Dostosowywanie poczty e-mail w przepływach

Oto najważniejsze scenariusze dla wiadomości e-mail w Microsoft Power Automate, z przykładami, jak je osiągnąć.

1. Wyślij pięknie sformatowany e-mail.
2. Dodawanie obrazu do e-maila (w tym wideo).
3. Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej.
4. Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej.
5. Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty.

Wyślij pięknie sformatowany e-mail

W tym celu możesz skorzystać z HML. Oto dwie opcje, za pomocą których można upiększyć wiadomości za pomocą kodu HTML.

Power Automate umożliwia korzystanie z nowego projektanta lub klasycznego projektanta w celu skonfigurowania przepływu w chmurze. Kroki są podobne w obu projektantach. Więcej informacji na temat projektanta (z przykładami) znajdziesz w sekcji Rozróżnij różnice między klasycznym projektantem a nowym projektantem klasycznym przepływów w chmurze.

Dodawanie obrazu do e-maila

Program Outlook pobiera obraz dołączony do wiadomości e-mail i konwertuje go na zwykły tekst. Zamiast kopiować/wklejać zwykły tekst do Power Automate, wykonaj następujące kroki:

1. Prześlij obraz do chmury, takiej jak Dysk Google lub OneDrive dla Firm.

2. Pobierz adres URL do wyświetlenia obrazu dla gościa.

3. W programie Power Automate w akcji Wyślij wiadomość e-mail wykonaj następujące czynności:

   1. Przejdź do sekcji w formacie HTML sformatowanego edytora tekstu.

   2. Szukaj <image src= w kodzie HTML.

   3. Zmień wartość właściwości src na adres URL obrazu od dostawcy magazynu w chmurze, do którego przekazano obraz.

      src powinno być podobne do: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

   Ważne

   Obrazy wbudowane są ograniczone do rozmiaru 100 KB. Może to mieć wpływ na jakość obrazu.

Dowiedz się więcej o tym, jak dołączyć obraz z OneDrive w tym krótkim filmie:

Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej

Akcja Wyślij wiadomość e-mail może wysyłać wiadomości do grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail. Każdy członek grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail otrzymuje wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej grupy, a nie we własnej skrzynce pocztowej.

Możesz też wykonać następujące czynności, jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej.

1. Dodaj akcję Pobierz członków grupy z łącznika usługi tożsamości Microsoft Entra, a następnie wybierz listę dystrybucyjną.

2. W obszarze akcji Microsoft Entra ID — Pobierz członków grupy dodaj akcję Zastosuj do wszystkich.

3. Wewnątrz akcji Zastosuj do każdego dodaj akcję Wyślij wiadomość e-mail, a następnie dodaj członków grupy z akcji Pobierz członków grupy jako zawartość dynamiczną w polu Do.

   

Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej

Możesz to zrobić na witrynie internetowej programu Outlook.

1. Zaloguj się do witryny internetowej programu Outlook https://outlook.office365.com przy użyciu swoich poświadczeń Office 365.
2. Wybierz obraz profilowy (lub obraz zastępczy) w prawym górnym rogu.
3. Wybierz pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową.
4. Wprowadź nazwę lub adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej, a następnie wybierz ją.
5. Wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Automatyczne odpowiedzi.
6. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź.

Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty

Domyślnie w odbieranej wiadomości e-mail jest wyświetlana strefa czasowa UTC. Jednak użytkownicy mogą chcieć zmienić tę wartość na swoją lokalną strefę czasową. Dowiedz się więcej w artykule Konwertowanie strefy czasowej.

Informacje pokrewne

• Omówienie korzystania z poczty e-mail z przepływami
• Tworzenie przepływów w celu zarządzania pocztą e-mail
• Tworzenie przepływów do obsługi popularnych scenariuszy korzystania z wiadomości e-mail
• Szkolenie: tworzenie przepływów w celu zarządzania pocztą e-mail (moduł)