Organizowanie maratonów programistycznych

Hackathon to świetny sposób na zaangażowanie ludzi w organizacji wokół cyfrowej kultury zmian. Głównym celem jest tworzenie przykładowych aplikacji i generowanie pomysłów, które napędzają transformację cyfrową. Zespoły z różnych ról i działów spotykają się na poziomie biznesowym lub globalnym, aby rywalizować i tworzyć aplikacje, które rozwiązują potrzeby organizacji.

Im większa różnorodność reprezentowanych umiejętności i ról, tym lepiej. W organizację hackathonu oraz określenie drużyn i zasad powinno zaangażować się co najmniej jeden moderator. Rozważ rozpoczęcie dnia od recenzji i demonstracji, Power Apps Power Automate, Power BI, Copilot Studio,, AI Builder i Dataverse.

Udany hackathon często obejmuje barwy drużyn, nagrody, jedzenie, muzykę, śmiech i rywalizację.

Plan

Przygotowanie jest kluczem do udanego hackathonu. Wykonaj te kroki:

• Zapewnij sobie sponsora wykonawczego, aby zwiększyć wiarygodność wydarzenia.
• Ustaw daty i powiadom uczestników z jak największym wyprzedzeniem.
• Wybierz sędziów z zespołów biznesowych, IT i wykonawczych, aby utworzyć panel.
• W przypadku wydarzenia na żywo znajdź miejsce z wystarczającą liczbą miejsc siedzących, tablicami, gniazdkami elektrycznymi, niezawodnym Wi-Fi i projektorami do prezentacji rozwiązań. W przypadku wydarzenia wirtualnego skonfiguruj usługę Teams z kanałami prywatnymi dla każdego zespołu do współpracy oraz mostkiem do nawiązywania połączeń telefonicznych.
• Pozyskuj nagrody jako zachęty dla ludzi do udziału.
• Skonfiguruj mechanizm rejestracji, taki jak Microsoft Forms, witryna SharePoint lub aplikacja niestandardowa.
• Określ swoją strategię komunikacji, taką jak newsletter, intranet lub Viva Engage/Teams.

Przygotowanie uczestników

Upewnij się, że uczestnicy są gotowi przed hackathonem.

• Prowadzenie szkoleń dla uczestników. Im więcej wiedzą przed wydarzeniem, tym lepsze aplikacje przesyłają. Zaproponuj, aby zapisali się do programu Power Up, zarejestrowali się na Power Platform warsztat w ciągu dnia lub ukończyli ścieżkę Power Platform szkoleniową.
• Umów się na rozmowę przed hackathonem, aby zespoły i poszczególne osoby mogły przedstawić swoje pomysły i pytania, omówić wykonalność i odblokować luki w wiedzy.
• Dowiedz się, z jakimi źródłami danych zespoły chcą się połączyć, upewnij się, że dane testowe są dostępne i potwierdź, że zespoły mają odpowiedni dostęp. Możesz też podać przykładowe dane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, którego zespoły mogą użyć do tworzenia makiet swoich rozwiązań.
• Buduj pewność siebie, ponieważ jest to klucz do maksymalizacji produktywności hackathonu.

Zidentyfikuj przypadki użycia

Poproś uczestników, aby zastanowili się nad przypadkiem użycia, który chcą rozwiązać przed hackathonem. Poproszenie ich o podanie informacji w formularzu rejestracyjnym pomaga im zacząć myśleć o tym, co chcą osiągnąć.

Odpowiedz na następujące pytania:

• Jak wygląda obecny proces?
• Jaki powinien być przyszły proces?
• Jakie są bolączki w obecnym procesie?
• Jakie źródła danych są potrzebne do rozwiązania problemu?

Rozważ przeprowadzenie warsztatu z wizualizacją rozwiązania przed hackathonem, aby zidentyfikować najbardziej wartościowe pomysły.

Poproś interesariuszy wyższego szczebla o głosowanie na zgłoszone pomysły, a podczas hackathonu niech zespoły pracują tylko nad pomysłami, które uzyskały najwięcej głosów. Strategia ta zwiększa zaangażowanie kierownictwa wyższego szczebla i zapewnia, że ważne rozwiązania są uwzględniane.

Jeśli uczestnicy chcą połączyć się ze źródłami danych innych firm dla swoich rozwiązań, upewnij się, że dane są dla nich dostępne. Może to być tak proste, jak przygotowanie danych testowych w pliku programu Excel lub wypełnienie Dataverse jednostki przykładowymi danymi do użycia przez uczestników.

Zbierz zespoły

Poproś uczestników, aby utworzyli własne zespoły lub przydzielili im zespoły. Upewnij się, że członkowie zespołu znają się nawzajem i komunikują się przed wydarzeniem, aby się przygotować. Microsoft Teams Utwórz kanał dla hackathonu i kanały prywatne dla każdego zespołu, aby wspierać współpracę.

Przygotuj się na cały dzień

Uprzyjemnij sobie dzień, oferując przekąski i kawę. Zaprojektuj logo hackathonu i stwórz koszulki, naklejki lub przypinki, które zainspirują uczestników. Zorganizuj Power Platform mistrzów, którzy pomogą uczestnikom w kwestiach technicznych, a facylitatorów zajmą się logistyką, taką jak dostarczanie materiałów lub rozwiązywanie problemów z dostępem. ("Czy jest więcej karteczek samoprzylepnych?" "Potrzebujemy fioletowego markera!" "Nie mamy dostępu do xyz". "Jak udostępnić tablicę innym członkom zespołu?")

Twój hackathon może trwać jeden dzień lub dłużej. Zaplanuj agendę z wyprzedzeniem i udostępnij ją uczestnikom, aby wiedzieli, ile czasu należy przeznaczyć.

Oto przykładowy program:

Przygotuj się do prezentacji zespołowych i oceniania

Przygotuj szablon, który zespoły mogą wykorzystać do prezentacji. Szablon powinien zawierać nazwę zespołu, korzyści z rozwiązania, względy techniczne i wizję, a także zrzuty ekranu lub diagramy procesów.

Przygotuj kryteria oceny, które sędziowie będą stosować przy ocenie rozwiązań. Kryteria powinny obejmować kategorie biznesowe, techniczne i projektowe, a także uwzględniać poziom innowacyjności, krótko- i długoterminową wizję oraz kompletność. Przyznaj dodatkowe punkty za demonstracje na żywo podczas prezentacji.

Zaplanuj kolejne kroki po wydarzeniu

Nie poprzestawaj na hackathonie. Twórz plany krótko- i długoterminowe:

• Jaki jest potok aplikacji, które zostaną zbudowane?
• Czy któraś z aplikacji stworzonych podczas hackathonu trafi do produkcji i w jaki sposób Twoi twórcy mogą uzyskać wsparcie w tym procesie?
• Zbuduj entuzjazm po Power Platform wydarzeniu, dzieląc się historiami w wewnętrznych biuletynach lub w intranecie. Wykaż się kreatywnością — poproś uczestników o wycenę lub przeprowadź z nimi wywiad.

Dziel się historiami sukcesu, aby zwiększać zaangażowanie, inspirować innowacje i napędzać adopcję.