Automatische verwijderen van inactieve Dataverse for Teams-omgevingen

Power Platform biedt een opschoonmechanisme dat Microsoft Dataverse for Teams omgevingen die inactief gebleven zijn automatisch uit uw tenant verwijdert. Een omgeving wordt voor het eerst uitgeschakeld na 90 dagen inactiviteit. En vervolgens verwijderd als beheerders geen actie ondernemen en de omgeving 30 dagen uitgeschakeld blijft. Beheerders hebben zeven dagen de tijd om verwijderde omgevingen te herstellen.

Een uitgeschakelde of verwijderde omgeving heeft geen invloed op andere Microsoft Teams-middelen (teams, kanalen, SharePoint-sites, met Teams verbonden sites enzovoort) en is alleen van toepassing op Dataverse-integraties. Dit is een automatisch opschoonproces. Als u een inactieve Dataverse for Teams-omgeving niet meer nodig hebt, hoeft u niets te doen.

Als een Dataverse for Teams-omgeving wordt uitgeschakeld, zijn de omgeving en haar hulpbronnen niet meer zinvol te gebruiken. Apps kunnen niet worden gestart, stromen worden opgeschort, chatbots kunnen niet worden gebruikt, enzovoort.

Definitie van gebruikersactiviteit

Power Platform berekent een individuele meting van inactiviteit voor elke Dataverse for Teams-omgeving. De meting houdt rekening met alle activiteiten van gebruikers, makers en beheerders in zowel Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio als ook Dataverse.

Gebruikersactiviteiten omvatten de meeste bewerkingen voor het maken, lezen, bijwerken en verwijderen van omgevingsresources. De meeste leesbewerkingen, zoals bezoeken aan de startpagina, oplossingsverkenner en Power Apps- of Power Automate-ontwerper, worden niet als activiteiten beschouwd.

Hier volgen enkele voorbeelden van de soorten activiteiten die in de meting zijn opgenomen:

• Gebruikersactiviteit: een app starten, een stroom uitvoeren (al dan niet automatisch), chatten met een Microsoft Copilot Studio-bot.

• Activiteit van maker: een app, stroom (bureaublad- en cloudstromen), Microsoft Copilot Studio-bot, aangepaste connector maken, bijwerken of verwijderen.

• Beheerdersactiviteit : omgevingsbewerkingen zoals kopiëren, verwijderen, back-up maken, herstellen, resetten.

Activiteit omvat ook automatische gedragingen, zoals geplande stroomuitvoeringen. Als er bijvoorbeeld geen gebruikers-, maker- of beheerdersactiviteit in een omgeving is, maar deze een cloudstroom bevat die dagelijks wordt uitgevoerd, wordt de omgeving als actief beschouwd.

Ontvangers van melding

De volgende gebruikers ontvangen e-mailmeldingen volgens het schema dat wordt beschreven in de tijdlijn:

• Systeembeheerders van de omgeving.

  Een Dataverse for Teams-omgeving is gekoppeld aan een team in Microsoft Teams. De eigenaren van het team krijgen automatisch de rol Systeembeheerder voor de omgeving. Ze ontvangen e-mailmeldingen en kunnen activiteit activeren, de omgeving opnieuw inschakelen en herstellen in het Power Platform-beheercentrum. Teamleden en gasten ontvangen de e-mailmeldingen niet.

• De maker van de omgeving.

• Als omgevingsbeheerders geen deel meer uitmaken van de tenant, worden de tenantbeheerders op de hoogte gesteld.

Bovendien worden gebruikers en makers niet op de hoogte gesteld op de lijstpagina van de omgeving en op de pagina Omgeving wanneer de Dataverse for Teams omgeving is uitgeschakeld.

Tijdlijn voor inactieve Dataverse for Teams-omgevingen

De volgende tabel beschrijft het schema van meldingen en acties voor Dataverse for Teams-omgevingen die als inactief worden beschouwd.

Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen in het Power Platform beheercentrum

Waarschuwing voor inactieve omgeving op de pagina Omgeving in het Power Platform beheercentrum

Activiteit activeren, een Dataverse for Teams-omgeving opnieuw inschakelen en herstellen

Standaard hebben beheerders 30 dagen om een omgeving opnieuw in te schakelen. Een omgeving die 30 dagen is uitgeschakeld, wordt automatisch verwijderd. Beheerders hebben zeven dagen om een verwijderde omgeving te herstellen. Zie Een verwijderde Dataverse for Teams-omgeving herstellen.

Activeer activiteit voor een inactieve Dataverse for Teams-omgeving

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Kies op de lijstpagina Omgevingen een inactieve omgeving.
5. Selecteer op de pagina Omgeving in het deelvenster Omgeving inactief de optie Omgevingsactiviteit activeren.

Een uitgeschakelde Dataverse for Teams-omgeving opnieuw inschakelen

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Kies op de lijstpagina Omgevingen een uitgeschakelde omgeving.
5. Selecteer in het deelvenster Details de optie Bewerken.
6. In het deelvenster Details bewerken , onder Beheerdersmodus, zet u de instelling op Ingeschakeld.
7. Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Een verwijderde Dataverse for Teams-omgeving herstellen

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer op de lijstpagina Omgevingen de optie Verwijderde omgevingen herstellen in de opdrachtbalk.
5. Selecteer op de pagina Verwijderd de omgeving die u wilt herstellen.
6. Selecteer Doorgaan om het herstel te bevestigen.
7. Selecteer Ok om door te gaan met het herstel.

Zie Omgeving herstellen voor meer informatie over het herstellen van omgevingen.

Zie ook

Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen
Omgeving herstellen
Automatisch omgeving opschonen