Resourceaanvragen indienen (Project Service)

Geldt voor versies 2.x en 1.x van de Project Service-app

Zodra je een projectcontract hebt gewonnen, moet je je project bemannen. In uw werkverdelingsstructuur zijn al de resourcerollen vastgesteld die u nodig hebt om het project te voltooien, dus nu is het tijd om de resources aan te vragen die aan de vereisten voldoen.

1. Ga naar Project Service > Projecten.

2. Klik op het project waaraan u wilt werken.

3. Selecteer in de balk boven aan het scherm de pijl-omlaag naast de projectnaam en klik vervolgens op Resourcevereisten.

4. Als u resourceaanvragen wilt indienen, selecteert u de rollen waarvoor u resources wilt aanvragen en klikt u vervolgens op Aanvraag indienen.

5. Harde selecteert het boek een resource in plaats daarvan wordt in, het relatietype, en Harde Boek. Dit toont een kalenderweergave van alle resources en hun beschikbaarheid, met kleurcodering die een visueel overzicht geeft van de boekingsstatus van een resource. Voer een of meer van de volgende handelingen uit om uw zoekopdracht te optimaliseren:

   • Selecteer een weergave of sorteervolgorde boven aan het scherm. U kunt ook selecteren of u de beschikbaarheid voor de dag, week of maand wilt weergeven en de pijlen gebruiken om de vorige of volgende periode weer te geven. Gebruik het zoekvak om een specifieke bron te vinden.

   • Klik op Opties om te wijzigen wat er wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een legenda weergeven die het kleurenschema voor de verschillende soorten boekingen weergeeft, of u kunt ervoor kiezen om alleen een bepaald type boeking weer te geven (bijvoorbeeld harde boeking of zachte boeking).

   • Klik op Filteren om het deelvenster Filter weer te geven, waarin u uw resultaten kunt filteren op organisatie-eenheid, rol, vaardigheid of andere kenmerken.

   • Selecteer in de kalender voor de resource die u wilt boeken de tijdsperiode om de resource te boeken en klik op Boeken om de resource te boeken, of op Boeking voorstellen om de boeking voor te stellen en de aanvrager deze te laten goedkeuren.

6. Een resourcemanager moet uw resourceaanvragen beoordelen en goedkeuren.

Zie ook

Handleiding voor projectmanagers