Monitorowanie procesów przepływu pracy działającego w czasie rzeczywistym i zarządzanie nimi

Aby monitorować procesy i zarządzać nimi, należy zlokalizować proces, ocenić stan i wykonać wszelkie działania niezbędne do rozwiązania problemów.

Monitorowanie przepływów pracy i akcji w czasie rzeczywistym

Przepływy pracy i akcje w czasie rzeczywistym nie używają wierszy zadań systemowych, ponieważ są wyświetlane użytkownikowi w aplikacji z nagłówkiem Błąd procesu biznesowego.

Nie ma dziennika dla pomyślnych operacji. Rejestrowanie błędów można włączyć, sprawdzając opcję Zachowaj dzienniki dla zadań przepływu pracy, które napotkały błędy w obszarze Przechowywanie dziennika przepływu pracy w dolnej części karty Administracja procesu.

Aby wyświetlić dziennik błędów dla określonego procesu, otwórz definicję przepływu pracy lub akcji w czasie rzeczywistym i przejdź do karty Sesja procesu . Ten dziennik zawiera tylko błędy zarejestrowane dla tego procesu.

Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie błędy dla dowolnego procesu, przejdź do sekcji Wyszukiwanie zaawansowane i utwórz widok przedstawiający błędy w tabeli sesji procesu.

Stan procesów przepływu pracy w czasie rzeczywistym

Podczas wyświetlania listy procesów przepływu pracy w czasie rzeczywistym każdy proces może mieć jedną z następujących wartości Stan i Przyczyna stanu :

Usuwanie wierszy dziennika procesu

Jeśli organizacja używa przepływów pracy w tle lub przepływów procesów biznesowych, które są często uruchamiane, ilość wierszy dziennika procesów może stać się wystarczająco duża, aby spowodować problemy z wydajnością, a także zużywać znaczną ilość miejsca do magazynowania. Aby usunąć wiersze dziennika procesu, które nie zostały wystarczająco usunięte przez jedno ze standardowych zadań usuwania wierszy zbiorczych, można użyć funkcji zbiorczego usuwania zadań systemowych, aby utworzyć niestandardowe zadanie zbiorczego usuwania wierszy.

1. Przejdź do centrum administracyjnego platformy Power Platform i otwórz żądane środowisko.

2. Przejdź do pozycji Ustawienia>Zarządzanie danymi>Zbiorcze usuwanie.

3. W obszarze Zbiorcze usuwanie rekordów wybierz pozycję Nowy.

4. Na stronie startowej Kreatora usuwania zbiorczego wybierz pozycję Dalej.

5. Z listy Wyszukaj wybierz pozycję Zadania systemowe.

6. Następujące warunki służą do tworzenia zadania zbiorczego usuwania wierszy dziennika procesu:

   • Typ zadania systemowego równy parametrowi przepływu pracy: dotyczy to wierszy przepływu pracy w czasie rzeczywistym.

   • Stan równa się Ukończono: zadanie może być uruchamiane tylko dla ukończonych przepływów pracy.

   • Przyczyna stanu równa się Zakończono powodzeniem: usuwanie zadań zakończonych pomyślnie, anulowanych i zakończonych niepowodzeniem.

   • Data ukończenia wcześniejsza niż X dni 30: aby usuwać tylko w czasie rzeczywistym wiersze dziennika procesów przepływu pracy, które są starsze niż 30 dni, należy użyć kolumn wypełnionych na tym samym czasie.

   

7. Wybierz Dalej.

8. Ustaw częstotliwość uruchamiania zadania usuwania zbiorczego. W tym przykładzie ustawiono uruchamianie zadania cyklicznego 14 maja 2024 r. i co każde kolejne 30 dni.

   

   Uwaga / Notatka

   Natychmiastowe synchroniczne usuwanie zbiorcze wierszy przez wybranie opcji Natychmiast jest przestarzałe i nie jest już dostępne do użycia.

9. Wybierz Dalej, a następnie wybierz Prześlij.

Dalsze kroki

Najlepsze rozwiązania dotyczące procesów przepływu pracy w czasie rzeczywistym