Gerenciar configurações e modelos de notificação

Aplica-se a: Dynamics 365 Contact Center – integrado, Dynamics 365 Contact Center – independente e Dynamics 365 Customer Service

Quando uma notificação é enviada a um representante de atendimento ao cliente (representante ou representante de serviço), ela exibe determinadas informações, como o cliente de quem a solicitação de conversa está vindo, o período de tempo limite após o qual a notificação desaparece e os botões de aceitação e rejeição.

Como administrador, integrador de sistema ou parceiro, você pode usar os modelos prontos para uso para notificações ou criar seus próprios. Um modelo de notificação é uma combinação de informações reutilizáveis relacionadas à notificação. O modelo é usado para configurar quais informações precisam ser exibidas aos representantes e supervisores para uma conversa, escalonamento, transferência ou consulta de entrada.

Notificações da área de trabalho

Para otimizar o funcionamento das notificações da área de trabalho, verifique se você está usando os navegadores suportados mais recentes, conforme especificado nos requisitos do sistema.

As notificações da área de trabalho ajudam a garantir que os representantes não percam nenhuma solicitação de conversa. Com base em sua configuração, os representantes podem receber alertas de notificação em sua área de trabalho sempre ou quando o aplicativo de espaço de trabalho do Copilot Service não estiver em foco. Alguns cenários em que o aplicativo não está em foco podem incluir:

• O representante minimiza o aplicativo.
• O representante está trabalhando em outra janela do navegador.
• O representante está trabalhando em outra guia do navegador.
• O representante está usando duas telas e está na tela que não tem nenhum dos aplicativos do Copilot Service workspace.

Os representantes podem aceitar ou rejeitar a solicitação de conversa selecionando um botão na notificação da área de trabalho. Quando um representante aceita a conversa, o aplicativo é ativado e exibido para o representante, e uma sessão é iniciada.

Se o representante selecionar o corpo da mensagem de notificação e não um botão, o aplicativo será ativado e a notificação será exibida no aplicativo. Em seguida, o representante pode optar por aceitar ou rejeitar a conversa selecionando o botão apropriado.

Você pode configurar o tempo de espera e a notificação é exibida para o representante de acordo com esse tempo, mas o tempo de espera não é exibido na notificação. O tema da notificação da área de trabalho é baseado no tema e nas configurações do sistema operacional Windows.

Permitir que um navegador mostre notificações

Para receber notificações na área de trabalho, os representantes precisam permitir que o navegador (Microsoft Edge ou Google Chrome) as mostre. Quando um representante recebe uma notificação do navegador, ele precisa selecionar Permitir. Com base nos seus requisitos, você pode ativar ou desativar as notificações nas configurações do navegador.

Além disso, como administrador, você pode definir a permissão de notificação do navegador usando a diretiva de grupo.

Para garantir que os representantes recebam as notificações, recomendamos que você habilite as seguintes configurações:

• As configurações de notificação no Windows estão definidas como Ativadas.
• As notificações do site da instância do Dynamics 365 estão ativadas.
• Não incomodar na configuração do Windows está definido como Desativado.
• Habilite o trabalho de serviço no console do desenvolvedor.

Campos de notificação

Os campos mostrados na notificação são baseados na configuração do modelo de notificação. Para saber mais, consulte Campo de dados dinâmico para cabeçalho do campo de notificação e Criar um modelo de notificação.

Campos de dados dinâmico para cabeçalho do campo de notificação

Um campo de dados dinâmico é um parâmetro de substituição que é preenchido no tempo de execução com base nas variáveis de contexto.

A notificação mostra certos campos e valores, chamados de Cabeçalho de campo e Valor, respectivamente.

Por exemplo, um cliente Kenny Smith inicia uma conversa. Quando o representante vê a notificação, ela exibe o Nome do cliente como Kenny Smith.

Aqui, Cabeçalho do campo é o Nome do Cliente e o Valor é Kenny Smith.

Para o aplicativo identificar o nome do cliente como Kenny Smith, você deve como administrador, configurar campos de dados dinâmicos como o valor. O sistema do Omnicanal substitui o campo de dados dinâmico pelo valor real que foi extraído com base nas variáveis de contexto.

O aplicativo oferece suporte aos seguintes campos de dados dinâmico.

Gerenciar modelos

Modelos de notificação predefinidos

Para os canais com suporte, o SAC fornece modelos de notificação prontos para uso que podem ser usados em seu ambiente. Quando você anexa o modelo de notificação predefinido, as configurações padrão são usadas nas notificações. Para clientes cujo registro existe no Dynamics 365, são usadas as configurações no modelo autenticado para notificações. Se os detalhes do cliente não estiverem disponíveis no Dynamics 365, as configurações no modelo não autenticado serão usadas para exibir as notificações. Para obter informações sobre o comportamento das notificações e o que as notificações exibem para representantes, consulte notificações para representantes.

Os modelos predefinidos são os seguintes.

Criar um modelo de notificação

1. No mapa do site do centro de administração do Copilot Service, selecione Workspaces na experiência de Suporte.

2. Na página Espaços de trabalho, selecione Gerenciar em Modelos de notificação.

3. Na guia Modelos, selecione Novo Modelo de Notificação na área Modelos de Notificação Ativos.

4. Especifique os detalhes a seguir na página Nova Notificação.

   Tabulação	Nome	Valor, descrição	Exemplo
   Geral	Nome	Especifique o nome da notificação. Esse nome não será visível para os representantes no runtime.	Notificação de conversa autenticada
   Geral	Título	Insira um título para a notificação que você deseja que os representantes vejam no momento da execução.	Conversa de chat de entrada
   Geral	Ícone	Selecione o caminho do recurso da Web para adicionar um ícone.	/webresources/msdyn_chat_icon_zfp.svg Observação: - Este é o valor padrão. Você pode alterar o ícone de acordo com a sua necessidade. - Se você habilitar a opção Mostrar notificações da área de trabalho e se usar o formato de ícone svg, o ícone svg não será mostrado nas notificações da área de trabalho.
   Geral	Mostrar tempo limite	Sim	Defina Sim para mostrar o temporizador na notificação ou Não para ocultar o temporizador na notificação para os representantes. Observação: - Independentemente de você definir Sim ou Não para mostrar ou ocultar o valor de tempo limite para o representante, o temporizador é executado e, após a duração do tempo limite, a notificação desaparece. - Sim é o valor padrão para os modelos quando você obtém a versão mais recente do Omnicanal para Customer Service. - Ao atualizar da versão anterior para a última versão do Omnicanal para Customer Service, os modelos de notificação existentes não mostrarão nenhum valor para esse campo na interface do usuário. No entanto, os modelos de notificação consideram os valores como Sim e exibem o temporizador para os usuários no runtime. - Se você habilitar a opção Mostrar notificações da área de trabalho, o timer não será mostrado nas notificações da área de trabalho.
   Geral	Contagem regressiva (segundos)	Forneça uma duração em segundos; após essa duração, a notificação desaparece.	120. Observação: este é o valor padrão. Você pode alterar a duração de acordo com a sua necessidade.
   Geral	Atribuir itens de trabalho automaticamente	Defina como Sim para atribuir automaticamente a conversa recebida.	O valor padrão é Não. Observação: esta configuração está em versão preliminar. Mais Informações: Habilitar aceitação automática de conversas.
   Geral	Aceitar automaticamente chamadas de voz/chat	Esta opção é exibida apenas se Atribuir itens de trabalho automaticamente estiver habilitado. Defina como Sim para que um representante aceite automaticamente uma conversa.	O valor padrão é Não. Observação: esta configuração está em versão preliminar. Mais Informações: Habilitar aceitação automática de conversas.
   Geral	Botão Aceitar	Especifique um texto para o botão de aceitação. Esse texto é exibido para que os representantes aceitem uma solicitação de conversa.	O valor padrão é Aceitar, que muda para Abrir quando o valor de Atribuir itens de trabalho automaticamente é Sim. Você pode alterar o texto de acordo com a sua necessidade.
   Geral	Botão Recusar	Defina o alternador para sim se quiser mostrar o botão de rejeição aos representantes. Depois que você definir o botão de alternância como Sim, o rótulo padrão para o botão aparecerá.	Rejeitar Observação: este é o valor padrão. Você pode alterar o texto de acordo com a sua necessidade. O Botão Rejeitar será desabilitado quando o valor de Atribuir itens de trabalho automaticamente for Sim.
   Geral	Mostrar notificações da área de trabalho	Especifique Sempre para mostrar notificações sempre ou Quando o aplicativo está em segundo plano para mostrar notificações somente se o espaço de trabalho do Serviço do Copilot não estiver em foco.	Quando o aplicativo está em segundo plano Observação: O valor padrão é Nunca. Para aprender mais, consulte Notificações de desktop e Receber notificações quando o aplicativo estiver em segundo plano.

   

5. Selecione Salvar. O modelo é salvo e a seção Campos de Notificação é exibida na página.

6. Selecione Adicionar Campo de Notificação Existente na seção Campos de Notificação. O painel Pesquisar Registros aparece.

7. Selecione o ícone de pesquisa na caixa Procurar Registros. Se não houver registros disponíveis, uma mensagem será exibida informando que nenhum registro foi encontrado e será necessário criar um registro novo.

8. Selecione Novo para criar um campo de notificação. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida, perguntando se você deseja sair da página. Selecione OK.

9. Especifique os detalhes a seguir na página Novo Campo de Notificação.

   Tabulação	Nome	Valor, descrição	Exemplo
   Geral	Nome	Especifique o nome da notificação. Esse nome não permanece visível para os representantes no runtime.	Nome do cliente
   Geral	Cabeçalho do campo	Forneça um nome para o cabeçalho do campo. Isso aparece na notificação que os representantes veem no runtime.	Nome
   Geral	Valor	Forneça um valor de campo de dados dinâmico que apareça em Cabeçalho do Campo na notificação. Para saber mais, consulte Campo de dados dinâmico para o cabeçalho do campo de notificação.	{nomedocliente}

   

10. Selecione a seta para trás no navegador para acessar o modelo de notificação que você criou. Como alternativa, você pode selecionar Notificações no mapa do site e depois selecionar o modelo que você criou.

11. Selecione Adicionar Campo de Notificação Existente na seção Campos de Notificação. O painel Pesquisar Registros aparece.

12. Selecione o nome do campo de notificação que você criou e, em seguida, selecione Adicionar. Por exemplo, Nome do cliente.

13. Repita as etapas 6 a 11 para adicionar mais campos de notificação.

14. Selecione Salvar.

Depois de salvar a notificação, entre no aplicativo representativo e você poderá exibir a notificação de acordo com sua configuração quando um item de trabalho for roteado.

Para saber mais, consulte Exibir notificação.

Editar um campo de notificação

Como administrador, você pode editar o valor de um cabeçalho do campo de notificação na grade.

1. Selecione a notificação que você deseja editar na página Notificações Ativas.

2. Selecione um campo de notificação que você deseja editar e selecione o registro para editá-lo.

3. Selecione Salvar.

Personalizar uma notificação

Vejamos um cenário: No centro de atendimento ao cliente da Contoso Pvt Ltd, cada notificação de ocorrência mostrada a um representante precisa ter o seguinte:

Título da notificação: uma nova ocorrência é atribuída.

Campos de notificação:

• Prioridade do caso: a prioridade do caso é alta ou baixa.
• Título do caso: o título da ocorrência.
• Dispositivo: dispositivo do qual o caso foi criado pelo cliente.
• Idioma: Idioma do cliente.

Como administrador, você precisa personalizar o modelo de notificação para mostrar os campos de título e notificação.

Etapa 1: crie um modelo de notificação com os seguintes valores

Etapa 2: crie os campos de Notificação com os seguintes valores

Etapa 3: salve as alterações

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