자습서: 보고서에 KPI 추가(보고서 작성기)

KPI(핵심 성과 지표)는 비즈니스에 중요한 측정 가능한 값입니다. 이 튜토리얼은 보고서에 KPI를 포함하는 방법을 설명합니다. 이 시나리오에서 제품 하위 범주별 판매 요약은 KPI입니다. KPI의 현재 상태는 색, 계기 및 표시기를 사용하여 표시됩니다.

다음 그림은 당신이 만들 보고서를 보여 줍니다.

rs_AddKPITutorial

학습 내용

이 자습서에서는 셀 값에 따라 표 셀의 배경색을 설정하여 KPI를 추가하고 계기 및 표시기를 추가 및 구성하는 방법을 알아봅니다. 표 셀의 배경색을 설정하는 식을 작성하는 방법도 알아봅니다.

이 자습서에는 다음 절차가 포함되어 있습니다.

테이블 또는 행렬 마법사에서 테이블 보고서 및 데이터 세트 만들기
테이블 또는 행렬 마법사에서 데이터 구성, 레이아웃 및 스타일 선택
배경색을 사용하여 KPI 표시
계기를 사용하여 KPI 표시
표시기를 사용하여 KPI 표시
보고서 제목 추가
보고서 저장

비고

이 자습서에서는 마법사의 단계를 데이터 세트를 만드는 절차와 테이블을 만드는 절차의 두 가지 절차로 통합됩니다. 보고서 서버로 이동하고, 데이터 원본을 선택하고, 데이터 세트를 만들고, 마법사를 실행하는 방법에 대한 단계별 지침은 이 시리즈의 첫 번째 자습서인 자습서: 기본 테이블 보고서 만들기(보고서 작성기)를 참조하세요.

이 자습서를 완료하는 데 소요되는 예상 시간: 15분.

요구 사항

요구 사항에 대한 자세한 내용은 자습서의 필수 구성 요소(보고서 작성기)를 참조하세요.

1. 테이블 또는 행렬 마법사에서 테이블 보고서 및 데이터 세트 만들기

시작 대화 상자에서 공유 데이터 원본을 선택하고 포함된 데이터 세트를 만들고 테이블에 데이터를 표시합니다.

비고

이 자습서에서는 외부 데이터 원본이 필요하지 않도록 쿼리에 데이터 값이 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 쿼리가 상당히 길어집니다. 비즈니스 환경에서는 쿼리에 데이터가 포함되지 않습니다. 이는 학습 목적으로만 사용됩니다.

새 테이블을 만들려면

시작을 클릭하고 프로그램을 가리키고 Microsoft SQL Server 2012 보고서 작성기를 가리킨 다음 보고서 작성기를 클릭합니다.

시작 대화 상자가 나타납니다.

비고

시작 대화 상자가 표시되지 않으면 보고서 작성기 단추에서 새로 만들기를 클릭합니다.
왼쪽 창에서 새 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.
오른쪽 창에서 테이블 또는 행렬 마법사를 클릭합니다.
데이터 세트 선택 페이지에서 데이터 세트 만들기를 클릭합니다.
다음을 클릭합니다.
데이터 원본에 대한 연결 선택 페이지에서 기존 데이터 원본을 선택하거나 보고서 서버로 이동하여 데이터 원본을 선택합니다. 사용할 수 있는 데이터 원본이 없거나 보고서 서버에 액세스할 수 없는 경우 포함된 데이터 원본을 대신 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 자습서: 기본 테이블 보고서 만들기(보고서 작성기)를 참조하세요.
다음을 클릭합니다.
쿼리 디자인 페이지에서 텍스트로 편집을 클릭합니다.

쿼리 창에 다음 쿼리를 복사하여 붙여 넣습니다.

SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,    
   'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

다음을 클릭합니다.

2. 테이블 또는 행렬 마법사에서 데이터 구성, 레이아웃 및 스타일 선택

마법사를 사용하여 데이터를 표시할 시작 디자인을 제공합니다. 마법사의 미리 보기 창을 사용하면 테이블 또는 행렬 디자인을 완료하기 전에 데이터 그룹화 결과를 시각화할 수 있습니다.

데이터를 그룹으로 구성하려면 레이아웃 및 스타일을 선택합니다.

필드 정렬 페이지에서 제품을 값으로 끌어놓으세요.
수량을 값 으로 끌어 제품 아래에 놓습니다.

수량은 숫자 필드를 요약하는 기본 함수인 Sum 함수로 요약됩니다.
Sales를 값 으로 끌어서 수량 아래에 배치합니다.

1, 2, 3단계는 테이블에 표시할 데이터를 지정합니다.
SalesDate를 행 그룹으로 드래그합니다.
하위 범주를 행 그룹으로 끌어 SalesDate 아래에 배치합니다.

4단계와 5단계는 필드 값을 먼저 날짜별로 구성한 다음 해당 날짜의 모든 판매액을 기준으로 구성합니다.
다음을 클릭합니다.

보고서를 실행하면 각 날짜, 각 날짜에 대한 모든 주문, 각 주문에 대한 모든 제품, 수량 및 판매 합계가 테이블에 표시됩니다.
레이아웃 선택 페이지의 옵션 아래에서 부분합 및 총합계가 선택되어 있는지 정확히 확인합니다.
차단됨, 아래 소계가 선택되어 있는지 확인합니다.
그룹 확장/축소 옵션을 선택 취소합니다.

이 자습서에서 만든 보고서는 사용자가 부모 그룹 계층 구조를 확장하여 자식 그룹 행 및 세부 정보 행을 표시할 수 있는 드릴다운 기능을 사용하지 않습니다.
다음을 클릭합니다.
스타일 선택 페이지의 스타일 창에서 스타일을 선택합니다.

완성된 보고서의 그림은 바다 스타일을 사용하는 보고서를 보여 줍니다.
완료를 클릭합니다.

테이블이 디자인 화면에 추가됩니다. 테이블에는 5개의 열과 5개의 행이 있습니다. 행 그룹 창에는 SalesDate, Subcategory 및 세부 정보라는 세 개의 행 그룹이 표시됩니다. 세부 정보는 데이터 세트 쿼리에서 검색되는 모든 데이터입니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

특정 날짜에 판매되는 각 제품에 대해 테이블에는 제품 이름, 판매 수량 및 총 판매액이 표시됩니다. 데이터는 먼저 판매 날짜 및 하위 범주별로 구성됩니다.

3. 배경색을 사용하여 KPI 표시

배경색은 보고서를 실행할 때 평가되는 식으로 설정할 수 있습니다.

배경색을 사용하여 KPI의 현재 상태를 표시하려면

표에서 [Sum(Sales)] 셀(하위 범주에 대한 판매를 표시하는 부분합 행)에서 아래로 두 개의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 텍스트 상자 속성을 클릭합니다.
채우기에서 채우기 색 옵션 옆에 있는 fx 단추를 클릭하고 BackgroundColor 필드에 대한 식 설정에 다음 식을 입력합니다.

=IIF(Sum(Fields!Sales.Value) >= 5000 ,"Lime", IIF(Sum(Fields!Sales.Value) < 2500, "Red","Yellow"))

이렇게 하면 5000보다 크거나 같은 집계 합계 [Sum(Sales)] 가 포함된 각 셀에 대해 "Lime"이라는 녹색 음영을 사용하여 배경색을 녹색으로 변경합니다. [Sum(Sales)] 2500에서 5000 사이의 값은 노란색입니다. 2500보다 작은 값은 빨간색으로 표시됩니다.

OK를 클릭합니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

하위 범주에 대한 판매를 표시하는 부분합 행에서 셀의 배경색은 판매 합계 값에 따라 빨간색, 노란색 또는 녹색입니다.

4. 계기를 사용하여 KPI 표시

계기가 데이터 세트의 단일 값을 보여 줍니다. 이 자습서에서는 가로 선형 계기를 사용합니다. 그 모양과 단순성은 크기가 작고 표 셀 내에서 사용되는 경우에도 쉽게 읽을 수 있기 때문입니다. 자세한 내용은 계기판(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.

계기를 사용하여 KPI의 현재 상태를 표시하려면

디자인 보기로 전환합니다.
표에서 이전 절차에서 변경한 셀의 열 처리기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삽입을 가리킨 다음 오른쪽을 클릭합니다. 테이블에 새 열이 추가됩니다.
열 머리글에 KPI 를 입력합니다.
삽입 탭의 데이터 영역 그룹에서 계기를 클릭한 다음 표 외부의 디자인 화면을 클릭합니다. 계기 유형 선택 대화 상자가 나타납니다.
선형을 클릭합니다. 첫 번째 선형 계기 유형인 가로가 선택됩니다.
OK를 클릭합니다.

계기가 디자인 화면에 추가됩니다.
보고서 데이터 창에서 Sales를 게이지로 끌어 놓습니다. 게이지 위로 Sales를 끌면 게이지 데이터 창이 열립니다.
값 목록에서 판매액을 삭제 합니다 .

필드를 계기에 놓으면 기본 제공 Sum 함수를 사용하여 필드가 집계됩니다.
계기에서 포인터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 포인터 속성을 클릭합니다.
포인터 형식에서 막대를 선택합니다. 이로 인해 테이블에 게이지가 추가되면서 포인터가 더 잘 보이는 막대로 변경됩니다.
포인터 채우기를 클릭하세요. 보조 색에서 노란색을 선택합니다. 그라데이션 채우기 패턴이 흰색에서 노란색으로 변경됩니다.
계기에서 배율을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 배율 속성을 클릭합니다.
최대 옵션을 25000으로 설정합니다.

비고

25000과 같은 상수 대신 식을 사용하여 최대 옵션의 값을 동적으로 계산할 수 있습니다. 식은 집계 기능의 집계를 사용하고 식 =Max(Sum(Fields!Sales.value), "Tablix1")과 유사합니다.
삽입한 열의 하위 범주에 대한 매출을 표시하는 부분합 행의 세 번째 셀로 표 안의 계기를 끕니다.

비고

수평 선형 게이지가 셀에 맞도록 열의 크기를 조정해야 할 수 있습니다. 열 크기를 조정하려면 열 머리글을 클릭하고 핸들을 사용하여 셀 크기를 가로 및 세로로 조정합니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

계기에서 막대의 가로 길이는 KPI 값에 따라 변경됩니다.
(선택 사항) 배율 최대값이 항상 최대 핀을 가리키도록 오버플로를 처리하는 최대 핀을 추가합니다.
1. 속성 창을 엽니다.
2. 배율을 클릭합니다. 선형 눈금의 속성이 속성 창에 표시됩니다.
3. 핀 크기 조정 범주에서 MaximumPin 노드를 확장합니다.
4. Enable 속성을 .로 True설정합니다. 눈금의 최대값 이후에 핀이 나타납니다.
5. BorderColor를 Lime로 설정합니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

5. 표시기를 사용하여 KPI 표시

지표는 데이터 값을 한눈에 전달하는 작은 간단한 계기입니다. 크기 및 단순성 때문에 표와 행렬에서 지표가 자주 사용됩니다. 자세한 내용은 표시기(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.

표시기를 사용하여 KPI의 현재 상태를 표시하려면

디자인 보기로 전환합니다.
표에서 이전 절차에서 변경한 셀의 열 처리기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삽입을 가리킨 다음 오른쪽을 클릭합니다. 테이블에 새 열이 추가됩니다.
열 머리글에 KPI 를 입력합니다.
하위 범주 부분합 셀을 클릭하세요.
삽입 탭의 데이터 영역 그룹에서 표시기를 두 번 클릭합니다.

표시기 유형 선택 대화 상자가 열립니다.
도형을 클릭합니다. 첫 번째 도형 유형인 3개의 신호등(비림) 이 선택됩니다.

자습서에서 이 표시기를 사용합니다.
OK를 클릭합니다.

표시기가 디자인 화면에 추가됩니다.
표시기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 표시기 속성을 클릭합니다.
값 및 상태를 클릭합니다.
값 드롭다운 목록에서 [Sum(Sales)]을 선택하지만 다른 옵션은 변경하지 않습니다.

기본적으로 데이터 동기화는 데이터 영역 전체에서 발생하며, 보고서에 테이블 데이터 영역의 이름인 Tablix1 값이 동기화 범위 상자에 표시됩니다.

이 보고서에서는 하위 범주 부분합의 셀에 배치된 표시기의 범위를 변경하여 SalesDate 필드 간에 동기화할 수도 있습니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

6. 보고서 제목 추가

보고서 제목이 보고서 맨 위에 나타납니다. 보고서 제목을 보고서 머리글에 배치하거나 보고서에서 보고서 제목을 사용하지 않는 경우 보고서 본문 맨 위에 있는 텍스트 상자에 배치할 수 있습니다. 보고서 본문의 맨 위에 자동으로 배치되는 텍스트 상자를 사용합니다.

텍스트의 구 및 개별 문자에 다양한 글꼴 스타일, 크기 및 색을 적용하여 텍스트를 더욱 향상시킬 수 있습니다. 자세한 내용은 텍스트 상자에서 텍스트 서식 지정(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하세요.

보고서 제목을 추가하려면

디자인 화면에서 [클릭]을 클릭하여 제목을 추가합니다.
Product Sales KPI를 입력한 다음 텍스트 상자 바깥쪽을 클릭합니다.
필요에 따라 Product Sales KPI가 포함된 텍스트 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 텍스트 상자 속성을 클릭한 다음 글꼴 탭에서 다양한 글꼴 스타일, 크기 및 색을 선택합니다.
실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

7. 보고서 저장

보고서를 보고서 서버 또는 컴퓨터에 저장합니다. 보고서를 보고서 서버에 저장하지 않으면 보고서 파트 및 하위 보고서와 같은 여러 Reporting Services 기능을 사용할 수 없습니다.

보고서 서버에 보고서를 저장하려면

보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
최근 사이트 및 서버를 클릭합니다.
보고서를 저장할 권한이 있는 보고서 서버의 이름을 선택하거나 입력합니다.

"보고서 서버에 연결"이라는 메시지가 나타납니다. 연결이 완료되면 보고서 서버 관리자가 보고서의 기본 위치로 지정한 보고서 폴더의 내용이 표시됩니다.
이름에서 기본 이름을 Product Sales KPI로 바꿉다.
저장을 클릭합니다.

보고서가 보고서 서버에 저장됩니다. 연결된 보고서 서버의 이름이 창 아래쪽의 상태 표시줄에 나타납니다.

컴퓨터에 보고서를 저장하려면

보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
바탕 화면, 내 문서 또는 내 컴퓨터를 클릭하고 보고서를 저장할 폴더로 이동합니다.

비고

보고서 서버에 액세스할 수 없는 경우 데스크톱, 내 문서 또는 내 컴퓨터를 클릭하고 보고서를 컴퓨터에 저장합니다.

이름에서 기본 이름을 Product Sales KPI로 바꿉다.
저장을 클릭합니다.

다음 단계

보고서에 KPI 추가 자습서를 성공적으로 완료했습니다. 자세한 내용은 계기(보고서 작성기) 표시기(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.

또한 참조하십시오

자습서(보고서 작성기)
SQL Server 2014의 보고서 작성기

Last updated on 2017-03-08