Criar e gerenciar seu backlog

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

A lista de pendências do produto é o seu plano de projeto, que mostra o que sua equipe pretende entregar. Ele contém histórias de usuários, itens da lista de pendências do produto ou requisitos que você adiciona a ele. Sua lista de pendências é uma lista simples de itens de trabalho, como ilustra a imagem a seguir, que mostra um processo Scrum para o Azure Boards. Para os modelos de processo Agile, Básico e CMMI (Modelo de Maturidade de Capacidade) a seleção de item da lista de pendências aparece como Histórias, Problemas e Requisitos.

A lista de pendências do produto é uma das três classes de pendências disponíveis para você: listas de pendências, quadros e planos.

Pré-requisitos

Filtragem de itens de trabalho na lista de pendências e sprint

A Lista de Pendências, o Quadro do seu produto e as listas de pendências de sprint exibem itens de trabalho com base nos seguintes critérios:

Mais critérios de filtragem:

• Caminho de Área corresponde a um dos Caminhos de Área selecionados pela sua equipe
• O Caminho da Iteração está sob o Caminho de Iteração Padrão da sua equipe

As listas de pendências de sprint e os Quadros de Tarefas aplicam esses mesmos filtros mais o Caminho de Iteração selecionado. Você só pode selecionar Caminhos de Iteração pré-selecionados pela sua equipe. As listas de pendências de sprint exibem apenas os itens de trabalho atribuídos ao sprint selecionado – as tarefas filhas atribuídas a outros sprints não são exibidas.

Para obter mais informações, confira Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de sprint e configurar iterações de equipe.

Adicionar uma lista de pendências

Cada projeto inclui uma equipe padrão com pendências. Para dar suporte a mais equipes, consulte Criar ou adicionar uma equipe.

Cada processo define os seguintes níveis de lista de pendências específicos:

• Agile: Histórias, Recursos e Épicos
• Básico: Problemas e Épicos
• Scrum: Itens da lista de pendências, Recursos e Épicos
• CMMI: Requisitos, Recursos e Épicos

Abra sua lista de pendências

No navegador da Web, siga as etapas a seguir para abrir a lista de pendências do produto.

1. Entre no projeto (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Selecione Quadros>Listas de pendências.

   

   Para selecionar uma lista de pendências diferente, escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa e filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Escolha o ícone de estrela para marcar como favorita uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

3. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

4. (Opcional) Para selecionar quais colunas são exibidas e em que ordem, selecione o ícone de ações e Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

   

Acompanhar bugs na lista de pendências

Algumas equipes gostam de rastrear bugs junto com os requisitos na lista de pendências. Outras equipes gostam de acompanhar bugs à medida que as tarefas são concluídas em suporte a um requisito, de modo que os bugs aparecem em seu Quadro de tarefas. Antes de determinar como gerenciar bugs, consulte Bugs como requisitos ou tarefas e Mostrar bugs em listas de pendências e quadros.

Converter ideias em itens de lista de pendências

Sua lista de pendências mostra o trabalho que você planeja fazer ou que está em andamento. Assim que o Estado de um item de trabalho é definido como Feito ou Concluído, o item de trabalho não aparece mais na sua lista de pendências. Você pode usar os controles de lista de pendências para filtrar ou alterar sua exibição.

Se você já tiver definido uma longa lista de itens, não precisará reinseri-los um de cada vez. Em vez disso, use itens de trabalho em massa com arquivos CSV ou Microsoft Excel para importá-los para sua lista de pendências.

1. Antes de adicionar itens de trabalho, selecione Opções de exibição e mova o controle deslizante de Pais e Previsão para Desligado. Opcionalmente, ative ou desative Itens em Andamento.

   

2. Para adicionar um item de trabalho, selecione Novo Item de Trabalho e insira um título. Selecione Enter ou selecione Adicionar ao início. Os itens de trabalho são atribuídos ao caminho de área padrão e ao caminho de iteração selecionados para a equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.

   

   Observação

   Se você tiver acesso ao Stakeholder, só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Dependendo de como você criar seu projeto, seja com Básico, Agile, Scrum ou CMMI, os itens em sua lista de pendências podem ser chamados de problemas, histórias de usuários, PBIs ou requisitos. Todos esses termos descrevem o valor a ser entregue ao cliente e o trabalho a ser executado.

Por padrão, as histórias de usuário aparecem em listas de pendências do Agile, problemas em listas de pendências do Básico, PBIs e bugs aparecem nas listas de pendências do Scrum e os requisitos aparecem nas listas de pendências do CMMI.

Reordenar a lista de pendências

Reordene seus itens para criar uma lista de trabalho priorizada. Examine e priorize sua lista de pendências com frequência para ajudar sua equipe a saber o que é mais importante a ser entregue a seguir.

Você não pode classificar sua lista de pendências em uma coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta. Salve, abra a consulta e classifique os resultados da consulta. Para obter mais informações sobre consultas, confira Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Para reordenar a lista de pendências, arraste os itens de trabalho. Ou, se preferir usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para cima e para baixo.

As listas de pendências que participam do gerenciamento de portfólio ou que contêm itens filho aninhados do mesmo tipo podem não permitir que você reordene os itens. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Trabalhar com a propriedade de itens da lista de pendências do produto de várias equipes
• Solucionar problemas de reordenação e aninhamento

Adicionar detalhes e estimativas a itens de lista de pendências

Adicione informações detalhadas a cada item de lista de pendências, o que pode ajudar sua equipe a estimar o esforço e entregar com êxito.

Para editar um item de trabalho:

1. Clique duas vezes no item ou selecione Enter para abrir o formulário do item de trabalho.
2. Adicione descrições, valores de campo ou notas de discussão.
3. Use a guia Anexos para compartilhar arquivos de suporte.

Forneça detalhes suficientes para sua equipe entender o escopo, estimar o trabalho, criar testes e entregar o resultado esperado.

Campos-chave para planejamento de lista de pendências

Use estes campos essenciais para estimar o esforço e definir requisitos para o planejamento de sprint:

Mostrar ou ocultar itens em andamento

Use o seletor de opções de exibição para alternar a visualização de Itens em Andamento. Quando desativados, os itens em estados Ativos, Confirmados ou Resolvidos (ou estados mapeados para o estado da categoria Em Andamento) não aparecem na lista de pendências.

Ocultar itens em andamento durante o trabalho de previsão.

Mostrar ou ocultar itens de trabalho no estado Concluído

Use o seletor de Exibir opções para alternar a visibilidade de Itens Filhos Concluídos com base em suas necessidades.

Mostrar itens filho concluídos para exibir colunas de acúmulo.
Ocultar itens filhos concluídos durante o trabalho de previsão.

Examine a lista de verificação de itens de trabalho, listas de pendências e quadros

Se você não vir os itens de trabalho esperados em sua Lista de pendências do produto ou no quadro, faça as seguintes verificações:

1. Verifique se você selecionou a lista de pendências ou o quadro de interesse da equipe. Para saber como, confira Usar trilhas e seletores para navegar e abrir artefatos.

2. Crie uma consulta de seus itens de lista de pendências, especificando os tipos de item de trabalho que pertencem à categoria Requisitos e o Caminho da Área associado à sua equipe, por exemplo:

   

3. Adicione os campos Estado, Caminho da Área e Caminho da Iteração às opções de coluna.

4. Verifique os resultados da consulta e se os valores dos itens de trabalho que você espera que apareçam em sua lista de pendências atendem a estes critérios:

   • O Caminho da Área pertence aos caminhos de área da sua equipe
   • O Caminho da Iteração pertence ao caminho de iteração padrão da sua equipe
   • O Estado não é Fechado, Concluído, Concluído ou Removido.

Outros fatores que podem afetar itens de trabalho em suas listas de pendências e quadros

As configurações a seguir podem influenciar o tipo e o número de itens de trabalho que aparecerão em suas listas de pendências e quadros.

• No quadro, os itens de trabalho recém-adicionados podem não aparecer se estiverem classificados como mais baixos na lista de pendências do produto. Ao escolher Mostrar mais itens, você pode fazer o quadro atualizar e exibir mais itens de trabalho.

  

• Se você tiver itens de trabalho aninhados que pertencem à mesma categoria, somente nós folha poderão aparecer no quadro (para TFS 2018.1 e versões anteriores). Por esse motivo, recomendamos que você não aninhe itens de trabalho do mesmo tipo de item de trabalho ou que pertençam à mesma categoria. Para saber mais, confira Corrigir problemas de reordenação e aninhamento, Como listas de pendências e quadros exibem itens hierárquicos (aninhados).

• Se você desativou o modo de exibição Em Andamento, os itens de trabalho em que o trabalho foi iniciado não aparecerão na lista de pendências.

  

• Os itens de trabalho aparecem na ordem de prioridade na qual são adicionados ou movidos. Essa ordem ou sequência é gerenciada pelo campo Classificação de Pilha (processos Basic, Agile e CMMI) ou Prioridade de Lista de Pendências (Scrum). Para obter mais informações, confira a seção Classificação da pilha em Listas de pendências, portfólios e gerenciamento de projetos Agile.

• Cada lista de pendências pode exibir até 999 itens de trabalho. Se a lista de pendências exceder esse limite, talvez você deva adicionar uma equipe e mover alguns dos itens de trabalho para a lista de pendências da outra equipe.

• As listas de pendências do Sprint mostram apenas os itens de trabalho que atendem ao caminho da área da equipe e ao Caminho de Iteração definido para o sprint.

• Modelo de processo de herança: se um administrador desabilitar ou excluir um tipo de item de trabalho, ele não aparecerá mais em listas de pendências e quadros.

• Modelo de processo XML local: se um administrador excluir ou destruir um tipo de item de trabalho, ele não aparecerá mais em listas de pendências e quadros.

Próxima etapa

Com a sua lista de pendências pronta, sua equipe pode começar a trabalhar nos itens de prioridade máxima. Agora é hora de decidir como você deseja trabalhar como uma equipe. Escolha o fluxo de trabalho da sua equipe: Scrum para sprints estruturados ou Kanban para fluxo contínuo. Você pode usar esses métodos separadamente ou em conjunto.

Conteúdo relacionado

• Configurar e personalizar o Azure Boards
• Modificar itens de trabalho em massa
• Filtrar listas de pendências, quadros, consultas e planos interativamente
• Prioridade de lista de pendências ou ordem de classificação de pilha
• Adicionar uma equipe, passar de uma equipe padrão para várias equipes