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Agendar rapidamente pedidos de trabalho e requisitos

O agendamento rápido (às vezes chamado de 'livro rápido') simplifica a experiência do assistente de agendamento.

Sem criar um registro, use o painel de agendamento para ver os horários de reserva disponíveis.

Pré-requisitos

Cuidado

O Agendamento Rápido não dá suporte a preferências de execução com grupos de tempo.

Reservar rapidamente um trabalho

  1. Abra uma entidade reservável ou um requisito de recurso e selecione Reservar.

  2. No painel Recursos do Livro , escolha o intervalo de tempo sugerido e selecione Livro para confirmar.

    Captura de tela do painel QuickBooks acionado a partir de uma ordem de serviço.

O sistema escolhe um recurso disponível que também atende a outros critérios de requisito, como habilidades e unidade organizacional. Se o requisito for baseado em local, o sistema escolherá o recurso mais próximo. Para requisitos independentes de localização, o sistema escolhe o primeiro recurso disponível com base na ordem alfabética do nome do recurso.

Para usar seus intervalos de tempo preferenciais, defina intervalos com preferências de atendimento. No entanto, o QuickBooks não dá suporte a grupos de tempo.

Observação

Após realizar rapidamente uma reserva de um único requisito, selecionar 'Reservar' novamente para o mesmo requisito cria outra reserva e não refará a reserva anterior. Selecionar Reservar novamente para um grupo de requisitos desencadeará o processo de reservar novamente, o que cancelará as reservas anteriores.

Opções de filtro para a reserva rápida

Existem alguns filtros básicos para o painel de reserva rápida.

  • Você pode alterar o intervalo de datas, que o sistema deriva do requisito. Se não houver uma data de início ou término no requisito, a janela de pesquisa terá o padrão de 60 dias a partir de hoje.

  • Selecione o ícone de recurso ao lado de um intervalo de tempo para ver a lista de recursos correspondentes e escolha sua opção preferida. A lista também inclui alguns detalhes, como tempo de viagem e distância.

  • Selecione Assistente de Agendamento no painel de reserva rápida para iniciar a experiência completa do assistente de agendamento com mais opções de filtro.