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Planejar e acompanhar o trabalho no Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Use o Azure Boards para planejar e acompanhar o trabalho com os processos Agile, Básico, Scrum ou CMMI. Para obter mais informações sobre opções de processo, consulte Sobre processos e modelos de processo.

O processo Agile usa histórias de usuários, tarefas, bugs, funcionalidades e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Adicione histórias de usuário e agrupe-as em recursos quando você precisar de um planejamento de nível superior. Adicione tarefas a uma história de usuário para acompanhar unidades menores de trabalho.

Tipos de item de trabalho Hierarquia de lista de pendências
Captura de tela mostrando tipos de item de trabalho do processo Agile em uma hierarquia. Captura de tela mostrando a pendência hierárquica do processo Agile.

Use o formulário do item de trabalho para descrever o trabalho, atribuir proprietários, acompanhar status e colaborar com a equipe por meio da seção Discussão . Este artigo mostra como adicionar histórias de usuário, criar tarefas filhas e atualizar itens de trabalho pelo portal da Web.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de Acesso - Adicionar itens de trabalho e usar recursos do quadro: pelo menos acesso básico.
– Projeto privado: para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho: pelo menos o acesso de stakeholders (os stakeholders não podem reordenar ou reparenciar itens de backlog ou atualizar campos em cartões).
– Projeto público: para acesso total a todos os recursos do Boards: pelo menos acesso de Stakeholder.
Permissões Membro do grupo de Colaboradores ou Administradores de Projetos .

Para obter mais informações, confira Permissões padrão e acesso para o Azure Boards.

Abrir o seu quadro

Existe um quadro de equipe para cada equipe em um projeto. Para abrir um quadro:

  1. Entre em sua organização https://dev.azure.com/{Your_Organization} e acesse seu projeto.
  2. Selecione Boards>Boards. Captura de tela mostrando a navegação para Boards no menu do projeto.
  3. Selecione um quadro no menu suspenso Todos os Quadros de Equipe. Captura de tela mostrando a lista suspensa Todos os Quadros de Equipe.

Adicionar itens de trabalho a seu quadro

As placas atribuem automaticamente o caminho de área e o caminho de iteração padrão da equipe a novos itens de trabalho. Consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe para configurações de equipe.

Para adicionar itens:

  • Agile: no quadro Histórias, escolha Novo item, digite um título e pressione Enter. Captura de tela mostrando a adição de uma nova história de usuário no quadro Histórias.
  • Básico: no quadro Problemas, escolha Novo item, digite um título e pressione Enter. Captura de tela mostrando a adição de um novo problema no quadro Problemas.
  • Scrum: na placa de itens de lista de pendências, escolha Novo item, digite um título e pressione Enter. Captura de tela mostrando a adição de um novo item de lista de pendências no quadro de itens de backlog.
  • CMMI: No quadro Requisitos, escolha Novo item, digite um título e pressione Enter. Captura de tela mostrando a adição de um novo requisito no quadro Requisitos.

O sistema atribui uma ID ao criar o item de trabalho.

Dica

Para adicionar recursos e itens filho rapidamente, escolha Recursos no seletor de quadro.

Captura de tela mostrando o seletor de quadro recursos.

Adicionar tarefas (itens filho)

Para rastrear os detalhes da implementação, crie tarefas a partir de um item de trabalho pai.

  1. Abra o menu ações do cartão pai e escolha Adicionar Tarefa (o ícone de adição verde). Captura de tela mostrando

  2. Digite o título da tarefa e pressione Enter. Captura de tela mostrando a inserção de um título de tarefa.

  3. Para adicionar várias tarefas rapidamente, continue digitando títulos e pressione Enter após cada uma delas.

    As tarefas herdam o Caminho da Área e o Caminho da Iteração do pai e aparecem em quadros de tarefas de sprint.

    É possível:

    • Marque uma tarefa como concluída selecionando sua caixa de seleção (Estado alterado para Concluído).

    Captura de tela mostrando tarefas marcadas como concluídas.

    • Reordenar ou reatribuir tarefas arrastando no checklist.

    Captura de tela mostrando a reordenação de uma tarefa.

    • Expanda ou colapse uma lista de tarefas.

    Captura de tela mostrando uma lista de verificação de tarefas recolhida.

Abrir e atualizar um item de trabalho

Para editar um item de trabalho, selecione seu título. Atualize os valores de campo, adicione uma descrição ou adicione uma nota de discussão. Use a aba Anexos para carregar arquivos arrastando e soltando. Captura de tela mostrando detalhes sobre um formulário de item de trabalho da história do usuário.

Ao concluir a edição, selecione Salvar &fechar.

Atualizar status de trabalho

Arraste os cartões dos itens de trabalho entre colunas para atualizar seu estado.

  • Agile: mover cartões do BacklogAtivoResolvidoFechado. Captura de tela mostrando como mover um cartão entre colunas no Agile.
  • Básico: mover cartões de To DoDoingDone. Captura de tela mostrando como mover um cartão entre colunas no Basic.
  • Scrum: mover cartões do NovoAprovadoComprometidoConcluído. Captura de tela mostrando como mover um cartão entre colunas no Scrum.
  • CMMI: mover cartões do BacklogActiveResolvidoFechado. Captura de tela mostrando como mover um cartão entre colunas no CMMI.

Dica

Para adicionar ou renomear colunas, consulte Sobre como configurar e personalizar quadros do Azure.

Descrições de campo e campos de tarefa

Você pode usar esses campos em itens de lista de pendências e tarefas para dar suporte ao planejamento e ao acompanhamento de capacidade.

Observação

As tarefas mostram "h" por horas no quadro de tarefas, mas você pode acompanhar o trabalho em qualquer unidade que sua equipe preferir.

Campo

Uso


O tipo de atividade de uma tarefa (por exemplo, Desenvolvimento, Teste). Consulte Determinar e definir a capacidade de sprint.

Disciplina (processo CMMI)

A disciplina para tarefas CMMI (por exemplo, Análise, Desenvolvimento, Teste).

O trabalho estimado necessário para concluir uma tarefa.

A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. Use horas ou dias. Atualize este campo conforme o trabalho avança; ele é utilizado por gráficos de capacidade e pelo gráfico de redução de sprint.

O tempo gasto na implementação de uma tarefa. Insira esse valor ao concluir a tarefa.

Tipo de Tarefa (somente CMMI)

Selecione o tipo de tarefa apropriado para tarefas CMMI (por exemplo, Ação Corretiva, Ação de Mitigação, Planejado).

Capturar comentários na seção Discussão

Use a seção Discussão para adicionar e revisar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.

Captura de tela da seção Discussão em um formulário de item de trabalho.

A barra de ferramentas do editor de rich text aparece na área de entrada de texto ao colocar o cursor em qualquer caixa de texto que suporte formatação de texto.

Captura de tela da seção Discussão, barra de ferramentas do Editor de Rich Text.

Observação

O campo de item de trabalho Discussão não existe. Para consultar itens de trabalho com comentários inseridos na área Discussão, será necessário filtrá-los no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto de Discussão é adicionado ao campo Histórico.

Mencionar alguém, um grupo, um item de trabalho ou uma solicitação de pull

Selecione um dos seguintes ícones para abrir um menu de entradas recentes em que você mencionou alguém, vinculado a um item de trabalho ou vinculado a uma solicitação de pull:

Você pode abrir o mesmo menu usando atalhos de teclado: em menção @, marca #de hash e ponto de exclamação !.

Captura de tela da seção Discussão, menu suspenso de menção, seletor de pessoas.

Insira um nome ou número para filtrar a lista de menus para corresponder à sua entrada. Selecione a entrada que você deseja adicionar. Para colocar um grupo na discussão, insira o símbolo @ seguido pelo nome do grupo, como uma equipe ou um grupo de segurança.

Editar ou excluir um comentário

Para editar ou excluir qualquer um dos comentários de discussão, selecione Editar ou Mais ações ( ) e, em seguida, selecione Excluir:

Captura de tela da seção Discussão, onde você pode escolher Editar ou Excluir ações.

Depois de atualizar o comentário, selecione Atualizar. Para excluir o comentário, confirme a exclusão. A guia Histórico no formulário de item de trabalho mantém um registro de auditoria completo de todos os comentários editados e excluídos.

Importante

Para Azure DevOps Server na infraestrutura, configure um servidor SMTP para que os membros da equipe recebam notificações.

Adicionar uma reação a um comentário

Adicione uma ou mais reações a um comentário escolhendo um ícone de emoji no canto superior direito de qualquer comentário. Escolha entre os ícones na parte inferior de um comentário ao lado de qualquer reação existente. Para remover sua reação, escolha a reação na parte inferior do seu comentário. A imagem a seguir mostra um exemplo da experiência de adicionar uma reação e a exibição de reações em um comentário.

Captura de tela da seção Discussão, adicionar uma reação a um comentário.

Salvar um comentário sem salvar o item de trabalho

Observação

Esse recurso está disponível a partir do Azure DevOps Server 2022.1.

Se você só tiver permissões para adicionar à Discussão de um item de trabalho, poderá fazer isso salvando comentários. Essa permissão é controlada por nós de Caminho de Área e pela permissão Editar comentários de item de trabalho neste nó. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho – Criar nós filho, modificar itens de trabalho em uma área ou caminho de iteração.

Ao salvar os comentários, você não precisará salvar o item de trabalho.

Captura de tela da seção Discussão, salvar comentário.

Observação

Quando você salva as alterações feitas no controle Discussão , somente o comentário é salvo. Nenhuma regra de item de trabalho definida para o tipo de item de trabalho é executada.