Definiowanie zakresu projektu

Upewnij się, że masz zakres projektu, aby wiedzieć, ile będzie można osiągnąć z projektu. Zachowaj jasny plan działania dotyczący tego, co definiujesz jako ukończone i co znajduje się poza zakresem projektu (i, ewentualnie, które należy wykonać w następnej wersji). Zakres bezpośrednio wpływa na i określa, które funkcje należy uwzględnić, a których nie podczas tworzenia aplikacji.

Aby zdefiniować zakres projektu, należy wziąć pod uwagę następujące ograniczenia:

• Czas: ustaw termin, dla którego chcesz osiągnąć cele projektu. W przypadku mniejszych projektów może to potrwać kilka tygodni, podczas gdy większe projekty mogą potrwać kilka miesięcy.

• Osoby: Ile osób jest dostępnych dla projektu?

• Budżet: Jeśli musisz uwzględnić czas spędzony przez Ciebie i współpracowników lub jeśli musisz zatrudnić ekspertów, musisz ustanowić budżet.

• Wykonalność: możesz się przekonać, że masz ograniczone dostępne doświadczenie, brak dostępu do potrzebnych danych lub ilość zmian, dla których organizacja ma apetyt.

Należy również rozważyć, jakie elementy funkcjonalne można dostarczać w użytecznych fragmentach. Nie przyniesie to nikomu korzyści, jeśli Twoja aplikacja będzie realizować tylko część funkcji; planuj dostarczać każdy komponent w pełni działającej formie, od początku do końca. Nawet jeśli nie ma jeszcze każdej żądanej funkcji, dostarczaj coś, czego można użyć. Plan projektu powinien określać, co będzie dostarczane w każdej fazie.

Przykład: zakres projektu raportu wydatków

Patrząc na nasz proces biznesowy, widzimy, że jest on podzielony na pięć głównych zadań:

1. Tworzenie raportu wydatków

2. Zatwierdzanie raportu wydatków

3. Pobieranie danych do systemu płatności finansowych

4. Przeglądanie cotygodniowej analizy budżetu

5. Auditing

Uważamy, że mamy wiedzę, aby utworzyć aplikację raportu wydatków i proces zatwierdzania. Wymagania dotyczące audytu wydają się mieć znaczące pokrywanie się z tym, co potrzebujemy do zatwierdzania raportów wydatków.

Po dokonaniu tworzenia raportów wydatków uważamy, że będziemy gotowi do rozwiązania analizy budżetu; w rzeczywistości, gdy tylko uzyskamy skonfigurowany model danych, powinniśmy mieć możliwość równoległego rozpoczęcia pracy nad tym projektem przez nasz oddzielny zespół ekspertów usługi Power BI.

Nie mamy pewności co do bezpośredniego pobierania danych do systemu finansowego, ponieważ wymaga to wiedzy systemowej, do których nie mamy teraz dostępu. Jest to obecnie poza zakresem projektu, ale najprawdopodobniej dodamy go w dalszej fazie.

Zawsze wracając do naszej ogólnej misji projektu ("Utwórz proces, który jest wydajny dla pracowników i działu księgowości, umożliwia szybsze śledzenie budżetu i zmniejsza nasze narażenie na inspekcje"), uważamy, że nasz zakres projektu jest odpowiedni.