들과 공유하려면 어떻게 해야 하나요?")

해커톤은 하루 이상 지속될 수 있습니다. 일정을 미리 계획하고 참석자들에게 명확하게 공유하여 얼마나 많은 시간을 할당해야 할지 알 수 있도록 하세요.

다음은 일정표의 예입니다.

시간 간격 작업
15분 소개 및 환영
조직의 비전을 공유하는 임원 스폰서와 함께 해커톤을 시작하세요. 이 소개는 참가자가 조직의 비전에 부합하는 솔루션을 구축하는 방법을 이해하는 데 도움이 되며, 이는 주요 심사 기준입니다.
30분 Microsoft Power Platform 소개
최근 Microsoft 컨퍼런스의 비디오를 재생하거나 고객 사례 를 강조하여 참석자에게 영감을 주세요. 특히 공개 사례 연구에 비슷한 업계의 고객이 등장하는 경우 더욱 그렇습니다.
30분 Microsoft Power Platform 데모
Plan Designer를 사용하여 자연어로 비즈니스 문제를 설명하여 포괄적인 솔루션을 만드는 데모를 Microsoft Power Platform 시연해 보세요. ... 직접적인 프레젠테이션은 참석자들에게 플랫폼의 힘을 소개하는 좋은 방법입니다.
30분 교전 규칙, 작업 방법, 질문.
x시간 해커톤
이는 하루 중 가장 중요한 부분이며, 1일차에는 4~5시간 지속될 수도 있고 여러 날에 걸쳐 진행될 수도 있습니다.
30-60분 팀 프레젠테이션, 토론 및 심사.

팀 프레젠테이션과 심사를 준비하세요

팀이 프레젠테이션에 사용할 수 있는 템플릿을 준비하세요. 템플릿에는 스크린샷이나 프로세스 다이어그램 외에도 팀 이름, 솔루션의 이점, 기술적 고려 사항, 비전이 포함되어야 합니다.

심사위원이 솔루션을 평가할 때 사용할 평가 기준을 준비합니다. 기준은 비즈니스부터 기술, 디자인 범주까지 다양해야 하며 혁신 수준, 단기 및 장기 비전, 완성도 등을 고려해야 합니다. 프레젠테이션 중 라이브 데모에 대해 보너스 포인트를 제공하세요.

이벤트 후 다음 단계를 계획하세요

해커톤에서 멈추지 마세요. 단기 및 장기 계획을 수립하세요.

  • 어떤 앱이 구축될 예정인가요?
  • 해커톤 기간 동안 만든 앱 중에 실제로 생산에 들어가는 앱이 있나요? 그리고 제작자는 그 과정에서 어떤 지원을 받을 수 있나요?
  • 사내 뉴스레터나 인트라넷에 스토리를 공유하여 이벤트 이후에도 열정을 고취시키세요. Power Platform 창의력을 발휘하세요. 참석자들에게 견적을 요청하거나 인터뷰를 진행해 보세요.

참여를 촉진하고, 혁신을 장려하고, 도입을 촉진하기 위해 성공 사례를 공유하세요. ...