Korzystanie ze środowiska rozszerzonego do dołączania plików do wiadomości e-mail

Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz przeciągać pliki i dodawać je jako załączniki oraz kopiować załączniki z jednej wiadomości e-mail do drugiej.

Wymagania wstępne

Administrator włączył ulepszoną kontrolę załączników.

Używanie środowiska rozszerzonego do dołączania plików

Wykonaj następujące czynności, korzystając z rozszerzonej kontroli załączników do wiadomości e-mail:

• Dodaj pliki.
• Wybierz menu rozwijane, aby dodać istniejące załączniki z poprzednich wiadomości e-mail. W oknie Wybierz załącznik możesz wykonać następujące czynności:
  • Wybierz wymagane załączniki.
  • Wybierz łącze załącznika, aby wyświetlić jego podgląd w wyskakującym okienku podglądu załącznika.
• Przeciągnij pliki do kontrolki załączników, treści wiadomości e-mail lub edytora tekstu sformatowanego, aby dodać je jako załączniki. Kiedy przeciągasz pliki obrazów do edytora tekstu sformatowanego, są one dodawane jako obrazy wbudowane.
• Wybierz Przepływy, aby utworzyć lub wybrać istniejące przepływy.
• Eksportuj przesłane załączniki. Plik .csv zawiera nazwę i rozmiar załączników.
• Wyświetl rozmiar przesłanego załącznika w najbliższej jednostce jego rozmiaru.
• Najedź kursorem na załącznik, aby pobrać, usunąć lub wybrać załącznik. W zależności od konfiguracji administratora możesz również usunąć załącznik z wysłanej wiadomości e-mail. Więcej informacji: Włączanie środowiska rozszerzonego na potrzeby załączników do wiadomości e-mail
• Wybierz plik, aby uruchomić podgląd. Podgląd jest dostępny tylko dla załączników graficznych i PDF.
• Przełączaj się między widokami siatki i listy.
• Wybierz wszystkie załączniki.
• Skopiuj wiele załączników z różnych wiadomości e-mail i wklej je w jednej wiadomości e-mail. W przypadku kopiowania wielu załączników aplikacja wyświetla powiadomienie zawierające następującą treść:
  • Aplikacja wyświetla całkowitą liczbę załączników skopiowanych do wielu wiadomości e-mail i wklejonych do docelowej wiadomości e-mail.
  • Wyczyść wszystko – opcja pozwalająca usunąć wszystkie skopiowane załączniki.
  • Cofnij – opcja pozwalająca usunąć ostatnio skopiowany załącznik.

Następne kroki

Włączanie środowiska rozszerzonego na potrzeby załączników do wiadomości e-mail