Konfigurowanie widoku listy prac w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Listy prac ułatwiają zespołom definiowanie, określanie priorytetów i organizowanie pracy hierarchicznie podczas przypisywania zadań do iteracji i prognozowania postępu. Każdy backlog to wspólny zasób zespołu, w którym zmiany w elementach, priorytetach oraz powiązaniach rodzic-dziecko są natychmiast widoczne dla wszystkich członków zespołu.

W tym artykule pokazano, jak skonfigurować opcje widoku listy prac— w tym poziomy listy prac, ustawienia widoku, opcje kolumn i filtrowanie — w celu dostosowania ich do wymagań dotyczących przepływu pracy i projektu zespołu.

Wymagania wstępne

Opcje konfiguracji backlogu

Dostosuj widok listy prac przy użyciu tych narzędzi konfiguracji:

• Rozwiń/zwiń jeden poziom: Pokaż lub ukryj hierarchiczne relacje elementów roboczych
• Opcje kolumn: wybierz pola wyświetlane jako kolumny
• Selektor poziomu backlogu: przełączanie między backlogiem produktu a backlogiem portfela
• Opcje wyświetlania: kontrolowanie widoczności elementów nadrzędnych, prognozowania, filtrów i okienek planowania
• Pasek narzędzi filtru: znajdowanie określonych elementów roboczych według słów kluczowych, tagów lub wartości pól

Każdy poziom rejestru zadań (historie, funkcje, epiki) utrzymuje oddzielne ustawienia konfiguracji, które są zachowywane między sesjami.

Rozwiń i zwiń hierarchię

Domyślnie poziomy backlogu są ustawione na zwinięty widok, pokazując tylko elementy dla danego poziomu. Użyj i , aby wyświetlić lub ukryć jeden poziom hierarchii. Te ustawienia nie są utrwalane podczas przechodzenia do innych stron.

Użycie poziomów backlogu

Administrator zespołu konfiguruje dostępne poziomy listy prac, które mogą obejmować niestandardowe typy elementów roboczych. Każdy backlog automatycznie stosuje ścieżki obszaru i ścieżki iteracji zespołu jako filtry.

Użyj selektora poziomu backlogu (obok ikony Wyświetl opcje), aby przełączyć się między poziomami backlogu produktu i backlogu portfela. Dostępne opcje różnią się w zależności od modelu procesu i dostosowań, jak pokazano w poniższej tabeli.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie poziomów nawigacji backlogu dla zespołu.

Korzystanie z menu opcji widoku

Menu Opcje widoku steruje następującymi opcjami.

Korzystanie z paska narzędzi filtru

Filtruj elementy robocze według słów kluczowych, tagów, przypisań lub pól skonfigurowanych w obszarze Opcje kolumny. Wybierz ikonę Filtr, aby aktywować filtrowanie.

Gdy jest aktywne, filtrowanie wyświetla płaską listę i tymczasowo zawiesza widok hierarchiczny, nawet jeśli Elementy nadrzędne są włączone. Pasek narzędzi filtru pozostaje widoczny do momentu jego zamknięcia.

Więcej informacji znajdziesz w Filtrowanie list prac, tablic i planów.

Szybkie dodawanie elementów roboczych

Szybko przechwyć elementy robocze i doprecyzuj szczegóły w późniejszym czasie. Użyj zapytań backlogu, aby ustalać priorytety i ulepszać elementy po ich dodaniu.

1. Wybierz poziom listy prac, na którym chcesz dodać nowe elementy robocze.

2. W menu Opcje widoku wyłącz Elementy nadrzędne i Prognozowanie, aby uprościć widok.

3. (Opcjonalnie) Skonfiguruj więcej ustawień:

   • Elementy w toku: Pokazywanie lub ukrywanie aktualnie w toku elementów.
   • Wyświetlanie kolumn: zminimalizuj kolumny lub wybierz określone pola, usprawniając widok.

4. Dodaj nowe elementy robocze:

   • Wybierz ikonę Nowy element roboczy.
   • Wprowadź tytuł elementu roboczego.
   • Wybierz pozycję Dodaj do góry lub Dodaj do dołu:
     • Zalecenie: Dodaj elementy do dołu, jeśli zespół regularnie ustala priorytety elementów listy prac.
   • Wybierz Enter, aby dodać element roboczy.

   

   Elementy robocze są automatycznie przypisywane do domyślnej ścieżki obszaru i ścieżki iteracji skonfigurowanej dla zespołu.

   Uwaga

   Jeśli masz dostęp dla interesariuszy, możesz dodawać elementy robocze tylko na dół listy prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, zobacz następujące artykuły:

• Utwórz listę prac produktu
• Określ funkcje i epiki

Priorytetowanie backlogu produktu

Określ priorytety listy prac, aby upewnić się, że najważniejsze elementy robocze są najpierw rozwiązane:

1. Wybierz poziom listy prac, dla którego chcesz określić priorytety (historie, funkcje, epiki).

2. W menu Opcje widokuwyłącz opcjęRodzice , aby uprościć widok.

3. Zmień kolejność elementów roboczych:

   • Przeciągnij i upuść: przeciągnij elementy robocze w górę lub w dół, aby dostosować priorytet.
   • Skróty klawiaturowe: Przytrzymaj Alt i użyj strzałek, aby przenieść elementy.

   

Niektóre listy prac mogą ograniczać zmianę kolejności ze względu na zarządzanie portfelem lub zagnieżdżone elementy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Zadania w backlogu, zarządzanie portfelami i projektami Agile: praca z wielozespołowym zarządzaniem elementami backlogu
• Rozwiązywanie problemów z zmienianiem kolejności i zagnieżdżaniem

Priorytetyzować zaległości portfela projektowego

Priorytetyzacja listy prac portfela działa jak priorytetyzacja listy prac produktu, z tym że w każdym elemencie portfela priorytetyzuje się elementy podrzędne. Każdy poziom listy prac (Historie, Funkcje, Epiki) obsługuje oddzielne porządkowanie priorytetów.

Określanie priorytetów elementów portfela:

1. Wybierz poziom listy prac portfela, dla którego chcesz określić priorytety.
2. Wyłącz opcję Widok rodziców.
3. Przeciągnij elementy robocze w górę lub w dół na liście prac.

Określanie priorytetów elementów podrzędnych:

1. Rozwiń każdy element portfela.
2. Przeciągnij każdy element podrzędny w górę lub w dół w rozwiniętym elemencie.

Łączenie elementów roboczych z elementem nadrzędnym (mapowanie)

Szybko łącz elementy robocze z nadrzędnymi elementami portfela, przeciągając je w widoku listy zaległości.

1. Wybierz poziom backlogu, na którym chcesz połączyć elementy robocze (na przykład Historie z Funkcjami).

2. Wybierz pozycję Wyświetl opcje.

3. Wybierz pozycję Mapowanie , aby otworzyć okienko Mapowanie. Okienko zawiera listę elementów portfela następnego poziomu dla bieżącego zespołu.

4. (Opcjonalnie) Aby przypisać elementy do nadrzędnych elementów należących do innego zespołu, wybierz zespół z selektora zespołu w okienku Mapowanie.

   

5. Przeciągnij elementy robocze z listy prac i upuść je na żądany element portfela w okienku Mapowanie .

   System automatycznie tworzy link nadrzędny-podrzędny, a tekst elementu listy prac staje się pogrubiony na krótko.

   Aby wybrać wiele elementów roboczych:

   • Wybór sekwencyjny: przytrzymaj Shift , aby wybrać zakres elementów.
   • Zaznaczenie niesekwencyjne: Przytrzymaj Ctrl, aby wybrać pojedyncze elementy.
   • Przeciągnij zaznaczone elementy, aby utworzyć łącza.

6. (Opcjonalnie) W widoku hierarchicznym w rozszerzonej formie przeciągnij element roboczy do innego elementu nadrzędnego, aby zmienić jego przypisanie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Organizowanie listy prac i przypisywanie podrzędnych elementów roboczych do nadrzędnych.

Dodaj elementy podrzędne do elementu portfela

1. Wybierz poziom rejestru portfela (na przykład Funkcje), na którym chcesz dodać elementy.
2. Wybierz opcję Dodaj historię użytkownika, błąd, dla funkcji, do której chcesz dodać element podrzędny. Etykiety mogą się różnić w zależności od procesu i dostosowań.
3. W formularzu elementu roboczego wprowadź tytuł i wszystkie wymagane pola. Zapisz element roboczy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie funkcji i epików, dodawanie elementów podrzędnych.

Wyświetlanie lub znajdowanie prac bez przypisania

1. Wybierz poziom backlogu, który chcesz sprawdzić pod kątem nieprzypisanych elementów.

2. Otwórz Opcje wyświetlania i wybierz Rodzice.

3. Przewiń do dołu i rozwiń pozycję Niepowiązane historie, Niepowiązane funkcje lub podobne wpisy. Pod tymi wpisami znajdują się nieprzypisane elementy robocze.

   

Przypisywanie pracy do sprintu lub iteracji

Użyj okienka Planowanie, aby przypisać elementy robocze do ścieżki iteracji lub sprintu.

1. Upewnij się, że wybrano wszystkie ścieżki iteracji , które chcesz wyświetlić w okienku Planowanie dla twojego zespołu.

2. Wybierz poziom listy prac zawierający elementy robocze, które chcesz przypisać.

3. Otwórz opcje Widoku, wyłącz Ukończone elementy podrzędne i wybierz Planowanie.

4. Przeciągnij elementy robocze z listy prac do żądanego przebiegu w okienku Planowanie . System tworzy zadania w tle. Element zaległości staje się pogrubiony na krótko, gdy system zapisuje zmiany.

   Aby zaznaczyć wiele elementów: przytrzymaj Shift dla elementów sekwencyjnych lub Ctrl dla poszczególnych elementów, a następnie przeciągnij zaznaczone elementy.
   

Prognozowanie zaległości

Narzędzie Prognozy jest dostępne tylko dla listy prac produktu. Aby prognozować zaległości:

1. Upewnij się, że dla twojego zespołu wybrano przyszłe ścieżki iteracji .

2. Wybierz poziom listy prac dla zespołu.

3. (Opcjonalnie) Dodaj pole Story points (Punkty scenariusza), Effort (Nakład pracy) lub Size (Rozmiar ) jako kolumnę na podstawie procesu.

4. Otwórz opcje widoku i wyłącz elementy nadrzędne, elementy w toku oraz ukończone elementy podrzędne. Włącz prognozę.

5. Wprowadź oszacowanie prędkości w polu Prognozowanie na podstawie prędkości.

6. Przejrzyj wyświetlane wiersze prognozy podobne do tych pokazanych na niżej zamieszczonej ilustracji.

   Narzędzie prognozy nie odwołuje się do przypisania iteracji do elementów backlogu produktu.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Prognozowaniem backlogu produktu.

Treści powiązane

• Tworzenie listy prac i zarządzanie nimi
• Określ funkcje i epiki
• Planowanie listy zaległości i mapowanie podrzędnych elementów roboczych do elementów nadrzędnych
• Konfigurowanie ustawień zespołu