Monitorar as suas conexões

Para aceder e gerir os seus conectores de Microsoft 365 Copilot, tem de ser um administrador de pesquisa da sua organização. Contacte o administrador para lhe atribuir a função de administrador de pesquisa.

Operações de conexão

Na Centro de administração do Microsoft 365, aceda a conectores.

Para cada tipo de conector, o Centro de administração do Microsoft 365 dá suporte às operações mostradas na seguinte tabela.

Monitorar o estado da sua conexão

Esta página fornece informações sobre as operações diárias do conector, bem como uma descrição geral dos registos e do histórico de erros. Depois de criar uma ligação, o número de itens processados é apresentado no separador Conectores da página Microsoft Search . Depois que o rastreamento completo inicial for concluído com sucesso, o progresso dos rastreamentos incrementais periódicos será mostrado.

A coluna Estado de cada ligação pode apresentar um dos cinco estados:

• Sincronização – o conector pesquisa os dados da origem para indexar os itens existentes e fazer quaisquer atualizações.
• Pronto – a ligação está pronta e não existe nenhuma pesquisa ativa em execução na mesma. A hora da última sincronização indica quando ocorreu a última pesquisa com êxito. A conexão é tão recente quanto o último horário de sincronização.
• Em pausa – as pesquisas são colocadas em pausa pelos administradores através da opção de pausa. A pesquisa seguinte é executada apenas quando é retomada manualmente. No entanto, os dados dessa conexão continuam sendo pesquisáveis.
• Falha – a ligação teve uma falha crítica. Este erro requer intervenção manual. O administrador tem de tomar as medidas adequadas com base na mensagem de erro apresentada. Os dados indexados até o erro ser pesquisável. A próxima seção fala sobre como ser notificado se essas falhas ocorrerem em uma conexão.
• Falha na eliminação – A eliminação da ligação falhou. Com base no motivo da falha, os dados ainda podem ser indexados, a quota do item ainda pode ser consumida e as pesquisas ainda podem ser executadas para a ligação. Recomendamos que tente eliminar novamente a ligação neste estado.

Gerir a visibilidade de origens de dados de terceiros no Copilot

Os administradores podem agora controlar a visibilidade dos conectores de terceiros (3P) na Pesquisa copilot e Copilot Chat utilizando um botão de alternar simples. Esta funcionalidade melhora a governação de dados e a experiência do utilizador ao permitir a exposição seletiva de conteúdos indexados. Se a ligação estiver desativada, ainda poderá pesquisar a origem de dados, mas os dados não serão utilizados para os resultados da pesquisa.

Para gerir a visibilidade de origens de dados de terceiros no Copilot:

• Navegue paraLigação de Conectores> Copilot>.
• Utilize o botão de alternar de visibilidade Copilot para ativar ou desativar um conector 3P e clique em Guardar.

Quando estiver desativado, o conector é excluído de toda a Pesquisa copilot e Copilot Chat resultados e respostas.

O comportamento predefinido inclui conectores 3P recentemente adicionados que estão visíveis por predefinição, com as alterações a sincronizarem automaticamente com a Pesquisa na Área de Trabalho, sem afetar os Agentes Declarativos e os respetivos dados.

Notificações de falhas permanentes de rastreamento em suas conexões

Os rastreamentos de conexão estão agendados a serem executados em intervalos específicos. As falhas podem ocorrer devido a vários problemas com de conexões. Algumas falhas são temporárias e as pesquisas são retomadas automaticamente, enquanto outras são permanentes e requerem intervenção administrativa para reiniciar. Em caso de falha permanente, a ligação é marcada como Com Falhas e as notificações são enviadas para o dashboard de estado de funcionamento do serviço na secção Problemas para a sua organização agir.

Estas informações também estão disponíveis como um aviso na secção status serviço da página de estado de funcionamento do serviço, na categoria do conjunto do Microsoft 365.

Se existirem notificações ativas, os administradores receberão alertas sob a forma de barras de notificação na home page do Microsoft Administração Center. Estas barras apresentam o ID de ligação associado às pesquisas falhadas. Os administradores podem clicar nas barras de notificação para ver mais detalhes ou removê-los da página.

Os administradores podem ver os detalhes da notificação ao clicar na notificação.

A notificação permanece ativa no dashboard de estado de funcionamento do serviço durante seis dias. Após este período, é movido automaticamente para o Histórico de problemas onde é retido até 30 dias. Se a ligação retomar a pesquisa, a notificação também será movida para o Histórico de problemas. Nenhuma nova notificação é emitida para a mesma conexão até que o rastreamento seja reiniciado. Se as pesquisas forem reiniciadas e falharem novamente, será gerada uma nova notificação. Para várias ligações com falhas de pesquisa, cada ligação tem uma barra de notificação separada na home page do centro de administração e no estado de funcionamento do serviço dashboard página de destino.

subscrição de notificações de Email

Para receber notificações e atualizações de falhas por e-mail, os administradores podem adicionar até dois endereços de e-mail. Para configurar esta opção:

1. Navegue para a secção personalizar no estado de funcionamento do serviço e abra o separador e-mail.
2. Selecione a caixa Problemas no seu ambiente que requerem ação.
3. Em Incluir estes serviços, selecione Conjunto de aplicações do Microsoft 365. Garante que os administradores recebem todas as notificações do conjunto de aplicações do Microsoft 365, incluindo notificações do conector Copilot, assim que subscreverem as notificações de estado de funcionamento do serviço.
4. Salve suas alterações.

Gerenciar rastreamentos em suas conexões

Durante a criação ou edição do fluxo de ligação, pode configurar o agendamento da pesquisa através das Definições de Atualização. Para saber mais sobre os diferentes tipos de pesquisas disponíveis, veja Descrição Geral da Configuração.

Além dos rastreamentos agendados, você pode executar rastreamentos sob demanda para sua conexão por meio do painel de conexão.

O rastreamento sob demanda ajuda você a iniciar um rastreamento, independentemente do cronograma de rastreamento. Pode optar por executar uma pesquisa completa ou incremental com o menu pendente, conforme mostrado na imagem:

Só pode haver uma categoria de pesquisa (agendada ou a pedido) em execução numa ligação em qualquer altura. Se uma conexão estiver em um estado de "Sincronizando", os rastreamentos sob demanda ficaram desabilitados. As pesquisas agendadas são acionadas automaticamente.

Se uma pesquisa agendada ou a pedido continuar para além da hora da próxima pesquisa completa ou incremental agendada, a pesquisa em curso é parada e a próxima pesquisa agendada é ignorada e colocada em fila. Após a conclusão da pesquisa em curso, o tipo oposto de pesquisa (completa ou incremental) é escolhido a partir da fila ignorada e acionado. Por exemplo, se a pesquisa anterior tiver sido uma pesquisa completa, apenas a pesquisa incremental, se estiver presente na fila ignorada, é acionada e vice-versa.

Identifique as ligações que contêm itens que já não quer indexar. Para atualizar esta ligação, tem de eliminar a ligação existente e criar uma nova ligação com um filtro de exclusão de origem de dados para excluir os itens que já não pretende indexar.

Pode eliminar permanentemente uma ou mais ligações conforme necessário.