Procesdiagrammen genereren

Transformeer complexe werkstromen in duidelijke, visuele procesdiagrammen met plannen in Power Apps. Of u nu goedkeuringen met meerdere stappen beheert of klanttrajecten in kaart brengt, deze door AI gegenereerde diagrammen helpen uw team beter te communiceren en efficiënter te werken aan complexe projecten.

Voeg eventueel afbeeldingen van bestaande procesdiagrammen toe als extra resources tijdens het maken om de duidelijkheid te verbeteren. Maar als u vooraf gedefinieerde processen toevoegt, kan Copilot gewoon repliceren wat u opgeeft, wat creativiteit kan beperken en duplicatie of onjuiste interpretatie kan veroorzaken.

Het procesdiagram wordt rechts weergegeven terwijl u een plan maakt. Het diagram wordt gegenereerd nadat u gebruikersvereisten hebt gemaakt. Als u liever een overzicht van een plan ziet, kunt u het procesdiagram uitschakelen.

Processen maken gebruik van een hiërarchie op twee niveaus.

• Procesfasen: een overzicht van de processen die nodig zijn om het bedrijfsprobleem en gebruikersverhalen op te lossen.

  

• Procesoverzichten: selecteer Proces weergeven op een procestegel om gedetailleerde stappen, gebeurtenissen en beslissingspunten te bekijken voor het ontwikkelen van een proces. Elke activiteit toont de gebruikersrol die verantwoordelijk is voor de actie.

  

Een proces begrijpen

Procesdiagrammen gebruiken drie hoofdtypen knooppunten om verschillende werkstroomelementen weer te geven:

1. Gebeurtenissen bepalen de stroom van uw proces:

   • Start: activeert het begin van uw werkstroom
   • Tussenliggend: Een controlepunt markeren tijdens het proces
   • Einde: Geeft aan dat de voltooiing is voltooid

2. Gateways beheren besluitvorming:

   • Exclusief: Maakt één pad op basis van voorwaarden (if/then logic)

3. Activiteiten vertegenwoordigen bruikbare werkzaamheden:

   • Taak: Specifieke acties uitgevoerd door gebruikers of systemen

Een proces bewerken

Het proces is een AI-eerste ervaring en produceert mogelijk niet altijd de resultaten die u verwacht. Gebruik natuurlijke taal om de gewenste wijzigingen te beschrijven of het proces handmatig te bewerken. De AI herbeoordeelt vervolgens uw wijzigingen en het algehele proces om een nieuwe proceskaart te genereren.

Legenda:

1. Stap toevoegen: Voeg een nieuwe stap toe.
2. Gebeurtenis toevoegen: Een nieuwe gebeurtenis toevoegen.
3. Beslissing toevoegen: Voeg een ja/nee-beslissing toe, voer meerdere vertakkingen tegelijk uit of voer alle overeenkomende voorwaarden uit.
4. Verwijderen: Een knooppunt verwijderen. Verwijder verbindingslijnen door de backspace-toets te selecteren.
5. Verbinding maken met knooppunten: voeg verbindingsranden toe tussen knooppunten door een knooppuntanker te selecteren en naar een ander knooppunt te slepen.
6. Wijzigingen valideren: bevestig uw wijzigingen. Wijzigingen worden pas voltooid of opgeslagen met het plan als u ze valideert. De proceservaring in plannen is een AI-eerste ervaring, zelfs wanneer u handmatige wijzigingen aanbrengt. Wanneer u wijzigingen valideert, controleert de AI deze en voegt deze samen met het bestaande proces. Als best practice kunt u drie tot vijf handmatige wijzigingen tegelijk batcheren en deze vervolgens valideren. Als u meer dan vijf wijzigingen wilt aanbrengen, probeert u eerst de update van natuurlijke taal om tijd te besparen en de nauwkeurigheid van de door AI gegenereerde inhoud te verbeteren.

Bekende beperkingen

• U kunt geen gebeurtenissen handmatig toevoegen.

• Het proces heeft geen directe invloed op technologievoorstellen.

• U kunt slechts één set wijzigingen tegelijk valideren.

• U kunt geen knooppunttypen wijzigen. U kunt ze alleen verwijderen en opnieuw toevoegen.