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Personalização de listas de pendências e quadros (processo de herança)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

No seu projeto, você tem atualmente duas listas de pendências de portfólio predefinidas: Recursos e Epics. Se o projeto exigir mais pendências de portfólio, você poderá criá-las.

Importante

O modelo de processo de herança está disponível para projetos configurados para dar suporte ao tipo de modelo. Se você usar uma coleção mais antiga, verifique a compatibilidade do modelo de processo. Se sua coleção local estiver configurada para usar o modelo de processo XML local, você só poderá usar esse modelo de processo para personalizar a experiência de acompanhamento de trabalho. Para obter mais informações, consulte a personalização do processo no nível da organização.

Benefícios das listas de pendências de portfólio:

  • Organizar o trabalho: as listas de pendências de portfólio permitem que você organize o trabalho com base em iniciativas de negócios, cenários de usuário ou outros critérios relevantes.
  • Exibição hierárquica: Ao estruturar pendências em portfólios, você obtém uma visão hierárquica do trabalho, que inclui itens definidos em pendências de nível inferior, como histórias de usuário, recursos ou tarefas.
  • Visibilidade entre equipes: os gerentes de programa podem acompanhar o status de itens da lista de pendências em várias equipes. Eles podem aprofundar-se para garantir que todo o trabalho seja representado adequadamente.

Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados.

No exemplo a seguir, adicionamos uma lista de pendências de portfólio de terceiro nível rotulada Iniciativas, que acompanha o tipo de item de trabalho personalizado da Iniciativa . Também renomeamos a lista de pendências do produto como Histórias e Tíquetes para indicar que não apenas rastreamos Histórias de Usuários, mas também Tíquetes de Clientes na lista de pendências do produto.

Captura de tela mostrando alterações feitas nos níveis de backlog.

Personalizações com suporte

Listas de pendências e quadros são ferramentas da Agile essenciais para criar e gerenciar o trabalho de uma equipe. As listas de pendências padrão de produto, iteração e portfólio herdadas dos processos do sistema são totalmente personalizáveis. Você também pode adicionar pendências de portfólio personalizadas até um total de cinco listas de pendências de portfólio.

Para obter mais informações sobre como personalizar pendências de portfólio herdadas e personalizadas, consulte os seguintes recursos:

Listas de pendências herdadas

Listas de pendências de portfólio personalizadas

Limitações

  • Você não pode remover um nível de portfólio herdado de um produto. Você pode renomear o nível ou desabilitar WITs para impedir que as equipes criem novos itens de trabalho desses tipos.
  • Não é possível inserir um novo nível de backlog personalizado dentro do conjunto existente de backlogs definidos. Os níveis de backlog predefinidos normalmente são fixos, por exemplo Epics, Features, Histórias de Usuário e Tarefas.
  • Você não pode reordenar os níveis de backlog. Eles geralmente seguem uma hierarquia predefinida e não há suporte para alterar a ordem.
  • Você não pode adicionar um WIT a dois níveis de backlog diferentes. Cada WIT pode pertencer a apenas um nível de backlog.
  • Você não pode criar um nível de backlog personalizado específico para tarefas, mas ainda pode adicionar WITs personalizados ao backlog de iteração. Por exemplo, você pode criar um WIT personalizado chamado Aprimoramento ou Manutenção e associá-lo à lista de pendências de iteração.
  • O BUG WIT não pertence a nenhum nível de pendência específico por padrão. Cada equipe pode decidir como deseja gerenciar bugs. Você pode optar por mostrar bugs em backlogs e quadros ou tratá-los separadamente. Para obter mais informações, consulte Mostrar bugs em listas de pendências.

Adicionar um tipo de item de trabalho do sistema a uma lista de pendências

Se você quiser acompanhar problemas ou impedimentos ou outros tipos de item de trabalho herdados (WIT) em uma lista de pendências ou quadro, edite a lista de pendências correspondente. A tabela a seguir lista os WITs disponíveis que você pode adicionar a uma lista de pendências.

Processo Tipos de item de trabalho
Agile Problema
Scrum Impedimento
CMMI Alterar solicitação, problema, revisão, risco

Cada caixa de diálogo Editar nível de lista de pendências inclui automaticamente tipos de item de trabalho herdados e personalizados que não são atribuídos a outros níveis de lista de pendências. Por exemplo, os tipos de item de trabalho Agile não atribuídos são listados nos outros tipos de item de trabalho.

Captura de tela mostrando a seção Portal da Web, Processo, Backlog, Outros tipos de item de trabalho, processo Agile.

Esses mesmos WITs, juntamente com qualquer tipo de item de trabalho personalizado, aparecem na caixa de diálogo Editar nível de caixa de diálogo de todos os níveis de backlog, até que sejam atribuídos a um nível de backlog específico.

Captura de tela do portal da Web, processo, níveis de backlog, caixa de diálogo Editar nível de caixa de diálogo.

Observação

Você não pode remover o tipo de item de trabalho herdado padrão de qualquer nível de lista de pendências, mas pode desabilitar o WIT correspondente. Por exemplo, você pode desabilitar o USER Story WIT para a lista de pendências do Agile Requirement, desde que tenha adicionado outro tipo de item de trabalho para dar suporte a essa lista de pendências.

Campos adicionados aos tipos de item de trabalho

Quando você adiciona um WIT a um nível de lista de pendências, certos campos são adicionados automaticamente à definição de WIT como campos ocultos. Esses campos não aparecem no formulário de item de trabalho, mas são essenciais para dar suporte a recursos específicos da ferramenta Agile.

Nível de lista de pendências Campos adicionados Descrição
Lista de pendências do portfólio - Classificação de pilha (Agile, CMMI)
- Prioridade de backlog (Scrum)
Os campos Classificação de pilha e Prioridade da lista de pendências capturam a prioridade relativa dos itens de trabalho à medida que eles são reordenados em uma lista de pendências ou quadro. Para obter mais informações, consulte Nos bastidores: o campo Prioridade da lista de pendências ou Classificação de pilha.
Lista de pendências de requisitos - Stack Rank, Story Points (Agile)
- Classificação de pilha, tamanho (CMMI)
- Prioridade de lista de pendências, esforço (Scrum)
Os campos Story Points, Tamanho e Esforço capturam o trabalho relativo necessário para concluir um WIT atribuído à lista de pendências Requisitos. Esse valor é usado para calcular a velocidade.
Lista de pendências de iteração - Atividade, trabalho restante, classificação de pilha (Agile)
- Disciplina, Trabalho Restante, Classificação de Pilha (CMMI)
- Atividade, trabalho restante, prioridade de backlog (Scrum)
Trabalho Restante é usado em Burndown de Sprint e gráficos de capacidade.

Pré-requisitos

Para obter diretrizes sobre como personalizar os Conselhos do Azure para se alinharem aos seus requisitos de negócios específicos, consulte Configurar e personalizar os Quadros do Azure.

Categoria Requisitos
Permissões – Para criar, excluir ou editar um processo: membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos ou permissões específicas no nível da coleção Criar processo, Excluir processo, Editar processo, ou Excluir um campo da organização definido como Permitir. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo herdado.
– Para atualizar os painéis: Administrador da equipe ou um membro do grupo de Administradores do projeto.
Access - Mesmo que você tenha acesso Básico ou inferior, ainda poderá alterar um processo se alguém lhe der permissão.
– Para atualizar e alterar o tipo de seus itens de trabalho existentes, você deve ser membro do projeto.
Modelo de processo do projeto - É preciso ter o Modelo de processo de herança para a coleção de projetos que contém o projeto.
– Para migrar dados para o Azure DevOps Services, use o Serviço de Importação de Banco de Dados do Team Foundation Server.
Conhecimento - Familiaridade com os modelos de personalização e processo.

Observação

Quando você personaliza um processo herdado, todos os projetos que usam o processo refletem automaticamente as personalizações. Para garantir uma transição tranquila, recomendamos que você crie um processo de teste e um projeto para testar suas personalizações antes de implementá-las em toda a organização. Para saber mais, confira Criar e gerenciar processos herdados.

Adicionar ou editar lista de pendências do portfólio

Os processos do sistema Agile, Scrum e CMMI definem dois backlogs de portfólio padrão, Epics e Recursos. Cada um está associado aos tipos de item de trabalho correspondentes, Epic e Feature. O processo Básico define apenas a lista de pendências do Epics e o tipo de item de trabalho Epic. Para obter mais informações, consulte Processos padrão e modelos de processo.

Você pode adicionar um WIT personalizado ou selecionar um adicionado antes. Lembre-se de que somente os WITs não associados a outro nível de lista de pendências aparecem para seleção.

Adicionar uma pendência do portfólio

Siga estas etapas para adicionar uma lista de pendências de portfólio e um tipo de item de trabalho personalizado.

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Selecione as configurações da organização.

    Captura de tela mostrando os realces do botão Configurações da organização.

  3. Selecione Processar.

  1. Entre na sua coleção (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Selecione Configurações de coleção ou Configurações de administrador.

  3. Selecione Processar.

    Captura de tela mostrando o botão Processo realçado nas configurações de Coleção.

  1. Na página Níveis de lista de pendências, escolha + Nova lista de pendências de portfólio de nível superior.

    Captura de tela mostrando o portal da Web, o contexto do administrador, a página Processo, selecione Processo.

  2. Nomeie o nível de lista de pendências, selecione a cor do nível de lista de pendências e adicione o tipo de item de trabalho a ser associado a esse nível. Depois, selecione Adicionar.

    Captura de tela mostrando o portal da Web, a caixa de diálogo Adicionar uma caixa de diálogo de backlog de portfólio, Adicionar novo tipo de item de trabalho.

  3. Se você estiver associando apenas um tipo de item de trabalho à lista de pendências, escolha Salvar para salvar as alterações. Caso contrário, você poderá adicionar mais tipos de item de trabalho, conforme necessário.

    Captura de tela mostrando o portal da Web, a caixa de diálogo Adicionar uma caixa de diálogo de backlog do portfólio, Salvar alterações.

Editar, renomear ou excluir uma lista de pendências de portfólio

Na página Níveis de lista de pendências, escolha o menu de contexto de uma lista de pendências de portfólio para editá-lo, renomeá-lo ou excluí-lo.

Captura de tela mostrando Escolher o menu de contexto de uma lista de pendências de portfólio para editá-lo, renomeá-lo ou excluí-lo.

A exclusão de um nível de lista de pendências remove tanto a lista de pendências quanto o quadro associados ao nível para todas as equipes, incluindo as personalizações feitas em ambos. Os itens de trabalho definidos com os tipos de item de trabalho associados não são excluídos ou afetados.

Captura de tela mostrando a exclusão de um nível de backlog remove a caixa de diálogo e a placa associadas ao nível.

Observação

Você não pode remover o tipo de item de trabalho herdado padrão das listas de pendências do portfólio Epics ou Features. Mas, você pode desabilitar esses tipos de item de trabalho, removendo-os efetivamente da interface do usuário.

Editar ou renomear a lista de pendências de requisitos

A lista de pendências Requisitos, também conhecida como lista de pendências do produto, define os tipos de item de trabalho que aparecem na lista de pendências e no quadro do produto. O tipo de item de trabalho padrão para Agile é História do Usuário; para Básico, Problema; para Scrum, Item de lista de pendências do produtos; e para CMMI, Requisito.

Você pode renomear a lista de pendências, alterar a cor, adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências Requisitos.

No exemplo a seguir, renomeamos a lista de pendências, adicionamos Tíquete do Cliente e Problema, e alteramos o tipo padrão para Tíquete do Cliente. Marque essas caixas dos tipos de item de trabalho a serem incluídos na lista de pendências.

Captura de tela mostrando a lista de pendências On Edit, Stories e Tickets inserida em Nome e há uma lista de tipos de item de trabalho para esse nível de lista de pendências.

Observação

Você não pode remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências de Requisitos. Mas, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho, removendo-o efetivamente da interface do usuário.

Editar a lista de pendências de iteração

A lista de pendências Iteração, também denominada lista de pendências de sprint, define os tipos de itens de trabalho que são exibidos nas listas de pendências de sprint e nos quadros de tarefas. O tipo de item de trabalho padrão para todos os processos é Tarefa.

Para a lista de pendências de iteração, você pode adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências Iteração.

No exemplo a seguir, adicionamos o tipo de item de trabalho Tíquete que é rastreado junto com as tarefas.

Captura de tela mostrando o exemplo de adição do item de trabalho tíquete.

Observação

Você não pode remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências iteração. Mas, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho, removendo-o efetivamente da interface do usuário.