Over de Microsoft Dataverse for Teams-omgeving

Microsoft Dataverse for Teams , geïntroduceerd in september 2020, is een ingebouwd low-code dataplatform waarmee gebruikers aangepaste apps, agents en stromen kunnen bouwen met behulp van Microsoft Teams Microsoft Teams , Power Apps en Microsoft Copilot Studio. Power Automate Dataverse for Teams, dat is gebouwd op Microsoft Dataverse, biedt relationele gegevensopslag, rijke gegevenstypen, beheer op ondernemingsniveau en implementatie van oplossingen met één klik in de Microsoft Teams-appstore. Meer informatie: Dataverse for Teams-overzicht

De Dataverse for Teams omgeving wordt automatisch gemaakt voor het geselecteerde team wanneer u voor het eerst een app of agent in Microsoft Teams maakt of voor het eerst een app installeert die is gemaakt met Power Apps uit de app-catalogus. De Dataverse for Teams-omgeving wordt gebruikt om teamspecifieke gegevens, apps en stromen op te slaan, te beheren en te delen. Elk team kan één omgeving hebben. Alle gegevens, apps, agents en stromen die met de app binnen een team zijn gemaakt, zijn beschikbaar in de database van dat team. Power Apps Dataverse for Teams

U kunt een Dataverse for Teams omgeving identificeren in het Power Platform beheercentrum door de kolom Type in de lijst met omgevingen te controleren. Omgevingen waarin het Type is gemarkeerd als Microsoft Teams zijn Dataverse for Teams omgevingen.

Licenties en beperkingen

Houd rekening met het volgende met betrekking tot toegang tot Microsoft Power Platform-apps in Teams:

• Dataverse for Teams is beschikbaar als onderdeel van bepaalde Microsoft 365-abonnementen met Microsoft Power Platform- en Microsoft Teams-mogelijkheden, met uitzondering van abonnementen voor EDU A1 en SUB SKU's.

• Apps die gemaakt zijn in Microsoft Teams en gebruikmaken van Dataverse for Teams, zijn toegankelijk buiten Microsoft Teams in een webbrowser als u een licentie hebt voor een proefversie of een zelfstandige versie van Power Apps. Let echter op het volgende:

  • Apps die in Teams zijn gemaakt, worden niet weergegeven in de lijst met apps in make.powerapps.com of de app Power Apps Mobile. De enige manier om deze apps uit te voeren, is door ze in een webbrowser te starten vanuit Teams met Ga naar website of Openen in de browser in de app Power Apps Mobile.
  • Als ze buiten Teams worden uitgevoerd, zijn de waarden van het Teams-integratieobject niet beschikbaar.

• Voor elk zelfstandig Power Apps of Power Automate gebruik, dat ook Dataverse API-toegang omvat, moet de Dataverse for Teams omgeving worden geüpgraded naar Dataverse.

• Teams kunnen gasten uitnodigen die toegang hebben tot de apps, agents, flows en gegevens in de database binnen hun team. Dataverse for Teams Ze mogen echter geen apps installeren, maken of bewerken. Ze kunnen alleen apps in hun team ontdekken en uitvoeren.

• Er is geen directe API-toegang tot Dataverse for Teams geboden en alleen apps, agents en stromen die in de Microsoft Teams client zijn ingesloten, hebben toegang tot de Dataverse for Teams runtime.

Meer informatie: Dataverse for Teams-licentievragen

Levenscyclus van omgeving

Deze sectie bevat een samenvatting van de belangrijkste levenscyclusbewerkingen die zijn toegestaan met Dataverse for Teams-omgevingen.

De levensduur van de omgeving is afhankelijk van het team waarin deze is gemaakt. Als u een upgrade uitvoert op een omgeving naar Dataverse, is de 1:1-toewijzing niet gegarandeerd omdat de omgeving kan worden gebruikt door toepassingen buiten Microsoft Teams. De omgeving waarvoor de upgrade is uitgevoerd, is gebonden aan de levenscyclusregels die zijn gekoppeld aan de Power Apps-licentie en de configuratie van de omgeving.

Sommige bewerkingen zijn standaard geblokkeerd, zoals de bewerkingen Kopiëren en Opnieuw instellen. Voor scenario's waarin u deze mogelijkheid nodig hebt, gebruikt u een omgeving met een Dataverse-database. Raadpleeg de vorige tabel voor details.

Gebruikerstoegang tot Dataverse for Teams-omgevingen

In een omgeving zoals Dataverse for Teams die kan samenwerken bij de ontwikkeling en het gebruik van apps, bots en gegevens, is het belangrijk om te begrijpen hoe toegang wordt verleend tot de verschillende typen rollen binnen de service.

Deze sectie biedt een overzicht van de gebruikerstoegang tot Dataverse for Teams-omgevingen en -resources.

Conceptueel model

Elk team in Microsoft Teams is 1:1 gekoppeld aan een Microsoft 365-groep.

Microsoft 365 Groepen ondersteunt twee typen gebruikerslidmaatschap: eigenaren en leden. Leden kunnen gebruikers zijn van de eigen tenant van de klant of van een gasthuurder. Elk gebruikersbeheer (toevoegen, verwijderen, wijzigen van gebruikerstype) dat in een team wordt uitgevoerd, wordt doorgevoerd in de Microsoft 365 groep en vice versa.

Toegang tot een Dataverse for Teams omgeving en de bijbehorende bronnen (apps, gegevens) is beperkt tot gebruikers in het team. De Microsoft 365 groep die aan een team is gekoppeld, wordt automatisch gekoppeld aan de Dataverse for Teams omgeving, waardoor de toegang wordt beperkt tot gebruikers van die groep. Deze Microsoft 365 groepskoppeling met de Dataverse for Teams omgeving kan pas worden bewerkt als de omgeving is geüpgraded naar Dataverse.

Er is een verschil in de modellen voor het toevoegen van gebruikers aan een omgeving met een Dataverse-database en voor het toevoegen van hen aan Dataverse for Teams-omgevingen. In de volgende tabel vindt u een beschrijving van de verschillen.

Roltoewijzingen

Dataverse for Teams-omgevingsinstellingen en -acties

Voor toegang zijn voldoende machtigingen vereist, zoals de rol Systeembeheerder of Systeemaanpasser. Als u uw beveiligingsrol wilt controleren, raadpleegt u Uw gebruikersprofiel bekijken. Als u niet over de juiste machtigingen beschikt, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Om de instellingen voor een Dataverse for Teams omgeving te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer op de pagina Omgevingen een omgeving waarbij het Type is gemarkeerd als Microsoft Teams.
5. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.
6. Vouw Integratie uit en selecteer vervolgens Teams-integratie-instellingen.

Kies in de instellingen voor Microsoft Teams samenwerking en chat een van de volgende opties:

• Inschakelen voor alle Dynamics 365-apps: schakelt Teams-chat in voor alle ondersteunde Dynamics 365-apps in uw organisatie, inclusief apps die u in de toekomst toevoegt.
• Inschakelen voor geselecteerde Dynamics 365-apps: schakelt Teams-chat in voor de apps die u kiest. Als uw organisatie al gebruik maakt van Teams, blijft de eerder gemaakte selectie van toepassing. Als u Teams nog niet eerder hebt ingesteld, is dit standaard ingeschakeld voor de Copilot Service-werkruimte en de Customer Service Hub-apps.

Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Gebruikers en machtigingen

U kunt gebruikers in een omgeving specificeren om toegang te geven tot apps, bots en gegevens van Dataverse for Teams-omgevingen.

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer op de pagina Omgevingen een omgeving waarbij het Type is gemarkeerd als Microsoft Teams.
5. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.
6. Vouw gebruikers + machtigingen uit en selecteer vervolgens gebruikers.
7. Selecteer gebruiker toevoegen in de opdrachtbalk.
8. Voer de naam of het e-mailadres in van een gebruiker die voldoet aan de vereiste gebruikerstoegang om aan de Dataverse for Teams omgeving te worden toegevoegd.
9. Selecteer Toevoegen om de wijzigingen op te slaan.

Selecteer Vernieuwen in de bovenste opdrachtbalk om de lijst bij te werken en de nieuw toegevoegde gebruiker te bekijken.

In de lijst worden gebruikers met de status ingeschakeld en uitgeschakeld weergegeven die lid zijn van de Dataverse for Teams omgeving. U kunt een gebruiker selecteren om een diagnose uit te voeren, de toegangsgegevens te controleren en de status te bekijken.

Een Dataverse for Teams-omgeving verwijderen

Om een Dataverse for Teams omgeving te verwijderen, volgt u deze stappen:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer op de pagina Omgevingen een omgeving waarbij het Type is gemarkeerd als Microsoft Teams.
5. Selecteer Verwijderen in de opdrachtbalk.
6. Voer de naam van de omgeving in en selecteer Bevestigen om de omgeving te verwijderen.

Een Dataverse for Teams-omgeving upgraden naar productie

Selecteer Upgrade naar productie. Meer informatie: upgradeproces

Capaciteitslimieten

Het capaciteitsverbruik door Dataverse for Teams omgevingen telt niet mee voor de capaciteitslimieten van de huurder. In plaats daarvan bieden we een capaciteitspool voor Dataverse for Teams omgevingen, die losstaat van de capaciteitspool van de Microsoft Power Platform Dataverse tenant. Capaciteit is niet overdraagbaar tussen deze twee pools.

Limieten per omgeving voor Dataverse for Teams-omgevingen: elke Dataverse for Teams-omgeving biedt 2 GB aan gecombineerde database- en bestandsopslag, waarvan een deel is gereserveerd voor systeemgebruik.

Om het verbruik van elke Dataverse for Teams omgeving in een tenant te bekijken, voert u de volgende stappen uit:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer in het deelvenster Licenties de optie Capaciteitsuitbreidingen.
4. Selecteer op de pagina Capaciteit het tabblad Microsoft Teams om de verbruiksdetails te bekijken.

Tenantbrede limieten voor Dataverse for Teams omgevingen: Elke tenant heeft ook limieten die betrekking hebben op de Dataverse for Teams omgevingen die in deze tabel zijn gedefinieerd.

Afdwinging

De volgende acties worden ondernomen wanneer klanten de limieten op omgevingsniveau of op tenantniveau naderen of overschrijden. Microsoft Teams

Afdwingingsmaatregelen op omgevingsniveau

Wanneer een omgeving in een team de capaciteitslimiet van 2 GB nadert of bereikt, worden de volgende acties ondernomen: Dataverse for Teams

• Als 80 procent van de limiet is bereikt, zien de gebruikers in de makerervaring een bericht waarin staat dat de capaciteitslimiet bijna is bereikt. Microsoft Teams Microsoft Teams Op dit punt worden klanten aangemoedigd om het opslaggebruik te verminderen of contact op te nemen met hun beheerder voor andere opties.
• Als u 100 procent van de limiet hebt bereikt, blijven alle bestaande apps, agents en flows werken en kunnen bestaande apps worden bijgewerkt. Er kunnen echter geen nieuwe apps, agents, stromen en tabellen worden gemaakt of geïnstalleerd omdat de capaciteitslimiet is bereikt.

Afdwinging op tenantniveau

Wanneer een huurder de eerder beschreven huurderbrede limieten nadert of bereikt, worden de volgende acties ondernomen: Microsoft Teams

• Als 80 procent van de limiet is bereikt, wordt er een melding naar de beheerder van de tenant verzonden (Microsoft 365 Globale beheerder, Power Platform beheerder, Dynamics 365-beheerder). De beheerder wordt aangemoedigd om te overwegen het opslaggebruik te verminderen of een aantal van de Dataverse for Teams omgevingen te upgraden.
• Bij 100 procent van de limiet wordt het aanmaken van nieuwe omgevingen geblokkeerd. Dataverse for Teams Gebruikers die een nieuwe Dataverse for Teams omgeving willen creëren, worden gevraagd contact op te nemen met de tenantbeheerder omdat de capaciteitslimiet is bereikt. Bovendien mogen er geen nieuwe apps, agents, stromen en tabellen worden gemaakt of geïnstalleerd in een bestaande omgeving. Dataverse for Teams

Zoals vermeld voor de afdwinging op omgevingsniveau, kunnen alle bestaande apps nog steeds functioneren zoals verwacht.

Upgradeproces

De stroom- en bedrijfsregels op hoog niveau voor het upgraden van een Dataverse for Teams-omgeving volgen.

Een tenantbeheerder mag een Dataverse for Teams-omgeving upgraden naar een Dataverse-databaseomgeving. Een typische stroom ziet er als volgt uit:

1. Binnen een team kiest de Microsoft Teams-gebruiker ervoor om een app te maken met behulp van de nieuwe geïntegreerde app die is gemaakt met Power Apps in Microsoft Teams of door een bestaande op de Dataverse for Teams-omgeving gebaseerde app te installeren. Op dit punt wordt een Dataverse for Teams-omgeving ingericht voor dat team.

2. Na verloop van tijd groeit de hoeveelheid gegevens die in de omgeving is opgeslagen, en bereikt uiteindelijk de ingestelde capaciteitslimiet van de omgeving (2 GB). Dataverse for Teams Op dit punt blijven bestaande apps werken, maar gebruikers mogen geen nieuwe applicaties maken of installeren. Op dit punt worden gebruikers doorverwezen om contact op te nemen met een tenantbeheerder om de Dataverse for Teams omgevingen te upgraden naar Dataverse en meer capaciteit te verkrijgen. Als alternatief kunnen Microsoft Teams gebruikers de beheerder verzoeken de omgeving te upgraden omdat ze een bepaalde functie in Dataverse willen gebruiken.

3. Beheerders beoordelen het verzoek van de Microsoft Teams gebruiker en nemen de beslissing om de omgeving te upgraden van Microsoft Teams naar Dataverse. Op dit punt gaat de beheerder naar de weergave van de Power Platform beheercentrumomgevingen om de upgrade uit te voeren.

   Notitie

   Om de upgrade met succes uit te voeren, moet de tenant minstens evenveel beschikbare capaciteit hebben als de grootte van de Dataverse for Teams-omgeving waarvoor de upgrade plaatsvindt. Na de upgrade wordt de verbruikte capaciteit van de geüpgradede omgeving meegerekend in de capaciteit van de huurder. Dataverse for Teams Als er wordt geprobeerd een Dataverse for Teams omgeving te upgraden terwijl de tenant onvoldoende capaciteit heeft, wordt de upgradebewerking geblokkeerd en wordt een foutmelding weergegeven.

4. Beheerders krijgen een bericht met de gevolgen van de upgrade en worden gevraagd de actie te bevestigen.

5. Als de beheerder bevestigt, wordt de upgrade uitgevoerd. Naarmate de upgrade vordert, worden er verschillende meldingen verstrekt terwijl de bewerking de verschillende statussen doorloopt.

Na de upgrade is het volgende van toepassing op de nieuw bijgewerkte omgeving:

• Om apps en stromen te vinden en te bewerken, moeten app-makers naar de Power Apps portal gaan.
• De levenscyclus van de geüpgradede omgeving is niet langer gekoppeld aan de levenscyclus van dat team. Als het team wordt verwijderd, blijft de bijgewerkte omgeving bestaan.
• Voor toegang tot alle apps die in de omgeving worden uitgevoerd, zijn Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) licenties vereist.
• De apps kunnen binnen en buiten Microsoft Teams worden uitgevoerd.
• Alle bestaande apps zijn gekoppeld aan de geüpgradede omgeving (Dataverse) en kunnen gebruikmaken van de uitgebreide set tabellen.
• De capaciteit van de geüpgradede omgeving wordt in mindering gebracht op de capaciteit van de huurder. Dataverse
• De Microsoft 365 Groepen-koppeling wordt bewerkbaar.
• Teameigenaren krijgen de rol Systeembeheerder toegewezen voor hun omgeving en hebben toegang tot de omgeving via het Power Platform beheercentrum.
• Het toevoegen van een nieuwe Microsoft Teams sjabloon-app aan het vorige team creëert geen nieuwe Dataverse for Teams omgeving voor het team.

Mogelijkheid om Dataverse for Teams te beheren

De mogelijkheid om apps of agents te maken met de nieuwe Power Apps en Microsoft Copilot Studio apps is standaard ingeschakeld in Microsoft Teams. Beheerders kunnen dit in- of uitschakelen voor specifieke gebruikers met behulp van de machtigingsbeleidsregels voor Microsoft Teams-apps in Microsoft Teams.

In uw Microsoft Teams-beheercentrum kunt u Power Apps- en Microsoft Copilot Studio-toepassingen gebruiken die beschikbaar zijn onder Microsoft Apps om deze nieuwe mogelijkheden voor specifieke gebruikers in of uit te schakelen. Meer informatie: App-machtigingsbeleid beheren in Microsoft Teams

Naast de nieuwe ervaring met het maken van apps of agents met Power Apps en Microsoft Copilot Studio, kunnen gebruikers voorbeeld-apps gebruiken om Microsoft Teams apps (en bijbehorende Dataverse for Teams omgevingen) te instantiëren. Beschikbare voorbeeld-apps worden hier vermeld. U kunt deze apps in- of uitschakelen voor specifieke gebruikers met behulp van de machtigingsbeleidsregels voor Microsoft Teams-apps. Voor app-machtigingsbeleid onder Microsoft-apps in het Microsoft Teams-beheercentrum vindt u bijvoorbeeld de voorbeeld-apps Ideeën van werknemers, Inspectie en Probleemrapportage.

Houd er rekening mee dat wanneer u een app uitschakelt die is gemaakt met Power Apps, gebruikers geen toegang meer hebben tot de zelfstandige apps die u in hun Microsoft Teams kanalen hebt vastgezet met de app die is gemaakt met Power Apps. Als gebruikers nog steeds zelfstandige apps moeten of willen gebruiken in de Microsoft Teams-ervaring, zelfs nadat de Power Apps-makerervaring voor hen is uitgeschakeld, kunt u met het nieuwe catalogustoegangspunt Samengesteld door uw collega's zelfstandige apps vastzetten aan Microsoft Teams-kanalen of het persoonlijke bereik van een gebruiker. Deze actie hoeft u maar één keer uit te voeren: het werkt de ervaring bij voor alle leden van het team, zodat ze bestaande apps kunnen gebruiken waartoe ze al toegang hadden. Als u ervoor kiest om Power Apps uit te schakelen voor alle gebruikers in uw tenant, raden we aan dat u hen verwijst naar de catalogus Samengesteld door uw collega's om de zelfstandige apps te herstellen die ze eerder in Microsoft Teams-kanalen gebruikten. Ga naar Microsoft Power Platform-apps beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum voor meer informatie over dit toegangspunt en de bijbehorende besturingselementen.

De catalogus Samengesteld door uw collega's filtert opzettelijk Gedeeld met iedereen-apps uit. U kunt deze apps toevoegen aan de Microsoft Teams app-catalogus met behulp van de mogelijkheid Een aangepaste app uploaden in Microsoft Teams. Meer informatie: Een aangepaste app publiceren door een app-pakket te uploaden

Een gegevensbeleid op alle Dataverse for Teams-omgevingen toepassen

Microsoft biedt een oplossing die een gegevensbeleid toepast op alle Teams-omgevingen binnen een tenant, zodat u de gegevens van uw organisatie beter kunt beheren zonder dat dit uw vermogen om oplossingen met weinig en geen code te maken binnen Teams in de weg staat.

Volg deze stappen om een gegevensbeleid toe te passen:

1. Kies of maak het beleid dat u op uw Teams-omgevingen wilt toepassen. Dit beleid moet worden gemarkeerd om op specifieke omgevingen van toepassing te zijn. Dit kunt u als volgt doen:
   • Zorg ervoor dat in PowerShell de waarde environmenTypeOnlyEnvironments is.
   • Zorg in de web-app dat het bereik is ingesteld op meerdere omgevingen.

U moet minimaal één omgeving toevoegen om uw beleid op te slaan. Alle omgevingen die u nu toevoegt, worden overschreven door de PowerShell-functie, die automatisch de Teams-omgevingen aan het beleid toevoegt.

2. Importeer de vereiste modules met deze opdracht:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Voer de functie UpdatePolicyEnvironmentsForTeams uit (beschikbaar in de Data policy SDK). Hiermee worden de Teams-omgevingen in de tenant geïdentificeerd en toegevoegd aan het opgegeven beleid.

   

   1. Zowel de naam als weergavenaam van het beleid zijn vereist. Als de beleidsnaam en de weergavenaam niet overeenkomen, wordt het beleid niet bijgewerkt.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – de naam (guid) van het beleid
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – de weergavenaam van het beleid
   2. (Optioneel) Bovendien kunt u deze Teams-omgevingen uitsluiten van een ander beleid. Dit beleid moet worden toegepast op het uitsluiten van bepaalde omgevingen.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – de weergavenaam van het beleid
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - de naam (guid) van het beleid
      3. ExceptionEnvironmentIds - een lijst met omgevings-ID's die, naast de Teams-omgevingen, ook in dit Behalve omgevingen beleid moeten worden opgenomen. We raden aan deze lijst te genereren vanuit een tekstbestand.

   U kunt geen van deze parameters gebruiken of b.i en b.iii. samen of b.i., b.ii. en b.iii. samen.

U kunt bijvoorbeeld een standaardbeleid specificeren voor alle omgevingen behalve Teams-omgevingen met behulp van parameters b.i en b.ii. Hiermee worden alle omgevingen in de uitsluitingslijst van het standaardbeleid vervangen door alle Teams-omgevingen. Als u naast de Teams-omgevingen andere omgevingen wilt uitsluiten van dit standaardbeleid, kunt u de b.iii. parameter gebruiken. Als een omgeving wordt toegevoegd aan de uitsluitingslijst van dit standaardbeleid (via de gebruikersinterface van het gegevensbeleid of een ander PowerShell-script), maar niet is opgenomen in het environmentIds tekstbestand, wordt deze verwijderd wanneer het script de volgende keer wordt uitgevoerd.

Bekende problemen

• De functie Diagnostiek uitvoeren in het Power Platform beheercentrum voor teameigenaren, leden en gasten die geen Microsoft Entra beheerdersrol zoals Globale beheerder of Power Platform Beheerder hebben toegewezen, geeft een waarschuwing weer dat er geen beveiligingsrollen rechtstreeks aan hen zijn toegewezen. Beveiligingsrollen worden automatisch toegewezen door het systeem voor Microsoft Teams-persona's, dus deze waarschuwing kan worden genegeerd.

Zie ook

Automatische opschoning van inactieve Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen (preview)
Power Apps en Teams
Power Automate en Teams
Microsoft Copilot Studio en Teams
Uw apps beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum
Aan de slag met Microsoft Dataverse for Teams