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Exemplo de gráficos de consulta

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Os gráficos de consulta são excelentes para visualizar o status e as tendências. Adicionar vários gráficos a um painel permite o monitoramento rápido de dados essenciais para sua equipe ou projeto. Considere discutir as seguintes perguntas com sua equipe:

  • Quais gráficos de consulta são mais úteis para criar e monitorar?
  • Quais gráficos ajudam a manter a higiene da lista de pendências?
  • Que período devemos usar para gráficos de tendências?

Embora as equipes possam ter metas variadas e necessidades de acompanhamento, as equipes agile normalmente executam essas tarefas. Selecione o status e os gráficos de tendência que dão suporte às seguintes atividades:

Pré-requisitos

  • Níveis de acesso: para criar um gráfico de consultas ou exibir gráficos de consulta da página Consultas, tenha pelo menos acesso Básico .
  • Permissões:
    • Para criar ou editar uma consulta compartilhada, tenha a permissão Contribuir definida como Permitir para a pasta de consulta compartilhada.
    • Para exibir um gráfico de consultas adicionado a um painel, tenha permissões de Leitura para a consulta subjacente. Se essa permissão for negada, o widget exibirá um Widget com falha ao carregar a mensagem.
  • Tarefas: para adicionar um gráfico de consultas a um painel, salve a consulta na pasta Consultas Compartilhadas .

Observação

Os usuários com acesso de Stakeholder para um projeto público têm acesso total aos recursos do gráfico de consultas, assim como os usuários com acesso básico. Os usuários com acesso do Stakeholder para um projeto privado não podem exibir ou criar gráficos na página Consultas, no entanto, eles podem exibir gráficos adicionados a um painel de equipe.

Diretrizes para criar gráficos de consulta

Para obter instruções detalhadas sobre como criar gráficos de consulta, consulte Acompanhar o progresso com gráficos baseados em consulta de tendência e status. Verifique se suas consultas seguem as seguintes diretrizes:

  • Tipo de consulta: Use a lista simples de itens de trabalho, pois apenas consultas de lista simples suportam gráficos de consulta.
  • Salvar alterações: Salve sua consulta depois de modificar cláusulas ou opções de coluna antes de navegar até a página Gráficos .
  • Operadores: Utilize operadores In e Not In para incluir vários tipos de item de trabalho, estados de fluxo de trabalho ou outros agrupamentos.
  • Gráficos de tendências: Limite as consultas de gráficos de tendência a um máximo de 1.000 itens de trabalho para evitar erros de widget.
  • Campos de agrupamento: Adicione campos relevantes às cláusulas de consulta ou às opções de coluna. Você pode agrupar gráficos por:
    • Estado: Inclua o campo Estado .
    • Atribuído a: Inclua o campo Atribuído a.
    • Caminho da iteração: Inclua o campo Caminho da Iteração .
    • Nome do Nó: Inclua o campo Nome do Nó para agrupamento de equipes.
    • Campos personalizados: Inclua todos os campos personalizados conforme necessário.
  • Resumindo colunas numéricas: Para somar uma coluna numérica, inclua o campo correspondente em sua cláusula de consulta ou opções de coluna. Para obter exemplos, consulte Consulta por um campo numérico.

Limitações

Você não pode agrupar gráficos pelos seguintes tipos de dados de campo:

  • ID ou campos pai
  • Campos de data e hora (por exemplo, Data de Criação, Data Alterada)
  • Campos de Texto Plano (por exemplo, Título)
  • Campos de rich-text (por exemplo, Descrição, Critérios de Aceitação, Etapas de Reprodução)
  • Tags: Você pode filtrar consultas usando marcas, mas não pode usá-las para configurar gráficos de consulta.

Observação

Embora não seja possível agrupar um gráfico baseado em consulta por marcas, você pode agrupar um widget Gráfico para Itens de Trabalho por marcas adicionadas a um painel, conforme descrito em Configurar um gráfico para widget de itens de trabalho.

Adicionando gráficos de consulta a dashboards

  • Crie o painel primeiro: Para adicionar um gráfico de consultas a um painel, primeiro crie o painel. Em seguida, adicione o gráfico da páginaGráficos de >.
  • Atualização necessária: Depois de adicionar uma consulta, atualize o navegador para registrar a nova consulta no painel.
  • Otimizar o desempenho: Para consultas complexas, consulte As melhores práticas de integração, Otimizar consultas.

Manter a higiene da lista de pendências

As consultas a seguir podem ajudar sua equipe a manter uma lista de pendências íntegra, garantindo que o trabalho seja atribuído adequadamente. A tabela a seguir fornece consultas de exemplo para revisar periodicamente, normalmente no início ou no final de um sprint. Personalize essas consultas para ajustar sua equipe e metas organizacionais substituindo a Equipe Fabrikam pelo nome da equipe e adicionando outros filtros conforme necessário.

Observação

Os tipos de item de trabalho e os estados de fluxo de trabalho aplicáveis ao seu projeto podem ser diferentes daqueles mostrados nos exemplos a seguir, dependendo do processo usado pelo seu projeto.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta

Trabalho não atribuído: trabalho atribuído ao sprint atual, mas não atribuído a um membro da equipe.

Captura de tela do Editor de Consultas, o campo Atribuído a está em branco para a iteração atual.

Trabalho ativo não atribuído ao sprint atual

Captura de tela do Editor de Consultas, Ativo, mas não atribuído à iteração atual.

Trabalho ativo atribuído a um sprint passado

Captura de tela do Editor de Consultas, Ativo, mas atribuído a uma iteração passada.

Trabalho obsoleto: Itens de trabalho sem alterações feitas nos últimos dois a três meses (consulta por Data Alterada).

Captura de tela do Editor de Consultas, o trabalho ativo não foi alterado nos últimos três meses.

Trabalho mal definido: por exemplo, sem descrição, critérios de aceitação, pontos de história ou esforço definidos.

Captura de tela do Editor de Consultas, Trabalha com campos obrigatórios vazios.

Na imagem a seguir, todos os cinco gráficos de consulta aparecem em um painel de equipe. Para adicionar gráficos de consulta a um painel, consulte Adicionar gráficos a um painel

Captura de tela do Painel com cinco gráficos de consulta adicionados.

Como alternativa, você pode adicionar blocos de consulta que fazem referência à mesma consulta e mostrar a contagem total de itens de trabalho, conforme mostrado na imagem a seguir.

Observação

O widget do bloco de consulta é um bloco 1x1, enquanto o menor gráfico de consulta do widget do dashboard é 2x2. Para adicionar blocos de consulta a um painel, consulte Adicionar widgets a um painel.

Captura de tela do Painel com cinco blocos de consulta adicionados.

Gráficos de status de exemplo

A tabela a seguir fornece alguns exemplos de gráficos de status que você pode criar e as consultas por trás deles.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta

Trabalho planejado: quanto trabalho é representado na lista de pendências. Uma consulta que examina o trabalho no estado de categoria Novo ou Proposto fornece um instantâneo de trabalho na lista de pendências.

Captura de tela do Editor de Consultas, trabalho de lista de pendências, não fechado ou removido.

Bugs ativos: as equipes Agile monitoram seus bugs ou a dívida técnica e definem metas para manter o número total abaixo de um limite específico.

Captura de tela do Editor de Consultas, bugs ativos.
A partir desta consulta, você pode criar um gráfico com base na atribuição ou no estado.
Captura de tela do gráfico de consultas, bugs ativos por estado. Captura de tela do gráfico de consultas, bugs ativos por atribuição.

Itens de trabalho marcados: monitore o trabalho marcado para garantir que a equipe esteja cumprindo metas específicas, marcos ou categorias de trabalho.

Captura de tela do Editor de Consultas, trabalho ativo com projetos etiquetados com 'Web'.

Trabalho bloqueado: quanto trabalho está bloqueado no momento? Você pode consultar o trabalho bloqueado usando uma marca ou um campo personalizado.

Captura de tela do Editor de Consultas, trabalho ativo marcado como bloqueado.

Gráficos de tendências de exemplo

A tabela a seguir fornece alguns exemplos de gráficos de tendências que você pode criar.

Foco da consulta

Cláusulas de consulta e gráfico

Tendências de bugs ao longo do tempo por estado (últimos 30 dias)

Captura de tela do Editor de Consultas, exemplo de bugs ativos.
Captura de tela do gráfico de consultas, com um gráfico de áreas empilhadas mostrando a tendência de bugs por estado.

Tendências de trabalho ativas por estado (últimos 30 dias)

Captura de tela do Editor de Consultas, trabalho de lista de pendências, exemplo não fechado ou removido. Captura de tela do Editor de Consultas, trabalho de lista de pendências ativa, não fechado ou removido.

Widgets e gráficos de acompanhamento de trabalho úteis

Além dos gráficos de consulta fornecidos anteriormente neste artigo, os widgets internos a seguir fornecem uma grande quantidade de informações para as equipes que trabalham para monitorar o progresso e as metas de melhoria contínua. Cada um desses gráficos pode ser adicionado a um painel de equipe.

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