Delen via

Tips en veelgestelde vragen over de CoE Starter Kit

In dit artikel vindt u tips voor het instellen en gebruiken van de Microsoft CoE Starter Kit en antwoorden op veelgestelde vragen ( veelgestelde vragen).

Een oplossing installeren in een productieomgeving

  1. Ga naar make.powerapps.com.

  2. Ga naar uw CoE-omgeving. In dit voorbeeld heeft de omgeving de naam Contoso CoE.

    Schermopname van de Power Apps Maker-portalomgeving met de voorbeeldomgeving gemarkeerd in het menu Omgevingen.

  3. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.

  4. Selecteer Importeren en selecteer vervolgens Bladeren.

  5. Selecteer de oplossing in de download van de CoE Starter Kit.

  6. Maak verbindingen om uw oplossing te activeren. Als u een nieuwe verbinding wilt maken, moet u Vernieuwen selecteren. De voortgang van uw import blijft intact.

    Schermopname van het deelvenster Een oplossing importeren dat is geopend vanuit het navigatiemenu Oplossingen.

  7. Werk waarden van omgevingsvariabelen bij.

    Deze omgevingsvariabelen worden gebruikt om toepassings- en stroomconfiguratiegegevens op te slaan die specifiek zijn voor uw organisatie of omgeving. Door de waarde eenmaal per omgeving in te stellen, wordt deze weergegeven in alle benodigde stromen en toepassingen binnen die omgeving.

    Schermopname van de sectie Omgevingsvariabelen van het deelvenster Een oplossing importeren.

  8. Selecteer Importeren.

Stroomeigenschappen voor Alleen uitvoeren-gebruikers instellen

  1. Verwijder niet-beheerde lagen voor alle stromen.

  2. Ga naar de pagina Details en selecteer vervolgens de bewerkknop Alleen uitvoeren-gebruikers.

    Schermopname van de locatie van de koppeling Bewerken in het deelvenster Alleen gebruikers uitvoeren.

    Alle verbindingen in de onderliggende stroom worden weergegeven.

  3. Voor elke verbinding behalve Microsoft Dataverse wijzigt u de waarde in Deze verbinding gebruiken (userPrincipalName@company.com). Laat de waarde voor Microsoft Dataverse leeg.

    Schermopname van het deelvenster Alleen-uitvoeren-machtigingen beheren met de optie Deze verbinding gebruiken gemarkeerd onder Gebruikte verbindingen.

  4. Als er geen verbinding is voor een van de connectors, gaat u naar Gegevens>Verbindingen en maakt u er een voor de connector.

  5. Nadat u alle gebruikers met alleen uitvoeren hebt bijgewerkt, schakelt u de onderliggende stroom in.

Zoek de beveiligingsrollen van een gebruiker in een omgeving

Voer de volgende stappen uit om de beveiligingsrollen van een gebruiker in een omgeving te vinden:

  1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum.

  2. Selecteer Omgevingen beheren>.

  3. Selecteer uw omgeving.

  4. Selecteer Instellingen.

    Schermopname van waar het menu Instellingen zich in een omgeving bevindt.

  5. Selecteer Gebruikers + machtigingen en Gebruikers.

    Schermopname die laat zien waar de optie Gebruikers zich bevindt onder het menu Gebruikers + machtigingen.

  6. Zoek de gebruiker en selecteer deze om eigenschappen weer te geven.

  7. Controleer de beveiligingsrollen van de gebruiker onder Rollen.

Een stroom importeren

Soms kunt u een eenmalige stroom implementeren om specifieke problemen op te lossen. Wanneer u deze stromen beschikbaar maakt, is de eerste stap het importeren ervan.

Om uw workflows te importeren:

  1. Ga naar make.powerautomate.com.

  2. Selecteer uw doelomgeving. Kies voor dit voorbeeld uw CoE-omgeving.

  3. Selecteer Mijn stromen>Importeren>Importpakket (Oude versie).

    Schermopname die laat zien waar u een stroom importeert vanuit het navigatiemenu Mijn stromen.

  4. Selecteer en upload uw stroom.

    Schermopname met de prompt Pakket importeren.

  5. Maak alle benodigde verbindingen en selecteer Importeren.

    Schermopname van het gedeelte Importinstellingen van een resource met daarin een e-mailadres.

  6. Selecteer Stroom openen om deze te bekijken.

    Schermopname van de locatie van de open stroomkoppeling.

  7. Ga terug naar het vorige scherm om de pakketdetails te bekijken.

    Schermopname die laat zien waar het terugknoppictogram zich bevindt.

  8. Schakel de stroom in.

    Schermopname die laat zien waar de selectie Inschakelen zich bevindt in de navigatiebalk van de stroom Auditlogboeken.

CoE instellen voor een subset van omgevingen

U kunt alleen bepaalde omgevingen bewaken en beheren met behulp van de CoE Starter Kit. U kunt bijvoorbeeld de CoE Starter Kit instellen voor afzonderlijke bedrijfseenheden die hun eigen kleinere Centers of Excellence beheren, of u kunt uw Dynamics 365-omgevingen opnemen in de CoE Starter Kit-processen.

Belangrijk

Een Starter Kit-proces is geen beveiligingsfunctie en er wordt geen gegevensprivacy of beveiliging op rijniveau geïmplementeerd. Het proces is uitsluitend bedoeld om het monitoren en beheren van omgevingen voor organisatie-eenheden te vergemakkelijken.

U kunt CoE Starter Kit-processen selectief inschakelen voor specifieke omgevingen:

  1. Na het importeren van de kernonderdelen en voordat u stromen inschakelt, stelt u de waarde van de omgevingsvariabele Is voorraad van alle omgevingen in op Nee. Meer informatie vindt u in Omgevingsvariabelen bijwerken.

  2. Ga verder met de voorraadconfiguratie en schakel alle voorraadstromen in.

  3. Wacht tot de eerste inventarisatie van Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 is voltooid. Alle omgevingen in de tenant worden toegevoegd als uitgesloten van de voorraad.

    Schermopname die de locatie toont van de pagina 'Omgeving Uitgezonderd van Inventaris' in het menu Omgevingen.

  4. Voeg de omgevingen toe u wilt bewaken en beheren toe aan de voorraad door Nee te selecteren voor de configuratie Vrijstellen van voorraad.

    Schermopname waarin de configuratie Vrijstellen van voorraad op Nee is ingesteld en gemarkeerd.

  5. Wacht tot de volgende inventarisatie is voltooid. De voorraad voor de geselecteerde omgevingen wordt automatisch opgehaald en bewaakt.

Een volledige inventaris uitvoeren

Om het aantal API-aanroepen te verminderen, worden niet alle objecten bijgewerkt bij elke voorraadsynchronisatie. Er worden alleen objecten bijgewerkt die zijn gewijzigd sinds de laatste inventarisatie.

Opmerking

Voorraadstromen controleren ook niet elke dag elk object om te zien of de wijzigingsdatum recenter is dan de voorraaddatum.

Acties voor inventarisstroom:

  1. Alle objecten worden opgehaald. De stroom kan bijvoorbeeld Apps ophalen als beheerder aanroepen.

  2. De geretourneerde lijst met objecten wordt gefilterd om objecten op te halen waarvan de wijzigingsdatum ouder is dan zeven dagen (configureerbaar via InventoryFilter_DaysToLookBack).

  3. Elk object in het gefilterde resultaat wordt gecontroleerd om te zien of de huidige wijzigingsdatum recenter is dan de voorraaddatum.

  4. Deze objecten worden bijgewerkt met de recentere wijzigingsdatum.

Als synchronisatiestromen langer dan zeven dagen zijn uitgeschakeld, kunt u alleen de inventarisupdates ophalen die u mist door de omgevingsvariabele InventoryFilter_DaysToLookBack te wijzigen. Meer informatie vindt u in Omgevingsvariabelen bijwerken.

Als u uw volledige voorraad opnieuw volledig wilt bijwerken, wijzigt u de omgevingsvariabele Volledige voorraad:

  1. De omgevingsvariabele Volledige voorraad instellen op Ja. Meer informatie vindt u in Omgevingsvariabelen bijwerken.

  2. Voer de stroom Beheerder | Sjabloon synchroniseren v4 (stuurprogramma) uit.

  3. Wacht tot de stroom is voltooid.

  4. De omgevingsvariabele Volledige voorraad instellen op Nee.

De voorraad voor een geselecteerde app of stroom bijwerken

U kunt handmatig een inventarisupdate activeren voor een specifieke app of stroom als u de meest recente details buiten het normale synchronisatieschema nodig hebt.

Inventaris op objecten forceren

Om API-aanroepen te verminderen, worden niet bij elke synchronisatie-uitvoering alle objecten door voorraadstromen bijgewerkt. In plaats daarvan worden alleen objecten bijgewerkt die zijn gewijzigd sinds de laatste inventarisatie. Als u de inventaris voor een afzonderlijk object echter wilt afdwingen, gebruikt u de vlag Inventaris mij . Alle objecten hebben deze markering.

Hier volgt een voorbeeld van het instellen van deze vlag met behulp van Cloud Flow-objecten.

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.
  2. Open de app Weergave Power Platform-beheer.
  3. Selecteer Stromen.
  4. Selecteer de stroom waarvoor u de inventarisatie wilt afdwingen vanuit de weergave.
  5. Selecteer Instellingen.
  6. Verander de vlag Inventariseer mij in Ja.

Wanneer u deze vlag instelt op Ja, wordt met de volgende inventarisatieuitvoering het object bijgewerkt, zelfs als het niet onlangs is gewijzigd. De vlag wordt vervolgens opnieuw ingesteld op Nee.

Actiedetails voor afdwingen van inventarisatie in cloudstroom

We verzamelen details over de stroomacties in een langlopende stroom met de naam Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (details stroomactie).

Als u wilt afdwingen dat de inventarisatie voor uw stroom wordt uitgevoerd, gebruikt u de markering Inventory My FlowActionDetails.

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.
  2. Open de app Weergave Power Platform-beheer.
  3. Selecteer Stromen.
  4. Selecteer de stroom waarvoor u de inventarisatie van stroomactiedetails wilt afdwingen vanuit de weergave.
  5. Selecteer Instellingen.
  6. Wijzig de markering Inventory My FlowActionDetails in Ja.

Omgevingsvariabelen bijwerken

Gebruik omgevingsvariabelen voor het beheren van configuratie-instellingen voor uw CoE Starter Kit in omgevingen. In deze sectie worden belangrijke beperkingen gemarkeerd en wordt uitgelegd hoe u variabelen bijwerkt.

Beperkingen voor omgevingsvariabelen

De volgende beperkingen zijn van toepassing bij het bijwerken van omgevingsvariabelen:

  • U kunt de waarden voor omgevingsvariabelen niet bijwerken vanuit de geïmporteerde oplossing.
  • U moet altijd de huidige waarde toevoegen of bijwerken, niet de standaardwaarde, omdat de standaardwaarde wordt overschreven wanneer u een upgrade installeert.
  • U kunt azure Key Vault geheime omgevingsvariabelen niet bijwerken met behulp van het CoE-beheeropdrachtcentrum. Werk ze in plaats daarvan bij via de standaardoplossing.

CoE Starter Kit-specifieke omgevingsvariabelen bijwerken

Als u omgevingsvariabelen wilt bijwerken die in de kit worden gebruikt, gebruikt u het CoE-beheeropdrachtcentrum:

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.
  2. Open de app CoE-beheerder - Command Center.
  3. Selecteer het scherm Omgevingsvariabelen.
  4. Selecteer een omgevingsvariabele die u wilt bijwerken en selecteer vervolgens Bewerken op de navigatiebalk.

Ervoor zorgen dat stromen die omgevingsvariabelen gebruiken niet in de cache worden opgeslagen

In Power Automate worden soms oude waarden voor omgevingsvariabelen in de cache opgeslagen. Als u het verwachte gedrag niet ziet nadat u een omgevingsvariabele hebt gewijzigd, start u de betrokken stromen opnieuw.

  1. Ga naar Power Automate.

  2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig het filter om Omgevingsvariabelen weer te geven.

  4. Selecteer een variabele die u wilt bijwerken en selecteer het bijbehorende overloopmenu voor Geavanceerde>afhankelijkheden weergeven.

  5. Zoek het tabblad Gebruikt door en het Objecttype-proces.

    Schermopname met het tabblad Gebruikt door en de sectie Objecttype van een afhankelijkheid.

  6. Schakel alle stromen uit en schakel ze vervolgens weer in.

Omgevingsvariabelen buiten de kit

Als u de coE-beheeropdrachtcentrum-app niet gebruikt, kunt u omgevingsvariabelen buiten de kit rechtstreeks in de omgeving bijwerken. Geheime omgevingsvariabelen van Azure Key Vault kunnen alleen via de omgeving worden bijgewerkt.

  1. Ga naar Power Automate.

  2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig het filter om Omgevingsvariabelen weer te geven.

  4. Selecteer een variabele die u wilt bijwerken en configureer vervolgens de Huidige waarde.

  5. Als u een omgevingsvariabele voor geheimen van Azure Key Vault bijwerkt, voert u de volgende informatie in:

    • Azure-abonnements-id: de Azure-abonnements-id die is gekoppeld aan de sleutelkluis.
    • Naam resourcegroep: de Azure-resourcegroep waarin de sleutelkluis met het geheim zich bevindt.
    • Naam van Azure Key Vault: de naam van de sleutelkluis die het geheim bevat.
    • Naam van geheim: de naam van het geheim in de Azure Key Vault.

Fooi

U vindt uw abonnements-id, de naam van de resourcegroep en de naam van de sleutelkluis op de Overzichtspagina van de sleutelkluis in de Azure-portal. Als u de geheime naam wilt vinden op de pagina van de sleutelkluis in Azure Portal, selecteert uInstellingengeheimen>.

Verbindingsverwijzingen bijwerken

  1. Ga naar Power Automate.
  2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.
  3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig de filter om Verbindingsverwijzingen weer te geven.
  4. Selecteer een verbindingsverwijzing.
  5. U kunt de waarde instellen door een bestaande verbinding uit de vervolgkeuzelijst te selecteren of door een nieuwe verbinding te maken.
  6. Selecteer Opslaan en bevestig uw wijzigingen.

E-mails controleren en aanpassen

In de oplossing worden alle e-mailberichten opgeslagen die worden verzonden als onderdeel van de CoE Starter Kit in de tabel Aangepaste e-mails . Om de e-mails aan te passen, hoeft u de stromen of apps die de e-mails verzenden niet te wijzigen. U kunt in plaats daarvan de app Opdrachtcentrum voor CoE-beheer gebruiken

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.
  2. Open de app CoE-beheerder - Command Center.
  3. Selecteer Aangepaste e-mails.
  4. Selecteer de e-mail die u wilt aanpassen en selecteer vervolgens Bewerken.

Standaard worden alle e-mails in het Engels aangeboden. Als u gelokaliseerde versies van het e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Taal toevoegen.

Schermopname met de pagina Aangepaste e-mails van het Power Apps CoE Admin Command Center.

Een app delen vanuit een productieomgeving

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.

  2. Selecteer het overloopmenu ...>Delen in de app die u wilt delen.

  3. Selecteer de Dataverse-beveiligingsrol. De CoE Starter Kit biedt drie beveiligingsrollen:

    • Power Platform-beheerder SR voor het delen van een app met beheerders
    • Power Platform-maker SR voor het delen van een app met uw makers
    • Power Platform-gebruiker SR voor het delen van een app met gebruikers

  4. Selecteer Delen.

Een Power Apps-URL van een productieomgeving verkrijgen

  1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE-omgeving.
  2. Selecteer Apps.
  3. Selecteer de app met de URL die u nodig hebt.
  4. Selecteer het overloopmenu ...>Details.
  5. Selecteer de webkoppeling.

Beperking van aanvragen in de back-end verwerken tijdens het uitvoeren van voorraadtellingen

Sommige gebruikers kunnen tijdens hun voorraadproces vertraging ondervinden als gevolg van de back-end van het product, zoals bij het bijwerken van records in Dataverse. Deze beperking resulteert in 429 fouten. Als u dit probleem wilt oplossen, gebruikt u een omgevingsvariabele die een vertraging toevoegt aan het begin van elke afzonderlijke inventarisactie. Door deze vertraging kunnen acties niet gelijktijdig worden uitgevoerd. Houd er rekening mee dat hoewel deze aanpak gelijktijdigheidsproblemen beperkt, het voorraadproces kan verlengen.

Als u deze omgevingsvariabele wilt gebruiken, wijzigt u DelayObjectInventory in Ja.

Meer informatie vindt u in Omgevingsvariabelen bijwerken.

Identiteiten voor meerdere tenantverbindingen configureren

In de app Power Platform-beheerdersweergave ziet u gemarkeerde verbindingsidentiteiten tussen tenants. Hoe configureert u wat wordt beschouwd als tussen tenants?

Schermopname die de pagina Verwijzingen naar verbindingen tussen tenants in het Verbindingsidentiteiten-navigatiemenu van de Power Platform-beheerweergave toont.

Een lokale verbindingsidentiteit configureren

Standaard is alleen het hostdomein van de identiteit waarop de inventarisstromen worden uitgevoerd een local_ identiteit. Als u deze identiteit wilt configureren, gebruikt u de omgevingsvariabele Hostdomeinen .

Voer alle hosts in die u wilt toevoegen als een door komma's gescheiden tekenreeks.

Schermopname van het deelvenster Omgevingsvariabele configureren vanuit een geselecteerde naam voor een omgevingsvariabele.

Meer informatie over het bijwerken van omgevingsvariabelen.

Gegevens bijwerken om geconfigureerde lokale tenants te respecteren

Als u de Host Domains-omgevingsvariabele wijzigt, worden oude gegevens in tabellen niet met terugwerkende kracht bijgewerkt. Omdat deze instellingswijziging zelden voorkomt, vergelijkt de oplossing deze niet regelmatig om extra API-aanroepen te voorkomen. U moet deze omgevingsvariabele handmatig bijwerken.

Werk deze variabele handmatig bij met aangepaste workflows, een Excel-invoegtoepassing of via plugins. De onderliggende logica is consistent voor deze methoden, dus kies de methode die het beste bij uw behoeften past.

In dit voorbeeld gebruiken we de Excel-Add-In vanwege de snelheid en minimale API-impact.

  1. Ga naar de tabel Connection Reference Identity en selecteer Gegevens bewerken in Excel.

    Schermopname van waar u de optie Gegevens bewerken in Excel in de menubalk Bewerken kiest.

  2. Selecteer Bewerken inschakelen.

    Schermopname van waar u de knop Bewerken inschakelen kunt selecteren.

  3. Selecteer Accepteren en Doorgaan als u hierom wordt gevraagd en meld u vervolgens aan met uw CoE-beheerdersidentiteit.

    Schermopname van waar u de knop Accepteren en Doorgaan kunt selecteren.

  4. Filter het veld accountName op het domein dat u hebt toegevoegd aan de omgevingsvariabele Hostdomeinen.

    Schermopname met gefilterde resultaten op domeinnaam.

  5. Stel het veld NoneOrCrossTenantIdentity in op Nee.

    Schermopname waarin wordt aangegeven waar het veld NoneOrCrossTenantIdentity moet worden gewijzigd.

  6. Verwijder de filters en publiceer ze.

    Schermopname waarin de knop Publiceren is gemarkeerd.

Hoe activeer ik bedrijfsprocesstromen?

Soms komen gebruikers uitgeschakelde Business Process Flows (BPF's) tegen in de kit vanwege installatieproblemen.

Als u functies wilt gebruiken die afhankelijk zijn van deze BPF's, kunt u ze handmatig activeren:

  1. Blader naar de oplossing met de BPF's en selecteer Processen om deze weer te geven.

  2. Zoek BPF's die zijn uitgeschakeld en selecteer degene die u wilt activeren om deze te openen.

    Schermopname waarin de status van de processen voor BPF voor stroomgoedkeuring in Center of Excellence - Kernonderdelen als uitgeschakeld worden weergegeven.

  3. Selecteer Activeren om de BPF in te schakelen.

    Schermopname met de locatie van de knop Activeren op de navigatiebalk van de BPF voor stroomgoedkeuring.

Welke licentie moet ik toewijzen aan de gebruiker die CoE Starter Kit-stromen uitvoert?

Voordat de CoE Starter Kit wordt geïnstalleerd, moet de gebruiker een Licentie voor Power Automate per gebruiker hebben of moeten de stromen worden gedekt door een Per Flow-licentie.

Vaak hebt u een combinatie van deze licenties nodig om de CoE Starter Kit succesvol uit te voeren. De specifieke combinatie is afhankelijk van factoren zoals het aantal resources (apps, stromen, omgevingen) in uw tenant, het aantal makers en hoe vaak nieuwe resources worden gemaakt en gewijzigd.

Verschillende typen Power Automate-licenties hebben verschillende API-limieten en handhavingsprocedures. Als uw licentietype niet toereikend is, wordt de stroom mogelijk beperkt of duurt het langer dan toegestaan.

Volg deze stappen om te bepalen welke licentie u wilt selecteren:

  1. Informatie over limieten voor Power Automate-aanvragen.

  2. Begin met het toewijzen van een Power Automate per gebruiker-licentie en schakel alle vereiste stromen in. Bewaak de stromen met OPSCHONEN, Synchronisatiesjabloon (stromen) en Synchronisatiesjabloon (apps) in de naam. De opties kunnen een groot aantal API-aanvragen verbruiken. U kunt actieanalyses gebruiken om de API-aanvragen van deze stromen te controleren.

  3. Als de stroom te veel acties uitvoert, wijzigt u de eigenaar van de stroom in een ander account met een Power Automate per gebruiker-licentie. Deze stap zorgt voor het verdelen en balanceren van de API-aanvragen.

  4. Als de stroom te veel acties blijft uitvoeren, kunt u overwegen er een Per stroom-plan aan toe te wijzen. Met deze actie worden capaciteit en API-aanvragen specifiek voor de stroom toegewezen.

  • Last updated on