Udostępnij przez

Konfigurowanie rozwiązania Microsoft 365 Copilot i przypisywanie licencji

  • Dotyczy: ✅ Microsoft 365 Copilot

W ramach wdrożenia rozwiązania Microsoft 365 Copilot następnym krokiem jest włączenie funkcji zabezpieczeń, skonfigurowanie kanału aktualizacji i przypisanie licencji copilot użytkownikom. Ten artykuł zawiera wskazówki dla administratorów IT dotyczące przygotowywania organizacji do rozwiązania Microsoft 365 Copilot. Obejmuje ona podstawowe działania związane z implementacją i gotowością, licencjonowanie i kroki zapewniające bezpieczne i zgodne wdrożenie.

Diagram przedstawiający krok konfiguracji i przypisywania licencji w celu wdrożenia i włączenia rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Wymagania wstępne

role centrum Administracja

W tym artykule użyto następujących centrów administracyjnych. Te centra administracyjne wymagają określonej roli do wykonania zadań w artykule.

Licencjonowanie

Aby kupić rozwiązanie Microsoft 365 Copilot, upewnij się, że masz odpowiedni plan subskrypcji. Licencje usługi Microsoft 365 Copilot są dostępne jako dodatek do innych planów licencjonowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opcje licencji rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Licencje rozwiązania Microsoft 365 Copilot można kupić za pośrednictwem witryny handlowej Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, partnerów firmy Microsoft lub zespołu kont Microsoft.

Do korzystania z niektórych funkcji opisanych w tym artykule może być potrzebnych więcej licencji, takich jak Microsoft Purview i Microsoft SharePoint Premium — Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint omówienie.

Działania dotyczące gotowości

Aby zapewnić płynne przejście do rozwiązania Microsoft 365 Copilot, użyj następującej listy kontrolnej gotowości:

  • Konfigurowanie środowiska testowego: aby zweryfikować konfiguracje i scenariusze testowe, należy ustanowić środowisko testowe z niezbędnymi licencjami.

  • Przeprowadzanie testów pilotażowych: Aby zidentyfikować wszelkie problemy i zebrać opinie, wykonaj testy pilotażowe z wybraną grupą użytkowników.

  • Opracuj plan komunikacji: utwórz plan komunikacji, aby poinformować użytkowników o nadchodzących zmianach i udostępnić im niezbędne zasoby i pomoc techniczną.

  • Przejrzyj zasady dostępu warunkowego: upewnij się, że zasady dostępu warunkowego zostały odpowiednio skonfigurowane. Rozwiązanie Microsoft 365 Copilot obsługuje zasady dostępu warunkowego na poziomie dzierżawy w programie SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp warunkowy.

  • Przejrzyj zasady wyszukiwania programu SharePoint i zaawansowanego zarządzania: użyj Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint, aby kontrolować dostęp do zawartości, zapobiegać nadmiernemu udostępnianiu i zarządzać cyklem życia zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie do rozwiązania Microsoft 365 Copilot z Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint.

    Ponadto rozważ zaimplementowanie ograniczonego wyszukiwania w programie SharePoint w celu ograniczenia możliwości odnajdywania poufnej zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów z nadmiernym udostępnianiem w strategii wdrażania rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

  • Upewnij się, że sieć jest zgodna: upewnij się, że sieć spełnia wymagania dotyczące usług Microsoft 365 Copilot. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wymagania sieciowe rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Środki bezpieczeństwa

Aby zapewnić bezpieczne i zgodne środowisko dla rozwiązania Microsoft 365 Copilot, kluczowe znaczenie ma wdrożenie niezawodnych środków bezpieczeństwa. Niektóre kluczowe składniki to uwierzytelnianie wieloskładnikowe, rejestrowanie inspekcji i ograniczanie informacji poufnych. Te środki pomagają chronić przed nieautoryzowanym dostępem i zapewniają wgląd w działania użytkowników i administratorów.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe to krytyczna miara zabezpieczeń, która wymaga od użytkowników podania co najmniej dwóch czynników weryfikacji w celu uzyskania dostępu do zasobu, takiego jak aplikacja lub konto online. Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego pomaga chronić przed nieautoryzowanym dostępem i zwiększa bezpieczeństwo danych organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Microsoft Entra uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

Kroki implementowania uwierzytelniania wieloskładnikowego:

Rejestrowanie inspekcji

Rejestrowanie inspekcji jest niezbędne do śledzenia i monitorowania działań w środowisku platformy Microsoft 365. Ułatwia wykrywanie potencjalnych zdarzeń zabezpieczeń i reagowanie na nie oraz zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Inspekcja rejestrowania i monitorowania — omówienie.

Kroki implementowania rejestrowania inspekcji:

  • Włącz ujednolicone rejestrowanie inspekcji: aby przechwycić wszystkie działania użytkownika i administratora, włącz ujednolicone rejestrowanie inspekcji w portalu usługi Microsoft Purview.

  • Konfigurowanie przechowywania dzienników inspekcji: skonfiguruj zasady przechowywania, aby upewnić się, że dzienniki inspekcji są przechowywane przez wymagany okres w zależności od potrzeb organizacji w zakresie zgodności.

  • Monitorowanie i przeglądanie dzienników: regularnie monitoruj i przeglądaj dzienniki inspekcji, aby zidentyfikować wszelkie podejrzane działania lub potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa.

Ograniczanie informacji poufnych z programu Copilot

Aby chronić poufne informacje podczas wdrażania i używania rozwiązania Microsoft 365 Copilot, wykonaj następujące kroki, aby zidentyfikować, ocenić i ograniczyć ryzyko nadmiernego udostępniania. Te miary ułatwiają zachowanie bezpieczeństwa i zgodności danych w organizacji.

  • Identyfikowanie najpopularniejszych witryn i ocena nadmiernego udostępniania: wyeksportuj 100 najczęściej używanych witryn z centrum administracyjnego programu SharePoint i uruchom raport o stanie uprawnień Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczanie domyślnie w usłudze Microsoft Purview.

  • Udzielanie aplikacji Copilot dostępu do popularnych witryn niskiego ryzyka: odwołują się krzyżowo do wyników raportu z Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint i Zarządzanie stanem bezpieczeństwa danych w Microsoft Purview (DSPM) ocena stanu nadmiernego udostępniania z 100 najczęściej używanych miejsc.

  • Włącz proaktywne inspekcje i ochronę: wyłącz wszystkich użytkowników z wyjątkiem użytkowników zewnętrznych (EEEU) na poziomie dzierżawy i włącz funkcję Inspekcja usługi Purview, aby monitorować działanie interakcji copilot. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ochrona poufnych danych za pomocą usługi Microsoft Purview.

  • Zaimplementuj mechanizmy kontroli dostępu i etykietowanie: rozpocznij przegląd dostępu Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint dla wszystkich witryn, które są overshared. Następnie zastosuj ograniczoną kontrolę dostępu w witrynach o znaczeniu krytycznym dla działania firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie do rozwiązania Microsoft 365 Copilot z Zaawansowane zarządzanie programem SharePoint).

Aby uzyskać szczegółowe kroki, zobacz Rozwiązywanie wewnętrznych problemów z nadmiernym udostępnianiem w strategii wdrażania rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Wprowadzenie i wdrażanie

Krok 1. Aktualizowanie kanałów

✅ Używanie bieżącego kanału lub miesięcznego kanału dla przedsiębiorstw do aktualizacji aplikacji

Usługa Microsoft 365 Copilot jest zgodna ze standardowymi praktykami aplikacji Microsoft 365 w obszarze wdrażania i aktualizacji. Jest ona dostępna we wszystkich kanałach aktualizacji, z wyjątkiem półrocznego kanału dla przedsiębiorstw.

Dostępne opcje:

  • Kanały produkcyjne :

    • Bieżący kanał udostępnia użytkownikom najnowsze funkcje aplikacji Microsoft 365, gdy tylko są one gotowe. Zapewnia najlepsze środowisko dla szybko zbywalnego produktu, takiego jak Copilot.

    • Miesięczny kanał Enterprise Channel jest bardziej przewidywalny, gdy firma Microsoft co miesiąc udostępnia te nowe funkcje aplikacji platformy Microsoft 365. Jest to dobra opcja dla organizacji, które chcą zweryfikować nowe funkcje przed ich udostępnieniem w bieżącym kanale.

  • Kanały w wersji zapoznawczej obejmują opcje Bieżący kanał (wersja zapoznawcza) i Kanał beta.

    Jak zawsze, kanały w wersji zapoznawczej są doskonałym rozwiązaniem, aby zweryfikować produkt przed wdrożeniem go w pozostałej części organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie kanałów aktualizacji dla kanałów Aplikacje Microsoft 365 i Porównanie kanałów niejawnych testerów platformy Microsoft 365.

Kanałami dla urządzeń użytkowników można zarządzać na wiele sposobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie kanału aktualizacji platformy Microsoft 365 w celu włączenia rozwiązania Copilot.

Krok 2. Aprowizowanie licencji rozwiązania Microsoft 365 Copilot

✅ Przypisywanie licencji programu Copilot przy użyciu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Przed przypisaniem licencji copilot upewnij się, że aprowizujesz użytkowników i przypisujesz licencje platformy Microsoft 365 użytkownikom w dzierżawie. Dostępne opcje:

Następnie przypisz licencje copilot, aby użytkownicy mogli zacząć z niego korzystać. Licencjami Microsoft 365 Copilot można zarządzać z poziomu centrum administracyjnego platformy Microsoft 365. Możesz je przypisywać do poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, a także ponownie przypisywać licencje innym użytkownikom.

  1. Zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i przejdź do pozycji Licencje rozliczeniowe>.

  2. Wybierz pozycję Microsoft 365 Copilot.

  3. Na stronie szczegółów produktu przypisz licencje użytkownikom i zarządzaj ich dostępem do usługi Copilot oraz innych aplikacji i usług.

  4. Aby sprawdzić, czy użytkownik został dodany, przejdź do pozycji Użytkownicy>aktywni użytkownicy. Na tej stronie przedstawiono wszystkich użytkowników i wszystkie aktywne licencje.

Po przypisaniu licencji program Copilot jest wyświetlany w aplikacjach platformy Microsoft 365, takich jak Word i Excel. W przypadku niektórych aplikacji użytkownicy mogą poczekać do 24 godzin na wyświetlenie rozwiązania Copilot. Może być również konieczne ponowne uruchomienie lub odświeżenie aplikacji. Po włączeniu copilot pojawia się w aplikacjach.

Aby korzystać z rozwiązania Copilot, użytkownicy logują się do aplikacji przy użyciu konta służbowego, a plik musi być edytowalny, a nie tylko do odczytu. W niektórych środowiskach, takich jak Word, podczas tworzenia nowego dokumentu jest wyświetlane okno dialogowe Copilot. W innych środowiskach copilot jest dostępny na wstążce.

Uwaga

  • Przypisywanie licencji copilot do użytkowników z wieloma dzierżawami, w tym gości, nie jest obsługiwane.

  • Dla klientów edukacyjnych licencja Copilot jest wymieniona w obszarze Microsoft 365 A3 Dodatkowe funkcje dla wykładowców lub Microsoft 365 A5 Dodatkowe funkcje dla wykładowców.

Możesz również zarządzać licencjami ze strony usługi Copilot w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie licencji platformy Microsoft 365 do użytkowników.

Krok 3. Konfigurowanie ustawień dla rozwiązania Copilot

✅ Skonfiguruj więcej funkcji usługi Copilot

Ustawieniami można zarządzać przy użyciu System kontroli funkcji Copilot. Zapewnia scentralizowany dostęp do funkcji administratora i mechanizmów kontroli, które przynoszą korzyści Twojej organizacji.

Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365>Copilot.

Za pomocą System kontroli funkcji Copilot możesz:

  • Wyświetl stan przypisań licencji copilot.
  • Uzyskaj dostęp do najnowszych informacji na temat rozwiązania Copilot.
  • Zarządzanie zabezpieczeniami i kontrolami zgodności danych.
  • Prześlij opinię w imieniu użytkowników.
  • Konfigurowanie wtyczek i uprawnień.
  • Włącz korzystanie z danych internetowych jako danych uziemienia w programie Copilot.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie scenariuszami rozwiązania Microsoft 365 Copilot i konfigurowanie aplikacja Microsoft 365 Copilot.

Krok 4. Wdrażanie dla niektórych użytkowników i mierzenie wdrożenia

Gdy wszystko będzie gotowe do przypisania licencji copilot użytkownikom, wykonaj następujące trzy etapy:

  1. Pilotaż: Aby przetestować wdrożenie i zebrać opinie, przypisz licencje do niewielkiej grupy użytkowników.

  2. Wdrażanie: przypisywanie licencji do większej grupy użytkowników.

  3. Obsługa: monitorowanie użycia i wdrażania oraz wprowadzanie dostosowań w razie potrzeby.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tych faz i możliwych działań, które można wykonać w każdej fazie, zobacz strategię wdrażania firmy Microsoft, aby rozwiązać problem nadmiernego udostępniania w rozwiązaniu Microsoft 365 Copilot.

Pilot

✅ Tworzenie grupy wczesnych użytkowników

Istnieje wiele zastosowań usługi Microsoft 365 Copilot w różnych aplikacjach zwiększających produktywność na platformie Microsoft 365. Użytkownicy mogą znaleźć wartość na różne sposoby.

Aby ułatwić wdrażanie, utwórz grupę wczesnych użytkowników. Ta grupa może pomóc zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z usługi Copilot i na ile jest ona dla nich przydatna.

  1. Identyfikuj użytkowników w różnych grupach biznesowych w organizacji, najlepiej korzystając z wysokiego użycia istniejących funkcji platformy Microsoft 365. Tych użytkowników można zidentyfikować, przeglądając metryki użycia w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

  2. Przypisz tych użytkowników licencji rozwiązania Microsoft 365 Copilot i dołącz ich do rozwiązania Copilot. Aby uzyskać więcej zasobów ułatwiających na tym etapie, zobacz narzędzia i szablony zaangażowania użytkowników w centrum wdrażania rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

  3. Ponieważ ci użytkownicy zaczynają co raz bardziej komfortowo korzystać z usługi Copilot, powinni mieć możliwość podzielenia się informacjami o tym, w jaki sposób korzystają z jej potencjału i które z możliwości są dla nich najbardziej przydatne. Te informacje dają Ci dostęp do liderów produktu, którzy mogą pomóc innym użytkownikom we wdrażaniu usługi Copilot w całej Twojej organizacji.

    Dzięki twojej ustalonej społeczności wczesnych użytkowników lub mistrzów mogą lepiej rozmawiać ze swoimi rówieśnikami w swojej organizacji. Ci mistrzowie mogą kontekstualizować wartość Copilot, aby najlepiej dopasować ją do swoich potrzeb. Ta struktura zapewnia również działowi IT skalowalny sposób obsługi pytań za pośrednictwem mistrzów, tworząc zespół ekspertów w całej organizacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wdrażania napędu, odwiedź centrum wdrażania rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Wdrażanie

✅ Pełne wdrażanie licencji rozwiązania Copilot dla wszystkich użytkowników w organizacji

Aby wdrożyć licencje programu Copilot dla wszystkich użytkowników w organizacji, wykonaj następujące kroki:

  1. Użyj Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, aby przypisać licencje do poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, w zależności od potrzeb.

  2. Zanim użytkownicy zaczną korzystać z rozwiązania Copilot, upewnij się, że przypisano im odpowiednie licencje. Ten krok gwarantuje, że każdy ma dostęp do potrzebnych funkcji i może w pełni uczestniczyć w środowisku Copilot.

W tej fazie należy również uwzględnić następujące działania:

  • Skoncentruj się na zapobieganiu nadmiernemu udostępnianiu, ograniczając udostępnianie zewnętrzne, ograniczając dostęp do niektórych plików lub folderów oraz konfigurując alerty w celu powiadamiania o wszelkich nietypowych działaniach.

  • Użyj etykiet poufności, aby klasyfikować i chronić poufne informacje. Etykiety te umożliwiają automatyczne szyfrowanie plików zawierających dane poufne lub ograniczanie dostępu do plików oznaczonych jako "poufne".

Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ważnych kroków zabezpieczeń danych, zobacz System kontroli funkcji Copilot zabezpieczenia i ład.

Działać

✅ Uzyskiwanie szczegółowych informacji i tonacji użytkowników

Aby zmierzyć wpływ rozwiązania Copilot na organizację, użyj pulpitu nawigacyjnego copilot z Viva Insights i raportów użycia platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym. Te narzędzia zapewniają liderom organizacji i osobom podejmucym decyzje IT wgląd w gotowość, wdrożenie, wpływ i tonację użytkowników.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z następującymi artykułami:

Zawartość pokrewna

  • Last updated on