Tworzenie planu

Plany umożliwiają tworzenie ról użytkowników, tabel danych i aplikacji, które odpowiadają potrzebom biznesowym.

W tym artykule użyto przykładowego scenariusza, aby pokazać, jak działają plany, tworząc rozwiązanie do zarządzania żądaniami płatnego czasu wolnego (PTO) dla pracowników i menedżerów.

1. Uzyskaj dostęp do planów na stronie głównej Power Apps. Zaloguj się do usługi Power Apps.

2. Wprowadź monit w polu tekstowym, tak jak w przykładzie. Dodaj kontekst, taki jak diagramy procesów, modele danych lub zrzuty ekranu starszych aplikacji. Po zakończeniu wybierz Wprowadź.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot otwiera plan i analizuje scenariusz biznesowy na podstawie opisu.

Agenci planu i współobecności

Podczas pracy w ramach planu można wyświetlić stan obecności wszystkich współpracowników, w tym agentów planu. Agenci planu to asystenci sztucznej inteligencji, którzy przeglądają twój problem biznesowy i pomagają w generowaniu dostosowanego planu w celu zaspokojenia Twoich potrzeb.

• Agent wymagań bada problem biznesowy i używa sztucznej inteligencji do generowania wymagań użytkownika. Ten krok jest pierwszym krokiem w planie.
• Agent danych sugeruje zestaw tabel do przechowywania informacji biznesowych wraz z zalecanymi kolumnami, typami danych i relacjami.
• Agent rozwiązania ocenia potrzeby, procesy i dane, aby utworzyć rozwiązanie, które obejmuje technologie, takie jak aplikacje, przepływy i agenci AI, w celu rozwiązania problemu biznesowego.

Podczas tworzenia planu przeglądaj i edytuj dane wyjściowe wygenerowane przez agentów.

Współobecność

Plan umożliwia wielu autorom korzystanie z tego samego planu w tym samym czasie. Pierwszy autor, który dołączy do planu, otrzyma prawa do edycji, a każdy autor, który dołączy później, będzie mógł wyświetlać plan tylko w trybie tylko do odczytu. Inni autorzy są widoczni na pasku poleceń wraz z agentami w planie. Jeśli masz uprawnienia tylko do odczytu, możesz uzyskać uprawnienia do edycji po opuszczeniu planu przez autora z uprawnieniami do edycji lub po okresie braku aktywności. Plany obsługują współpracę maksymalnie 100 autorów, ale edytować może tylko jeden autor jednocześnie. Współtworzenie przez wielu autorów nie jest obsługiwane.

Generowanie wymagań użytkowników

Po rozpoczęciu planu, agent wymagań identyfikuje potrzeby użytkownika na podstawie opisu.

W tym scenariuszu generowane są dwie role użytkowników: pracownik i menedżer. Każda rola użytkownika zawiera opis i potrzeby użytkownika. Role i potrzeby użytkowników są wyświetlane na liście wypunktowanej, a po prawej stronie znajduje się diagram wizualny.

1. Przejrzyj role i potrzeby użytkowników. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wybierz pozycję Wygląda dobrze, aby przejść do następnego kroku i wygenerować model danych.

   • Wybierz pozycję Edytuj , aby wprowadzić zmiany w tekście lub dodać nowe role lub potrzeby użytkowników.

     

   Wprowadzanie zmian

   1. Edycja śródwierszowa udostępnia następujące opcje:

      

      Legenda:

      a. Wybierz i zmodyfikuj rolę użytkownika. b. Dodaj nową rolę użytkownika lub usuń wybraną rolę użytkownika.
      c. Dodaj nowego uwierzytelnionego użytkownika.
      d. Dodaj nową potrzebę użytkownika na górze wybranej potrzeby użytkownika lub po niej albo usuń wybraną potrzebę użytkownika.
      e. Dodaj nową rolę użytkownika.

   2. Możesz również użyć Copilot , aby przekazać opinię na temat wygenerowanych potrzeb użytkowników.

      

      Aby wprowadzić zmiany, podaj krótki opis tego, co chcesz zmodyfikować. Oto przykłady tego, o co można poprosić rozwiązanie Copilot:

      • Dodaj rolę użytkownika dla administratora HR, aby monitorować płatne dni wolne w zespołach w celu zarządzania listą płac.
      • Dodaj historię użytkownika dla pracowników, aby wyświetlić daty, w których nie można wziąć płatnego urlopu.
      • Usuń potrzebę użytkownika dla menedżerów w celu wyświetlenia historii urlopów członków zespołu.

      Wybierz opcję Zachowaj lub Przejrzyj, aby sfinalizować zmiany.

2. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz Wygląda dobrze, aby przejść do następnego kroku i wygenerować tabele danych.

   

Wygeneruj model danych

Następnie agent danych sugeruje tabele do przechowywania danych biznesowych.

1. Proponowane tabele danych są wymienione w sekcji Dane modelu.

   • Wybierz pozycję Edytuj i opisz w Copilot, co chcesz zmienić lub dodać, za pomocą Copilot.

   • Wybierz pozycję Pokaż szczegóły, aby wyświetlić dane na wykresie i wprowadzić zmiany.

     

2. Jeśli wybierzesz opcję Pokaż szczegóły, otworzy się obszar roboczy danych. Obszar roboczy danych umożliwia tworzenie tabel, konfigurowanie relacji i wyświetlanie diagramu danych. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel za pomocą Power Apps

   

3. Kiedy skończysz, wybierz Wstecz.

4. Gdy będziesz gotowy do wygenerowania propozycji technologicznej, wybierz opcję Wygląda dobrze, aby kontynuować.

Generowanie propozycji dotyczącej technologii

Agent rozwiązania analizuje plan i proponuje technologie dopasowane do rozwiązania Twojego problemu biznesowego. W tym scenariuszu tworzona jest aplikacja kanwy, aplikacja oparta na modelu i przepływ usługi Power Automate.

1. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o technologiach, najedź kursorem na ikonę informacji. Wyskakująca karta informacyjna pokazuje role użytkowników ze spełnionymi warunkami i tabele danych używane przez proponowaną technologię.

   

2. Wybierz pozycję Wygląda dobrze, aby zaakceptować proponowane technologie, lub wybierz pozycję Edytuj, aby użyć Copilot i opisać, co chcesz zmienić.

Proponowane technologie

Plany sugerują technologie z następującej listy:

• Aplikacje, takie jak aplikacje kanwy lub aplikacje oparte na modelu
• Witryny internetowe Power Pages
• Przepływy usługi Power Automate
• Raport usługi Power BI
• Agenci Copilot Studio

Zapisz tabele

Aby utworzyć obiekty, takie jak aplikacje, przepływy, witryny i agent, należy zapisać plan i tabele.

1. Wybierz pozycję Zapisz tabele.

   

2. Wprowadź nazwę rozwiązania.

3. Wybierz wydawcę lub wybierz istniejące rozwiązanie, które będzie zawierało produkty wygenerowane z planu, a następnie wybierz Zapisz.

   

   Plan jest przechowywany w rozwiązaniu. Ta akcja umożliwia wyświetlanie obiektów w planie, dzięki czemu można przełączać się między planem a widokiem rozwiązania bez opuszczania planu. Dowiedz się więcej o koncepcjach dotyczących zabezpieczeń używanych w usłudze Wyświetl rozwiązania.

Teraz możesz zbudować swoje rozwiązania.

Udostępnianie planu

Udostępnij plan innym twórcom, aby współpracować, przypisując dostęp do odczytu lub edycji.

Współpracownicy planu potrzebują wystarczających uprawnień, aby otworzyć udostępniony plan i z nim pracować. Jeśli administrator włączył role zabezpieczeń na poziomie planu w Centrum administracyjnym platformy Power Platform, twórcy z rolą zabezpieczeń Administrator systemu mogą bezpośrednio przyznać współpracownikom uprawnienia na poziomie planu podczas udostępniania planu.

Na przykład użytkownik 1 nie ma wystarczających uprawnień, aby wyświetlić lub edytować plany. Gdy twórca udostępni plan użytkownikowi 1, niestandardowa rola zabezpieczeń zostanie automatycznie utworzona i przypisana, co daje im wymagane uprawnienia do planu. Automatycznie wygenerowana rola zabezpieczeń jest wyświetlana w Centrum administracyjnym platformy Power z konwencją nazewnictwa Plan + Nazwa planu + Nazwa roli + Identyfikator planu. Aby zmienić przypisane role zabezpieczeń, cofnij udostępnianie i ponownie udostępnij plan, aby przypisać odpowiednią rolę zabezpieczeń w obszarze Zarządzanie dostępem.

Jeśli role zabezpieczeń na poziomie planu nie są włączone w Centrum administracyjnym platformy Power Platform, twórcy muszą ręcznie nadać współpracownikom wymagane uprawnienia , aby mogli uzyskać dostęp do planu.

Wykonaj następujące kroki, aby udostępnić plan:

1. Otwórz plan, a następnie wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

   

2. Wybierz Udostępnij.

3. W oknie dialogowym Udostępnianie wpisz nazwy lub aliasy użytkowników lub grup zabezpieczeń.

4. Wybierz strzałkę w dół, aby wybrać uprawnienia dla planu. Dostępne opcje:

   • Osoba przeglądająca: może wyświetlać tylko plan.
   • Współwłaściciel: może używać, edytować i udostępniać plan, ale nie usuwać ani zmieniać właścicieli.

5. Wybierz pozycję Zarządzaj dostępem , aby wyświetlić szczegóły dostępu, w tym bieżących użytkowników i współwłaścicieli. Możesz również edytować dostęp użytkowników i przypisywać role zabezpieczeń tutaj.

6. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Udostępnij.

Eksportowanie planu do formatu PDF

Funkcja eksportu do pliku PDF umożliwia udostępnianie planów interesariuszom. Obejmuje całą zawartość od strony dokumentu planu, ale nie od strony diagramu. Ta funkcja umożliwia udostępnianie wymagań użytkowników, modeli danych i proponowanych tabel danych liderom, którzy nie mają dostępu do Power Apps.

• Aby wyeksportować plan do formatu PDF, otwórz plan, a następnie wybierz pozycję Udostępnij>eksport jako plik PDF w prawym górnym rogu.

Wyświetlanie i edytowanie rekordów

Użyj menu Plany w lewym panelu nawigacyjnym, aby uzyskać dostęp do swoich planów i je edytować.

Legenda:

1. Plany: dostęp do Twoich planów.
2. Utwórz plan: utwórz nowy plan.
3. Twoje plany: wyświetl swoje plany.
4. Edytuj: edytuj wybrany plan.
5. Edytuj lub usuń: edytuj lub usuń wybrany plan.

Następne kroki

Stwórz rozwiązanie na podstawie planu