Een project plannen met een werkverdelingsstructuur (Project Service)

Geldt voor versies 2.x en 1.x van de Project Service-app

Een projectplanning communiceert welk werk moet worden uitgevoerd, welke middelen het werk zullen uitvoeren en het tijdsbestek waarin dat werk moet worden voltooid. De projectplanning weerspiegelt al het werk dat gepaard gaat met het op tijd opleveren van het project. Een van de eerste stappen in de initiatieffase van het project is het opstellen van een projectplanning. Om een projectplanning op te stellen, moet u een werkverdelingsstructuur maken.

Creëer een projectstructuur met een werkverdelingsstructuur, die u helpt bij het volgende:

• Splits werk op in beheersbare taken

• Schat de tijd in die nodig is om een taak te voltooien

• Taakafhankelijkheden en taakduur instellen

• Bepaal de rollen die nodig zijn om elke taak te voltooien

  De projectplanning in de werkverdelingsstructuur heeft een vertrouwde look en feel, compleet met een interactief Gantt-diagram.

Een werkverdelingsstructuur maken voor een project

Maak een werkverdelingsstructuur om de volgorde van taken in een project weer te geven. De werkverdelingsstructuur omvat taken, vereisten voor elke taak en informatie over inkomsten en kosten. In uw werkverdelingsstructuur kunt u het volgende toevoegen:

• De opeenvolging van taken in een hiërarchie

• Andere taken, indien van toepassing, die moeten worden voltooid voordat een taak kan worden gestart

• De begindatum, einddatum en duur van een taak

• Het aantal uren dat nodig is voor een taak

• Alle vereiste vaardigheden en opleiding van werknemers

• De werknemers die aan een taak zijn toegewezen

• Geraamde inkomsten en kosten

Opdrachttypen

U gebruikt de volgende typen taken bij het maken van uw werkverdelingsstructuur:

Taakhierarchie

U hebt de volgende opties bij het maken van een taakhiërarchie:

• Taak toevoegen. U kunt een taak toevoegen op een positie die u kiest in de taakhiërarchie. Als u geen positie selecteert, verschijnt uw nieuwe taak aan het einde.

• Inspringingtaak. Spring een taak in om deze een onderliggend element van de taak direct boven het te maken.

• Inspringing van taak verkleinen. Inspringing verklein een taak om deze te maken zodat deze niet langer een deeltaak van de oorspronkelijke itemtaak.

• Beweeg omhoog en Beweeg omlaag. Verplaats taken omhoog en omlaag in de hiërarchie van de bovenliggende taak. Het omhoog of omlaag verplaatsen van een taak heeft geen invloed op de inspanning, kosten, datums of duur.

Taak kenmerken

De naam van een taak beschrijft het werk dat moet worden voltooid. U gebruikt verschillende taakkenmerken om de planning en personeelsvereisten voor de taak te beschrijven.

Planningskenmerken

• Wijs waarden toe aan Inspanningsuren, Aantal resources, Begindatum, Einddatum en Duur om de planning voor de taak te bepalen.
• Inspanning is een schatting van de uren die nodig zijn om de taak te voltooien.
• Het aantal middelen is een schatting die de projectmanager maakt om te helpen bij het opstellen van de best mogelijke planning.
• Duur (in dagen) geeft het aantal werkdagen aan dat nodig is om de taak te voltooien.

Personele kenmerken

• Rol, Resource-organisatie-eenheid, Aantal resources en Resources beschrijven de personeelsvereisten voor de taak.
• Rol beschrijft het type resource dat nodig is om de taak uit te voeren.
• Resource-organisatie-eenheid geeft de organisatie-eenheid aan van waaruit resources voor die taak moeten worden ingezet. Dit heeft ook invloed op de kosten- en verkoopraming van de taak, aangezien hiermee rekening wordt gehouden bij het bepalen van de verkoopprijs per eenheid voor de resource.
• Grondstoffen bevatten een algemene bron of een benoemde bron wanneer er een wordt gevonden.

Taakafhankelijkheden

U kunt voorafgaande relaties maken tussen een of meer taken in de werkverdelingsstructuur. U kunt een of meer waarden instellen voor het voorafgaande veld voor taken om aan te geven van welke taken het afhankelijk zal zijn. Wanneer u een voorafgaande waarde aan een taak toewijst, kan de taak pas worden gestart wanneer alle voorafgaande taken zijn voltooid. Als u deze afhankelijkheid van een taak instelt, wordt de geplande begindatum van de taak opnieuw berekend als het laatste einde van alle voorgaande taken. Voorafgaande effecten op een planning worden niet beperkt door de taakmodus die voor de taak is gedefinieerd.

Taakmodus

De taakmodus is een van de belangrijke factoren die bepalend zijn voor het plannen van taken op het gebied van bladknooppunten. Er zijn twee taakmodi voor elke taak: de automatische planningsmodus en de handmatige planningsmodus.

• Automatisch plannen Wanneer u de taakmodus instelt op Automatisch gepland, gebruikt de taakplanningsengine de planningsregels voor de volgende taakkenmerken om de planning voor de taak te bepalen:

  • Voorgaande elementen

  • Effort

  • Aantal bronnen

  • Begin- en einddatums

• Regels voor planning. De begindatum van een bladknooppunttaak die geen voorgangers heeft, is standaard de begindatum van de planning van het project. De duur van een leafnode-taak wordt altijd berekend als het aantal werkdagen tussen de begin- en einddatum. Wanneer een taak automatisch wordt gepland, volgt de planningsengine de onderstaande regels:

  • De begin- en einddatum van een taak moeten altijd werkdagen zijn volgens de planningskalender van het project

  • De begindatum van een taak met voorgangers is standaard de meest recente einddatum van de voorgangers

  • Inspanning = Aantal personen * Duur * uren in een standaard werkdag van de projectkalender

• Handmatige planning. In sommige gevallen wilt u misschien van deze regels afwijken. In deze gevallen kunt u de taakmodus instellen voor de taak die handmatig moet worden gepland. Hierdoor kan de planningsengine de waarden voor andere planningskenmerken niet berekenen. Het instellen van voorgangers op taken heeft altijd invloed op de startdatum van de afhankelijke taak.

Een structuur voor werkspecificatie maken

1. Ga naar Project Service > Projecten.

2. Klik op het project waaraan u wilt werken.

3. Selecteer in de balk boven aan het scherm de pijl-omlaag naast de projectnaam en klik vervolgens op Structuur werkuitsplitsing.

4. Als u een taak wilt toevoegen, klikt u op Taak toevoegen. Vul de velden voor de taak in en klik vervolgens op Opslaan.

5. Ga door met het toevoegen van taken totdat uw werkverdelingsstructuur is voltooid. Tijdens het maken van uw werkverdelingsstructuur kunt u het volgende doen om uw taken te organiseren:

   • Selecteer een taak en klik Inspringen om het onder een andere taak te plaatsen, of klik op Inspringing verkleinen om hem een niveau hoger te zetten.

   • Selecteer een taak en klik op Omhoog of Omlaag om deze omhoog of omlaag te verplaatsen in de lijst.

   • Klik op Gantt verbergen om het Gantt-diagram te verbergen en klik op Gantt weergeven om het opnieuw weer te geven.

   • Selecteer een andere periode voor het Gantt-diagram in Tijdschaal.

6. Als u de rollen die u in uw werkverdelingsstructuur hebt opgegeven, wilt toevoegen aan de teamleden van uw project, klikt u op Projectteam genereren.

7. Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van het scherm als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.

Zie ook

Handleiding voor projectmanagers