Udostępnij przez


Omówienie korzystania z programów Outlook i Power Automate

Łączniki reprezentują usługę, z którą chcesz się połączyć. Na przykład można użyć łączników OneDrive, SharePoint lub Twitter (teraz X) do korzystania z tych usług. Dwa najpopularniejsze łączniki używane w przepływach w chmurze do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail to łącznik Outlook.com i łącznik Office 365 Outlook. Oba łączniki oferują podobne operacje, które umożliwiają zarządzanie pocztą, kalendarzami i kontaktami. Za pomocą któregokolwiek z tych łączników można wykonywać takie akcje, jak wysyłanie wiadomości e-mail, planowanie spotkań, dodawanie kontaktów i nie tylko.

Kiedy używać łącznika Outlook.com lub Office 365 Outlook

Jeśli używasz służbowego lub szkolnego konta poczty e-mail, użyj łącznika programu Office 365 Outlook. Jeśli używasz konta osobistego (konto Microsoft), użyj łącznika Outlook.com. W tym artykule odnosimy się tylko do wyzwalaczy i akcji Office 365 programu Outlook. Można również użyć tych samych technik w przypadku łącznika Outlook.com.

Znajdowanie wyzwalaczy programu Outlook

Wyzwalacz to zdarzenie rozpoczynające przepływ w chmurze. Na przykład, Gdy wiadomość e-mail jest oflagowana (V3) jest wyzwalaczem.

Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć wyzwalacze, wpisując słowa kluczowe. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wyzwalacze związane z programem Outlook, wpisz outlook w polu wyszukiwania.

Zrzut ekranu z listą wyzwalaczy programu Office 365 Outlook.

Samouczki dotyczące korzystania z wyzwalaczy w przepływach w chmurze są dostępne w sekcji Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie właściwości wiadomości e-mail.

Oto pełna lista wyzwalaczy pakietu Office 365 Outlook, których możesz użyć do uruchomienia przepływów w chmurze.

Znajdź działania programu Outlook

Akcje to zdarzenia, które mają wykonać przepływ po tym jak ma miejsce zdarzenie wyzwalające. Przykładem działania dla wyzwalacza Gdy wiadomość e-mail zostanie oznaczona (V3) jest Utwórz kontakt (V2).

Zrzut ekranu przedstawiający wyzwalacz i akcję w przepływie w chmurze.

Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć akcje, wpisując słowa kluczowe. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć akcje związane z programem Outlook, wpisz outlook w polu wyszukiwania.

Zrzut ekranu częściowej listy akcji Office 365 Outlook.

Samouczki dotyczące korzystania z akcji w przepływach w chmurze są dostępne w sekcjach Tworzenie przepływów dla popularnych scenariuszy wiadomości e-mail i Dostosowywanie wiadomości e-mail w przepływach.

Pełna lista akcji, których można używać w przepływach w chmurze, znajduje się w temacie Akcje programu Office 365 Outlook.

Skróty do znajdowania wyzwalaczy i akcji

Aby ułatwić szybkie znajdowanie wyzwalaczy lub akcji, użyj skrótów w poniższej tabeli.

Skrót Jak używać
Wyświetlanie wszystkich wyzwalaczy lub akcji Podczas wyszukiwania akcji lub wyzwalaczy wyświetlana jest skrócona lista w każdej kategorii. Jeśli chcesz, aby wszystkie opcje były wyświetlane, wybierz pozycję Zobacz więcej u góry kategorii.
Wyświetlanie najczęściej używanych wyzwalaczy lub akcji u góry Wybierz ikonę Ulubione (gwiazdka) obok nazwy kategorii albo nazwy wyzwalacza lub akcji. Następnym razem, gdy otworzysz okienko, wyzwalacze lub akcje oznaczone jako ulubione pojawią się w górnej części okienka.