Udostępnij przez


Samouczek: organizowanie backlogu i przypisywanie elementów podrzędnych do elementów nadrzędnych w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Z tego samouczka dowiesz się, jak zorganizować listę prac w usłudze Azure Boards. Po dodaniu funkcji lub epików do backlogu portfela można mapować elementy backlogu. Elementy można dodawać i grupować do hierarchii. Ponadto przechodź w górę lub w dół w hierarchii, zmieniaj kolejność i zastąp nadzorcę elementów oraz filtruj widoki hierarchiczne.

W tym artykule dowiesz się, jak:

  • Otwieranie listy prac produktu lub listy prac portfela
  • Wyświetlanie hierarchii drzewa
  • Grupowanie elementów listy prac przy użyciu okienka Mapowanie
  • Przewracanie elementów przez przeciąganie lub zmienianie opcji nadrzędnej

Prerequisites

Category Requirements
Dostęp do projektu członek projektu.
Permissions — Członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub grupy zabezpieczeń Administratorzy Projektu.
— Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
Poziomy dostępu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze: co najmniej dostęp podstawowy . Użytkownicy z dostępem uczestników projektu publicznego mają pełny dostęp do funkcji listy prac i tablic, takich jak użytkownicy z dostępem podstawowym . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
Zdefiniowane iteracje Aby użyć okienka Planowanie : upewnij się, że administratorzy zespołu zdefiniowali ścieżki iteracji (przebiegi) i skonfigurowali iterację zespołu.
Category Requirements
Dostęp do projektu członek projektu.
Permissions — Członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub grupy zabezpieczeń Administratorzy Projektu.
— Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
Poziomy dostępu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze: co najmniej dostęp dow warstwie Podstawowa.
Zdefiniowane iteracje Aby użyć okienka Planowanie : upewnij się, że administratorzy zespołu zdefiniowali ścieżki iteracji (przebiegi) i skonfigurowali iterację zespołu.

Note

Użytkownicy dostępu uczestników projektu prywatnego nie mogą przeciągać elementów do mapowania lub ponownego ich mapowania ani przypisywania przebiegu.

Note

Użytkownicy dostępu uczestników projektu nie mogą przeciągać elementów do mapowania lub ponownego ich tworzenia ani przypisywać przebiegu.

Otwieranie listy prac z portalu internetowego

W przeglądarce internetowej otwórz listę prac produktu.

Note

Jeśli nie widzisz żądanych elementów roboczych na liście prac lub tablicy, zobacz Tworzenie listy prac i zarządzanie nią. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest usługa Azure Boards?

  1. Wybierz projekt, wybierz Tablice>Listy prac, a następnie wybierz zespół.

    Zrzut ekranu przedstawia elementy listy prac dla wybranego zespołu.

    Aby wybrać inną listę prac, otwórz selektor, a następnie wybierz zespół lub wybierz opcję Wyświetl katalog zaległości . Możesz też wprowadzić słowo kluczowe, aby filtrować listę zaległości zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawia opcję menu, aby wybrać inny zespół.

    Tip

    Wybierz ikonę gwiazdki , aby wybrać ulubioną listę prac zespołu. Ulubione artefakty ( ikona ulubione) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Wybierz Historie (dla metody Agile), Zagadnienia (dla metody Podstawowy), Elementy listy prac (dla Scrum) lub Wymagania (dla CMMI) jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawia opcję Historie z jej podopcjami, w tym funkcjami i scenariuszami.

  3. Aby wybrać kolumny, które powinny być wyświetlane i w jakiej kolejności, kliknij ikonę działań i wybierz Opcje kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawia przycisk Opcje kolumny.

Note

Obrazy widoczne w portalu internetowym mogą różnić się od obrazów widocznych w tym artykule. Te różnice wynikają z aktualizacji wprowadzonych w aplikacji internetowej, opcji, które włączono dla Ciebie lub administratora, i który proces został wybrany podczas tworzenia projektu: Agile, Basic, Scrum lub CMMI.

Pokaż zadania nadrzędne i rozwiń hierarchię drzewa

Możesz ustawić różne opcje wyświetlania elementów roboczych listy prac przy użyciu menu Opcje widoku. Aby dowiedzieć się, które opcje mają być ustawiane na podstawie zadań, które chcesz wykonać, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

  1. Aby wyświetlić elementy nadrzędne lub hierarchię drzewa, wybierz ikonę opcji widoku i dla pozycji Rodzice wybierz pozycję Włączone.

    Zrzut ekranu przedstawia menu Opcje widoku z wyróżnionym ustawieniem Rodzice.

    Zostanie wyświetlony widok hierarchiczny. W tym widoku można ponownie uruchomić elementy, przeciągając element podrzędny do nowego elementu nadrzędnego.

    Zrzut ekranu przedstawiający hierarchiczny widok listy prac.

  2. Użyj ikon Rozwiń i Zwiń, aby rozwinąć lub zwinąć jeden poziom hierarchii.

    Zrzut ekranu przedstawia ikony rozwijania i zwijania.

Możesz ustawić różne opcje wyświetlania elementów roboczych listy prac przy użyciu menu Opcje widoku. Aby dowiedzieć się, które opcje mają być ustawiane na podstawie zadań, które chcesz wykonać, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

  1. Aby wyświetlić elementy nadrzędne lub hierarchię drzewa, wybierz pozycję Wyświetl opcje i dla pozycji Rodzice wybierz pozycję Włączone.

    Zrzut ekranu przedstawia Opcje widoku dla rejestrów zadań z włączonymi elementami nadrzędnymi.

    Zostanie wyświetlony widok hierarchiczny. W tym widoku można ponownie uruchomić elementy, przeciągając element podrzędny do nowego elementu nadrzędnego.

    Zrzut ekranu przedstawia hierarchiczny widok listy prac.

  2. Użyj ikon Rozwiń i Zwiń, aby rozwinąć lub zwinąć jeden poziom hierarchii.

    Zrzut ekranu przedstawia ikony rozwijania i zwijania.

Mapowanie elementów w celu grupowania ich w ramach funkcji lub epików

Jeśli utworzono już listę prac, możesz ją zorganizować, mapując elementy podrzędne na elementy nadrzędne.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl opcje i wybierz pozycję Mapowanie.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje Widoku z włączonym mapowaniem.

    Okienko Mapowanie jest wyświetlane natychmiast.

  2. Znajdź nieparzyste elementy listy prac, które są wyświetlane na końcu nadrzędnego zestawu elementów listy prac. Rodzice muszą być włączeni w opcjach wyświetlania.

    Zrzut ekranu przedstawia nieparzysty element, który ma zostać przeniesiony do innego elementu nadrzędnego.

  3. Aby zamapować funkcje na epiki, wybierz listę prac funkcji z selektora listy prac. Zostanie automatycznie wyświetlone okienko Mapowanie epików.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl opcje i wybierz pozycję Mapowanie.

    Zrzut ekranu przedstawia opcje Widoku z wybraną opcją Mapowanie.

    Okienko Mapowanie jest wyświetlane natychmiast.

  2. Znajdź nieparzyste elementy listy prac, które są wyświetlane na końcu nadrzędnego zestawu elementów listy prac. Rodzice muszą być włączeni w opcjach wyświetlania.

    Zrzut ekranu przedstawia element niepowiązany przenoszony do innego elementu nadrzędnego.

  3. Aby zamapować funkcje na epiki, wybierz listę prac funkcji z selektora listy prac. Zostanie automatycznie wyświetlone okienko Mapowanie epików.

Możesz wybierać wiele elementów listy prac i listy prac sprintu w taki sam sposób, jak wielokrotny wybór elementów z wyników zapytania.

Jest to ten sam proces mapowania funkcji na epiki. Z backlogu funkcji przeciągnij funkcje do epika w okienku mapowania.

Zmienianie zadania nadrzędnego i zmiana kolejności elementów

Gdy musisz zmienić kolejność lub grupowanie, przeciągnij element do nowej lokalizacji.

Element można powtórzyć przy użyciu okienka mapowania lub przeciągnąć go w hierarchii, aby zmienić jego element nadrzędny.

Screemshot pokazuje, jak ponownie uruchomić lub zmienić kolejność elementów roboczych na liście prac

Elementy listy prac można powtórzyć tylko w innych funkcjach i funkcjach w innych epikach.

Aby zmienić priorytet elementu w grupie, przeciągnij element w górę lub w dół w grupie hierarchicznej. Zmiana kolejności z listy prac portfela działa tak samo jak podczas przenoszenia elementów do kolejności priorytetów na liście prac produktu.

Ograniczenia dotyczące zmieniania kolejności elementów listy prac należących do innych zespołów

Jeśli nie możesz zmienić kolejności elementu listy prac, sprawdź, czy ikona informacji jest wyświetlana w pierwszej kolumnie, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawia ikonę informacji, w której można znaleźć, czy element można zmienić kolejność.

Elementy należące do innych zespołów można przenawiać, ale nie można zmienić kolejności elementów należących do innych zespołów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Listy prac, portfele i Zarządzanie projektami Agile, Praca z własnością wielu zespołów elementów listy prac.

Zmienianie elementu nadrzędnego wielu elementów listy prac

Z listy prac produktu lub portfela można wybrać wiele elementów roboczych i wybrać pozycję Zmień element nadrzędny... w celu połączenia elementów z nadrzędnym elementem roboczym.

Zrzut ekranu przedstawia opcję zmiany elementu nadrzędnego dla kilku elementów backlogu.

Zrzut ekranu przedstawia opcję Zmień element nadrzędny z menu dla kilku wybranych elementów backlogu.

Dodawanie list prac i tablic portfela

Aby dodać listę prac lub tablicę portfela, dostosuj proces, dodaj nowe typy elementów roboczych, a następnie skonfiguruj listy prac i tablice. Możesz również dodać lub zmodyfikować pola zdefiniowane dla typu elementu roboczego (WIT) lub dodać niestandardowy element WIT. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o dostosowywaniu procesów i procesach odziedziczonych oraz Dostosowywanie list prac lub tablic.

Aby dodać listę prac lub tablicę portfela, dostosuj dziedziczony proces lub zmodyfikuj pliki definicji XML. Możesz również dodać lub zmodyfikować pola zdefiniowane dla typu elementu roboczego (WIT) lub dodać niestandardowy element WIT. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły oparte na modelu procesów używanym do aktualizowania projektu:

Model procesu dziedziczenia:

Lokalny model procesu XML:

Wyświetlanie liczby postępów zestawienia lub sum

Listy prac produktów i portfolio obsługują kolumny zestawienia. Możesz dodać co najmniej jedną kolumnę zestawienia, aby wyświetlić paski postępu, liczby elementów roboczych podrzędnych lub sumy wybranych pól liczbowych. Ustawienia są utrwalane dla każdej dostosowanej strony i są prawidłowe tylko dla widoków.

  • Paski postępu wskazują procent elementów potomnych w hierarchii, które są zamknięte lub ukończone.
  • Liczba wyświetla łączną liczbę elementów podrzędnych.
  • Sumy zapewniają sumę pól liczbowych, takich jak Nakład pracy, Punkty historii, Ukończona praca lub Pozostała praca elementów podrzędnych.

W poniższym przykładzie przedstawiono paski postępu listy prac portfela.

Zrzut ekranu przedstawia kolumnę słupków postępu w widoku listy prac.