조직 데이터는 이름, 위치 및 작업 역할과 같은 organization 사용자를 설명하는 직원 데이터입니다. 이 정보를 Microsoft 365로 가져오고 Microsoft 365의 조직 데이터라는 기능을 통해 Microsoft Viva 수 있습니다.
Microsoft 365의 조직 데이터는 다음과 같은 안정적이고 확장 가능한 온라인 서비스입니다.
단일 통합 수집 지점을 사용하여 여러 HRIS 시스템의 커넥터를 통해 조직/HR 데이터를 신속하게 수집할 수 있습니다.
다양한 기능을 제공하기 위해 Microsoft 365 Copilot 및 Microsoft 365 앱에서 사용할 조직 데이터를 제공합니다.
데이터를 사용하기 전에 데이터 품질 문제에 대한 솔루션을 검색, 통신 및 제공하는 강력한 데이터 품질 프레임워크를 제공합니다.
Microsoft 365의 조직 데이터는 여러 커넥터 옵션을 통해 퍼블릭, 기밀 및 사용자 지정 데이터 수집을 지원합니다.
공용 특성 (예: 회사 이메일, 이름, 직계, 부서) – 테넌트 내 모든 사용자가 볼 수 있는 잘 알려진 특성입니다. 테넌트에서 업로드한 특성은 Microsoft 365 프로필에서 사용할 수 있으며 모든 테넌트의 사용자 및 모든 Microsoft 365 앱에서 액세스할 수 있습니다.
기밀 특성 (예: 시간별 속도 및 감독자 표시기) – 더 중요한 데이터를 포함하고 이 데이터를 공유할 앱을 선택할 수 있는 잘 알려진 특성입니다.
사용자 지정 데이터 (예: 배지 수) – 테넌트에게 특별한 의미가 있지만 여러 조직에서 균일하게 알려지거나 사용되지 않는 데이터입니다. 이 데이터에 액세스할 수 있는 앱을 선택하는 방법에 대한 기밀 특성에 사용할 수 있는 컨트롤과 유사한 컨트롤을 얻을 수 있습니다.
이 데이터는 Microsoft 365 및 Viva 앱 및 서비스의 기존 정보를 추가하고 업데이트하여 HR 시스템과 같은 외부 시스템에 현재 상주하는 추가 정보로 데이터를 새로 고치고 확장합니다.
다음 정보를 사용하여 조직 데이터를 이해하고, 가져오고, 관리합니다.
- .csv 파일을 사용하여 조직 데이터 가져오기
- Azure Blob Storage 커넥터를 사용하여 조직 데이터 가져오기
- SAP SuccessFactors에서 조직 데이터 가져오기
- Workday에서 조직 데이터 가져오기
- API 기반 가져오기를 사용하여 조직 데이터 가져오기
- 조직 데이터를 보존하고 관리하는 방법 이해
- 특성 참조
참고
Microsoft 365 Copilot 있는 경우 Microsoft Copilot dashboard 조직 데이터 사용에서 조직 데이터 구성 및 액세스에 대한 중요한 정보를 검사.
조직 데이터를 사용할 수 있는 위치 및 방법
Microsoft 365 사용자 프로필
Microsoft 365 사용자 프로필은 Microsoft 365 사용자 프로필 데이터(Microsoft 365 사용자 프로필 에 저장된 데이터)라고 하는 각 사용자를 설명하는 특성 컬렉션입니다. 이 정보에는 이메일 주소, 전화 번호, 직함 및 기타 설명 정보가 포함됩니다.
참고
세 가지 이름 관련 특성(Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName 및 Microsoft_DisplayName)은 Microsoft 365 사용자 프로필에서 그룹으로 처리되므로 업로드된 파일에 값이 있는 경우 다른 두 특성에도 값이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 지정된 값이 Microsoft 365 사용자 프로필에 저장되지 않습니다.
Microsoft Copilot 대시보드 및 Viva Insights
Copilot 대시보드는 Copilot를 준비하고, 채택을 촉진하고, Microsoft 365에서 AI의 영향을 측정하여 준비 상태, 사용량, 벤치마크 및 영향 보기를 한 곳에 가져오는 리더 및 관리자 환경입니다. 한편 Viva Insights는 Viva Insights 웹앱 및 분석가 워크벤치의 고급 분석을 통해 행동 및 관리자 및 리더 인사이트를 제공하여 심층적인 organization 질문에 답변합니다.
Microsoft 365에서 조직 데이터를 사용하는 고품질 HR 데이터는 Copilot 대시보드 및 Viva Insights를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 팀 및 부서의 추세 분할 및 시각화
- 정확한 보고 및 거버넌스를 위해 동적으로 관계 매핑
- 조직의 목표에 맞는 컨텍스트 권장 사항 제공
Viva Insights에 대한 조직 데이터를 준비하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
Workforce Insights
Workforce Insights 에이전트는 리더와 권한 있는 대리인이 조직 구성을 이해하고, 기술 격차를 식별하고, 주요 특성 및 모범 사례를 기반으로 인력 계획을 안내하는 데 도움이 됩니다. 조직 데이터, 사용자 지정 특성 및 사람 기술 정보를 활용하여 실행 가능한 인사이트를 제공합니다. 리더는 수준, 위치 및 타이틀과 같은 특성을 기준으로 필터링하여 팀에 대한 정확한 질문에 답변할 수 있습니다.
Workforce Insights는 Microsoft 365의 조직 데이터를 통해 수집되는 클린 관리되는 데이터에 의존합니다. 이 데이터를 통해 리더는 조직 관계 및 구성에 대한 신뢰할 수 있는 뷰를 확보하여 인력 계획에 대한 자신감 있는 결정을 내릴 수 있습니다.
사람 기술
사람 Skills는 AI를 사용하여 사용자 지정 가능한 기본 제공 분류에 매핑된 사용자를 위해 개인 설정된 기술 프로필을 생성하는 AI 기반 서비스입니다. 이 서비스는 기술 에이전트에 연료를 공급하고 컨텍스트화된 데이터 및 기술 기반 환경을 사용하여 Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 및 Viva 서비스를 향상시키는 데이터 계층을 제공합니다.
Microsoft 365의 조직 데이터를 통해 수집된 기술 데이터:
- 확인을 위해 사용자 프로필 카드 제안된 기술로 나타납니다.
- 프로필을 구체화하기 위해 "사용자가 가질 수 있는 기술"로 표면화
- Microsoft 365 관리 센터 커넥터를 사용하여 Workday 또는 SAP SuccessFactors와 같은 타사 HCM 시스템에서 가져올 수 있습니다.
관리자는 공유되는 기술 데이터를 제어합니다. 자세히 알아보기.
Microsoft 365의 조직 데이터 요구 사항
Microsoft 365의 조직 데이터에는 조직 데이터에 필요한 특성이 하나 있습니다. Microsoft_PersonEmail 조직 데이터를 특정 사용자와 연결합니다.
| Microsoft 365의 조직 데이터 이름 | Microsoft 365 프로필 | Viva Insights | Workforce Insights | 사람 기술 |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | 예 | 예 | 예 | 예 |
| Microsoft_ManagerEmail | 해당 없음 | 예 | 예 | 해당 없음 |
| Microsoft_Organization | 해당 없음 | 예 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| Microsoft_UserSkillNames | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 예 |
관련 리소스
- 조직 데이터를 가져오는 방법 알아보기
- 특정 특성에 대해 자세히 알아보기
- Microsoft 365 특성의 조직 데이터가 Microsoft 365 사용자 프로필 데이터에 매핑하는 방법 알아보기
중요
Microsoft 365 관리 센터 통해 조직 데이터를 업로드하는 경우 Microsoft 365 및 Viva 앱 및 서비스에서도 해당 데이터에 액세스하고 사용할 수 있습니다.
이제 조직 데이터의 정의와 출처를 이해했으므로 조직 데이터를 Microsoft 365로 가져올 준비가 되었습니다.
데이터 우선 순위
Microsoft 365 사용자 프로필에서는 기본적으로 Microsoft Entra 데이터가 Microsoft 365의 조직 데이터보다 우선합니다. 즉, 서비스에서 Microsoft 365 사용자 프로필을 쿼리할 때 조직 데이터와 단일 특성에 대한 Microsoft Entra 데이터가 모두 있는 경우 Microsoft Entra 값이 사용됩니다.
Microsoft 365 사용자 프로필에서 조직 데이터의 값을 사용하려는 경우 기본 우선 순위를 재정의할 수 있습니다. 방법을 알아보세요.
역할 및 사용 권한
| 역할 | 할당 대상 | 역할은 Microsoft 365(Y/N)에서 조직 데이터를 관리하기 위해 Microsoft 365 관리 센터 대한 액세스 권한을 부여합니다. | 역할은 Microsoft 365 관리 센터 대한 액세스 권한을 부여하여 지원 요청(Y/N)을 제출합니다. |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 전역 관리자 | Entra organization 등록(자동) | 예 | 예 |
| 조직 데이터 원본 관리자 | Microsoft 365 전역 관리자 | 예 | 예 |
조직 데이터 원본 관리자 세부 정보
이 역할이 있는 사용자는 Microsoft 365에서 조직 데이터 수집 및 관리와 관련된 설정을 관리할 수 있는 권한이 있습니다.
참고
조직 데이터는 organization 사용자를 설명하고 수동으로 수집하거나 지원되는 HRIS 시스템을 사용할 수 있는 직원 데이터입니다.
다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 데이터 업로드 및 관리: 지정된 애플리케이션에 대한 조직 데이터를 업로드, 업데이트 및 삭제할 수 있는 권한
- 데이터 내보내기: 권한 있는 애플리케이션에서 조직 데이터를 내보낼 수 있는 권한
또한 이 관리자는 Workday 및 SAP SuccessFactors와 같은 HCM 시스템에 연결하고, 보안 파일 업로드를 사용하여 HCM 데이터를 수동으로 수집하고, 업로드된 데이터에 액세스할 수 있는 애플리케이션을 관리할 수도 있습니다.