Copilot voor projectoverzicht

Copilot voor project is een ondersteunende mogelijkheid die wordt mogelijk gemaakt door het grote taalmodel van Microsoft Azure Open AI. De Copilot-functie is ontworpen om de efficiëntie te helpen verbeteren van verschillende rollen in Dynamics 365 Project Operations, inclusief de projectmanager en praktijkbeheerder. Deze functie biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve ervaring die helpt de productiviteit te maximaliseren, terwijl het ook helpt de zichtbaarheid van de projectprestaties te verbeteren.

De Copilot-functie heeft vier mogelijkheden:

• Genereren van taakplannen
• Risicobeoordelingen
• Projectstatusrapporten
• Interactieve, chatachtige ervaring

Genereren van taakplannen

Met deze mogelijkheid kunnen projectmanagers realistische, door AI gegenereerde aanbevelingen voor taakplannen krijgen die voorgestelde duur en inspanning voor elke taak weergeven om het proces van het maken van projecten te versnellen. Het maakt gebruik van machine learning-algoritmen, waaronder verwerking van natuurlijke taal die wordt mogelijk gemaakt door Azure Open AI, om de projectnaam en beschrijving te analyseren en taken te maken die door de projectmanager kunnen worden gewijzigd.

Als u de voorgestelde taakplannen voor een project wilt genereren, moet de projectmanager of een andere beoogde gebruiker de projectnaam opgeven. De relevantie van de taken neemt toe naarmate er meer specifieke informatie wordt toegevoegd aan de projectdetails.

Voer de volgende stappen uit om door AI gegenereerde taken te gebruiken voor het maken van een werkverdelingsstructuur (WBS):

1. Selecteer Nieuw project op de opdrachtbalk Projecten.
2. Geef de naam van het project op. Wees specifiek en zorg ervoor dat de projectnaam in context is voor het type project.
3. Geef een beschrijving op. Hoewel deze informatie niet vereist is voor het automatisch genereren van de taken, biedt het context waarmee de Copilot-functie relevantere taken kan genereren.
4. Geef andere details op, zoals de begin- en einddatum van het project. Als er geen begindatum wordt opgegeven, gebruikt de Copilot-functie de aanmaakdatum en -tijd van het project als de begindatum.
5. Selecteer Copilot-suggesties op de opdrachtbalk en selecteer vervolgens Taakplan. AI genereert de taaknaam, duur en begindatum. Er kunnen maximaal 100 taken worden gemaakt op basis van de projectnaam.

Als het maken van de taak is geslaagd, wordt in een bericht boven aan de opdrachtbalk aangegeven dat er taken zijn gemaakt met behulp van AI. Als het maken van de taak niet lukt, wordt er een foutbericht weergegeven boven aan de opdrachtbalk.

In de taakdetails hebben alle taken die zijn gemaakt met behulp van AI een onderscheidend label, voorgesteld door AI. U kunt deze taken aanpassen om ze af te stemmen op uw specifieke projectvereisten. Daarnaast hebt u de flexibiliteit om handmatige taken aan de lijst toe te voegen. Nadat de taken zijn gemaakt, kunt u deze bewerken, verwijderen of toevoegen met behulp van hetzelfde proces dat wordt gebruikt voor handmatig gemaakte taken.

Risicobeoordelingen

Met deze mogelijkheid kunnen projectmanagers potentiële risico's beoordelen, voorgestelde risicobeperkingsplannen ontvangen en lopende problemen met hun projecten bijhouden. Het maakt gebruik van de metagegevens van een project, zoals het bereik, de planning en het budget van het project, om risico's te beoordelen en belanghebbenden te waarschuwen over factoren die de voortgang van het project kunnen belemmeren. Het risicobeperkingsplan biedt een reeks aanbevolen stappen die projectmanagers kunnen gebruiken om de geïdentificeerde risico's te verhelpen en te minimaliseren. Deze proactieve aanpak biedt projectmanagers de middelen om potentiële obstakels effectief te beheren en te beperken, zodat ze het project kunnen helpen op schema te blijven en negatieve gevolgen te minimaliseren.

Als u door AI gegenereerde risicobeoordelingen wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:

1. Selecteer het project waarvoor AI automatisch risico's en risicobeperking moet genereren.
2. Selecteer op de opdrachtbalk op het tabblad Risico'sCopilot-suggesties en selecteer vervolgens Risico's en oplossingen. Als het proces is geslaagd, ontvangt u in een bericht boven op de opdrachtbalk een melding dat er risico's en oplossingen zijn gemaakt met behulp van AI. Als het proces niet lukt, wordt er een foutbericht weergegeven.
3. Als u handmatig nieuwe risico's wilt toevoegen, selecteert u Nieuw risico op de opdrachtbalk. Als u bestaande risico's wilt toevoegen, selecteert u Bestaand risico toevoegen.
4. Als u risico's wilt bewerken, activeren, deactiveren, verwijderen of toewijzen, selecteert u het risico in het raster.
5. Selecteer de pijlknop in de rechterbenedenhoek van het venster om naar risico's en risicobeperking te gaan op de volgende pagina.

Projectstatusrapporten

Met deze mogelijkheid kunnen projectmanagers door AI gegenereerde projectstatusrapporten ophalen op basis van kritieke KPI's (Key Performance Indicators), werk en financiële activiteiten die in het project zijn vastgelegd. Projectmanagers kunnen zich vervolgens concentreren op het maken van de verhaaltekst met behulp van door AI gegenereerde samenvattingen als uitgangspunt. Daarom kunnen projectmanagers projectspecifieke relevantie verfijnen zonder energie te hoeven besteden aan monotoneuze en terugkerende taken, zoals gegevensaggregatie en samenvatting. Het projectstatusrapport biedt waardevolle inzichten voor het oefenen van leads en andere leidinggevenden, om hen te helpen de voortgang bij te houden, prestaties te evalueren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Voer de volgende stappen uit om een projectstatusrapport te genereren:

1. Selecteer het project waarvoor u het projectstatusrapport wilt genereren.

2. Selecteer Copilot-suggesties op de opdrachtbalk, selecteer Statusrapport en selecteer vervolgens Intern of Extern.

   • Het interne rapport bevat budgetwaarde en budgettracking, samen met een uitsplitsing.
   • Het externe rapport biedt inzicht in de metrische gegevens van algemene taken.

3. Gebruik de knoppen op de opdrachtbalk om het rapport te delen, te downloaden, te verwijderen, af te drukken en toe te wijzen.

Het projectstatusrapport wordt gemaakt met behulp van AI en de projectmetagegevens die zijn opgeslagen in de Dataverse-tabellen. Het rapport heeft de volgende belangrijke onderdelen:

• Titelbanner : deze sectie geeft aan of het rapport intern of extern is. Het bevat ook informatie zoals de identiteit van de gebruiker, de datum van het maken, de projectnaam en de rapportstatus.
• AI-melding : een pictogram geeft aan dat de inhoud van het rapport is gegenereerd met behulp van AI.
• Samenvatting: in deze sectie vindt u een beknopt, door AI gegenereerd overzicht van de huidige en recente projectstatus, op basis van de financiële, resource-, inspannings- en planningsgegevens van het project. Deze sectie is de enige bewerkbare sectie van het projectstatusrapport.
• Grafieken en grafieken : visuele weergaven, waaronder financiële, taakgerelateerde of inspanningsgerelateerde grafieken, zijn afgeleid van de projectgegevens die zijn opgeslagen in de Dataverse-tabellen.

Interactieve, chatachtige ervaring

Er is een Copilot-assistent met chatindeling beschikbaar, waar u vragen kunt stellen en hulp kunt krijgen bij het maken van taakplannen, risicobeoordelingen en statusrapporten. De Copilot-assistent genereert contextuele antwoorden op basis van gebruikersvragen binnen het bereik van het project, voor een naadloze en persoonlijke ervaring.

Als u het copilot-assistentvenster wilt verbergen, selecteert u het AI-pictogram .

De Copilot voor projectfunctie in- of uitschakelen

Voor bestaande tenants is deze functie standaard ingeschakeld. Voor nieuwe tenants gebruikt u de volgende stappen om de functie in te schakelen. Voordat u de Copilot voor projectfunctie kunt inschakelen, moet u een upgrade uitvoeren naar de nieuwste versie.

Voer de volgende stappen uit om Copilot in te schakelen voor een project:

1. Ga in Projectbewerkingen naar Instellingenparameters>>, functiebeheer>Copilot inschakelen.

2. Selecteer Accepteren om de functie in te schakelen.

3. Selecteer Termen weergeven voor meer informatie over de AI-termen.

4. Selecteer OK om de functie in te schakelen.

5. Selecteer Opslaan.

   Opmerking

   Als u de Copilot voor het project wilt uitschakelen, volgt u de stappen inschakelen en selecteert u Copilot uitschakelen in stap 1.

Afhankelijk van waar uw omgeving wordt gehost, moet u mogelijk gegevensverplaatsing tussen regio's toestaan om ze te gebruiken. Als uw omgeving wordt gehost in een regio waarvoor gegevensverplaatsing tussen regio's nodig is om copilots en generatieve AI-functies te gebruiken, moet de tenantbeheerder toestemming geven voor de gebruiksvoorwaarden voor het selectievakje Gegevens verplaatsen tussen regio's in het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie over hoe gegevensverplaatsing werkt in verschillende regio's.

Aanvullende bronnen

• Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor copilot voor projecten