Delen via

Abonnementen maken en beheren voor rapportservers in de SharePoint-modus

U kunt Reporting Services-abonnementen maken om rapporten te leveren vanuit een SharePoint-webtoepassing die is geïntegreerd met een Rapportserver in de SharePoint-modus. Abonnementen kunnen rapporten leveren aan een documentbibliotheek, bestandsmap of als e-mail. In dit artikel vindt u een overzicht van de vereisten en stappen voor het maken van een Reporting Services-abonnement.
Van toepassing op:

Reporting Services SharePoint Modus | SharePoint 2010 en SharePoint 2013

Wanneer u een abonnement maakt, kunt u op drie manieren de levering opgeven:

  • Documentbibliotheek: U kunt een abonnement maken dat een document levert op basis van het oorspronkelijke rapport aan een bibliotheek binnen dezelfde SharePoint-site als het oorspronkelijke rapport. U kunt het document niet leveren aan een bibliotheek op een andere server of een andere site binnen dezelfde siteverzameling. Als u het document wilt leveren, moet u de machtiging Items toevoegen hebben voor de bibliotheek waaraan het rapport wordt geleverd.

  • Bestandsmap: U kunt een document leveren op basis van het oorspronkelijke rapport in een gedeelde map op het bestandssysteem. U moet een bestaande map selecteren die toegankelijk is via een netwerkverbinding.

  • E-mail: Als de rapportserver is geconfigureerd voor het gebruik van de bezorgingsextensie voor e-mail van De rapportserver, kunt u een abonnement maken waarmee een rapport of een geëxporteerd rapportbestand (opgeslagen in een uitvoerindeling) naar uw in-box wordt verzonden. Als u alleen de melding wilt ontvangen zonder de rapport- of rapport-URL, schakelt u de selectievakjes Link naar dit rapport opnemen en Rapport in bericht weergeven uit.

In dit onderwerp:

Algemene vereisten voor abonnementen

Als u een abonnement wilt maken, moet het rapport opgeslagen referenties gebruiken en moet u gemachtigd zijn om het rapport weer te geven en waarschuwingen te maken.

Wanneer u een abonnement maakt, kunt u een uitvoerbestandsindeling selecteren. Niet elk rapport werkt goed in elke indeling. Voordat u een indeling in een abonnement selecteert, opent u het rapport en exporteert u het naar verschillende indelingen om te controleren of het wordt weergegeven zoals verwacht.

Gebruikers moeten de machtiging Lijst met items bewerken in SharePoint hebben als ze Reporting Services-abonnementen willen kunnen maken. Zie de sharePoint-site- en lijstmachtigingsreferentie voor rapportserveritems voor meer informatie

Belangrijk

Een abonnement dat een rapport aan een bibliotheek of aan een gedeelde map levert, maakt een nieuw, statisch bestand dat is gebaseerd op het oorspronkelijke rapport, maar het is geen echte rapportdefinitie die wordt uitgevoerd in het webonderdeel Rapportviewer. Als het oorspronkelijke rapport interactieve functies (zoals drillthrough-koppelingen) of dynamische inhoud bevat, zijn deze functies niet beschikbaar in het statische bestand dat wordt geleverd aan de doellocatie. Als u een webpagina selecteert, kunt u enige interactiviteit behouden, maar omdat het document geen RDL-bestand is dat wordt uitgevoerd in de rapportviewer, maakt het navigeren door een rapport nieuwe pagina's in de browsersessie die u moet doorlopen om terug te keren naar de site.

U kunt de bestandsnaamextensie van een geëxporteerd rapport niet wijzigen in RDL en deze uitvoeren in het webonderdeel Rapportviewer. Als u een abonnement wilt maken dat een werkelijk rapport biedt, gebruikt u de uitbreiding voor e-mailbezorging van Report Server en stelt u opties in om een koppeling naar het rapport op te nemen.

Versie-instellingen in de bibliotheek met het geleverde document bepalen of er bij elke levering een nieuwe versie van het document wordt gemaakt. Versie-instellingen zijn standaard ingeschakeld voor elke bibliotheek. Tenzij u specifiek Geen versiebeheer kiest, wordt bij levering een nieuwe primaire versie van het document gemaakt. Alleen primaire versies van het document worden gemaakt; secundaire versies worden nooit gemaakt als gevolg van de levering van abonnementen, zelfs als u een optie voor versiebeheer selecteert die secundaire versies toestaat. U vervangt oudere leveringen door nieuwere wanneer de maximale limiet wordt bereikt als u het aantal primaire versies beperkt dat behouden blijft.

Uitvoerindelingen die u voor een abonnement selecteert, zijn gebaseerd op renderingextensies die op de rapportserver zijn geïnstalleerd. U kunt alleen uitvoerindelingen selecteren die door de renderingextensies op de rapportserver worden ondersteund.

Een abonnement maken om een rapport te leveren aan een SharePoint-bibliotheek

  1. Blader naar een SharePoint-bibliotheek die uw rapport bevat.

  2. Selecteer de pijl-omlaag naast het rapport en selecteer vervolgens Abonnementen beheren.

  3. Selecteer Abonnement toevoegen.

  4. Selecteer SharePoint Documentbibliotheek in de bezorgingsextensie.

  5. Selecteer in documentbibliotheek een bibliotheek binnen dezelfde site.

  6. Geef in Bestandsopties de bestandsnaam en titel op voor het document dat u wilt maken met het abonnement.

  7. Selecteer in Uitvoerindeling de indeling van de toepassing.

    Webarchief (MHTML) is de standaardinstelling omdat het een zelfstandig HTML-bestand produceert, maar het bevat geen interactieve rapportfuncties die zich mogelijk in het oorspronkelijke rapport bevinden.

  8. Geef in Opties voor overschrijven een optie op waarmee wordt bepaald of volgende leveringen een bestand overschrijven. Als u eerdere leveringen wilt behouden, kunt u een bestand met een unieke naam maken selecteren. Er wordt een getal toegevoegd aan nieuwe bestanden om een unieke bestandsnaam te maken.

  9. Geef in Leveringsevenement een planning of gebeurtenis op die ervoor zorgt dat het abonnement wordt uitgevoerd. U kunt een aangepast schema maken of een gedeelde planning selecteren als deze beschikbaar is. U kunt het abonnement ook uitvoeren wanneer de gegevens worden vernieuwd voor een rapport dat wordt uitgevoerd met momentopnamegegevens. Zie Verwerkingsopties instellen (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over planningen en gegevensverwerking.

  10. Als u in Parameters een abonnement maakt op een geparameteriseerd rapport, geeft u de waarden op die u met het rapport wilt gebruiken wanneer het abonnement wordt verwerkt. De sectie Parameters is niet zichtbaar op deze pagina als het rapport dat u selecteert geen parameters bevat. Zie Parameters instellen voor een gepubliceerd rapport (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over parameters.

Een abonnement maken voor levering van gedeelde mappen

  1. Blader naar een SharePoint-bibliotheek die uw rapport bevat.

  2. Selecteer de pijl-omlaag naast het rapport en selecteer vervolgens Abonnementen beheren.

  3. Selecteer Abonnement toevoegen.

  4. Selecteer Windows File Share in Delivery Extension.

  5. Voer in Bestandsnaam de naam in van het bestand dat u wilt maken in de gedeelde map.

  6. Voer in Pad een mappad in unc-indeling (Uniform Naming Convention) in die de netwerknaam van de computer bevat. Neem geen afsluitende backslashes op in het mappad. Een voorbeeld van een pad kan zijn \\ComputerName01\Public\MyReports, waarbij Openbare en MyReports gedeelde mappen zijn.

  7. Selecteer in Render Format de opmaak voor het rapport.

  8. Kies in de schrijfmodus tussen Geen, Automatisch maken of Overschrijven. Deze opties bepalen of volgende leveringen een bestand overschrijven. Als u eerdere leveringen wilt behouden, kunt u Autoincrement kiezen. Er wordt een getal toegevoegd aan nieuwe bestanden om een unieke bestandsnaam te maken. Als u Geen kiest, treedt er geen levering op als er al een bestand met dezelfde naam op de doellocatie bestaat.

  9. Kies in de bestandsextensieTrue om een bestandsnaamextensie toe te voegen die overeenkomt met de bestandsindeling van de toepassing of Onwaar om het bestand zonder extensie te maken.

  10. Voer in Gebruikersnaam en Wachtwoord referenties in die schrijfmachtigingen hebben voor de gedeelde map.

  11. Geef in Leveringsevenement een planning of gebeurtenis op die ervoor zorgt dat het abonnement wordt uitgevoerd. U kunt een aangepast schema maken of een gedeelde planning selecteren als deze beschikbaar is. U kunt het abonnement ook uitvoeren wanneer de gegevens worden vernieuwd voor een rapport dat wordt uitgevoerd met momentopnamegegevens. Zie Verwerkingsopties instellen (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over planningen en gegevensverwerking.

  12. Als u in Parameters een abonnement maakt op een geparameteriseerd rapport, geeft u de waarden op die u met het rapport wilt gebruiken wanneer het abonnement wordt verwerkt. Zie Parameters instellen voor een gepubliceerd rapport (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over parameters.

Een abonnement maken voor e-mailbezorging van de rapportserver

  1. Blader naar een SharePoint-bibliotheek die uw rapport bevat.

  2. Selecteer de pijl-omlaag naast het rapport en selecteer vervolgens Abonnementen beheren.

  3. Selecteer Abonnement toevoegen.

  4. Selecteer e-mail in de bezorgingsextensie.

  5. Geef in de bezorgingsopties een e-mailadres op waarnaar het rapport moet worden verzonden.

  6. U kunt desgewenst de onderwerpregel wijzigen. De onderwerpregel maakt gebruik van ingebouwde parameters waarmee de rapportnaam en het tijdstip waarop het is verwerkt, worden vastgelegd. Deze parameters zijn de enige ingebouwde parameters die kunnen worden gebruikt. De parameters zijn tijdelijke aanduidingen waarmee de tekst wordt aangepast die wordt weergegeven in de onderwerpregel, maar u kunt deze vervangen door statische tekst.

  7. Kies Een koppeling naar dit rapport opnemen als u een rapport-URL wilt insluiten in de hoofdtekst van het bericht.

  8. Geef in Rapportinhoud op of u het werkelijke rapport in de hoofdtekst van het bericht wilt insluiten.

    De renderingindeling en browser bepalen of het rapport is ingesloten of gekoppeld. Als uw browser HTML 4.0 en MHTML ondersteunt en u de indeling webarchiefweergave selecteert, wordt het rapport ingesloten als onderdeel van het bericht. Alle andere bestandsindelingen (CSV, PDF, enzovoort) leveren rapporten als bijlagen. Reporting Services controleert de grootte van de bijlage of het bericht niet voordat het rapport wordt verzonden. Als de bijlage of het bericht de maximumlimiet overschrijdt die is toegestaan door uw e-mailserver, wordt het rapport niet bezorgd. Kies een van de andere bezorgingsopties (zoals URL of melding) voor grote rapporten.

  9. Geef in Leveringsevenement een planning of gebeurtenis op die ervoor zorgt dat het abonnement wordt uitgevoerd. U kunt een aangepast schema maken of een gedeelde planning selecteren als deze beschikbaar is. U kunt het abonnement ook uitvoeren wanneer de gegevens worden vernieuwd voor een rapport dat wordt uitgevoerd met momentopnamegegevens. Zie Verwerkingsopties instellen (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over planningen en gegevensverwerking.

  10. Als u in Parameters een abonnement maakt op een geparameteriseerd rapport, geeft u de waarden op die u met het rapport wilt gebruiken wanneer het abonnement wordt verwerkt. Zie Parameters instellen voor een gepubliceerd rapport (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint) voor meer informatie over parameters.

Een abonnement weergeven of wijzigen

  1. Blader naar een SharePoint-bibliotheek die uw rapport bevat.

  2. Selecteer de pijl-omlaag naast het rapport en selecteer vervolgens Abonnementen beheren.

  3. Identificeer elk abonnement op basis van het type levering. Selecteer het abonnementstype om de bestaande eigenschappen weer te geven en te wijzigen.

Een abonnement verwijderen

  1. Blader naar een SharePoint-bibliotheek die uw rapport bevat.

  2. Selecteer de pijl-omlaag naast het rapport en selecteer vervolgens Abonnementen beheren.

  3. Schakel het selectievakje naast het abonnement in en selecteer Verwijderen.

Verwante inhoud

  • Last updated on