Nuta
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować się zalogować lub zmienić katalog.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Jeśli utworzysz wiersz, będziesz jego właścicielem. Jeśli chcesz, aby inna osoba w organizacji przejęła prawo własności do danego wiersza, możesz przypisać wiersz do tej osoby. Możesz przypisać wiersz do użytkownika lub zespołu. Możesz również przypisać do siebie wiersz należący do innego użytkownika, ale musisz mieć uprawnienia administratora systemu, aby to zrobić.
Jeśli chcesz zachować własność wiersza, ale zezwolić innej osobie na pracę z nim, użyj opcji Udostępnij , aby udostępnić wiersz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnij wiersz.
Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu działania uprawnień i dostępu, zobacz Jak jest określany dostęp do wiersza.
Przypisywanie wiersza do użytkownika lub zespołu
Z listy wierszy wybierz wiersz, który chcesz przypisać do innej osoby. Możesz wybrać wiele wierszy.
Z paska poleceń wybierz opcję Przypisz.
W oknie dialogowym przypisywania wybierz kolumnę Przypisz do i wybierz jedną z następujących opcji:
Wybierz Ja, aby przypisać wiersz do siebie, a następnie wybierz opcję Przypisz. Pamiętaj, że tylko administrator systemu może przypisać sobie wiersz, który należy do kogoś innego.
Wybierz pozycję Użytkownik lub Zespół , a następnie wprowadź nazwę użytkownika lub zespołu lub użyj wyszukiwania, aby je znaleźć. Możesz też wybrać pozycję Nowy wiersz, aby utworzyć nowego użytkownika lub wiersz dla zespołu. Po zakończeniu wybierz opcję Przypisz.
Używanie funkcji znajdowania zaawansowanego do ponownego przypisywania wierszy
Użyj funkcji znajdowania zaawansowanego, aby wyszukać wiersze, a następnie przypisać je ponownie do kogoś innego. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania zaawansowanego, zobacz Tworzenie, edytowanie lub zapisywanie wyszukiwania zaawansowanego.
Na pasku poleceń wybierz pozycję Znajdź zaawansowane.
**
Użyj wyszukiwania wyszukiwania zaawansowanego , aby znaleźć wiersze, które chcesz przypisać do innej osoby. Na przykład w celu wyszukania aktywnych typów wierszy, które są wyzwaniami, w polu Wyszukaj: wprowadź Wyzwania i stan Aktywne. Następnie wybierz pozycję Wyniki , aby uruchomić zapytanie.
Wybierz wiersze, które chcesz przypisać, a następnie wybierz opcję Przypisz (nazwa strony)
W oknie dialogowym przypisywania wybierz kolumnę Przypisz do i wybierz jedną z następujących opcji:
Wybierz Mnie, aby przypisać wiersz do siebie, a następnie wybierz Przypisz. Pamiętaj, że tylko administrator systemu może przypisać sobie wiersz, który należy do kogoś innego.
Wybierz pozycję Użytkownik lub Zespół , a następnie wprowadź nazwę użytkownika lub zespołu lub użyj wyszukiwania, aby je znaleźć. Możesz także wybrać Nowy wiersz, aby utworzyć nowego użytkownika lub wiersz zespołu. Po zakończeniu wybierz Przypisz.
Ponownie przypisz wszystkie wiersze (dla administratorów)
Jeśli masz użytkownika, który opuszcza organizację, lub gdy własność musi zostać przeniesiona z jednego użytkownika na innego, wiersze mogą zostać ponownie przydzielone przez administratora.
Przejdź do Ustawienia>Ustawienia zaawansowane.
W górnym menu przejdź do Ustawienia>Zabezpieczenia.
W obszarze Zabezpieczenia wybierz pozycję Użytkownicy.
Z listy użytkowników wybierz nazwę użytkownika, aby otworzyć profil użytkownika.
Z paska poleceń wybierz opcję PRZYPISZ PONOWNIE WIERSZE.
W oknie dialogowym Ponowne przypisywanie wierszy wybierz sposób ponownego przypisania wszystkich wierszy, a następnie wybierz przycisk OK.
Uwaga / Notatka
- Opcja Przydziel wiersze ponownie przypisze wszystkie wiersze niezależnie od ich stanu. Nieaktywne i aktywne wiersze zostaną ponownie przydzielone do innego użytkownika lub zespołu. Spowoduje to również dezaktywację wszystkich aktywowanych procesów, w tym reguł biznesowych i przepływów pracy, gdy wiersz zostanie ponownie przydzielony do innego użytkownika lub zespołu. Nowy właściciel musi uaktywnić procesy, które zostały zdezaktywowane w momencie ponownego przypisania wiersza.
- Jeśli istnieje duża liczba wierszy do ponownego przypisania, przetwarzanie przez system może zająć trochę czasu.
- Jeśli podczas procesu ponownego przypisania wystąpi problem, taki jak użytkownik, do którego są ponownie przypisywane wiersze, nie ma wymaganych uprawnień, proces Ponowne przypisywanie wierszy zostanie zatrzymany. Wiersze, które zostaną przetworzone przed powstaniem problemu, zostaną zaktualizowane i zapisane. W przypadku wierszy, które nie zostały zapisane, należy ponownie przypisać wiersze przy użyciu opcji Przypisz ponownie wiersze .
Udostępnianie wiersza innej osobie
Jeśli chcesz zachować własność wiersza, ale zezwolić innym osobom na korzystanie z niego razem z Tobą, użyj opcji udostępniania.
Uwaga / Notatka
Dla użytkowników z wczesnym dostępem zaktualizowano funkcję udostępniania w wersji wave 2 z 2021. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie wiersza innej osobie.
Z listy wierszy wybierz wiersz, który chcesz udostępnić innej osobie. Możesz wybrać wiele wierszy.
Na pasku poleceń wybierz pozycję Udostępnij.
W oknie dialogowym Udostępnianie wybierz pozycję Dodaj użytkownika/zespół.
W oknie dialogowym Wyszukaj wiersze wybierz menu Wyszukiwanie i wybierz Użytkownik lub Zespół.
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć użytkownika lub zespół i wybrać nazwę, a następnie wybierz pozycję Wybierz.
Wybierz Dodaj.
W oknie dialogowym udostępnianie wybierz typ uprawnień, które ma użytkownik lub zespół dla wiersza. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Udostępnij
Usuwanie innej osoby z wiersza udostępnianego
Gdy jesteś przypisanym właścicielem wiersza, możesz usunąć innego użytkownika, z którym jest udostępniany wiersz.
- Z listy wierszy, których jesteś właścicielem, zaznacz wiersz, którego chcesz usunąć z wiersza udostępnianego.
- Na pasku poleceń wybierz pozycję Udostępnij.
- W oknie dialogowym Udostępnianie wybierz użytkownika lub zespół, z którego chcesz usunąć udostępnianie.
- Wybierz pozycję Usuń wybrane elementy.
- Wybierz przycisk Udostępnij .