Configurar o modo de exibição de lista de pendências no Azure Boards

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Os backlogs ajudam as equipes a definir, priorizar e organizar o trabalho hierarquicamente ao atribuir tarefas a iterações e prever o progresso. Cada lista de pendências é um recurso de equipe compartilhado em que as alterações em itens, prioridades e links pai-filho são instantaneamente visíveis para todos os membros da equipe.

Este artigo mostra como configurar as opções de exibição de lista de pendências, incluindo níveis de lista de pendências, configurações de exibição, opções de coluna e filtragem, para se alinhar aos requisitos de fluxo de trabalho e projeto da equipe.

Pré-requisitos

Opções de configuração de lista de pendências

Personalize sua exibição de lista de pendências com estas ferramentas de configuração:

• Expandir/recolher um nível: mostrar ou ocultar relações de item de trabalho hierárquico
• Opções de coluna: selecione quais campos são exibidos como colunas
• Seletor de nível de lista de pendências: alterne entre as listas de pendências de produto e portfólio
• Opções de exibição: controlar a visibilidade dos pais, previsão, filtros e painéis de planejamento
• Barra de ferramentas de filtro: localizar itens de trabalho específicos por palavras-chave, marcas ou valores de campo

Cada nível de backlog (Histórias, Recursos, Epics) mantém configurações separadas que persistem entre as sessões.

Expandir e recolher a hierarquia

Por padrão, os níveis de lista de pendências exibem uma exibição recolhida, mostrando apenas itens para esse nível. Use o e para mostrar ou ocultar um nível da hierarquia. Essas configurações não persistem quando você navega para outras páginas.

Usar níveis de lista de pendências

O administrador da equipe configura os níveis de lista de pendências disponíveis, que podem incluir tipos de item de trabalho personalizados. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros dos Caminhos de área e Caminhos de iteração da sua equipe.

Use o seletor de nível de lista de pendências (ao lado do ícone de Exibir opções) para alternar entre os níveis Catálogo de Produtos e Lista de pendências de portfólio. As opções disponíveis variam de acordo com o modelo de processo e personalizações, conforme mostrado na tabela a seguir.

Para obter mais informações, confira Escolher os níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Usar o menu de opções de exibição

O menu Opções de exibição controla as opções a seguir.

Usar a barra de ferramentas de filtro

Filtre itens de trabalho por palavras-chave, marcas, atribuições ou campos configurados nas opções coluna. Selecione o ícone Filtro para ativar a filtragem.

Quando ativa, a filtragem exibe uma lista simples e suspende temporariamente a exibição hierárquica, mesmo se Os Pais estiverem habilitados. A barra de ferramentas de filtro permanece visível até que você a feche.

Para obter mais informações, confira Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Adicionar itens de trabalho rapidamente

Capture os itens de trabalho rapidamente e refine os detalhes mais tarde. Use consultas de backlog para fazer a triagem e aprimorar os itens depois de adicioná-los.

1. Escolha o nível de lista de pendências em que você deseja adicionar novos itens de trabalho.

2. No menu Opções de Exibição, desativeElementos Principais e Previsões para simplificar a visualização.

3. (Opcional) Defina mais configurações:

   • Itens em andamento: mostrar ou ocultar itens atualmente em andamento.
   • Exibição de coluna: minimize colunas ou selecione campos específicos, simplificando sua exibição.

4. Adicionar novos itens de trabalho:

   • Selecione o ícone Novo item de trabalho.
   • Insira um título para o item de trabalho.
   • Selecione Adicionar à Parte Superior ou Adicionar à Parte Inferior:
     • Recomendação: adicione itens à parte inferior se sua equipe priorizar itens de lista de pendências regularmente.
   • Selecione Inserir para adicionar o item de trabalho.

   

   Os itens de trabalho recebem automaticamente o Caminho de área padrão e o Caminho de iteração configurados para a equipe.

   Observação

   Se você tiver acesso ao Stakeholder, só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Para ver instruções mais detalhadas, consulte os seguintes artigos:

• Criar a lista de pendências do produto
• Definir recursos e épicos

Priorizar a lista de pendências do produto

Priorize sua lista de pendências para garantir que os itens de trabalho mais importantes sejam tratados primeiro:

1. Escolha o nível de lista de pendências que você deseja priorizar (Histórias, Recursos, Épicos).

2. No menu Opções de exibição, desative a opção Pais para simplificar a exibição.

3. Reordenar itens de trabalho:

   • Arrastar e soltar: selecione e arraste itens de trabalho para cima ou para baixo para ajustar a prioridade.
   • Atalhos de teclado: segure Alt e use teclas de direção para mover itens.

   

Algumas listas de pendências podem restringir a reordenação por questões de gerenciamento de portfólio ou itens aninhados. Para obter mais informações, consulte:

• Listas de pendências, portfólios e gerenciamento de projetos Agile: trabalhar com itens de lista de pendências que são de propriedade de várias equipes
• Corrigir problemas de reordenação e aninhamento

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

A priorização da lista de pendências de portfólio funciona como a priorização do backlog de produto, exceto que você prioriza os itens subordinados em cada item de portfólio. Cada nível de backlog (Histórias, Recursos, Épicos) dá suporte à ordenação de prioridade separada.

Priorizar itens de portfólio:

1. Selecione o nível de lista de pendências de portfólio que você deseja priorizar.
2. Desative a opção de exibição Pais.
3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.

Priorize itens filho:

1. Expanda cada item de portfólio.
2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Vincular itens de trabalho a um pai (mapeamento)

Vincule rapidamente itens de trabalho a itens de portfólio pai arrastando-os para dentro do modo de exibição de lista de pendências.

1. Escolha o nível de lista de pendências em que você deseja vincular itens de trabalho (por exemplo, Histórias às Funcionalidades).

2. Selecione Exibir opções.

3. Selecione Mapeamento para abrir o painel Mapeamento. O painel lista itens de portfólio de nível seguinte para a equipe atual.

4. (Opcional) Para mapear itens para pais pertencentes a uma equipe diferente, selecione a equipe no seletor de equipe no painel Mapeamento .

   

5. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências e solte-os no item de portfólio desejado no painel Mapeamento.

   O sistema cria automaticamente um link pai-filho e o texto do item de lista de pendências fica em negrito brevemente.

   Para selecionar vários itens de trabalho:

   • Seleção sequencial: Mantenha o Shift para selecionar um intervalo de itens.
   • Seleção não sequencial: segure Ctrl para selecionar itens individuais.
   • Arraste os itens selecionados para criar links.

6. (Opcional) Em uma exibição hierárquica expandida, arraste um item de trabalho para um pai diferente para reassociá-la ao pai.

Para obter mais informações, confira Organizar sua lista de pendências e mapear os itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item de lista de pendências de portfólio

1. Selecione o nível de lista de pendências do portfólio (Recursos, por exemplo) em que você deseja adicionar itens.
2. Selecione Adicionar História do Usuário, Bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho. Os rótulos podem ser diferentes com base em seu processo e personalizações.
3. No formulário do item de trabalho, insira um Título e todos os campos necessários. Salve o item de trabalho.

Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos, adicionar itens filhos.

Exibir ou localizar trabalhos não associados

1. Selecione o nível de lista de pendências que você deseja inspecionar para itens não associados.

2. Abra Opções de Exibição e selecione Pais.

3. Role até a parte inferior e expanda Histórias Não-Parenteadas, Recursos Não-Parenteados ou entradas semelhantes. Itens de trabalho não associados são listados nessas entradas.

   

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Use o painel Planejamento para atribuir itens de trabalho a um caminho de iteração ou sprint.

1. Verifique se todos os caminhos de iteração que você deseja mostrar no painel Planejamento estão selecionados para sua equipe.

2. Escolha o nível de lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

3. Abra Opções de exibição, desativeItens Filho Concluídos e escolha Planejamento.

4. Arraste itens de trabalho da lista de pendências para o sprint desejado no painel Planejamento . O sistema cria atribuições em segundo plano. O item de lista de pendências fica em negrito brevemente à medida que o sistema salva as alterações.

   Para selecionar vários itens: segure Shift para itens sequenciais ou Ctrl para itens individuais e arraste os itens selecionados.
   

Prever uma lista de pendências

A ferramenta Previsão só está disponível para a lista de pendências do produto. Para prever sua lista de pendências:

1. Verifique se os futuros caminhos de iteração estão selecionados para sua equipe.

2. Escolha o nível de lista de pendências para sua equipe.

3. (Opcional) Adicione o campo Pontos de História, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base em seu processo.

4. Abra Exibir opções e DesativePais, Em andamentos e Itens filhos concluídos. AtivarPrevisão.

5. Insira uma estimativa de velocidade na caixa Previsão com base na velocidade.

6. Examine as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir.

   A ferramenta de previsão não faz referência a atribuições de iteração feitas a itens de lista de pendências do produto.

Para obter mais informações, confira Prever a lista de pendências do produto.

Conteúdo relacionado

• Criar e gerenciar seu backlog
• Definir recursos e épicos
• Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais
• Definir configurações de equipe