보고서에 데이터 추가(보고서 작성기 및 SSRS)

보고서에 데이터를 추가하려면 데이터 세트를 만듭니다. 각 데이터 세트는 데이터 원본에서 쿼리 명령을 실행한 결과 집합을 나타냅니다. 결과 집합의 열은 필드들의 모음입니다. 결과 집합의 행은 데이터입니다. 데이터 세트는 실제 데이터를 포함하지 않습니다. 데이터 세트에는 데이터 원본에서 특정 데이터 집합을 검색하는 데 필요한 정보가 포함됩니다.

데이터 세트에는 포함 및 공유의 두 가지 유형이 있습니다. 포함된 데이터 세트는 보고서에 정의되며 해당 보고서에서만 사용됩니다. 공유 데이터 세트는 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트에 정의되며 여러 보고서에서 사용할 수 있습니다. 보고서 작성기에서 공유 데이터 세트 모드 또는 보고서 디자이너 모드의 포함된 데이터 세트에서 공유 데이터 세트를 만들 수 있습니다. SSDT(SQL Server Data Tools)의 보고서 디자이너에서 프로젝트의 일부로 공유 데이터 세트를 만들거나 보고서의 일부로 포함된 데이터 세트를 만들 수 있습니다.

포함된 데이터 세트. 워크시트에서 직접 데이터를 사용하는 Microsoft Office Excel과 같은 응용 프로그램과 달리 보고서 작성기 또는 보고서 디자이너에서는 보고서가 처리될 때 검색될 데이터를 나타내는 메타데이터로 작업합니다. 포함된 데이터 세트를 만들려면 데이터 원본을 선택하고 쿼리를 지정합니다. 데이터 세트를 만든 후 보고서 데이터 창을 사용하여 필드 컬렉션을 봅니다. 데이터 세트의 데이터를 테이블이나 차트와 같은 데이터 영역에 표시할 수 있습니다. 각 데이터 영역에서 데이터를 그룹화, 필터링 및 정렬하여 구성할 수 있습니다. 보고서 레이아웃을 디자인한 후 보고서를 실행하여 실제 데이터를 확인합니다.

다음 그림에서 보고서 데이터 창에는 AdventureWorks2012라는 데이터 원본, DataSet1이라는 데이터 세트 및 데이터 세트 필드 컬렉션에 5개의 필드가 표시됩니다. 레이아웃 창에는 상단 행이 열 머리글로 구성되고 하단 행이 텍스트가 포함된 표 셀로 구성된 표가 표시됩니다. 자리 표시자 텍스트 [Name]은 이름 필드의 메타데이터입니다. 보고서가 실행되면 자리 표시자 텍스트가 실제 데이터 값으로 대체됩니다. 모든 데이터를 표시하기 위해 필요에 따라 테이블이 확장됩니다.
공유 데이터 세트. 둘 이상의 보고서에서 데이터 세트를 사용하려는 경우 공유 데이터 세트를 만듭니다. 공유 데이터 세트를 만들고 보고서 서버 또는 SharePoint 사이트에 저장하려면 공유 데이터 세트 디자인 보기에서 보고서 작성기를 사용합니다. 서버 또는 사이트에 배포할 수 있는 프로젝트의 일부로 공유 데이터 세트를 만들려면 보고서 디자이너를 사용합니다.

다음 그림에서는 보고서 작성기에서 공유 데이터 세트 디자인 보기를 보여 줍니다. 데이터 연결, 데이터 세트 속성, 쿼리, 필터를 선택하거나 수정하고 필요에 따라 필터를 매개 변수로 표시하고 쿼리 결과를 볼 수 있습니다. 그런 다음 변경 내용을 서버 또는 사이트에 다시 저장합니다.

자세한 내용은 포함된 데이터 세트 및 공유 데이터 세트(보고서 작성기 및 SSRS) 및 포함된 및 공유 데이터 연결 또는 데이터 원본(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하세요.

또한 데이터 세트가 의존하는 데이터 세트를 포함하는 보고서 파트를 추가하여 보고서에 데이터 세트를 추가할 수도 있습니다. 보고서 파트는 보고서 서버에 저장되고 다른 보고서에 포함될 수 있는 자체 포함 보고서 항목입니다. 보고서 작성기를 사용하여 보고서 파트 갤러리에서 보고서에 추가할 파트를 찾아 선택합니다. 보고서 디자이너 또는 보고서 작성기를 사용하여 보고서 파트 갤러리에서 사용할 보고서 파트를 저장합니다. 자세한 내용은 microsoft.com 웹의 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS) 및 SSRS(보고서 디자이너의 보고서 파트) 를 참조하세요.

SQL Server 데이터베이스의 데이터를 표시하는 보고서를 만드는 방법을 알아보려면 자습서: 기본 테이블 보고서 만들기(보고서 작성기)를 참조하세요. 자체 데이터를 포함하는 보고서를 빌드하려면 자습서: 오프라인으로 빠른 차트 보고서 만들기(보고서 작성기)를 참조하세요.

비고

보고서 작성기 및 SQL Server 데이터 도구의 보고서 디자이너에서 보고서 정의(.rdl)를 만들고 수정할 수 있습니다. 각 작성 환경은 보고서 및 관련 항목을 만들고, 열고, 저장하는 다양한 방법을 제공합니다. 자세한 내용은 microsoft.com 웹 의 보고서 디자이너 및 SSRS(보고서 작성기)에서 보고서 디자인을 참조하세요.

보고서 데이터 추가

보고서 작성기에서 다음과 같은 방법으로 보고서 데이터를 추가할 수 있습니다.

보고서 서버의 보고서 파트를 보고서에 추가합니다. 각 보고서 파트는 자체 포함되며 종속 데이터 세트를 포함합니다. 데이터 세트는 미리 정의되어 있습니다.
테이블/행렬, 차트 및 지도 마법사를 사용합니다. 마법사에서 공유 데이터 원본 및 공유 데이터 세트를 선택하거나 새 데이터 세트를 만들고 보고서를 계속 디자인할 수 있습니다.
보고서 서버에서 공유 데이터 세트를 추가합니다. 공유 데이터 세트는 미리 정의되며 미리 정의된 데이터 원본에서 사용할 데이터를 지정합니다. 보고서에 공유 데이터 세트를 추가할 때 공유 데이터 세트 정의를 가리키는 데이터 세트 참조를 추가합니다.

보고서 작성기 또는 보고서 디자이너에서 다음과 같은 방법으로 데이터를 추가할 수 있습니다.

공유 데이터 원본을 기반으로 포함된 데이터 세트를 추가합니다.
포함된 데이터 원본에 기반하여 포함된 데이터 세트를 추가합니다.

비고

보고서 서버에서 공유 항목은 개별적으로 또는 게시된 폴더에서 사용 권한을 상속하여 보호됩니다. 다른 사용자가 저장한 공유 데이터 세트에 액세스할 수 있도록 하려면 사용 권한이 부여되는 방식을 이해해야 합니다. 자세한 내용은 보안(보고서 작성기) 또는 공유 데이터 세트 항목 보안을 참조하세요.

보고서에 데이터를 추가한 후에는 보고서 페이지의 데이터를 데이터 영역으로 구성하고, 보고서 파트를 수정하고, 변경 내용을 다른 사용자와 공유하고, 사용자가 보고서에 표시되는 데이터를 제한하거나 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 관련 항목을 참조하세요.

보고서 파트를 사용하여 데이터 추가

보고서 파트에는 의존하는 데이터 세트가 포함됩니다. 이러한 데이터 세트는 보고서 서버에서 사용할 수 있는 공유 데이터 원본을 기반으로 합니다. 보고서 작성기에서 보고서에 보고서 파트를 추가하면 수동으로 추가한 것처럼 종속 데이터 세트가 보고서에 추가됩니다. 예를 들어 미리 정의된 차트에는 데이터 세트가 포함됩니다. 데이터를 보려면 보고서를 미리 봅니다.

비고

보고서 파트는 보고서 서버에 저장되고 다른 보고서에 포함될 수 있는 자체 포함 보고서 항목입니다. 보고서 작성기를 사용하여 보고서 파트 갤러리에서 보고서에 추가할 파트를 찾아 선택합니다. 보고서 디자이너 또는 보고서 작성기를 사용하여 보고서 파트 갤러리에서 사용할 보고서 파트를 저장합니다. 자세한 내용은 microsoft.com 웹의 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS) 및 SSRS(보고서 디자이너의 보고서 파트) 를 참조하세요.

보고서 파트, 공유 데이터 원본 및 공유 데이터 세트는 미리 정의되어 보고서 서버에 저장됩니다. 액세스하려면 보고서 서버에 연결하여 서버 모드에서 보고서 작성기를 열어야 합니다. 보고서 서버에 대한 쓰기 권한이 있는 경우 이를 사용하여 고유한 새 버전을 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 보고서 파트(보고서 작성기 및 SSRS) 및 보고서 디자이너의 보고서 파트(SSRS)를 참조하세요.

쿼리 및 쿼리 디자이너

데이터 원본에서 원하는 데이터를 지정하려면 쿼리 명령을 빌드합니다. 각 데이터 원본 형식은 쿼리를 빌드하는 데 도움이 되는 관련 쿼리 디자이너 를 제공합니다. 쿼리 디자이너는 그래픽 또는 텍스트 기반일 수 있습니다. 그래픽 쿼리 디자이너에서는 외부 데이터 원본의 데이터를 나타내는 메타데이터를 보고 필드 또는 엔터티를 쿼리 디자인 화면으로 끌어 쿼리를 대화형으로 작성합니다. 텍스트 기반 쿼리 디자이너에서는 외부 데이터 원본에서 지원하는 쿼리 구문에서 쿼리를 작성하거나 가져옵니다.

쿼리 디자이너에서 쿼리를 실행하여 예제 데이터를 보고 쿼리 명령 구문의 유효성을 검사할 수 있습니다. 결과 집합의 열 이름은 보고서 데이터 창에 표시되는 필드 이름이 됩니다. 결과 집합은 각 데이터 행에 대해 동일한 수의 값이 있는 단일 행 및 열 집합이어야 합니다. 단일 쿼리의 여러 결과 집합은 지원되지 않습니다. 일정한 열 수가 없으며 각 행에 대해 서로 다른 수의 데이터 값을 생성할 수 있는 비정형 계층은 지원되지 않습니다.

쿼리를 실행하려면 디자인 타임 자격 증명이 있어야 합니다. 자세한 내용은 Reporting Services 의 보고서 작성기 및 데이터 연결, 데이터 원본 및 연결 문자열에서 자격 증명 지정을 참조하세요.

데이터 확장과 외부 데이터 원본 간의 통신은 데이터 공급자에 의해 처리됩니다. 쿼리 명령 구문, 쿼리 매개 변수 및 결과 집합의 값에 대한 데이터 형식에 대한 지원은 각 데이터 공급자에 의해 결정됩니다. 자세한 내용은 특정 유형의 데이터 확장 및 쿼리 디자이너(보고서 작성기)에 대한 항목을 참조하세요.